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Formation Fondamentaux de la gestion administrative
Management & Gestion

Formation Fondamentaux de la gestion administrative

Maîtriser les bases de la gestion administrative

Vous souhaitez consolider vos compétences administratives et mieux comprendre le fonctionnement des services supports ? Cette formation vous permettra de saisir les principes clés de la gestion administrative, de comprendre les rouages essentiels de l’organisation et d’acquérir les bons réflexes pour une administration fluide et efficace.

Plus de 500 formations
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22 000 participants
22 000 participants
accompagnement pédagogique personnalisé
Accompagnement pédagogique personnalisé
23 Ans d'expérience
23 ans d'expérience

Présentation de la formation

La gestion administrative constitue le socle du bon fonctionnement d’une entreprise. De la circulation des informations à la gestion documentaire, en passant par la coordination des services et le respect des obligations légales, elle garantit la continuité et la fiabilité des opérations quotidiennes.

Dans un contexte de digitalisation croissante, la maîtrise des fondamentaux reste indispensable pour assurer la rigueur, la conformité et la performance de l’organisation.

Cette formation vous permettra de développer une vision claire des processus administratifs, d’acquérir une méthode de travail structurée et de renforcer vos compétences organisationnelles et relationnelles. Vous saurez ainsi gérer efficacement les priorités, fiabiliser vos documents et collaborer de manière fluide avec l’ensemble des services de l’entreprise.
 

Information
Le saviez-vous ?

Une gestion administrative claire et structurée permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi d’éviter les erreurs coûteuses et les retards de traitement. C’est un levier essentiel pour renforcer la qualité du service interne et la confiance des partenaires externes.

Pourquoi réaliser une Formation Fondamentaux de la gestion administrative ?

Comprendre les fondamentaux de la gestion administrative, c’est être à même de naviguer efficacement dans les procédures internes et de garantir la bonne exécution des missions. Vous verrez comment identifier les principales fonctions administratives, maîtriser les concepts clés liés à la gestion des documents, des flux et des obligations réglementaires, et adopter une méthodologie de travail rigoureuse et adaptée à chaque structure.

Objectifs de la formation Fondamentaux de la gestion administrative

  • Comprendre les différents rouages de l'administration
  • Être en mesure d'appréhender les différents concepts en matière administratif

Pour qui ?

Cette formation s’adresse aux assistants, collaborateurs administratifs, ou à tout professionnel souhaitant renforcer ses bases en gestion administrative pour gagner en autonomie et en fiabilité dans son poste.

Programme

    Introduction générale

    • Définition et rôle de la gestion administrative
    • Histoire et évolution de l'administration
    • Principes de base de l'administration efficace

    Partie I : L’organisation administrative

    • Structures organisationnelles : types et caractéristiques
    • Les fonctions administratives essentielles
    • La cartographie des processus administratifs
    • La gestion documentaire et l’archivage
    • Normes et procédures administratives

    Partie II : Les outils et supports de l’administration

    • La bureautique et les outils numériques
    • Les logiciels de gestion administrative (ERP, CRM, GED)
    • La gestion des courriers entrants et sortants
    • Le classement physique et électronique des documents
    • Le calendrier administratif et la gestion des échéances 

    Partie III : Gestion des ressources humaines administratives

    • Rôle administratif dans la gestion des RH
    • Gestion des dossiers du personnel
    • Suivi des absences, congés et temps de travail
    • Processus administratifs liés au recrutement et à l’intégration
    • Partie IV : Gestion financière et administrative
    • Principes de base de la comptabilité administrative
    • Gestion des budgets et des dépenses
    • Facturation et suivi des paiements
    • Gestion administrative des marchés et contrats

    Partie V : Communication administrative

    • La communication interne
    • La communication externe
    • La rédaction administrative
    • La gestion des réunions

    Partie VI : Droit et gestion administrative

    • Cadre juridique de la gestion administrative
    • Respect des normes de confidentialité et RGPD
    • Gestion des contentieux administratifs
    • Audit administratif et contrôle interne

    Conclusion

    • Les défis futurs de la gestion administrative et perspectives d'évolution

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire. Cette formation s’adresse aussi bien aux débutants qu’aux professionnels souhaitant consolider leurs connaissances de base.

Modalités et délais d'accès

Modalités de positionnement

Entretien obligatoire avec un conseiller formation (étude du profil et du projet du participant)
Dates d'entrée en formation

Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année
Durée

La durée estimée du cycle de formation est de 1 mois.
Cette durée est une moyenne estimée pour la réalisation de la formation et pourra être modifiée en fonction du profil de chaque participant.
Suivi pédagogique

Formation 100% en ligne grâce à une plateforme digital Learning dédiée. Chaque apprenant est suivi individuellement de façon synchrone et asynchrone par toute une équipe pédagogique pour assurer aux apprenants une expérience d’apprentissage optimale.
Evaluations

  • QCM d’évaluation des connaissances
  • Exercice de mise en pratique professionnelle
Tarifs

Cette formation est proposée au tarif de base de 900 euros.
En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge. Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Matériel

Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)
Accueil des PSH

VISIPLUS est en mesure d’accompagner les participants en situation de handicap. Afin de pouvoir étudier votre situation et d’évoquer l’adéquation de notre formation à votre profil et les éventuelles adaptations possibles, prenez contact avec notre équipe de conseillers en formation. Vous pouvez par ailleurs télécharger notre livret d’accueil des apprenants en situation de handicap via ce lien.

Financer sa formation en Management & Gestion

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Les avantages VISIPLUS academy

Une plateforme digital learning dédiée

Une plateforme digital learning dédiée

Fidèles à notre conviction que la transformation digitale est aujourd’hui incontournable, vous pouvez suivre l’intégralité de nos formations et cycles diplômants au format e-learning. Grâce à notre plateforme dédiée, vous suivez vos modules de formation depuis un appareil connecté où que vous soyez et à votre propre rythme, tout en bénéficiant du suivi individualisé de nos équipes.

Un suivi personnalisé

Un suivi personnalisé

Conseillers formation, coordinateurs pédagogiques, formateurs, mentors individuels, responsable de programme… nous mettons à votre disposition tous nos experts afin de vous accompagner dans votre projet de formation ! De l’élaboration de votre dossier de financement à la remise de votre certificat, en passant par le suivi de votre formation, l’équipe VISIPLUS academy est là pour vous à chaque étape de votre parcours.

Le soutien de toute une communauté

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Se former à distance oui, mais auprès de toute une communauté ! Echangez au quotidien avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs et toute notre équipe pédagogique. Questions, partage de connaissances, tips à échanger…la communauté VISIPLUS academy n’est toujours qu’à un clic pour partager !

Votre employabilité renforcée

Votre employabilité renforcée

L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des professionnels experts dans leur domaine. Notre objectif, vous proposer des formations en phase avec le monde du travail d’aujourd’hui et de demain, afin de vous faire monter en compétences sur des sujets porteurs qui feront de vous un profil recherché sur le marché de l’emploi.

Un réseau d’Alumni pour échanger

Un réseau d’Alumni pour échanger

Notre cercle Alumni de plus de 20 000 diplômés vous permettra d’élargir votre réseau professionnel, de networker, d’échanger avec d’anciens diplômés mais aussi avec des participants qui suivent la même formation que vous. Rejoignez la communauté d’Alumni VISIPLUS academy, et développez votre réseau professionnel !

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Je suis une entreprise

Je souhaite former un ou plusieurs de mes collaborateurs.

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