Formation Les compétences clés de l'assistanat RH

Présentation de la formation

La fonction RH est une fonction complexe aux multiples facettes et peut recouvrir un périmètre variable en fonction de l’entreprise dans laquelle on exerce. L’assistant(e) RH est un élément clé de ce système, acteur opérationnel au croisement de toutes ces missions.

Certaines d’entre elles, comme la gestion administrative des dossiers des salariés, font partie des fondamentaux que tout assistant(e) doit savoir mettre en œuvre. Mais il existe d’autres champs d’intervention moins systématiques, comme les relations avec les représentants du personnel, qui exigent d’autres compétences et connaissances spécifiques.

Ce module permet d’exposer ce que contient chacune des missions, mais surtout de donner des clés opérationnelles pour les assurer efficacement. L’objectif est d’exercer l’assistanat RH en véritable « bras droit » du manager RH, qui assure la responsabilité de l’ensemble des processus.
 

Pourquoi réaliser une Formation Les compétences clés de l'assistanat RH ?

Il est capital pour chaque mission d’assistanat RH de connaître son contenu, ses exigences, ses contraintes et de savoir identifier le périmètre d’intervention. L’objectif étant de pouvoir intervenir de façon organisée, rigoureuse, fiable et réactive. Il faut donc faire preuve de précision, tout en sachant passer rapidement d’un sujet à l’autre.

Assurer l’assistanat RH, c’est également maîtriser les principes de communication propres à ce métier, ainsi que les outils qui y sont associés. Vous l'aurez compris, ces compétences ne s'acquièrent pas de façon innée et il est donc tout indiqué de se former afin de pouvoir assurer le large spectre de taches demandé !

Objectifs

• Acquérir une vision d’ensemble des processus RH
• Identifier le contenu des missions de l’assistant(e) RH et les compétences attendues
• Contribuer de façon opérationnelle aux différentes missions RH
• Savoir mettre à jour ses compétences d’assistanat RH

Pour qui ?

Cette formation s'adresse en priorité aux professionnels souhaitant évoluer dans le secteur des RH, mais aussi à tout autre professionnel ayant des missions RH à assurer dans le cadre de ses fonctions.

Programme

• Chapitre 1 : Les différentes organisations du service RH
• Chapitre 2 : Les missions de l’assistanat RH (zoom sur la confidentialité)
• Chapitre 3 : Les interlocuteurs internes (DRH/RRH/autres assistants, service paie, manager, IRP, salariés)
• Chapitre 4 : Les interlocuteurs externes (médecine du travail, organismes sociaux, organismes de formation, OPCO…)
• Chapitre 5 :  Les étapes du processus de recrutement
• Chapitre 6 : Les canaux de diffusion des annonces
• Chapitre 7 : La réception et le tri des CV
• Chapitre 8 : Contacter les candidats
• Chapitre 9 : Alimenter le job-board
• Chapitre 10 : Les différents documents d’un dossier de salarié
• Chapitre 11 : Réceptionner les documents et mettre à jour les dossiers
• Chapitre 12 : Gérer les différents documents liés à la suspension du contrat de travail
• Chapitre 13 : Savoir gérer les examens médicaux des salariés
• Chapitre 14 : Communiquer sur les éléments du dossier du salarié
• Chapitre 15 : Les notions essentielles de la gestion des compétences
• Chapitre 16 : Participer à la rédaction et à l’évolution des fiches de poste
• Chapitre 17 : Organiser les entretiens de gestion des compétences 
• Chapitre 18 : Collecter les compte-rendus d’entretiens et traiter les données
• Chapitre 19 : Le processus de gestion de la formation
• Chapitre 20 : Gérer le recueil des besoins en formation
• Chapitre 21 : Formaliser le plan de développement des compétences
• Chapitre 24 : Planifier et organiser les formations
• Chapitre 25 : Collecter les documents liés à la formation
• Chapitre 26 : Suivre et faire évoluer le plan de développement des compétences
• Chapitre 27 : Les différents représentants du personnel
• Chapitre 28 : La gestion des questions-réponses du CSE
• Chapitre 29 : L’organisation des réunions des élus
• Chapitre 30 : La gestion des procès-verbaux de réunion
• Chapitre 31 : La communication avec les élus
• Chapitre 32 : La gestion des affichages et informations sociales obligatoires
• Chapitre 33 : Les composantes du SIRH
• Chapitre 34 : Alimenter les tableaux de bord sociaux : BDES et bilan social
• Chapitre 35 : Utiliser et communiquer sur les outils de suivi RH
• Chapitre 36 : Communiquer avec les salariés
• Chapitre 37 : Les principes du RGPD dans la communication RH
• Chapitre 38 : Les compétences à mettre à jour en priorité
• Chapitre 39 : Quelles ressources utiliser ?
• Chapitre 40 : Les risques associés à l’obsolescence des compétences d’assistanat RH 
• Chapitre 41 : DEMO : Exemple d’une veille règlementaire dans le cadre d’une crise sanitaire

Prérequis

Aucun prérequis, ce module s’adresse à tous.

Modalités et délais d'accès

Dates d'entrée en formation :

• Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année

Durée :

• Chaque module de formation fera l'objet d'une ouverture des accès à la plateforme d'apprentissage pour 1 mois en fonction du rythme hebdomadaire fixé

Tarifs :

• Cette formation est proposée au tarif de base de 900 euros.
  En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge.
• Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.

Matériel :

• Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)

Cette formation peut-être accessible aux participants en situation de handicap, votre conseiller en formation vous accompagnera sur l’élaboration de votre projet.

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Cycle de formation associé

Cette formation fait entre autre partie du cycle long de formation Titre Certifié Assitant.e Ressources humaines.

Ce Titre Professionnel vous permettra de maîtriser toutes les compétences en administration du personnel, recrutement, communication et gestion de paie qui seront indispensables pour vous épanouir en tant qu’Assistant(e) des Ressources Humaines. Il vous ouvrira par ailleurs la voie aux métiers suivants :