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Formation Gérer des outils collaboratifs
Management

Formation Gérer des outils collaboratifs

Nouvelles pratiques pour faciliter l'efficacité collective

Vous souhaitez optimiser la productivité de votre entreprise ? Collaborer ne se résume pas à des échanges de mail avec ses collaborateurs, ses fournisseurs ou ses clients. Les entreprises qui souhaitent exploiter le plein potentiel du travail collaboratif utilisent des logiciels perfectionnés permettant à leurs salariés de travailler en même temps sur un document ou encore de suivre précisément l’avancée d’un projet commun par exemple. Un vrai gain de temps ! Cette formation vous permettra vous aussi d’exploiter efficacement les outils collaboratifs dans votre entreprise.

200 formations
200 formations
20 000 participants
20 000 participants
98% de clients satisfaits
98% de clients satisfaits
18 Ans d'expérience
18 ans d'expérience

Présentation de la formation

Pour maintenir leur compétitivité dans un environnement concurrentiel et fluctuant, les entreprises doivent pouvoir partager très rapidement un grand nombre de données entre les membres d’une même équipe ou entre différents services, parfois situés sur des sites très éloignés. 

Dans ce contexte, le monde est entré dans l’ère de l’économie collaborative, basée sur le travail d’équipe, le partage de données et l’utilisation de divers logiciels, plateformes et autres outils digitaux permettant d’accélérer et de simplifier le processus. Ainsi naissent chaque année des outils collaboratifs de plus en plus sophistiqués : bien exploités, ils peuvent devenir de précieux leviers de croissance pour une entreprise.
 

Information
Le saviez-vous ?

Outre le gain de temps et de productivité, les outils collaboratifs ont de nombreux autres avantages : ils simplifient le travail à distance, fluidifient la communication interne, réduisent les risques d’erreur, évitent d’utiliser de nombreux supports de sauvegarde différents etc.

Pourquoi réaliser une Formation Gérer des outils collaboratifs ?

Il existe de nombreux outils collaboratifs ayant tous une finalité spécifique comme (liste non exhaustive) :

  • les outils de suivi et gestion de projets, qui permettent par exemple de synchroniser des fichiers facilement, d’organiser des rendez-vous ou encore de gérer diverses tâches en commun ;
  • les outils de veille collaborative, notamment utiles pour centraliser toutes les informations trouvées par les différents collaborateurs ;
  • les CRM collaboratifs qui simplifient le suivi des clients ;
  • les outils d’écriture collaborative permettant à plusieurs rédacteurs de travailler conjointement sur un même article. 


Ce module de formation vous permettra d’acquérir toutes les connaissances essentielles pour identifier les bons outils collaboratifs et de les exploiter judicieusement pour accroître la productivité de votre équipe.

Objectifs

  • Comprendre ce qu’est la société collaborative actuelle
  • Acquérir une vision globale des différents outils et de leur périmètre d’application
  • Maîtriser le fonctionnement des outils collaboratifs
  • Accroître la productivité en optimisant la performance collaborative

Pour qui ?

Notre formation courte s’adresse principalement à toute personne souhaitant mettre en place une démarche de travail collaboratif, issus des métiers du marketing, de la communication, du web, de la gestion de projet, de la gestion et administration d’entreprise et du management commercial voulant optimiser la performance de leur équipe à l’aide des outils collaboratifs.

Programme

    1 . De quoi parlons-nous ? Première partie : constat de la situation actuelle (de la nécessité d’utiliser des outils collaboratifs) 
    2 . De quoi parlons-nous ? Seconde partie : définition et panorama des différents outils
    3 . Une société collaborative
    4 . L’exemple bancaire
    5 . Les étapes de la collaboration
    6 . Un panel des outils collaboratifs (exemples : Unified Communications, Project Portfolio Management etc.)
    7 . Les bénéfices d’une meilleure collaboration
    8 . Cas d’usage n°1
    9 . Les pièges à éviter 
    10 . Cas d’usage n°2
    11 . Quelques conseils pratiques 
    12 . Cas d’usage n°3
    13 . La magie du Cloud
    14 . Cas d’usage n°4
    15 . Wrap Up
    16 . Le futur du collaboratif

Financement

Plusieurs options financent jusqu’à 100% votre formation !
Vous pouvez mobiliser différents organismes dans le cadre de votre projet : entre le CPF (Compte Personnel de Formation), les FONGECIFS ou encore Pôle Emploi, il existe forcemment une solution de situation pour votre projet en fonction de votre situation actuelle.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Cycle de formation associé

Vous pouvez suivre le module « gérer des outils collaboratifs » au sein de plusieurs formations. Parmi elles figure le cursus Assistant(e) Commercial(e) et Relation Client qui vise la validation du Titre certifié « Gestionnaire de l’administration des ventes et de la relation commerciale » reconnu par l’Etat de niveau 5, enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).

Autre exemple : le cycle long diplômant Executive MBA Management des Ressources Humaines à l’ère du digital, visant à obtenir un Titre Certifié de niveau 7, lui aussi inscrit au RNCP. De la construction d’une politique de gestion de carrière à la gestion de la diversité en passant par la conception d’une politique de rémunération incitative pour les salariés, son programme très complet permet de maîtriser les compétences essentielles à la gestion des ressources humaines et au management d’entreprise. Une fois votre certification obtenue, vous pouvez faire évoluer votre carrière vers un poste de : 
 

  • Directeur des RH
  • Responsable des RH

Commentaires clients

Lucie M.
Responsable foncier zone sud
ENGIE
“Bon module très illustré.”

Les avantages VISIPLUS academy

Une plateforme digital learning dédiée

Une plateforme digital learning dédiée

Fidèles à notre conviction que la transformations digitale est aujourd’hui incontournable, vous pouvez suivre l’intégralité de nos formation et cycles diplômants au format e-learning. Grâce à notre plateforme dédiée, vous suivez vos modules de formation depuis un appareil connecté où que vous soyez et à votre propre rythme, tout en bénéficiant du suivi individualisé de nos équipe.

Un suivi personnalisé

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Conseillers formation, coordinateurs pédagogiques, formateurs, mentors individuels, responsable de programme… nous mettons à votre disposition tous nos experts afin de vous accompagner dans votre projet de formation ! De l’élaboration de votre dossier de financement à la remise de votre certificat, en passant par le suivi de votre formation, l’équipe VISIPLUS academy est là pour vous à chaque étape de votre parcours.

Le soutien de toute une communauté

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Se former à distance oui, mais auprès de toute une communauté ! Echangez au quotidien avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs et toute notre équipe pédagogique. Questions, partage de connaissances, tips à échanger…la communauté VISIPLUS academy n’est toujours qu’à un clic pour partager !

Votre employabilité renforcée

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L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des professionnels experts dans leur domaine. Notre objectif, vous proposer des formations en phase avec le monde du travail d’aujourd’hui et de demain, afin de vous faire monter en compétences sur des sujets porteurs qui feront de vous un profil recherché sur le marché de l’emploi.

Un réseau d’Alumni pour échanger

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Notre cercle Alumni de plus de 20 000 diplômés vous permettra d’élargir votre réseau professionnel, de networker, d’échanger avec d’anciens diplômés mais aussi avec des participants qui suivent la même formation que vous. Rejoignez la communauté d’Alumni VISIPLUS academy, et développez votre réseau professionnel !

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