Gérer des outils collaboratifs
Management

Formation Gérer des outils collaboratifs

Contrairement à une idée reçue, collaborer ne se résume pas à des échanges de mail avec ses collaborateurs, ses fournisseurs ou ses clients. Les entreprises qui souhaitent exploiter le plein potentiel du travail collaboratif utilise des logiciels perfectionnés permettant à leurs salariés de travailler en même temps sur un document ou encore de suivre précisément l’avancée d’un projet commun par exemple. Un vrai gain de temps et de productivité ! Cette formation de VISIPLUS academy vous permettra vous aussi d’exploiter efficacement les outils collaboratifs dans votre entreprise.

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200 formations
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15 000 participants
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98% de clients satisfaits
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18 Ans d'expérience
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Contenu de la formation

Contexte

Depuis la révolution digitale, le monde du travail a connu de profonds bouleversements : pour maintenir leur compétitivité dans un environnement aussi concurrentiel et fluctuant, les entreprises doivent faire preuve de toujours plus de réactivité. Ce qui nécessite notamment de pouvoir partager très rapidement un grand nombre de données entre les membres d’une même équipe ou entre différents services, parfois situés sur des sites très éloignés et de mutualiser les ressources, tout en stimulant l’innovation collective pour mettre en place des organisations plus souples, plus réactives et plus évolutives. 


En d’autres termes, le monde est entré dans l’ère de l’économie collaborative, basée sur le travail d’équipe, le partage de données et l’utilisation de divers logiciels, plateformes et autres outils digitaux permettant d’accélérer et de simplifier le processus. C’est dans ce contexte que naissent chaque année des outils collaboratifs de plus en plus sophistiqués : bien exploités, ils peuvent devenir de précieux leviers de croissance pour une entreprise.

Information
Bon à savoir

Outre le gain de temps et de productivité, les outils collaboratifs ont de nombreux autres avantages : ils simplifient le travail à distance, fluidifient la communication interne, réduisent les risques d’erreur, évitent d’utiliser de nombreux supports de sauvegarde différents etc.

Objectifs

  • Comprendre ce qu’est la société collaborative actuelle
  • Acquérir une vision globale des différents outils et de leur périmètre d’application
  • Maîtriser le fonctionnement des outils collaboratifs
  • Accroître la productivité en optimisant la performance collaborative

Pour qui ?

A qui s’adresse cette formation ?

Notre formation courte s’adresse principalement à toute personne souhaitant mettre en place une démarche de travail collaboratif, issus des métiers du marketing, de la communication, du web, de la gestion de projet, de la gestion et administration d’entreprise et du management commercial voulant optimiser la performance de leur équipe à l’aide des outils collaboratifs.

Pourquoi réaliser une Formation Gérer des outils collaboratifs avec VISIPLUS academy ?

Il existe de nombreux outils collaboratifs ayant tous une finalité spécifique comme (liste non exhaustive) :

  • les outils de suivi et gestion de projets, qui permettent par exemple de synchroniser des fichiers facilement, d’organiser des rendez-vous ou encore de gérer diverses tâches en commun ;
  • les outils de veille collaborative, notamment utiles pour centraliser toutes les informations trouvées par les différents collaborateurs ;
  • les CRM collaboratifs qui simplifient le suivi des clients ;
  • les outils d’écriture collaborative permettant à plusieurs rédacteurs de travailler conjointement sur un même article. 

Ce module de formation vous permettra d’acquérir toutes les connaissances essentielles pour identifier les bons outils collaboratifs et de les exploiter judicieusement pour accroître la productivité de votre équipe.

Programme

  • 1 . De quoi parlons-nous ? Première partie : constat de la situation actuelle (de la nécessité d’utiliser des outils collaboratifs) 
  • 2 . De quoi parlons-nous ? Seconde partie : définition et panorama des différents outils
  • 3 . Une société collaborative
  • 4 . L’exemple bancaire
  • 5 . Les étapes de la collaboration
  • 6 . Un panel des outils collaboratifs (exemples : Unified Communications, Project Portfolio Management etc.)
  • 7 . Les bénéfices d’une meilleure collaboration
  • 8 . Cas d’usage n°1
  • 9 . Les pièges à éviter 
  • 10 . Cas d’usage n°2
  • 11 . Quelques conseils pratiques 
  • 12 . Cas d’usage n°3
  • 13 . La magie du Cloud
  • 14 . Cas d’usage n°4
  • 15 . Wrap Up
  • 16 . Le futur du collaboratif

Formats

Le format d’apprentissage e-learning donne aux stagiaires l’opportunité d’apprendre rapidement où et quand ils le souhaitent : il suffit de se connecter au portail de formation VISIPLUS academy pour accéder à tous les modules vidéo et les ressources pédagogiques nécessaires.

Les formations longues sont également disponibles en e-learning, mais les stagiaires peuvent aussi opter pour le blended learning, un nouveau format pédagogique associant des cours en présentiel et des sessions en digital learning : le but étant bien sûr de conjuguer les plus grands atouts de ces deux modes d’apprentissage.

Financement

Vous êtes intéressé(e) par le cursus Gestion de la Relation Client Digitale ou encore par la formation longue diplômante Executive MBA Management des Ressources Humaines à l’ère du digital ? Dans ce cas divers dispositifs de financement peuvent être mobilisés en fonction de votre statut professionnel. Citons par exemple le Compte Personnel de Formation (CPF) crédité en euros depuis le 1er janvier 2019 : à l’inverse de l’ancien DIF (Droit Individuel à la Formation) tous les salariés ET ex-salariés ayant changé de statut professionnel ou perdu leur emploi peuvent l’utiliser, à condition d’y avoir déjà cotisé.

Toutefois, vous pouvez recourir à d’autres dispositifs pour financer votre formation professionnelle comme l’AFC (Action de Formation Conventionnée), conçue pour permettre aux demandeurs d’emploi de réintégrer rapidement le marché du travail ou encore la promotion par alternance (ex-période de professionnalisation) destinée aux salariés les moins qualifiés souhaitant se maintenir dans l’emploi. N’hésitez pas à contacter notre équipe de conseillers : elle vous aiguillera vers le bon dispositif et soutiendra vos démarches auprès de votre OPCO (Opérateur de Compétences), de Pôle Emploi ou encore de votre FAF (Fonds d’Assurance Formation).

Cycle de formations associé

Vous pouvez suivre le module « gérer des outils collaboratifs » au sein de plusieurs formations. Parmi elles figure le cursus Assistant(e) Commercial(e) et Relation Client qui vise la validation du Titre certifié « Gestionnaire de l’administration des ventes et de la relation commerciale » reconnu par l’Etat de niveau 5, enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).

Autre exemple : le cycle long diplômant Executive MBA Management des Ressources Humaines à l’ère du digital, visant à obtenir un Titre Certifié de niveau 7, lui aussi inscrit au RNCP. De la construction d’une politique de gestion de carrière à la gestion de la diversité en passant par la conception d’une politique de rémunération incitative pour les salariés, son programme très complet permet de maîtriser les compétences essentielles à la gestion des ressources humaines et au management d’entreprise. Une fois votre certification obtenue, vous pouvez faire évoluer votre carrière vers un poste de : 

Commentaires clients

Lucie M.
Responsable foncier zone sud
ENGIE
“Bon module très illustré.”

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