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Formation Gestion administrative et sociale du personnel
Ressources Humaines et Paie

Formation Gestion administrative et sociale du personnel

Maîtriser les procédures permettant l’administration des RH

Vous souhaitez fiabiliser la gestion administrative et sociale du personnel tout en respectant les exigences du droit du travail ? Cette formation vous permet de maîtriser la gestion des contrats, les relations avec les organismes sociaux, l’application des procédures internes et l’utilisation des outils digitaux pour assurer un suivi RH rigoureux et conforme.

Plus de 500 formations
Plus de 500 formations
22 000 participants
22 000 participants
accompagnement pédagogique personnalisé
Accompagnement pédagogique personnalisé
23 Ans d'expérience
23 ans d'expérience

Présentation de la formation

 La gestion administrative et sociale du personnel est la clé de voûte des métiers en gestion des ressources humaines. Elle conditionne en effet la validité du contrat de travail, la conformité des procédures utilisées au regard du droit social et la gestion des situations spécifiques (accident du travail, risques professionnels, visite médicale, dossier disciplinaire, handicap…).

Ces démarches supposent une parfaite maîtrise de la communication écrite et une très bonne connaissance des obligations règlementaires et des acteurs sociaux. Le dossier personnel du salarié reflète l’application de ces obligations pendant toute la durée de sa présence dans l’entreprise.

Cette formation permet de comprendre les règles applicables et les procédures en gestion administrative et sociale du personnel, de connaître les acteurs, de savoir analyser le dossier du salarié et les situations spécifiques, de faire évoluer les procédures dans le respect des principes du droit social. Elle présente également les outils à maîtriser pour assurer une gestion du personnel efficace et assurer une veille sociale.
 

Information
Le saviez-vous ?

La fiabilité des pratiques RH repose sur des règles durables : traçabilité, mise à jour régulière des documents et respect strict du cadre légal. Ces fondamentaux restent inchangés, quels que soient les outils utilisés.

Pourquoi réaliser une Formation Gestion administrative et sociale du personnel ?

Se former à la gestion administrative et sociale du personnel permet de comprendre et d’appliquer les règles du droit du travail dans les situations du quotidien RH.

Vous serez à même de sécuriser les contrats de travail, de structurer les procédures administratives, de tenir à jour les registres et obligations légales, et de préparer des dossiers disciplinaires conformes.

Objectifs de la formation Gestion administrative et sociale du personnel

  • Assurer la gestion des contrats de travail et les relations avec les organismes sociaux, afin de tenir à jour les dossiers administratifs dans le respect des règles du droit du travail
  • Appliquer et faire évoluer les procédures administratives internes dans le respect des principes du droit social et tenir à jour les registres et affichages obligatoires
  • Etablir les procédures résultant des règles du droit du travail pour fiabiliser les contrats de travail et la préparation des dossiers disciplinaires
  • Réaliser des tâches administratives liées à la gestion quotidienne des RH, en utilisant les outils technologiques pour mettre en application des fonctions simples

Pour qui ?

Cette formation s’adresse aux professionnels RH, gestionnaires du personnel, assistants RH, responsables administratifs ou toute personne impliquée dans la gestion quotidienne des ressources humaines.

Programme

    CONNAÎTRE LES REGLES APPLICABLES EN MATIERE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE

    • Qu’est-ce la gestion administrative et sociale du personnel ?
    • Le code du travail, les conventions collectives et accords de branche
    • Les accords d’entreprise et les usages
    • Le règlement intérieur
    • La règlementation administrative
    LES ECRITS TRAITES DANS LE CADRE DE LA GESTION DU PERSONNEL
    • Les courriers liés à l’embauche : offre de contrat de travail et promesse unilatérale
    • L’affiliation aux organismes sociaux (médecine du travail, CPAM, retraite, mutuelle, prévoyance...) et le traitement des dossiers
    • Les courriers relatifs à l’évolution du contrat (avenant, courrier d’évolution professionnelle, discipline, rupture)
    • Les directives et les e-mails
    • La place des plateformes numériques dans la gestion du personnel
    • Maîtriser sa communication RH écrite (orthographe et grammaire)
    • L’impact de l’Intelligence Artificielle

    LES DOCUMENTS ET REGISTRES A TENIR

    • Les registres liés à l’embauche et aux conditions de travail : registre du personnel, registre des AT, fiches médicales, registre des repos hebdomadaires, registre des chantiers temporaires
    • Registre des traitements des données personnelles (RGPD)
    • Document unique d’évaluation des risques professionnelles et PAPRIPACT
    • Registres en santé-sécurité : vérification et contrôles de sécurité, registre des dangers graves et imminents
    • Les registres des alertes
    • Les documents de gestion du dialogue social (registre questions CSE, convoc et ODJ, BDESE)

    LES INFORMATIONS ET AFFICHAGES OBLIGATOIRES

    • Affichage sur la santé et la sécurité
    • Affichage et communication sur la durée du travail
    • Affichages sociaux
    • Information sur les protections fondamentales des salariés (harcèlement, non-discrimination, égalité de traitement, salariés protégés, lanceur d’alerte)

    LES DOCUMENTS DE LA GESTION DU PERSONNEL

    • Fiabiliser le dossier du salarié
    • Gestion des données personnelles des salariés
    • Le suivi et la planification des examens médicaux
    • Savoir utiliser les ressources documentaires
    • L’archivage (papier et informatique) et le respect du RGPD
    • Les outils de gestion du temps de travail (y compris télétravail) : la GTA

    GERER LES CONTRATS DE TRAVAIL DES SALARIES

    • Les types de contrats de travail
    • Les éléments du contrat de travail
    • Les conditions d’exécution du contrat (véhicule de service/de fonction, notes de frais, titres restaurants)
    • Suivre les évolutions des contrats (mutation, restructuration, détachement…)
    • Planifier et organiser les formations
    • Préparer les mesures disciplinaires
    • Gérer la sortie des effectifs
    • La gestion des congés payés
    • Les absences pour maladie ou accident
    • Les absences injustifiées (+ incarcération, décès) + la présomption de démission
    • Réagir face dysfonctionnements (procédures, relais managériaux, outils) et proposer des améliorations
    • Zoom sur l’obligation d’emploi de personnes en situation de handicap

Prérequis

Aucun prérequis spécifique n’est nécessaire mais une première expérience administrative ou RH facilite la mise en pratique.

Modalités et délais d'accès

Modalités de positionnement

Entretien obligatoire avec un conseiller formation (étude du profil et du projet du participant)
Dates d'entrée en formation

Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année
Durée

  • La durée estimée du cycle de formation est de 1 mois.
  • Durée estimée pour la réalisation de la formation : 15 heures. La durée en heures est une durée estimative pour la réalisation de la formation. Elle est donnée à titre indicatif et n’est pas contractuelle.
Suivi pédagogique

Formation 100% en ligne grâce à une plateforme digital Learning dédiée. Chaque apprenant est suivi individuellement de façon synchrone et asynchrone par toute une équipe pédagogique pour assurer aux apprenants une expérience d’apprentissage optimale.
Evaluations

  • QCM d’évaluation des connaissances
  • Exercice de mise en pratique professionnelle
Tarifs

Cette formation est proposée au tarif de base de 900 euros.
En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge. Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Matériel

Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)
Accueil des PSH

VISIPLUS est en mesure d’accompagner les participants en situation de handicap. Afin de pouvoir étudier votre situation et d’évoquer l’adéquation de notre formation à votre profil et les éventuelles adaptations possibles, prenez contact avec notre équipe de conseillers en formation. Vous pouvez par ailleurs télécharger notre livret d’accueil des apprenants en situation de handicap via ce lien.

Financer sa formation en Ressources Humaines et Paie

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Cycle de formation associé

Cette formation appartient au cycle long diplômant "Executive Bachelor Responsable Ressources Humaines". En abordant des sujets tels que la Gestion de la diversité, la Santé et sécurité au travail, ou encore la Construction d'une politique de gestion de carrière, ce programme vous permettra d’être opérationnel sur toutes les missions du RRH à l’ère du digital.

Il vous donnera par ailleurs accès aux postes de :
 

Les avantages VISIPLUS academy

Une plateforme digital learning dédiée

Une plateforme digital learning dédiée

Fidèles à notre conviction que la transformation digitale est aujourd’hui incontournable, vous pouvez suivre l’intégralité de nos formations et cycles diplômants au format e-learning. Grâce à notre plateforme dédiée, vous suivez vos modules de formation depuis un appareil connecté où que vous soyez et à votre propre rythme, tout en bénéficiant du suivi individualisé de nos équipes.

Un suivi personnalisé

Un suivi personnalisé

Conseillers formation, coordinateurs pédagogiques, formateurs, mentors individuels, responsable de programme… nous mettons à votre disposition tous nos experts afin de vous accompagner dans votre projet de formation ! De l’élaboration de votre dossier de financement à la remise de votre certificat, en passant par le suivi de votre formation, l’équipe VISIPLUS academy est là pour vous à chaque étape de votre parcours.

Le soutien de toute une communauté

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Se former à distance oui, mais auprès de toute une communauté ! Echangez au quotidien avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs et toute notre équipe pédagogique. Questions, partage de connaissances, tips à échanger…la communauté VISIPLUS academy n’est toujours qu’à un clic pour partager !

Votre employabilité renforcée

Votre employabilité renforcée

L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des professionnels experts dans leur domaine. Notre objectif, vous proposer des formations en phase avec le monde du travail d’aujourd’hui et de demain, afin de vous faire monter en compétences sur des sujets porteurs qui feront de vous un profil recherché sur le marché de l’emploi.

Un réseau d’Alumni pour échanger

Un réseau d’Alumni pour échanger

Notre cercle Alumni de plus de 20 000 diplômés vous permettra d’élargir votre réseau professionnel, de networker, d’échanger avec d’anciens diplômés mais aussi avec des participants qui suivent la même formation que vous. Rejoignez la communauté d’Alumni VISIPLUS academy, et développez votre réseau professionnel !

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Je suis un particulier

Je souhaite monter en compétences et réaliser une formation.

Je suis une entreprise

Je souhaite former un ou plusieurs de mes collaborateurs.

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