INTÉRESSÉ(E) PAR LA FORMATION Les compétences clés de l'assistanat RH ?
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Ressources Humaines et Paie
Formation Les compétences clés de l'assistanat RH
Maîtriser les bases des missions en Ressources Humaines
Vous souhaitez acquérir les bases qui vous permettront de participer activement à la bonne marche des ressources humaines en entreprise ? Cette formation vous donne les clés opérationnelles pour exercer l’assistanat RH en tant que véritable « bras droit » du manager Ressources Humaines.
La fonction RH est une fonction complexe aux multiples facettes et peut recouvrir un périmètre variable en fonction de l’entreprise dans laquelle on exerce. L’assistant(e) RH est un élément clé de ce système, acteur opérationnel au croisement de toutes ces missions.
Certaines d’entre elles, comme la gestion administrative des dossiers des salariés, font partie des fondamentaux que tout assistant(e) doit savoir mettre en œuvre. Mais il existe d’autres champs d’intervention moins systématiques, comme les relations avec les représentants du personnel, qui exigent d’autres compétences et connaissances spécifiques.
Ce module permet d’exposer ce que contient chacune des missions, mais surtout de donner des clés opérationnelles pour les assurer efficacement. L’objectif est d’exercer l’assistanat RH en véritable « bras droit » du manager RH, qui assure la responsabilité de l’ensemble des processus.
Le saviez-vous ?
Les ressources humaines ont pour objectif d’apporter à l’entreprise le personnel nécessaire à son bon fonctionnement.
Ceci implique donc de lui garantir un nombre suffisant de collaborateurs qualifiés certes, mais aussi de développer leurs compétences, et de garantir leur motivation pour le bon fonctionnement de l’organisation.
Pourquoi réaliser une Formation Les compétences clés de l'assistanat RH ?
Il est capital pour chaque mission d’assistanat RH de connaître son contenu, ses exigences, ses contraintes et de savoir identifier le périmètre d’intervention. L’objectif étant de pouvoir intervenir de façon organisée, rigoureuse, fiable et réactive. Il faut donc faire preuve de précision, tout en sachant passer rapidement d’un sujet à l’autre.
Assurer l’assistanat RH, c’est également maîtriser les principes de communication propres à ce métier, ainsi que les outils qui y sont associés. Vous l'aurez compris, ces compétences ne s'acquièrent pas de façon innée et il est donc tout indiqué de se former afin de pouvoir assurer le large spectre de taches demandé !
Objectifs de la formation Les compétences clés de l'assistanat RH
Acquérir une vision d’ensemble des processus RH
Identifier le contenu des missions de l’assistant(e) RH et les compétences attendues
Contribuer de façon opérationnelle aux différentes missions RH
Savoir mettre à jour ses compétences d’assistanat RH
Pour qui ?
Cette formation s'adresse en priorité aux professionnels souhaitant évoluer dans le secteur des RH, mais aussi à tout autre professionnel ayant des missions RH à assurer dans le cadre de ses fonctions.
Programme
Chapitre 1 : Les différentes organisations du service RH
Chapitre 2 : Les missions de l’assistanat RH (zoom sur la confidentialité)
Chapitre 3 : Les interlocuteurs internes (DRH/RRH/autres assistants, service paie, manager, IRP, salariés)
Chapitre 4 : Les interlocuteurs externes (médecine du travail, organismes sociaux, organismes de formation, OPCO…)
Chapitre 5 : Les étapes du processus de recrutement
Chapitre 6 : Les canaux de diffusion des annonces
Chapitre 7 : La réception et le tri des CV
Chapitre 8 : Contacter les candidats
Chapitre 9 : Alimenter le job-board
Chapitre 10 : Les différents documents d’un dossier de salarié
Chapitre 11 : Réceptionner les documents et mettre à jour les dossiers
Chapitre 12 : Gérer les différents documents liés à la suspension du contrat de travail
Chapitre 13 : Savoir gérer les examens médicaux des salariés
Chapitre 14 : Communiquer sur les éléments du dossier du salarié
Chapitre 15 : Les notions essentielles de la gestion des compétences
Chapitre 16 : Participer à la rédaction et à l’évolution des fiches de poste
Chapitre 17 : Organiser les entretiens de gestion des compétences
Chapitre 18 : Collecter les compte-rendus d’entretiens et traiter les données
Chapitre 19 : Le processus de gestion de la formation
Chapitre 20 : Gérer le recueil des besoins en formation
Chapitre 21 : Formaliser le plan de développement des compétences
Chapitre 24 : Planifier et organiser les formations
Chapitre 25 : Collecter les documents liés à la formation
Chapitre 26 : Suivre et faire évoluer le plan de développement des compétences
Chapitre 27 : Les différents représentants du personnel
Chapitre 28 : La gestion des questions-réponses du CSE
Chapitre 29 : L’organisation des réunions des élus
Chapitre 30 : La gestion des procès-verbaux de réunion
Chapitre 31 : La communication avec les élus
Chapitre 32 : La gestion des affichages et informations sociales obligatoires
Chapitre 33 : Les composantes du SIRH
Chapitre 34 : Alimenter les tableaux de bord sociaux : BDES et bilan social
Chapitre 35 : Utiliser et communiquer sur les outils de suivi RH
Chapitre 36 : Communiquer avec les salariés
Chapitre 37 : Les principes du RGPD dans la communication RH
Chapitre 38 : Les compétences à mettre à jour en priorité
Chapitre 39 : Quelles ressources utiliser ?
Chapitre 40 : Les risques associés à l’obsolescence des compétences d’assistanat RH
Chapitre 41 : DEMO : Exemple d’une veille règlementaire dans le cadre d’une crise sanitaire
Prérequis
Aucun prérequis, ce module s’adresse à tous.
Modalités et délais d'accès
Dates d'entrée en formation :
Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année
Durée :
Chaque module de formation fera l'objet d'une ouverture des accès à la plateforme d'apprentissage pour 1 mois en fonction du rythme hebdomadaire fixé
Tarifs :
Cette formation est proposée au tarif de base de 900 euros. En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge.
Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Matériel :
Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)
Cette formation peut-être accessible aux participants en situation de handicap, votre
conseiller en formation vous accompagnera sur l’élaboration de votre projet.
Financer sa formation en Ressources Humaines et Paie
Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.
Ce Titre Professionnel vous permettra de maîtriser toutes les compétences en administration du personnel, recrutement, communication et gestion de paie qui seront indispensables pour vous épanouir en tant qu’Assistant(e) des Ressources Humaines. Il vous ouvrira par ailleurs la voie aux métiers suivants :
Assistant(e) formation
Assistant(e) recrutement
Assistant(e) RH et paie
Chargé(e) des ressources humaines
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Une plateforme digital learning dédiée
Fidèles à notre conviction que la transformation digitale est aujourd’hui incontournable,
vous pouvez suivre l’intégralité de nos formations et cycles diplômants au format
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L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des
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