Formation Gestion administrative et sociale du personnel

Présentation de la formation

La gestion administrative et sociale du personnel est la clé de voûte des métiers en gestion des ressources humaines. Elle conditionne en effet la validité du contrat de travail, la conformité des procédures utilisées au regard du droit social et la gestion des situations spécifiques (accident du travail, risques professionnels, visite médicale, dossier disciplinaire, handicap…).

Ces démarches supposent une parfaite maîtrise de la communication écrite et une très bonne connaissance des obligations règlementaires et des acteurs sociaux. Le dossier personnel du salarié reflète l’application de ces obligations pendant toute la durée de sa présence dans l’entreprise.

Dans ce contexte, cette formation vous permettra de maîtriser les règles applicables et les procédures en gestion administrative et sociale du personnel, de connaître ses acteurs, de savoir analyser le dossier du salarié et les situations spécifiques, et de faire évoluer les procédures dans le respect des principes du droit social. À son terme, vous maîtriserez également les outils pour assurer une gestion du personnel efficace et réaliser une veille sociale.
 

Pourquoi réaliser une Formation Gestion administrative et sociale du personnel ?

Face à un cadre juridique mouvant, l’administration du personnel est un élément primordial des ressources humaines de toute organisation. Du recrutement jusqu’à la rupture du contrat, il est ainsi essentiel de maîtriser tous les aspects liés à la vie des salariés dans l’entreprise.

Quelles sont les obligations concernant la gestion administrative du personnel ? Comment l'assurer ? La gestion administrative regroupe de nombreuses tâches que cette formation vous permettra de maîtriser ! 

Objectifs

• Assurer la gestion des contrats de travail et les relations avec les organismes sociaux, afin de tenir à jour les dossiers administratifs dans le respect des règles du droit du travail
• Appliquer et faire évoluer les procédures administratives internes dans le respect des principes du droit social et tenir à jour les registres et affichages obligatoires
• Établir les procédures résultant des règles du droit du travail pour fiabiliser les contrats de travail et la préparation des dossiers disciplinaires
• Réaliser des tâches administratives liées à la gestion quotidienne des RH, en utilisant les outils informatiques bureautiques pour mettre en application des fonctions simples

Pour qui ?

Cette formation s'adresse principalement aux professionnels des Ressources Humaines : DRH, RRH, Responsables du Personnel, Responsables et gestionnaires des services RH et Paie, attachés de direction, responsables administratifs, assistants…  

Programme

CONNAÎTRE LES RÈGLES APPLICABLES EN GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE

• Chapitre 1 : Qu’est-ce la gestion administrative et sociale du personnel ?
• Chapitre 2 : Le Code du travail, les conventions collectives et accords de branche
• Chapitre 3 : Les accords d’entreprise et les usages
• Chapitre 4 : Le règlement intérieur
• Chapitre 5 : La règlementation administrative

 LES ÉCRITS TRAITÉS DANS LE CADRE DE LA GESTION DU PERSONNEL

• Chapitre 6 : Les courriers liés à l’embauche
• Chapitre 7 : Les affiliations aux organismes sociaux et le traitement des dossiers
• Chapitre 8 : Les courriers relatant l’évolution du contrat
• Chapitre 9 : Les directives et les emails
• Chapitre 10 : Maîtriser sa communication RH écrite

 LES DOCUMENTS ET REGISTRES À TENIR

• Chapitre 11 : Les registres liés à l’embauche et aux conditions de travail
• Chapitre 12 : Registre des traitements des données personnelles (RGPD)
• Chapitre 13 : Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
• Chapitre 14 : Registres en santé-sécurité : vérification et contrôles de sécurité, registre des dangers graves et imminents
• Chapitre 15 : Les registres des alertes
• Chapitre 16 : Les documents de gestion du dialogue social  

LES INFORMATIONS ET AFFICHAGES OBLIGATOIRES

• Chapitre 17 :  Affichage sur la santé et la sécurité 
• Chapitre 18 :  Affichage et communication sur la durée du travail 
• Chapitre 19 : Affichages sociaux 
• Chapitre 20 : Information sur les protections fondamentales des salariés

 LES DOCUMENTS DE LA GESTION DU PERSONNEL

• Chapitre 21 : Fiabiliser le dossier du salarié 
• Chapitre 22 : Gestion des données personnelles des salariés
• Chapitre 23 : Le suivi et la planification des examens médicaux
• Chapitre 24 : Savoir utiliser les ressources documentaires
• Chapitre 25 : L’archivage (papier et informatique) et le respect du RGPD
• Chapitre 26 : Les outils de gestion du temps de travail et du télétravail

 GÉRER LES CONTRATS DE TRAVAIL DES SALARIES

• Chapitre 27 : Les types de contrats de travail
• Chapitre 28 : Les éléments du contrat de travail
• Chapitre 29 : Les conditions d’exécution du contrat
• Chapitre 30 : Suivre les évolutions des contrats
• Chapitre 31 : Planifier et organiser les formations
• Chapitre 32 : Identifier les situations disciplinaires
• Chapitre 33 : Préparer les mesures disciplinaires
• Chapitre 34 : Gérer la sortie des effectifs

LA GESTION DES ABSENCES

• Chapitre 35 : La gestion des congés payés
• Chapitre 36 : Les absences pour maladie ou accident
• Chapitre 37 : Les absences injustifiées
• Chapitre 38. : Analyser les dysfonctionnements et proposer des améliorations
• Chapitre 39. : Trouver les bonnes sources documentaires
• Chapitre 40 : Zoom sur l’obligation d’emploi de personnes en situation de handicap

Prérequis

Aucun prérequis, ce module s’adresse à tous.

Modalités et délais d'accès

Dates d'entrée en formation :

• Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année

Durée :

• Chaque module de formation fera l'objet d'une ouverture des accès à la plateforme d'apprentissage pour 1 mois

Tarifs :

• Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.

Matériel :

• Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Cycle de formation associé

Cette formation appartient au cycle long diplômant "Executive Bachelor Responsable Ressources Humaines". En abordant des sujets tels que la Gestion de la diversité, la Santé et sécurité au travail, ou encore la Construction d'une politique de gestion de carrière, ce programme vous permettra d’être opérationnel sur toutes les missions du RRH à l’ère du digital.

Il vous donnera par ailleurs accès aux postes de :