Recrutement et RGPD
Ressources humaines

Recrutement et RGPD

De la préparation des outils de conformité RH jusqu’aux Analyses d'Impact relatives à la Protection des Données (AIPD) en passant par la définition et le respect des durées de conservation, cette formation vous permet de maîtriser toutes les bonnes pratiques pour appliquer correctement la nouvelle réglementation sur la protection des données du RGPD à votre processus de recrutement. 

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200 formations
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15 000 participants
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98% de clients satisfaits
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18 Ans d'expérience
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Contenu de la formation

Contexte

Entré en application le 25 mai 2018, le Règlement Global sur la Protection des Données (RGPD) instaure plusieurs droits pour chaque citoyen ainsi que de nombreuses obligations pour toutes les entreprises collectant et stockant des données personnelles. 
S’il impacte de nombreux services, les Ressources Humaines comptent certainement parmi les plus touchés. En effet, selon la taille de l’entreprise, des centaines voire des milliers de données personnelles peuvent y transiter ! 
Celles collectées au cours du processus de recrutement sont notamment étudiées de près par la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés), qui se charge de contrôler :

  • les moyens déployés pour identifier les candidats ; 
  • les outils d’évaluation utilisés par les équipes RH ; 
  • les critères de sélection des candidats ;
  • la manière dont les données sont traitées et stockées. 
Entre autres choses, les responsables RH doivent respecter diverses obligations d’informations envers les candidats (ex. : leur dire combien de temps leurs données seront conservées) et sécuriser au maximum le traitement et le stockage de leurs données personnelles à chaque étape du recrutement. 

Information
Bon à savoir

L’évaluation des candidats est un traitement « susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées » selon la CNIL. Elle doit donc donner lieu à une Analyse d’Impact relative à la Protection des Données. 

Objectifs

  • Connaître les principes issus du Règlement Européen RGPD et comprendre les changements induits
  • Mettre en place les outils nécessaires au respect du RGPD dans le recrutement
  • Utiliser le RGPD dans son recrutement au quotidien
  • Anticiper et gérer le risque contentieux lié au RGPD

Pour qui ?

A qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est destinée à tous les professionnels voulant maîtriser la nouvelle réglementation en matière de protection des données afin de sécuriser leur procédure de recrutement. 

Pourquoi réaliser une Formation Recrutement et RGPD avec VISIPLUS academy ?

Etes-vous certain(e) que les services RH de votre entreprise sont en conformité avec le RGPD ? Si tel n’est pas le cas, nous vous conseillons de prendre au plus vite les mesures nécessaires car il existe désormais un véritable risque de sanction en cas de contrôle. En effet, l’année 2019 a sonné le glas de la phase de transition entre l’ancienne et la nouvelle législation. Jusqu’alors, la CNIL s’était montrée clémente car elle souhaitait, selon ses propres termes, « permettre aux responsables de traitement de comprendre et d’assimiler progressivement les exigences du RGPD adopté en 2016 » mais à présent, elle est libre d’appliquer les « mesures correctrices » qui s’imposent selon la gravité de l’infraction. 

En vous permettant de répondre aux exigences de la protection des données en matière de recrutement, cette formation vous aidera à prévenir les différentes sanctions prévues par la CNIL. Mais pas seulement : en faisant preuve d’une parfaite transparence sur le traitement des données des candidats, vous améliorerez aussi votre marque employeur !

Programme

  • 1. Le RGPD qu’est-ce que c’est ?
    2. Les principes du RGPD
    3. Qui sont les acteurs ?
    4. Quels sont les enjeux ?
    5. La mise en place d’un registre des données
    6. La désignation d’un DPO
    7. Quelles données collecter au cours du recrutement ?
    8. Quelles méthodes de collecte mettre en oeuvre ?
    9. Les droits du candidat
    10. Comment l’informer de ses droits ?
    11. La sous-traitance aux cabinets de recrutement
     
  • 12. La sous-traitance aux éditeurs de logiciels
    13. Application à la collecte des données
    14. Application au traitement des données
    15. Application à la conservation des données
    16. Comment informer le candidat de l’application du RGPD ?
    17. Illustration avec un cas de recrutement
    18. La CNIL, organe de conseil et de contrôle
    19. Comment réagir face à une violation des données de candidats ?
    20. Les méthodes de contrôle utilisées par la CNIL
    21. Comment réagir en cas de contrôle de la CNIL ?
    22. Les sanctions encourues en quelques exemples

Formats

Nous dispensons le module de formation « Recrutement et RGPD » en digital learning au cours d’un cycle long diplômant. Ce nouveau format distanciel, aussi appelé e-learning, est particulièrement apprécié pour sa souplesse organisationnelle : en effet, il vous permet d’étudier où et quand vous le souhaitez, via la plateforme d’apprentissage en ligne de VISIPLUS academy. Tout en évitant au passage les frais annexes des formations présentielles (ex. : déplacements, hébergements, restauration).

Mais retenez que notre organisme peut aussi vous proposer d’autres formats suivant la formation qui vous intéresse. Ainsi, certains de nos cycles longs sont disponibles en blended learning (mariage d’e-learning et de cours présentiels). Plusieurs de nos formations courtes sont également dispensées en présentiel en centre de formation ou éventuellement en session intra-entreprise.
Nos conseillers sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous indiquer les différents formats disponibles pour votre formation. 
 

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont envisageables : tout dépend de votre statut professionnel et de la formation que vous désirez suivre.  
A titre indicatif, les cycles longs diplômants de VISIPLUS academy sont éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) : ce dispositif s’adressant à tous les actifs et demandeurs d’emploi peut être complété si besoin par divers abondements
Le plus simple est de contacter l’un de nos conseillers en formation : il vous accompagnera activement dans toutes vos démarches. 

Cycle de formations associé

VISIPLUS academy intégre le module de formation « Recrutement et RGPD » au programme du Mastère Professionnel Recrutement, RH et Management. De la non-discrimination à l'embauche jusqu’au droit du travail dans un monde nouveau, en passant par la logique financière de l’entreprise, ce cycle long diplômant permet d’acquérir toutes les compétences utiles dans la fonction managériale RH et dans la gestion d’entreprise. Avec à la clé, de véritables opportunités d’embauche dans les grandes et petites entreprises.

En effet, ce Mastère Professionnel débouche sur l’obtention d’un Titre Certifié reconnu par l'Etat de niveau 7. Inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), il vous ouvre la voie vers de nombreuses fonctions dont celles de : 
 

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