Formation Données Sociales Issues de la Paie : analyse et utilisation

Présentation de la formation

La paie ne se limite plus à la simple production des bulletins de salaire. Chaque mois, elle génère un ensemble de données sociales essentielles pour le pilotage des ressources humaines, la conformité légale et la stratégie d’entreprise.

Ces données alimentent la Déclaration Sociale Nominative (DSN), les bilans sociaux, les rapports égalité professionnelle ou encore les tableaux de bord RH.
Face à l’exigence croissante de transparence et de fiabilité, il devient indispensable pour les professionnels RH de savoir identifier, interpréter et valoriser ces informations.

Cette formation vous permettra de passer d’une logique de traitement administratif à une approche analytique et stratégique de la donnée sociale.
 

Pourquoi réaliser une Formation Données Sociales Issues de la Paie : analyse et utilisation ?

Se former à l’analyse des données sociales issues de la paie, c’est gagner en précision, en réactivité et en impact dans le pilotage RH.

Cette formation vous permettra d’intégrer les bonnes pratiques pour fiabiliser vos données, respecter les obligations réglementaires (DSN, bilans sociaux, reporting légal) et en extraire des indicateurs stratégiques utiles au management.

Vous serez à même de concevoir des tableaux de bord clairs et opérationnels, de construire des rapports RH pertinents et de transformer vos données en véritables outils d’aide à la décision pour la direction et les instances représentatives du personnel.

Objectifs de la formation Données Sociales Issues de la Paie : analyse et utilisation

• Comprendre les données sociales produites par la paie
• Maîtriser les obligations liées à ces données (DSN, bilans sociaux, etc.)
• Savoir les exploiter dans un cadre analytique, stratégique ou réglementair
• Créer des tableaux de bord, rapports et outils d’aide à la décision RH

Pour qui ?

Cette formation s’adresse aux gestionnaires de paie, responsables RH, contrôleurs de gestion sociale, responsables administration du personnel ou toute personne impliquée dans la production, la fiabilisation ou l’exploitation des données sociales. Elle convient également aux professionnels souhaitant développer une approche analytique et stratégique de la paie.

Programme

Partie 1 : Définition des données sociales : nature, périmètre, enjeux; différence entre données RH, données de paie, données sociales

• Importance stratégique des données issues de la paie.
• L’évolution réglementaire (informatique, DSN, numérique RH); les données sociales comme outil de conformité et de pilotage
• Les acteurs concernés : DRH, DAF, contrôleur de gestion sociale, IRP, inspection du travail, URSSAF, INSEE, etc.
• Typologie des indicateurs produits à partir des données de paie.
• Les flux de données dans une organisation (schéma simple).
• Cas d’usage concrets dans une entreprise : dialogue social, pilotage RH, etc.


Partie 2 : Origine et typologie des données issues de la paie

• Le bulletin de paie: structure et éléments clés.
• Données brutes issues de la paie (ex : brut, net, charges, etc.).
• 1Variables de gestion : temps de travail, absences, heures sup, congés, primes.
• Démo: présentation des éléments clés sur un BP
• Données nominatives, anonymisées, agrégées : définitions et différences.
• Présentation de la DSN: fonctionnement, périmètre des données, périodicité, impact sur les reportings sociaux…
• Flux entrants/sortants autour du logiciel de paie, données croisées RH / paie : points de vigilance
• Les principaux logiciels et outils utilisés pour l'extraction, intégrité et fiabilité des données : notions clés
• Démo: Présentation de la DSN, extraction


Partie 3 : Cadres réglementaires et conformité (RGPD, obligations)

• Le RGPD appliqué aux données de paie: données personnelles vs données sensibles; anonymisation, pseudonymisation; droits des salariés (accès, portabilité, rectification)
• Durée de conservation des données sociales
• Les principaux risques en cas de non-conformité.
• Obligations légales en matière de reporting : bilan social, rapport sur l’égalité professionnelle, index égalité H/F, base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE)
• Les obligations envers l’administration (URSSAF, DREETS…); les contrôles URSSAF ou CNIL : déroulement, risques, exemples.
• Démo: bonnes pratiques pour garantir la conformité documentaire.


Partie 4 : Analyse des données sociales : indicateurs et tableaux de bord

• Finalités de l’analyse des données sociales; Catégories d’indicateurs: quantitatifs : effectifs, rémunérations, temps de travail et qualitatifs : ancienneté moyenne, évolution des carrières.
• Indicateurs essentiels : masse salariale, absentéisme, turnover, taux de promotion / augmentation, temps partiel / temps plein
• Représentation graphique des données sociales : lisibilité, ergonomie. Utilisation de logiciels simple: Excel, BI, Google Data Studio
• Démo: Exemple d’un tableau de bord RH mensuel.
• Démo: Présentation de données par catégorie (par sexe, CSP, ancienneté, etc.).
• Démo: Présentation d'un bilan social
• Les limites et biais des données sociales

Partie 5 : Utilisation stratégique des données sociales

• De l’information brute à la décision RH.
• Utilisation dans la négociation collective : NAO, Égalité professionnelle, Temps de travail
• Démo: calcul de l'index égalité professionnelle hommes / femmes sur le site egalpro
• Appui au dialogue social : IRP, CSE, BDESE
• Utilisation en gestion prévisionnelle : GEPP, budgétisation de la masse salariale, planification des départs à la retraite
• Démo: Outils d’aide à la décision (scénarios budgétaires, projections RH).
• Le rôle du contrôle de gestion sociale.
• Démo: présentation des outils du controleur de gestion sociale: la provision CP, la provision du bonus annuel
• Démo : Etudes internes : turnover, climat social, plan d’actions
• Positionnement stratégique du DRH grâce à la data.
• Données sociales et attractivité de l’employeur (marque employeur). 

Prérequis

Une bonne connaissance des bases de la paie et des obligations sociales de l’entreprise est recommandée.

Modalités et délais d'accès

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