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Formation Optimiser ses écrits professionnels
Efficacité professionnelle

Formation Optimiser ses écrits professionnels

Méthodes et outils pour gagner en efficacité dans la rédaction de documents professionnels

Vous doutez de vos capacités rédactionnelles ? Vous aimeriez les renforcer pour répondre plus rapidement à vos e-mails professionnels, mieux communiquer vos idées ou tout simplement pour renvoyer une meilleure image de vous à votre manager et vos collaborateurs ? Des astuces pour éviter les blocages jusqu’aux règles à connaître pour bien structurer vos textes en passant par les techniques d’optimisation du temps, cette formation de VISIPLUS academy vous permet d’améliorer votre style et d’augmenter l’impact de vos différents écrits professionnels.

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200 formations
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20 000 participants
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98% de clients satisfaits
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18 Ans d'expérience
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Présentation de la formation

Si la communication écrite a toujours occupé une place importante dans le fonctionnement d’une entreprise, c’est encore plus vrai depuis l’apparition des emails, des messageries instantanées et des plateformes collaboratives : une étude de l'Observatoire sur la responsabilité sociétale de l'entreprise (Orse) révèle que plus de la moitié des salariés consacrent plus de 2 heures par jour à la gestion de leurs emails. 
 
En elle-même, la multiplication des écrits professionnels n’est pas une mauvaise chose car ils représentent de précieux leviers de performance quand ils sont bien exploités. En revanche, si leur conception est mal maîtrisée, ils peuvent rapidement devenir très chronophages. Pire encore, ils sont susceptibles dans certains cas de :
  • détériorer gravement la relation avec un client, un fournisseur ou un collaborateur ;
  • donner une mauvaise image de l’entreprise ;
  • nuire à l’avancée d’un projet ;
  • plus largement de réduire la performance globale de l’entreprise.

Information
Bon à savoir

Optimiser ses capacités rédactionnelles est aussi une bonne manière de retrouver confiance en soi au travail et d’entretenir des relations saines avec ses collaborateurs et sa hiérarchie : la courtoisie, notamment, est toujours très appréciée dans les écrits professionnels.

Pourquoi réaliser une Formation Optimiser ses écrits professionnels ?

Contrairement à une idée reçue, les qualités rédactionnelles ne sont pas innées : il existe de nombreuses techniques et astuces pour améliorer son style, écrire plus rapidement, hiérarchiser intelligemment l’information, donner plus de poids à ses arguments etc. L’essentiel est de procéder par étapes : cela peut sembler paradoxal mais consacrer plusieurs minutes à définir l’objectif du texte, à réfléchir aux attentes du destinataire, à construire un plan et à relire soigneusement son message avant de l’envoyer permet en réalité de gagner beaucoup de temps. D’une part parce que la rédaction s’en trouve facilitée. D’autre part, parce qu’un texte clair et précis, véhiculant parfaitement les messages que vous souhaitez faire passer, fera avancer un projet beaucoup plus rapidement qu’un rapport ou un email confus, rédigé à la hâte. 

Ce module de formation vous permettra d’acquérir toutes les connaissances et compétences essentielles pour rédiger des écrits professionnels efficaces. Vous pourrez ensuite les appliquer pour (liste non exhaustive) : 
• gérer plus efficacement les ressources humaines de l’entreprise ;
• augmenter les ventes en concevant des propositions commerciales plus accrocheuses etc.

Objectifs

  • Rédiger plus vite
  • Augmenter son impact à l’écrit 
  • Améliorer son style 
  • Gagner en confiance

Pour qui ?

Dirigeants d’entreprise, DRH, responsables e-CRM, chefs de projet marketing ou encore rédacteurs web : cette formation courte s’adresse à tous les professionnels des ressources humaines, de la relation client, de la communication, du digital, de la gestion de projet, du marketing, du management commercial et de la gestion et administration d’entreprise souhaitant gagner en efficacité dans la rédaction de leurs différents écrits professionnels.

Programme

    1 . Principes de la communication écrite
    2 . S’adapter aux destinataires
    3 . Bien définir son objectif
    4 . Identifier les codes
    5 . Structurer son texte
    6 . Faire du temps un allié
    7 . Gagner du temps et éviter les blocages 
    8 . Relire son texte pour l’améliorer 
    9 . Organiser ses arguments 
    10 . Avoir un style simple et clair 
    11 . Astuces pour alléger le style 
    12 . Attention au jargon 
    13 . Faire passer les messages clés
    14 . Tons et registres de langage 
    15 . Être courtois à l’écrit 
    16 . Orthographe, ponctuation et typographie 
    17 . Prise de notes 
    18 . Compte-rendu et rapport 
    19 . Identifier les attentes du client  
    20 . Répondre à un courrier / mail client 
    21 . Répondre à une réclamation  
    22 . Quand utiliser le mail… ou pas 
    23 . Kit de survie du mail 
    24 . Rédiger une proposition commerciale 
    25 . Ecrire pour le web

Format

Au cours d’un cycle long, le module de formation « Optimiser ses écrits professionnels » est dispensé au format rapid learning, aussi appelé rapid e-learning. Le principe : permettre aux apprenants d’acquérir rapidement de nouvelles compétences en ligne, via la plateforme de VISIPLUS academy.
 
Outre le rapid learning, nous dispensons aussi plusieurs formations courtes en présentiel dans nos centres de formation ou en intra-entreprise quand cela s’avère possible : contactez nos conseillers pour connaître les modalités de l’offre.
 
Les cursus et cycles long sont quant à eux dispensés :
  • intégralement en ligne grâce aux différents outils de notre plateforme digital learning (ex. : classe virtuelle, modules vidéo, tests de connaissance) ;
  • ou en blended learning, un format d’apprentissage « mixte » comprenant à la fois des cours en présentiel en compagnie d’autres stagiaires et des sessions de formation en ligne.

Financement

Vous envisagez d’intégrer l’Executive MBA Management des Ressources Humaines à l’ère du digital ou encore de suivre le cursus Gestion de la Relation Client Digitale ? Pour financer votre formation, vous pouvez faire appel à plusieurs dispositifs de financement, variables selon votre statut professionnel. Pensez notamment à votre CPF (Compte Personnel de Formation) si vous êtes salarié(e) ou ex-salarié(e) : il suffit d’y avoir déjà cotisé pour pouvoir l’activer, même si vous êtes actuellement en recherche d’emploi ou que vous exercez en indépendant.

Le plus simple est de contacter nos conseillers en formation : ils sauront vous orienter vers le bon dispositif et vous aideront à monter votre dossier de demande de financement pour votre OPCO (Opérateur de Compétences), Pôle Emploi ou votre FAF (Fonds d’Assurance Formation).

Cycle de formations associé

Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles est un atout certain dans la vie professionnelle mais elles suffisent rarement, à elles seules, à faire évoluer une carrière. C’est pourquoi VISIPLUS academy vous propose de suivre ce module dans le cadre d’une formation plus exhaustive comme :
  • le cursus Gestion de la Relation Client Digitale, qui permet aussi, entre autres, de maîtriser les techniques et outils de mesure de la satisfaction client et la gestion des outils collaboratifs. Son objectif est de valider le Bloc « Gestion de la relation client à distance » d’un Titre certifié reconnu par l’Etat de niveau 5, inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ;
  • le cycle diplômant Executive MBA Management des Ressources Humaines à l’ère du digital. Ce dernier permet d’obtenir un Titre Certifié de niveau 7, également enregistré au RNCP. Gestion de la diversité, outils et techniques de recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs : voici quelques-uns des nombreux thèmes inclus au programme.

A titre informatif, le Titre Certifié délivrable au terme de l’Executive MBA vous ouvre l’accès à plusieurs postes à responsabilités dont ceux de : 

  • Directeur des RH
  • Responsable des RH

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Je suis un particulier

Je souhaite monter en compétences et réaliser une formation (format présentiel ou digital learning)

Je suis une entreprise

Je souhaite former un ou plusieurs de mes collaborateurs (format inter ou intra-entreprise, format présentiel ou digital learning)

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