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Formation Piloter la fonction paie en entreprise
Ressources Humaines et Paie

Formation Piloter la fonction paie en entreprise

Sécuriser la paie et accompagner la transformation de la fonction

Vous souhaitez piloter la fonction paie avec davantage de maîtrise et de fiabilité ? Cette formation vous permet de sécuriser les traitements complexes, de gérer les situations à risque, d’intégrer les enjeux de rémunération et d’anticiper les contrôles, tout en accompagnant la digitalisation, l’automatisation et l’intégration de l’IA dans les processus de paie. 

Plus de 500 formations
Plus de 500 formations
22 000 participants
22 000 participants
accompagnement pédagogique personnalisé
Accompagnement pédagogique personnalisé
24 Ans d'expérience
24 ans d'expérience

Présentation de la formation

La fonction paie repose sur des règles techniques complexes et évolutives qui nécessitent une maîtrise approfondie des mécanismes de calcul et une vigilance constante.

Au-delà de la production des bulletins, son pilotage implique de sécuriser les processus, de gérer les situations sensibles, d’anticiper les contrôles externes et de contribuer aux choix de politique de rémunération. Dans un contexte de transformation des pratiques, la digitalisation, l’automatisation et l’IA ouvrent également de nouvelles possibilités pour fiabiliser et optimiser les processus.

Cette formation permet de développer une vision globale du pilotage de la paie, de maîtriser les situations complexes et d’accompagner l’évolution de la fonction.
 

Information
Le saviez-vous ?

La digitalisation de la paie ne consiste pas seulement à automatiser les tâches. Elle permet aussi de renforcer les contrôles, de fiabiliser les données et de dégager du temps pour les activités à plus forte valeur ajoutée.

Pourquoi réaliser une Formation Piloter la fonction paie en entreprise ?

La maîtrise de la paie est essentielle pour sécuriser les rémunérations, limiter les risques d’erreur et répondre efficacement aux situations complexes.

Cette formation permet de prendre du recul sur les processus de paie, d’anticiper les contrôles et de contribuer aux évolutions de la politique de rémunération. Elle donne également les clés pour accompagner la transformation de la fonction grâce à la digitalisation, l’automatisation et l’IA.

Objectifs de la formation Piloter la fonction paie en entreprise

  • Maîtriser les calculs complexes et les règles techniques de la paie
  • Sécuriser le traitement de la paie et résoudre les situations à risque
  • Mettre en œuvre une stratégie de rémunération adaptée à l’entreprise
  • Anticiper et gérer les contrôles externes liés à la paie
  • Prendre en charge la transformation: digitalisation, automatisation, IA

Pour qui ?

Cette formation s’adresse aux responsables et gestionnaires de paie expérimentés, responsables RH, responsables administration du personnel et professionnels amenés à piloter ou superviser la fonction paie. 

Programme

    Partie 1 : Stratégie de rémunération et organisation de la fonction paie

    • La stratégie de rémunération: politique salariale, rémunération fixe, variables, avantages, Alignement avec les objectifs RH
    • Les composantes de la rémunération: primes (ancienneté, 13ème mois, performance), intéressement, participation, avantages en nature et frais professionnels
    • Organisation du service paie: Rôles, responsabilités, calendrier de paie. Coordination avec RH, comptabilité, juridique, internalisation / externalisation quels enjeux pour l'entreprise
    • Présentation des progiciels de paie: Panorama des outils (Sage, Cegid, ADP…) Fonctionnalités clés : DSN, automatisation, sécurité"
    • Gestion des données sociales issues de la paie: Tableaux de bord RH Indicateurs : masse salariale, turnover, coût employeur"
    • Sécurisation du processus paie: Confidentialité, traçabilité, RGPD, Documentation et archivage
    • Démo 1: Elaboration d'une grille de rémunération par métier
    • Démo 2: Construction d’un tableau de bord paie 

    Partie 2 : Calculs techniques et assiettes de cotisations

    • Le calcul des bases de cotisations sociales: Définition du brut, net, assiette, cotisations URSSAF, retraite, prévoyance
    • Le Plafond de la Sécurité Sociale: Définition, proratisation, Impact sur les cotisations
    • Les tranches de la Sécurité Sociale: tranches A, B, C, Répartition des cotisations
    • Les tranches de la retraite complémentaire: AGIRC-ARRCO : Tranche 1 et 2, Cas des cadres et non-cadres
    • La base du forfait social: Éléments concernés : intéressement, participation, Exonérations et seuils
    • La base de la CSG et de la CRDS: CSG déductible / non déductible, Traitement des avantages en nature
    • Démo 3: Bulletin avec dépassement du plafond
    • Démo 4 : Bulletin avec CSG - CRDS
    • Démo 5 : Bulletin avec forfait social avec PI

    Partie 3 : Régularisations, exonérations et cas particuliers

    • La régularisation progressive des tranches: Méthode mensuelle, Cas des variations de salaire
    • La réintégration sociale et fiscale: Excédents de plafonds, Avantages non conformes, Net imposable, traitement des avantages en nature
    • Les exonérations liées aux contrats d’apprentissage: régime avant mars 2025, nouveau régime après mars 2025
    • La réduction générale des contributions patronales: Méthode de calcul, Application sur les bas salaires, nouvelle formule 2026, avec suppression cotisations maladie et AF
    • Les exonérations sur les heures supplémentaires: Exonération fiscale, Réduction de cotisations salariales
    • Démo 6: Bulletin avec régularisation progressive des plafonds
    • Démo 7: Bulletin avec RGCP
    • Démo 8: Bulletin avec heures sup exonérées

    Partie 4 : Contrats spécifiques et indemnités de rupture

    • Les contrats spéciaux: CDD, contrats aidés, Primes de précarité, fin de contrat
    • Les indemnités de rupture: Indemnité légale, conventionnelle, cas de licenciement, rupture conventionnelle
    • Les seuils d’exonération des indemnités: seuils URSSAF et fiscaux, Cas de départ volontaire / mise à la retraite
    • Le départ à la retraite: Mise à la retraite vs départ volontaire, calcul des indemnités
    • Les rappels de salaire et régularisations, Erreurs de paie, Méthodes de correction
    • Les absences longues: Maladie, maternité, AT/MP, Coordination avec la Sécurité sociale
    • Loi DDADUE, jurisprudences CP >> maladie / HS
    • Démo 9 : Bulletin avec indemnité de rupture exonérée
    • Démo 10 : Calcul d’une indemnité de rupture: départ à la retraite
    • Démo 11 : Bulletin avec rappel d’élément variable
    • Démo 12 : Calcul IJSS, maintien employeur légal

    Partie 5 : Obligations légales et contrôles externes

    • Les obligations de l’employeur en paie: Bulletin conforme, Déclarations sociales
    • Les obligations du service paie: Veille réglementaire, Documentation et traçabilité
    • La DSN mensuelle: Structure, blocs essentiels, Vérification et corrections
    • Les contrôles URSSAF: Préparation, documents à fournir, Points sensibles : avantages, exonérations
    • Les audits internes et externes: Inspection du travail, Contrôle fiscal
    • La gestion des risques sociaux liés à la paie: Typologie des risques, Prévention et cartographie
    • IA, automatisation, panorama des usages et son avenir ?
    • Démo 13 : Génération d’un fichier DSN mensuel: Création d’un fichier DSN à partir d’un bulletin et vérification des données transmises.
    • Démo 14 : Mise en situation de contrôle URSSAF
    • Démo 15 : cartographie des risques

Prérequis

Disposer d’une expérience significative en paie et de solides connaissances en réglementation sociale est recommandé.

Modalités et délais d'accès

Modalités de positionnement

Entretien obligatoire avec un conseiller formation (étude du profil et du projet du participant)
Dates d'entrée en formation

Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année
Durée

  • La durée estimée du cycle de formation est de 1 mois.
  • Durée estimée pour la réalisation de la formation : 15 heures. La durée en heures est une durée estimative pour la réalisation de la formation. Elle est donnée à titre indicatif et n’est pas contractuelle.
Suivi pédagogique

Formation 100% en ligne grâce à une plateforme digital Learning dédiée. Chaque apprenant est suivi individuellement de façon synchrone et asynchrone par toute une équipe pédagogique pour assurer aux apprenants une expérience d’apprentissage optimale.
Evaluations

  • QCM d’évaluation des connaissances
  • Exercice de mise en pratique professionnelle
Tarifs

Cette formation est proposée au tarif de base de 900 euros.
En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge. Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Matériel

Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)
Accueil des PSH

VISIPLUS est en mesure d’accompagner les participants en situation de handicap. Afin de pouvoir étudier votre situation et d’évoquer l’adéquation de notre formation à votre profil et les éventuelles adaptations possibles, prenez contact avec notre équipe de conseillers en formation. Vous pouvez par ailleurs télécharger notre livret d’accueil des apprenants en situation de handicap via ce lien.

Financer sa formation en Ressources Humaines et Paie

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Les avantages VISIPLUS academy

Une plateforme digital learning dédiée

Une plateforme digital learning dédiée

Fidèles à notre conviction que la transformation digitale est aujourd’hui incontournable, vous pouvez suivre l’intégralité de nos formations et cycles diplômants au format e-learning. Grâce à notre plateforme dédiée, vous suivez vos modules de formation depuis un appareil connecté où que vous soyez et à votre propre rythme, tout en bénéficiant du suivi individualisé de nos équipes.

Un suivi personnalisé

Un suivi personnalisé

Conseillers formation, coordinateurs pédagogiques, formateurs, mentors individuels, responsable de programme… nous mettons à votre disposition tous nos experts afin de vous accompagner dans votre projet de formation ! De l’élaboration de votre dossier de financement à la remise de votre certificat, en passant par le suivi de votre formation, l’équipe VISIPLUS academy est là pour vous à chaque étape de votre parcours.

Le soutien de toute une communauté

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Se former à distance oui, mais auprès de toute une communauté ! Echangez au quotidien avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs et toute notre équipe pédagogique. Questions, partage de connaissances, tips à échanger…la communauté VISIPLUS academy n’est toujours qu’à un clic pour partager !

Votre employabilité renforcée

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L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des professionnels experts dans leur domaine. Notre objectif, vous proposer des formations en phase avec le monde du travail d’aujourd’hui et de demain, afin de vous faire monter en compétences sur des sujets porteurs qui feront de vous un profil recherché sur le marché de l’emploi.

Un réseau d’Alumni pour échanger

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Notre cercle Alumni de plus de 20 000 diplômés vous permettra d’élargir votre réseau professionnel, de networker, d’échanger avec d’anciens diplômés mais aussi avec des participants qui suivent la même formation que vous. Rejoignez la communauté d’Alumni VISIPLUS academy, et développez votre réseau professionnel !

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