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Formation Gestion et administration du personnel
Ressources humaines

Formation Gestion et administration du personnel

Aborder concrètement la gestion administrative des ressources humaines

Quelles sont les obligations légales concernant la gestion administrative du personnel ? Comment l'assurer ? Montage du dossier administratif du salarié, bonne tenue des registres obligatoires... la gestion administrative requiert de nombreuses compétences que cette formation vous permettra de maîtriser ! 

200 formations
200 formations
20 000 participants
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98% de clients satisfaits
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18 Ans d'expérience
18 ans d'expérience

Présentation de la formation

La gestion administrative du personnel est la base du métier de gestion des ressources humaines. Elle conditionne en effet la validité du contrat de travail, mais également la gestion des différentes situations qui peuvent se produire dans l’entreprise (accident du travail, risques professionnels, visite médicale…).

Ces démarches supposent une parfaite maîtrise de la communication écrite et une très bonne connaissance des obligations règlementaires. Le dossier personnel du salarié reflète l’application de ces obligations pendant toute la durée de sa présence dans l’entreprise.

Cette formation a pour objectifs de présenter les outils à maîtriser pour assurer une gestion du personnel efficace, de faire connaître les principales obligations et de sensibiliser à l’importance de la recherche d’information pour être constamment à jour sur la règlementation.
 

Information
Le saviez-vous ?

Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) est un outil qui permet de gérer l'ensemble de l’administration du personnel, de l’intégration d’un salarié jusqu’à son départ de l’entreprise en automatisant les processus de gestion.

Pourquoi réaliser une Formation Gestion et administration du personnel ?

Face à un cadre juridique mouvant, l’administration du personnel est un élément primordial des ressources humaines de toute organisation. Du recrutement jusqu’à la rupture du contrat, il est ainsi essentiel de maîtriser tous les aspects liés à la vie des salariés dans l’entreprise.

Quelles sont les obligations concernant la gestion administrative du personnel ? Comment l'assurer ? La gestion administrative regroupe de nombreuses tâches que cette formation vous permettra de maîtriser ! 

Objectifs

  • Maîtriser les impératifs et les outils de la gestion administrative du personnel
  • Tenir les registres obligatoires
  • Gérer le dossier administratif du salarié
  • Assurer la veille réglementaire en matière administrative

Pour qui ?

Cette formation s'adresse principalement aux professionnels des Ressources Humaines : DRH, RRH, Responsables du Personnel, Responsables et gestionnaires des services RH et Paie, attachés de direction, responsables administratifs, assistant(s)...

Programme

    PARTIE 1 : Les écrits dans le cadre de la gestion du personnel
    • Chapitre 1 : Les courriers liés à l’embauche (offre d’embauche, promesse d’embauche)
    • Chapitre 2 : Les courriers relatant l’évolution du contrat (avenant, courrier d’évolution professionnelle, discipline)
    • Chapitre 3 : Les courriers de rupture du contrat de travail (rupture de CDD ; notification de licenciement, rupture conventionnelle)
    • Chapitre 4 : Les directives et les e-mails
    • Chapitre 5 :  Maîtriser sa communication RH écrite (orthographe et grammaire)
     
    PARTIE 2 : Les outils de la gestion RH
    • Chapitre 6 : l’archivage papier
    • Chapitre 7 : l’archivage informatique
    • Chapitre 8 : le respect du RGPD dans la conservation des données
    • Chapitre 9 : Les outils de planification de l’activité (horaires)
    • Chapitre 10 : Les outils de suivi du temps de travail (y compris télétravail)
     
    PARTIE 3 : Les documents et registres à tenir
    • Chapitre 11 : Les documents liés à la vie du contrat : registre du personnel, registre des AT, fiches médicales, registre des repos hebdomadaires, registre des chantiers temporaires
    • Chapitre 12 : Registre liés à la santé et sécurité :  vérification et contrôles de sécurité, registre des dangers graves et imminents, registre d’alertes à la santé publique ou à l’environnement
    • Chapitre 13 : Le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
    • Chapitre 14 : Registre des traitements des données personnelles (RGPD)
    • Chapitre 15 : Le registre des questions du CSE
     
    PARTIE 4 : Les informations et affichages obligatoires
    • Chapitre 16 : L’affichage et communication sur la durée du travail : aménagement du temps de travail ; horaires collectifs, congés payés, repos quotidien, repos hebdomadaire
    • Chapitre 17 : Affichage sur la santé et la sécurité : coordonnées inspection du travail-médecin du travail – secours, consigne incendie, DUERP, interdiction de fumer et vapoter
    • Chapitre 18 : Affichages sociaux : composition du CSE, PSE, accord de rupture conventionnelle collective
    • Chapitre 19 : Communication du règlement intérieur et des protections du salarié (discrimination, harcèlement …)
     
    PARTIE 5 : Gérer les dossiers du salarié
    • Chapitre 20 : Les documents à conserver : DPAE, contrat de travail et avenants, visites médicales, arrêts de travail…
    • Chapitre 21 : Les droits des salariés sur leurs données personnelles
    • Chapitre 22 : Zoom sur le suivi et la planification des examens médicaux
     
    PARTIE 6 : La bibliothèque de la gestion du personnel
    • Chapitre 23 : Les sites d’information réglementaire
    • Chapitre 24 : Les revues professionnelles
    • Chapitre 25 : Utiliser les outils documentaires au quotidien

Financement

Il s’agit d’une formation qui peut être soutenue via différents dispositifs de financement. Vous pouvez en effet mobiliser votre Compte Personnel de Formation ou passer par les FONGECIFS ou Pôle Emploi.
Les possibilités sont nombreuses, nous les avons résumées dans ce guide du financement.

En plus de cette ressource informative, vous pouvez compter sur l’accompagnement de nos experts en financement pour monter avec vous le dossier de financement le plus adapté à votre situation et à vos besoins.

Cycle de formation associé

Cette formation appartient au cycle long diplômant "Executive Bachelor Responsable Ressources Humaines". En abordant des sujets tels que la Gestion de la diversité, la Santé et sécurité au travail, ou encore la Construction d'une politique de gestion de carrière, ce programme vous permettra d’être opérationnel sur toutes les missions du RRH à l’ère du digital.

Il vous donnera par ailleurs accès aux postes de :
 

  • Consultant.e RH
  • Directeur.trice RH
  • Directeur.trice du Personnel
  • Manager en Ressources Humaines
  • Responsable RH
  • Talent Acquisition Manager

Les avantages VISIPLUS academy

Une plateforme digital learning dédiée

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Fidèles à notre conviction que la transformations digitale est aujourd’hui incontournable, vous pouvez suivre l’intégralité de nos formation et cycles diplômants au format e-learning. Grâce à notre plateforme dédiée, vous suivez vos modules de formation depuis un appareil connecté où que vous soyez et à votre propre rythme, tout en bénéficiant du suivi individualisé de nos équipe.

Un suivi personnalisé

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Conseillers formation, coordinateurs pédagogiques, formateurs, mentors individuels, responsable de programme… nous mettons à votre disposition tous nos experts afin de vous accompagner dans votre projet de formation ! De l’élaboration de votre dossier de financement à la remise de votre certificat, en passant par le suivi de votre formation, l’équipe VISIPLUS academy est là pour vous à chaque étape de votre parcours.

Le soutien de toute une communauté

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Se former à distance oui, mais auprès de toute une communauté ! Echangez au quotidien avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs et toute notre équipe pédagogique. Questions, partage de connaissances, tips à échanger…la communauté VISIPLUS academy n’est toujours qu’à un clic pour partager !

Votre employabilité renforcée

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L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des professionnels experts dans leur domaine. Notre objectif, vous proposer des formations en phase avec le monde du travail d’aujourd’hui et de demain, afin de vous faire monter en compétences sur des sujets porteurs qui feront de vous un profil recherché sur le marché de l’emploi.

Un réseau d’Alumni pour échanger

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Notre cercle Alumni de plus de 20 000 diplômés vous permettra d’élargir votre réseau professionnel, de networker, d’échanger avec d’anciens diplômés mais aussi avec des participants qui suivent la même formation que vous. Rejoignez la communauté d’Alumni VISIPLUS academy, et développez votre réseau professionnel !

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