Formation Travailler en groupe grâce aux outils collaboratifs

Présentation de la formation

Au quotidien, les raisons de travailler de manière collaborative au sein d’une entreprise ne manquent pas : produire un livrable dans le cadre d’un projet, partager des connaissances, échanger sur des idées innovantes, obtenir de l’aide de ses pairs, développer son réseau, etc. Poussé par la transformation digitale des organisations et l’évolution des outils logiciels, le travail collaboratif est aujourd’hui devenu un mode de travail comme les autres.

Qu’est-ce que le travail collaboratif ? Pourquoi est-ce si important aujourd’hui ? Comment travailler de manière efficace en groupe ? Quels outils choisir et surtout comment les utiliser à bon escient ?

Autant de questions auxquelles cette formation apportera des réponses simples au travers d’exemples et de cas concrets.
 

Pourquoi réaliser une Formation Travailler en groupe grâce aux outils collaboratifs ?

Pour maintenir leur compétitivité dans un environnement concurrentiel et fluctuant, les entreprises doivent pouvoir partager très rapidement un grand nombre de données entre les membres d’une même équipe ou entre différents services, parfois situés sur des sites très éloignés. 

Dans ce contexte basé sur le travail d’équipe, ne pas savoir jouer collectif et être étranger aux usages des outils collaboratifs peut s’avérer être un vrai frein professionnel.

Grâce à cette formation, maîtrisez les bonnes pratiques du travail collaboratif et familiarisez-vous avec ses outils clés pour gagner en efficacité professionnelle.

Objectifs de la formation Travailler en groupe grâce aux outils collaboratifs

• Identifier les enjeux liés au travail collaboratif en entreprise
• Utiliser les outils du travail collaboratif
• Apprendre à travailler en groupe
• Gagner en efficacité personnelle

Pour qui ?

Cette formation s’adresse principalement à toute personne souhaitant mettre en place une démarche de travail collaboratif dans le but d'optimiser leur performance individuelle et collective.

Programme

• Chapitre 1 - Collaborer, un enjeu de taille pour les entreprises
• Chapitre 2 - Un environnement de travail en pleine transformation
• Chapitre 3 - Les nouvelles formes d’organisation centrées sur la collaboration
• Chapitre 4 - Travailler collaborativement à distance 
• Chapitre 5 - De la collaboration à l’intelligence collective
• Chapitre 6 - Les différents types de groupes : équipes, communautés et réseaux
• Chapitre 7 - Exemples de travail collaboratif en entreprise 
• Chapitre 8 - Les principales fonctions d’un outil de travail collaboratif 
• Chapitre 9 - Présentation d’outils de travail en groupes
• Chapitre 10 - Présentation de deux outils collaboratifs aux philosophies différentes
• Chapitre 11 - Créer un espace de travail collaboratif
• Chapitre 12 - Structurer un espace de travail collaboratif
• Chapitre 13 - Mise en pratique de la création et de la structuration d'un espace de travail collaboratif
• Chapitre 14 - Définir les modes de fonctionnement de l'espace de travail collaboratif
• Chapitre 15 - Administrer l'espace de travail collaboratif
• Chapitre 16 - Adopter les bonnes pratiques 
• de gestion collaborative de documents 
• Chapitre 17 - Travailler en groupe avec des documents
• Chapitre 18 - Organiser et animer des réunions à distance
• Chapitre 19 - Réunion à distance : exemple de mise en situation
• Chapitre 20 - Fermer et archiver un espace de travail collaboratif
• Chapitre 21 - Calculer le ROI des outils de travail collaboratif
• Chapitre 22 - Comprendre la dynamique de groupe
• Chapitre 23 - Animer un groupe
• Chapitre 24 - Manager à distance avec les outils de travail collaboratif
• Chapitre 25 - Adopter les bons réflexes pour faciliter les échanges et l’engagement
• Chapitre 26 - La dimension individuelle du travail collaboratif
• Chapitre 27 - Se protéger des risques de l’hyperconnexion et gagner en efficacité
• Chapitre 28 - Gérer les notifications
• Chapitre 29 - Gérer sa disponibilité
• Chapitre 30 - Personnaliser ses espaces de travail collaboratif
• Chapitre 31 - Vers un travail collaboratif au sein d’une digital workplace

Prérequis

Aucun prérequis, ce module s’adresse à tous.

Modalités et délais d'accès

Financer sa formation en Management & Gestion

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Cycle de formation associé

Vous pouvez suivre le module « gérer des outils collaboratifs » au sein de plusieurs formations. Parmi elles figure le cursus Assistant(e) Commercial(e) et Relation Client qui vise la validation du Titre certifié « Gestionnaire de l’administration des ventes et de la relation commerciale » reconnu par l’État de niveau 5, enregistré au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).

Autre exemple : le cycle long diplômant Executive MBA Management des Ressources Humaines à l’ère du digital, visant à obtenir un Titre Certifié de niveau 7, lui aussi inscrit au RNCP. De la construction d’une politique de gestion de carrière à la gestion de la diversité en passant par la conception d’une politique de rémunération incitative pour les salariés, son programme très complet permet de maîtriser les compétences essentielles à la gestion des ressources humaines et au management d’entreprise. Une fois votre certification obtenue, vous pouvez faire évoluer votre carrière vers un poste de : 
 

Les avantages VISIPLUS academy

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