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Le BFR correspond à la "masse d'argent" que l'entreprise doit mobiliser pour assurer l'exploitation : elle est amenée, en effet,  à engager des dépenses qui ne seront récupérées que lors de l'encaissement des ventes ou des prestations à la fin de son cycle de production. Le montant du BFR est égal à la différence entre les besoins de financement du cycle de production (stocks + créances clients) et les ressources apportées par le crédit fournisseur. La maîtrise du BFR est fondamentale, notamment pour les entreprises en forte croissance. Le BFR évolue a priori en fonction de l'activité. Les périodes de croissance et de récession se traduisent dans les faits par une variation de son niveau. Pour financer les variations du BFR, le recours aux crédits à court terme rend l'entreprise très vulnérable à toute modification de son environnement industriel et financier. Equivalent anglais: Working capital requirement.

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