Formation Gestion administrative et sociale du personnel

Présentation de la formation

La gestion administrative et sociale du personnel assure la validité du contrat de travail, la conformité des procédures au droit social et la gestion de situations spécifiques (accidents du travail, risques professionnels, visites médicales, dossiers disciplinaires, handicap).

Cela nécessite une maîtrise de la communication écrite et une bonne connaissance des obligations réglementaires et des acteurs sociaux. Le dossier personnel du salarié doit en effet refléter ces obligations tout au long de sa présence dans l'entreprise.

Cette formation vous permettra de maîtriser la gestion administrative et sociale du personnel, d'en connaître les acteurs, d'analyser les dossiers des salariés et les situations spécifiques, et de faire évoluer les procédures dans le respect du droit social. 

Pourquoi réaliser une Formation Gestion administrative et sociale du personnel ?

Face à un cadre juridique mouvant, l’administration du personnel est un élément primordial des ressources humaines de toute organisation. Du recrutement jusqu’à la rupture du contrat, il est ainsi essentiel de maîtriser tous les aspects liés à la vie des salariés dans l’entreprise.

Quelles sont les obligations concernant la gestion administrative du personnel ? Comment l'assurer ? La gestion administrative regroupe de nombreuses tâches que cette formation vous permettra de maîtriser ! 

Objectifs de la formation Gestion administrative et sociale du personnel

• Assurer la gestion des contrats de travail et les relations avec les organismes sociaux, afin de tenir à jour les dossiers administratifs dans le respect des règles du droit du travail
• Appliquer et faire évoluer les procédures administratives internes dans le respect des principes du droit social et tenir à jour les registres et affichages obligatoires
• Établir les procédures résultant des règles du droit du travail pour fiabiliser les contrats de travail et la préparation des dossiers disciplinaires
• Réaliser des tâches administratives liées à la gestion quotidienne des RH, en utilisant les outils informatiques bureautiques pour mettre en application des fonctions simples

Pour qui ?

Cette formation s'adresse principalement aux professionnels des Ressources Humaines : DRH, RRH, Responsables du Personnel, Responsables et gestionnaires des services RH et Paie, attachés de direction, responsables administratifs, assistants…  

Programme

• Chapitre 1 - Qu'est-ce que la gestion administrative et sociale ?
• Chapitre 2 - Code du travail, conventions collectives et accords de branche
• Chapitre 3 - Les accords d'entreprise et usages
• Chapitre 4 - Le règlement intérieur
• Chapitre 5 - La réglementation administrative
• Chapitre 6 - Les courriers liés à l'embauche
• Chapitre 7 - Affiliation aux organismes sociaux et traitement des dossiers
• Chapitre 8 - Les courriers relatant l'évolution du contrat
• Chapitre 9 - Les directives et les e-mails
• Chapitre 10 - Maîtriser sa communication RH écrite
• Chapitre 11 - Les registres liés à l'embauche et aux conditions de travail
• Chapitre 12 - Le registre de traitement des données personnelles
• Chapitre 13 - Le Document unique des risques professionnels
• Chapitre 14 - Registres en santé et sécurité
• Chapitre 15 - Les registres des alertes
• Chapitre 16 - Les documents de gestion du dialogue social
• Chapitre 17 - Affichages sur la santé et la sécurité
• Chapitre 18 - Affichage et communication sur la durée du travail
• Chapitre 19 - Les affichages sociaux
• Chapitre 20 - L'information sur les protections fondamentales des salariés
• Chapitre 21 - Fiabiliser le dossier du salarié
• Chapitre 22 - Gestion des données personnelles des salariés
• Chapitre 23 - Suivi et planification des examens médicaux
• Chapitre 24 - Savoir utiliser les ressources documentaires
• Chapitre 25 - L'archivage papier et le respect du RGPD
• Chapitre 26 - Les outils de gestion du temps de travail
• Chapitre 27 - Les types de contrat de travail
• Chapitre 28 - Les éléments du contrat de travail
• Chapitre 29 - Les modalités d'exécution du contrat
• Chapitre 30 - Suivre les évolutions des contrats
• Chapitre 31 - Planifier et organiser les formations
• Chapitre 32 - Identifier les situations disciplinaires
• Chapitre 33 - Préparer les mesures disciplinaires
• Chapitre 34 - Gérer la sortie des effectifs
• Chapitre 35 - La gestion des congés payés
• Chapitre 36 - Les absences pour maladie ou accident
• Chapitre 37 - Les absences injustifiées
• Chapitre 38 - Analyser les dysfonctionnements
• Chapitre 39 - Zoom sur l'obligation d'emploi de personnes en handicap

Prérequis

Aucun prérequis, ce module s’adresse à tous.

Modalités et délais d'accès

Financer sa formation en Ressources Humaines et Paie

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Cycle de formation associé

Cette formation appartient au cycle long diplômant "Executive Bachelor Responsable Ressources Humaines". En abordant des sujets tels que la Gestion de la diversité, la Santé et sécurité au travail, ou encore la Construction d'une politique de gestion de carrière, ce programme vous permettra d’être opérationnel sur toutes les missions du RRH à l’ère du digital.

Il vous donnera par ailleurs accès aux postes de :