Formation Gestion et administration du personnel

Présentation de la formation

La gestion administrative du personnel est la base du métier de gestion des ressources humaines. Elle conditionne en effet la validité du contrat de travail, mais également la gestion des différentes situations qui peuvent se produire dans l’entreprise (accident du travail, risques professionnels, visite médicale…).

Ces démarches supposent une parfaite maîtrise de la communication écrite et une très bonne connaissance des obligations règlementaires. Le dossier personnel du salarié reflète l’application de ces obligations pendant toute la durée de sa présence dans l’entreprise.

Cette formation a pour objectifs de présenter les outils à maîtriser pour assurer une gestion du personnel efficace, de faire connaître les principales obligations et de sensibiliser à l’importance de la recherche d’information pour être constamment à jour sur la règlementation.
 

Pourquoi réaliser une Formation Gestion et administration du personnel ?

Face à un cadre juridique mouvant, l’administration du personnel est un élément primordial des ressources humaines de toute organisation. Du recrutement jusqu’à la rupture du contrat, il est ainsi essentiel de maîtriser tous les aspects liés à la vie des salariés dans l’entreprise.

Quelles sont les obligations concernant la gestion administrative du personnel ? Comment l'assurer ? La gestion administrative regroupe de nombreuses tâches que cette formation vous permettra de maîtriser ! 

Objectifs

• Connaître les impératifs et les outils de la gestion administrative du personnel
• Savoir tenir les registres obligatoires
• Savoir gérer le dossier administratif du salarié
• Assurer la veille règlementaire en matière administrative

Pour qui ?

Cette formation s'adresse principalement aux professionnels des Ressources Humaines : DRH, RRH, Responsables du Personnel, Responsables et gestionnaires des services RH et Paie, attachés de direction, responsables administratifs, assistant·s...

Programme

• Chapitre 1 : Les courriers liés à l’embauche 
• Chapitre 2 : Les courriers relatant l’évolution du contrat 
• Chapitre 3 : Les courriers de rupture du contrat de travail 
• Chapitre 4 : Les directives et les e-mails
• Chapitre 5 :  Maîtriser sa communication RH écrite  
• Chapitre 6 : l’archivage des documents
• Chapitre 7 : le respect du RGPD dans la conservation des données
• Chapitre 8 : Les outils de planification de l’activité
• Chapitre 9 : Les outils de suivi du temps de travail
• Chapitre 10 : Les documents liés à la vie du contrat de travail
• Chapitre 11 : Registres liés à la santé et sécurité 
• Chapitre 12 : Registre des traitements des données personnelles (RGPD)
• Chapitre 13 : Le registre des questions du CSE
• Chapitre 14 : Affichage et communication sur la durée du travail
• Chapitre 15 : Affichage sur la santé et la sécurité 
• Chapitre 16 : Affichages sociaux 
• Chapitre 17 : Information sur les protections des salariés
• Chapitre 18 : Les documents du dossier du salarié 
• Chapitre 19 : Gestion des données personnelles des salariés
• Chapitre 20 : Le suivi et la planification des examens médicaux
• Chapitre 21 : Savoir utiliser les ressources documentaires

Prérequis

Aucun prérequis, ce module s’adresse à tous.

Modalités et délais d'accès

Dates d'entrée en formation :

• Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année

Durée :

• Chaque module de formation fera l'objet d'une ouverture des accès à la plateforme d'apprentissage pour 1 mois

Tarifs :

• Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.

Matériel :

• Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Cycle de formation associé

Cette formation appartient au cycle long diplômant "Executive Bachelor Responsable Ressources Humaines". En abordant des sujets tels que la Gestion de la diversité, la Santé et sécurité au travail, ou encore la Construction d'une politique de gestion de carrière, ce programme vous permettra d’être opérationnel sur toutes les missions du RRH à l’ère du digital.

Il vous donnera par ailleurs accès aux postes de :