Préparer et conduire un entretien professionnel
Ressources humaines

Préparer et conduire un entretien professionnel

Quels sont les points à aborder obligatoirement avec le salarié durant l’entretien professionnel ? Quand doit-il être reconduit ? Quelle posture adopter pour garantir un échange constructif ? Comment aider vos collaborateurs à monter en compétences ? Cette formation vous donne toutes les réponses pour mener à bien vos entretiens professionnels. 

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200 formations
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15 000 participants
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98% de clients satisfaits
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18 Ans d'expérience
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Contenu de la formation

Contexte

L’entretien professionnel, à ne pas confondre avec l’entretien d’évaluation, est devenu obligatoire dès le 1er janvier 2015, suite à l’entrée en vigueur de la loi relative à la réforme de la formation professionnelle. Depuis, la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 a modifié certaines modalités mais son objectif premier reste encore et toujours de permettre à chaque salarié d’identifier ses perspectives d'évolution professionnelle et ses besoins en matière de formation.

A renouveler tous les 2 ans et après certaines périodes d’interruption (ex. : congé maternité, arrêt maladie de plus de 6 mois), il s’adresse à tous les salariés, qu’ils soient en CDI, CDD ou encore en contrat aidé. Il permet, entre autres choses, de les renseigner sur leurs droits  en matière de formation, sur les dispositifs à leur disposition comme le CPF (Compte Personnel de Formation) et la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) mais aussi de les informer sur les besoins et stratégies de l'entreprise et d’élaborer éventuellement un plan de formation en adéquation. 

Information
Bon à savoir

Les nouvelles modalités de l’entretien professionnel favorisent les projets de formation co-construits par l’entreprise et le salarié. D’où l’intérêt de bâtir votre politique de formation autour des possibilités offertes par le CPF !

Objectifs

  • Comprendre les enjeux et obligations de l’entretien professionnel
  • Préparer et animer en qualité un entretien professionnel
  • Adopter les bonnes postures et pratiques de l’entretien
  • Faire de l’entretien professionnel un vrai acte de management et de gestion des compétences de son équipe

Pour qui ?

A qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant maîtriser les bonnes pratiques pour préparer et conduire des entretiens professionnels constructifs afin d’optimiser leur plan de formation.

Pourquoi réaliser une Formation Préparer et conduire un entretien professionnel avec VISIPLUS academy ?

La loi définit précisément la fréquence de l’entretien professionnel, les cas où il doit être systématiquement proposé et la nature des informations à délivrer à vos collaborateurs. Elle instaure même un état des lieux tous les 6 ans, pour s’assurer que chaque salarié a bien bénéficié des entretiens professionnels prévus et d’au moins une action de formation sur la période donnée. Avec à la clé, un risque de sanction pour les employeurs pris en faute. 

Mais l’entretien professionnel est bien plus qu’une obligation légale. En effet, lorsqu’il est soigneusement préparé et correctement mené, il tient un rôle important dans le plan de gestion de carrière de l’entreprise et dans sa stratégie de développement… De la posture à adopter jusqu’aux techniques à employer pour bien suivre l’évolution de ses compétences, cette formation vous donne toutes les clés pour mener des entretiens professionnels véritablement constructifs et fructueux, aussi bien pour vos collaborateurs que pour votre entreprise !

Programme

  • 1. Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?
    2. Quelles obligations juridiques liés aux entretiens professionnels ?
    3. Comment intégrer l’entretien professionnel dans une démarche de GPEC ?
    4. Quelle distinction avec l’entretien annuel ?
    5. Les acteurs de l’entretien professionnel et leurs rôles
    6. Quand réaliser les entretiens professionnels ?
    7. Quels freins à l’entretien professionnel ?
    8. Quelles sont les étapes-clés de l’entretien ?
    9. Quel contenu intégrer dans l’entretien professionnel ?
    10. Conseils pour préparer une trame adaptée d’entretien professionnel
    11. Mode d’emploi et questions pour bien préparer ses entretiens
    12. Comment aider un collaborateur à se préparer à l’entretien ?
  • 13. Adopter une approche compétences dans son accompagnement managérial
    14. Quel positionnement et comportements adopter en tant qu’animateur de l’entretien ?
    15. Quelles erreurs éviter en entretien professionnel ?
    16. Réussir sa phase d’acceuil
    17. Argumenter et savoir répondre à des questions difficiles
    18. Identifier les champs du possible en matière d’évolution professionnelle
    19. Quelles actions de compétences et de formation proposer ?
    20. Techniques pour accompagner un collaborateur dans une réflexion sur son projet professionnel
    21. Bien clôturer son entretien et faire signer l’entretien
    22. Renseigner en qualité la trame de l’entretien
    23. Remettre et présenter le bilan récapitulatif à 6 ans
    24. Effectuer un suivi de ses entretiens professionnels
     
     
     
     

Formats

Le module de formation « Préparer et conduire un entretien professionnel » est délivré en digital learning durant un cycle diplômant. Ce nouveau format pédagogique, aussi appelé e-learning, vous permet de suivre vos cours à distance via la plateforme d’apprentissage en ligne de VISIPLUS academy : vous vous organisez comme vous le voulez et vous n’avez aucun frais de déplacement ou d’hébergement à prévoir.

Mais à titre indicatif, notre organisme délivre également des formations en d’autres formats. Par exemple, plusieurs de nos cycles longs sont proposés soit en e-learning, soit en blended learning (alliage de cours présentiels et de sessions digital learning). Certaines de nos formations courtes sont aussi dispensées en présentiel dans l’un de nos centres de formation ou éventuellement en session intra-entreprise.

A la moindre question, contactez notre équipe de conseillers : ils vous renseigneront sur les formats disponibles pour la formation que vous visez. 

Financement

Vous pouvez activer différents dispositifs de financement en fonction de votre statut professionnel et de la formation que vous voulez intégrer. 
A titre informatif, VISIPLUS academy propose de nombreux cycles longs éligibles au CPF qui, au besoin, peut être complété par divers abondements (ex. : AIF délivrée par Pôle Emploi, aides régionales, contribution de votre entreprise). Quelle que soit votre situation, n’hésitez pas à contacter nos conseillers : ils vous aideront à obtenir la prise en charge de votre formation. 

Cycle de formations associé

Le module de formation en préparation et conduite d’entretien professionnel fait partie intégrante du Mastère Professionnel Recrutement, RH et Management. Ce cycle long diplômant vous prépare à occuper un poste de manager dans le domaine des Ressources Humaines ou de la gestion d'entreprise, en vous permettant de développer une très vaste palette de compétences.
Les nouvelles pratiques du management d’équipe, la non-discrimination à l'embauche, le recrutement grâce aux réseaux sociaux ou encore l’élaboration du business plan : autant de sujets inclus au programme.

Au terme de ce Mastère Professionnel, vous obtiendrez un Titre Certifié reconnu par l'Etat de niveau 7. Inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) il vous permet d’exercer différentes fonctions dont celles de :  

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Je souhaite former un ou plusieurs de mes collaborateurs (format inter ou intra-entreprise, format présentiel ou digital learning)

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