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Ressources Humaines et Paie

Formation Gestion administrative et sociale du personnel

Maîtriser les procédures permettant l’administration des RH

Quelles sont les obligations légales concernant la gestion administrative et sociale du personnel ? Comment l'assurer ? Montage du dossier administratif du salarié, bonne tenue des registres obligatoires... la gestion administrative requiert de nombreuses compétences que cette formation vous permettra de maîtriser !

300 formations

20 000 participants

98% de clients satisfaits

21 ans d'expérience

Présentation de la formation

La gestion administrative et sociale du personnel est la clé de voûte des métiers en gestion des ressources humaines. Elle conditionne en effet la validité du contrat de travail, la conformité des procédures utilisées au regard du droit social et la gestion des situations spécifiques (accident du travail, risques professionnels, visite médicale, dossier disciplinaire, handicap…).

Ces démarches supposent une parfaite maîtrise de la communication écrite et une très bonne connaissance des obligations règlementaires et des acteurs sociaux. Le dossier personnel du salarié reflète l’application de ces obligations pendant toute la durée de sa présence dans l’entreprise.

Dans ce contexte, cette formation vous permettra de maîtriser les règles applicables et les procédures en gestion administrative et sociale du personnel, de connaître ses acteurs, de savoir analyser le dossier du salarié et les situations spécifiques, et de faire évoluer les procédures dans le respect des principes du droit social. À son terme, vous maîtriserez également les outils pour assurer une gestion du personnel efficace et réaliser une veille sociale.

Le saviez-vous ?

Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est un outil qui permet de gérer l'ensemble de l’administration du personnel, de l’intégration d’un salarié jusqu’à son départ de l’entreprise en automatisant les processus de gestion.

Pourquoi réaliser une Formation Gestion administrative et sociale du personnel ?

Face à un cadre juridique mouvant, l’administration du personnel est un élément primordial des ressources humaines de toute organisation. Du recrutement jusqu’à la rupture du contrat, il est ainsi essentiel de maîtriser tous les aspects liés à la vie des salariés dans l’entreprise.

Quelles sont les obligations concernant la gestion administrative du personnel ? Comment l'assurer ? La gestion administrative regroupe de nombreuses tâches que cette formation vous permettra de maîtriser !

Objectifs

Assurer la gestion des contrats de travail et les relations avec les organismes sociaux, afin de tenir à jour les dossiers administratifs dans le respect des règles du droit du travail
Appliquer et faire évoluer les procédures administratives internes dans le respect des principes du droit social et tenir à jour les registres et affichages obligatoires
Établir les procédures résultant des règles du droit du travail pour fiabiliser les contrats de travail et la préparation des dossiers disciplinaires
Réaliser des tâches administratives liées à la gestion quotidienne des RH, en utilisant les outils informatiques bureautiques pour mettre en application des fonctions simples

Pour qui ?

Cette formation s'adresse principalement aux professionnels des Ressources Humaines : DRH, RRH, Responsables du Personnel, Responsables et gestionnaires des services RH et Paie, attachés de direction, responsables administratifs, assistants…

Programme

Chapitre 1 - Qu'est-ce que la gestion administrative et sociale ?
Chapitre 2 - Code du travail, conventions collectives et accords de branche
Chapitre 3 - Les accords d'entreprise et usages
Chapitre 4 - Le règlement intérieur
Chapitre 5 - La réglementation administrative
Chapitre 6 - Les courriers liés à l'embauche
Chapitre 7 - Affiliation aux organismes sociaux et traitement des dossiers
Chapitre 8 - Les courriers relatant l'évolution du contrat
Chapitre 9 - Les directives et les e-mails
Chapitre 10 - Maîtriser sa communication RH écrite
Chapitre 11 - Les registres liés à l'embauche et aux conditions de travail (
Chapitre 12 - Le registre de traitement des données personnelles
Chapitre 13 - Le Document unique des risques professionnels
Chapitre 14 - Registres en santé et sécurité
Chapitre 15 - Les registres des alertes
Chapitre 16 - Les documents de gestion du dialogue social
Chapitre 17 - Affichages sur la santé et la sécurité
Chapitre 18 - Affichage et communication sur la durée du travail
Chapitre 19 - Les affichages sociaux
Chapitre 20 - L'information sur les protections fondamentales des salariés
Chapitre 21 - Fiabiliser le dossier du salarié
Chapitre 22 - Gestion des données personnelles des salariés
Chapitre 23 - Suivi et planification des examens médicaux
Chapitre 24 - Savoir utiliser les ressources documentaires
Chapitre 25 - L'archivage papier et le respect du RGPD
Chapitre 26 - Les outils de gestion du temps de travail
Chapitre 27 - Les types de contrat de travail
Chapitre 28 - Les éléments du contrat de travail
Chapitre 29 - Les modalités d'exécution du contrat
Chapitre 30 - Suivre les évolutions des contrats
Chapitre 31 - Planifier et organiser les formations
Chapitre 32 - Identifier les situations disciplinaires
Chapitre 33 - Préparer les mesures disciplinaires
Chapitre 34 - Gérer la sortie des effectifs
Chapitre 35 - La gestion des congés payés
Chapitre 36 - Les absences pour maladie ou accident
Chapitre 37 - Les absences injustifiées
Chapitre 38 - Analyser les dysfonctionnements
Chapitre 39 - Zoom sur l'obligation d'emploi de personnes en handicap

Prérequis

Aucun prérequis, ce module s’adresse à tous.

Modalités et délais d'accès

Dates d'entrée en formation :

Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année

Durée :

Chaque module de formation fera l'objet d'une ouverture des accès à la plateforme d'apprentissage pour 1 mois

Tarifs :

Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.

Matériel :

Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)

Cette formation peut-être accessible aux participants en situation de handicap, votre conseiller en formation vous accompagnera sur l’élaboration de votre projet.

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Cycle de formation associé

Cette formation appartient au cycle long diplômant "Executive Bachelor Responsable Ressources Humaines". En abordant des sujets tels que la Gestion de la diversité, la Santé et sécurité au travail, ou encore la Construction d'une politique de gestion de carrière, ce programme vous permettra d’être opérationnel sur toutes les missions du RRH à l’ère du digital.

Il vous donnera par ailleurs accès aux postes de :

Consultant.e RH
Directeur.trice RH
Directeur.trice du Personnel

Manager en Ressources Humaines
Responsable RH
Talent Acquisition Manager

Les avantages VISIPLUS academy

Une plateforme digital learning dédiée

Fidèles à notre conviction que la transformation digitale est aujourd’hui incontournable, vous pouvez suivre l’intégralité de nos formations et cycles diplômants au format e-learning. Grâce à notre plateforme dédiée, vous suivez vos modules de formation depuis un appareil connecté où que vous soyez et à votre propre rythme, tout en bénéficiant du suivi individualisé de nos équipes.

Un suivi personnalisé

Conseillers formation, coordinateurs pédagogiques, formateurs, mentors individuels, responsable de programme… nous mettons à votre disposition tous nos experts afin de vous accompagner dans votre projet de formation ! De l’élaboration de votre dossier de financement à la remise de votre certificat, en passant par le suivi de votre formation, l’équipe VISIPLUS academy est là pour vous à chaque étape de votre parcours.

Le soutien de toute une communauté

Se former à distance oui, mais auprès de toute une communauté ! Echangez au quotidien avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs et toute notre équipe pédagogique. Questions, partage de connaissances, tips à échanger…la communauté VISIPLUS academy n’est toujours qu’à un clic pour partager !

Votre employabilité renforcée

L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des professionnels experts dans leur domaine. Notre objectif, vous proposer des formations en phase avec le monde du travail d’aujourd’hui et de demain, afin de vous faire monter en compétences sur des sujets porteurs qui feront de vous un profil recherché sur le marché de l’emploi.

Un réseau d’Alumni pour échanger

Notre cercle Alumni de plus de 20 000 diplômés vous permettra d’élargir votre réseau professionnel, de networker, d’échanger avec d’anciens diplômés mais aussi avec des participants qui suivent la même formation que vous. Rejoignez la communauté d’Alumni VISIPLUS academy, et développez votre réseau professionnel !