Formation Réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs

Et si la guerre des talents se gagnait grâce au processus d’intégration ? S’inscrivant dans le prolongement de la phase de recrutement, il permet de tisser des liens solides avec les salariés fraîchement embauchés et de les fidéliser : de quoi réduire drastiquement le taux de turnover de l’entreprise ! De l’identification d’un référent à la sensibilisation de l’équipe en passant par les éventuelles actions d’ajustement à mettre en place, cette formation de VISIPLUS academy vous donne toutes les clés pour réussir l’intégration de vos nouveaux collaborateurs.


Réservé aux Professionnels 10 000 Participants 17 Ans d'expérience Plus de 100 formations 98% Clients satisfaits1


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Le processus d’intégration, dit aussi processus d’onboarding, est encore trop souvent négligé en France alors qu’il s’agit d’une étape cruciale pour fidéliser les nouvelles recrues. D’autant plus que de nombreuses petites et grandes entreprises connaissent de vives difficultés de recrutement : ce module de formation vous permet d’acquérir toutes les connaissances et techniques nécessaires pour retenir vos nouveaux collaborateurs en leur offrant une expérience positive.

Contenu de la formation

Contexte

Face à la pénurie de candidats touchant de nombreux secteurs, dont ceux de l’informatique et de l’industrie par exemple, la guerre des talents fait rage : les entreprises consacrent toujours plus d’efforts, de temps et d’argent pour attirer les meilleurs profils. 

Pourtant, d’après une étude menée par un cabinet de recrutement renommé, près de 65% des entreprises reconnaissent n’avoir aucun processus d’intégration clairement défini. Un constat paradoxal alors même que 80% des PME et PMI déplorent d’importantes difficultés de recrutement ! Car c’est bien durant la période d’essai que l’avenir des nouveaux salariés dans l’entreprise se joue : à moins d’être correctement accueillis et accompagnés, ils peuvent facilement décider de quitter leur employeur, obligeant celui-ci à lancer une nouvelle campagne de recrutement…

En pratique, on constate près de 22% de turnover au cours des 45 premiers jours, faute d’un programme d’intégration bien construit. Et plus d’un tiers des CDI serait rompu avant un an d’après les chiffres de la DARES.

Pourquoi suivre cette formation ?

La rétention et la fidélisation des nouveaux salariés, en particulier celles des talents les plus prometteurs, est essentielle pour la croissance d’une entreprise. Quoi de pire que de voir un collaborateur à fort potentiel quitter son poste pour rejoindre un concurrent ? Sans parler des coûts entraînés par sa défection comprenant, entre autres, la nouvelle campagne de recrutement à organiser pour le remplacer, les frais de formation internes irrémédiablement perdus, la baisse de performance de son équipe etc. 

Pour aller plus loin, réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs est également important pour préserver la marque employeur. Un fort taux de turnover n’inspire guère confiance aux candidats, ce qui amplifie les difficultés de recrutement dans un marché de l’emploi déjà très tendu.  

C’est pourquoi les responsables des Ressources Humaines doivent impérativement maîtriser les différentes étapes du processus d’onboarding : si le livret d’accueil est toujours d’actualité, il ne suffit plus de nos jours. Ce module de formation vous permettra d’aller bien au-delà pour réussir à intégrer rapidement et durablement vos nouveaux collaborateurs.

Bon à savoir Si concevoir un solide processus d’intégration est essentiel pour retenir les nouveaux talents, il est également recommandé de faire preuve de transparence durant les entretiens de recrutement : un collaborateur idéalisant trop ses nouvelles fonctions sera enclin à rompre sa période d’essai une fois confronté à la réalité du poste. 
 
Formation Réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs

"Cette formation permet d’avoir un panorama complet des opportunités du digital et de toutes les évolutions"

Fabrice Lamirault

Responsable Communication Digitale, Réseaux Sociaux et Médias

BANQUE POPULAIRE CÔTE D'AZUR

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Objectifs

  • Assurer une logistique performante pour réussir l’intégration
  • Mobiliser l’entourage du nouvel arrivant 
  • Définir des missions claires
  • Réussir vos entretiens de pilotage de la période d’essai

Thèmes abordés

Dans ce module de formation, focus sur : 
  • l’élaboration des différents documents d’accueil
  • la conception du parcours d’intégration
  • la prévention des blocages au sein de l’équipe
  • la définition des besoins en formation du nouveau collaborateur

Pour qui ?

Notre formation s’adresse à plusieurs profils

Cette formation est à l’attention des DRH, RRH, responsables de recrutement et plus largement des professionnels impliqués dans le processus d’intégration de leurs nouveaux collaborateurs comme les managers commerciaux, les directeurs marketing, les responsables de la relation client, les chefs de projet et les dirigeants d’entreprise par exemple.

Programme

Chapitre 1 : Définir les principes d’accueil d’un nouveau salarié

Chapitre 2 : Savoir présenter l’entreprise, le service et la fonction exercée

Chapitre 3 : Mettre en place un processus d’accueil commun à chaque nouveau salarié

Chapitre 4 : Elaborer un livret d’accueil et des documents d’accueil

Chapitre 5 : Création d’un parcours d’intégration

Chapitre 6 : Définition du planning d’un nouveau collaborateur

Chapitre 7 : Identification d’un référent pour le nouvel entrant

Chapitre 8 : S’assurer de la mise à disposition des ressources nécessaires

Chapitre 9 : Sensibiliser l’équipe à l’accueil 

Chapitre 10 : Définition des missions de chacun 

Chapitre 11 : Evaluer l’état des connaissances et les acquis nécessaires

Chapitre 12 : Identifier les blocages éventuels dans l’équipe et avec le nouveau salarié

Chapitre 13 : Mise en place des actions d’ajustement

Chapitre 14 : Déterminer les objectifs professionnels et de formation

Pour aller plus loin

Placez des postes à hautes responsabilités à votre portée

Si ce module de formation se concentre uniquement sur les bonnes pratiques pour réussir l’intégration de vos collaborateurs, retenez qu’il fait partie du parcours de différents cursus et cycles longs dispensés par VISIPLUS academy. 

Parmi eux figure notamment le cycle diplômant Executive MBA Management des Ressources Humaines à l’ère du digital. De la stratégie RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) à la mise en œuvre d’une stratégie de recrutement digital en passant par les techniques de sourcing et d’approche des candidats, son programme étoffé est conçu pour vous permettre de maîtriser et appliquer facilement toutes les compétences nécessaires à la gestion des ressources humaines à l’ère numérique.  

En suivant ce parcours de formation jusqu’à son terme, vous pouvez obtenir un titre certifié reconnu par l’Etat de niveau 7 (Bac +5), inscrit officiellement au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Il est notamment indiqué pour accéder aux postes suivants :

  • Responsable des RH
  • Directeur des RH

Bon à savoir Nos formations Executive MBA peuvent être suivies, au choix, pendant ou en-dehors de votre temps de travail.
Formats

Le module de formation « Réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs » est proposé en rapid learning (diminutif de rapid e-learning) durant un cursus ou un cycle long : ce format pédagogique renouvelle la formation distancielle en vous permettant de suivre vos cours en ligne quand et où vous le souhaitez.

A titre purement informatif, plusieurs de nos formations courtes sont déclinées aussi bien e-learning qu’en présentiel, soit directement dans les centres VISIPLUS academy, soit en intra-entreprise : nos conseillers seront heureux de répondre à toutes vos questions si vous souhaitez plus d’informations.

Quant à nos formations longues comme les Executive MBA par exemple, elles sont disponibles en deux formats d’apprentissage. A savoir : 
  • intégralement en digital learning, via les différents outils et ressources de notre plateforme de formation (ex. : virtual classroom , modules vidéo) ;
  • en blended learning, un format associant des sessions en ligne et des sessions présentielles.


Le saviez-vous ? La plateforme digital learning de VISIPLUS academy réunit plus de 100 formations destinées aux professionnels du web, de la communication, du marketing, des relations humaines et de la relation client souhaitant maintenir leur employabilité ou réorienter leur carrière dans le digital.
Lieux

Grâce au e-learning, vous pouvez apprendre comment construire un programme d’intégration efficace partout en France : depuis votre bureau, votre appartement, un cybercafé etc. Vous n’avez que l’embarras du choix, d’autant plus que notre plateforme digital learning est compatible avec de nombreux terminaux, de l’ordinateur jusqu’au smartphone. C’est pourquoi nous vous conseillons essentiellement d’avoir une bonne connexion internet pour étudier.

Mais vous cherchez peut-être des informations sur le déroulement des cycles longs en blended learning ? Dans ce cas, vous pourrez toujours suivre une partie du programme en ligne mais en complément, vous assisterez également à plusieurs cours en présentiel dans les centres de formation de VISIPLUS academy de Paris ou Lyon par exemple ou éventuellement dans les locaux de votre entreprise (offre soumise à conditions).


60% des métiers qui seront exercés en 2030 n'existent pas encore

Étude Ernst & Young " La révolution des métiers "


Financement

Si vous voulez suivre un cycle long diplômant comme l’Executive MBA Management des Ressources Humaines à l’ère du digital, différents dispositifs de financement peuvent être utilisés selon votre situation professionnelle, comme le CPF (Compte Personnel de Formation), destiné aux salariés. Crédité en euros depuis le 1er janvier 2019, ce compte vous suit tout au long de votre vie, au contraire de l’ancien DIF (Droit Individuel à la Formation) : en d’autres termes, vous pouvez encore y faire appel si vous êtes devenu indépendant ou si vous êtes actuellement en recherche d’emploi.

Toutefois, on peut encore citer de nombreuses autres solutions pour couvrir le coût de votre formation professionnelle comme la promotion par alternance (nouveau nom de la période de professionnalisation) par exemple, qui aide les salariés les moins qualifiés à maintenir leur employabilité ou encore l’AIF (Aide Individuelle à la Formation), réservée aux demandeurs d’emploi. Pour trouver le ou les dispositifs les plus adaptés à votre cas, le plus simple est d’appeler nos conseillers en formation : ils vous accompagneront activement dans toutes vos démarches, aussi bien auprès de votre OPCO (Opérateur de Compétences) que de Pôle Emploi.

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