L’entretien professionnel, à ne pas confondre avec l’entretien d’évaluation, est devenu obligatoire dès le 1er janvier 2015, suite à l’entrée en vigueur de la loi relative à la réforme de la formation professionnelle. Depuis, la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 a modifié certaines modalités mais son objectif premier reste encore et toujours de permettre à chaque salarié d’identifier ses perspectives d'évolution professionnelle et ses besoins en matière de formation.
A renouveler tous les 2 ans et après certaines périodes d’interruption (ex. : congé maternité, arrêt maladie de plus de 6 mois), il s’adresse à tous les salariés, qu’ils soient en CDI, CDD ou encore en contrat aidé. Il permet, entre autres choses, de les renseigner sur leurs droits en matière de formation, sur les dispositifs à leur disposition comme le CPF (Compte Personnel de Formation) et la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) mais aussi de les informer sur les besoins et stratégies de l'entreprise et d’élaborer éventuellement un plan de formation en adéquation.
Pourquoi réaliser une Formation Préparer et conduire les entretiens professionnels & annuels ?
La loi définit précisément la fréquence de l’entretien professionnel, les cas où il doit être systématiquement proposé et la nature des informations à délivrer à vos collaborateurs. Elle instaure même un état des lieux tous les 6 ans, pour s’assurer que chaque salarié a bien bénéficié des entretiens professionnels prévus et d’au moins une action de formation sur la période donnée. Avec à la clé, un risque de sanction pour les employeurs pris en faute.
Mais l’entretien professionnel est bien plus qu’une obligation légale. En effet, lorsqu’il est soigneusement préparé et correctement mené, il tient un rôle important dans le
plan de gestion de carrière de l’entreprise et dans sa stratégie de développement… De la posture à adopter jusqu’aux techniques à employer pour bien suivre l’évolution des compétences des collaborateurs, cette formation vous donne toutes les clés pour mener des entretiens professionnels véritablement constructifs et fructueux !
Objectifs
- Comprendre les enjeux et obligations de l’entretien professionnel
- Préparer et animer un entretien professionnel de qualité
- Adopter les bonnes postures et pratiques de l’entretien
- Faire de l’entretien professionnel un vrai acte de management et de gestion des compétences de son équipe
Pour qui ?
Cette formation s’adresse à tous les professionnels et managers souhaitant maîtriser les bonnes pratiques pour préparer et conduire des entretiens professionnels constructifs afin d’optimiser les compétences au sein de leur entreprise.
Programme
1. Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?
2. Quelles obligations juridiques liés aux entretiens professionnels ?
3. Comment intégrer l’entretien professionnel dans une démarche de GPEC ?
4. Quelle distinction avec l’entretien annuel ?
5. Les acteurs de l’entretien professionnel et leurs rôles
6. Quand réaliser les entretiens professionnels ?
7. Quels freins à l’entretien professionnel ?
8. Quelles sont les étapes-clés de l’entretien ?
9. Quel contenu intégrer dans l’entretien professionnel ?
10. Conseils pour préparer une trame adaptée d’entretien professionnel
11. Mode d’emploi et questions pour bien préparer ses entretiens
12. Comment aider un collaborateur à se préparer à l’entretien ?
13. Adopter une approche compétences dans son accompagnement managérial
14. Quel positionnement et comportements adopter en tant qu’animateur de l’entretien ?
15. Quelles erreurs éviter en entretien professionnel ?
16. Réussir sa phase d’acceuil
17. Argumenter et savoir répondre à des questions difficiles
18. Identifier les champs du possible en matière d’évolution professionnelle
19. Quelles actions de compétences et de formation proposer ?
20. Techniques pour accompagner un collaborateur dans une réflexion sur son projet professionnel
21. Bien clôturer son entretien et faire signer l’entretien
22. Renseigner en qualité la trame de l’entretien
23. Remettre et présenter le bilan récapitulatif à 6 ans
24. Effectuer un suivi de ses entretiens professionnels
Le module de formation « Préparer et conduire un entretien professionnel » est délivré en digital learning. Ce nouveau format pédagogique, aussi appelé e-learning, vous permet de suivre vos cours à distance via la plateforme d’apprentissage en ligne de VISIPLUS academy : vous vous organisez comme vous le voulez et vous n’avez aucun frais de déplacement ou d’hébergement à prévoir.
Mais à titre indicatif, notre organisme délivre également des formations en d’autres formats. Par exemple, plusieurs de nos cycles longs sont proposés soit en e-learning, soit en blended learning (alliage de cours présentiels et de sessions digital learning). Certaines de nos formations courtes sont aussi dispensées en présentiel dans l’un de nos centres de formation ou éventuellement en session intra-entreprise.
A la moindre question, contactez notre équipe de conseillers : ils vous renseigneront sur les formats disponibles pour la formation que vous visez.
Financement
Vous pouvez activer différents
dispositifs de financement en fonction de votre statut professionnel et de la formation que vous voulez intégrer.
A titre informatif, VISIPLUS academy propose de nombreux cycles longs éligibles au CPF qui, au besoin, peut être complété par divers abondements (ex. :
AIF délivrée par Pôle Emploi, aides régionales, contribution de votre entreprise). Quelle que soit votre situation, n’hésitez pas à contacter nos conseillers : ils vous aideront à obtenir la prise en charge de votre formation.
Le module de formation "Préparer et conduire un entretien professionnel" fait partie intégrante, entre autres, du Mastère Professionnel Recrutement, RH et Management. Ce cycle long diplômant vous prépare à occuper un poste de manager dans le domaine des Ressources Humaines ou de la gestion d'entreprise, en vous permettant de développer une très vaste palette de compétences.
Les nouvelles pratiques du management d’équipe, la non-discrimination à l'embauche, ou encore le recrutement grâce aux réseaux sociaux: autant de sujets inclus au programme.
Au terme de ce Mastère Professionnel, vous obtiendrez un Titre Certifié reconnu par l'Etat de niveau 7. Inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) il vous permet d’exercer différentes fonctions dont celles de :
- Responsable de recrutement
- Directeur.trice RH
