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Assistant syndic

Assistant du syndic de copropriété mandaté par les copropriétaires, l’assistant syndic participe à l’administration des parties communes d’un bien immobilier. Grâce à ses compétences techniques et juridiques, il gère ainsi les équipements collectifs d’immeubles d’habitation, de bureaux et de locaux commerciaux pour le compte des copropriétaires.
Salaire, compétences, missions, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le métier d’assistant syndic sur notre fiche métier dédiée !

Autres dénominations :

  • Assistant de copropriété, syndic de copropriété, assistant syndic de copropriété, assistant d’accueil syndic, gestionnaire de copropriété, assistant gestionnaire de copropriété, assistant de gestion syndic immobilier, assistant de gestion locative

Missions

L’assistant syndic intervient dans la gestion d’un immeuble ou d’un logement en copropriété. Sa mission est de participer à la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales et d’assurer au quotidien la gestion des parties communes et équipements communs d’un bien immobilier. Dans ce cadre, il traitera les appels téléphoniques, courriers et les dossiers divers relatifs aux assurances et dossiers contentieux des copropriétaires.
Concrètement, si des travaux ou dépannages doivent être réalisés au sein de l’immeuble en urgence, l’assistant copropriété interviendra pour veiller à ce qu’ils soient réalisés en urgence !


Parmi ses missions principales, on retrouve les tâches suivantes :
  • Tenue du standard téléphonique
  • Réception et tri du courrier
  • Envoi des ordres de mission aux entreprises de travaux
  • Gestion des parties communes et du personnel d’entretien
  • Participation à la gestion de la comptabilité
  • Fait appliquer le règlement auprès des copropriétaires

Compétences

L’assistant syndic possède de nombreuses compétences qui lui permettent de mener à bien ses missions au quotidien. Parmi ces dernières, des compétences métier comme une bonne connaissance du secteur de l’immobilier, mais aussi d’autres plus tournées vers le relationnel puisqu’il incarne le relai humain essentiel pour tous les copropriétaires et devra parfois intervenir en tant que médiateur dans le cadre de conflits ou de situations urgentes.

Parmi ses compétences métier indispensables :
  • Compétences juridiques
  • Connaissances en droit du travail
  • Maîtrise des bases en gestion comptable
  • Bonnes connaissances en immobilier
  • Maîtrise des outils bureautiques  

Ses soft skills essentielles :
  • Bon relationnel
  • Rigueur
  • Autonomie et proactivité
  • Efficacité
  • Courtoisie
  • Patience
  • Ecoute

Environnement

Dans un cabinet d'administration de biens immobiliers ou dans une société de gestion immobilière, l’assistant syndic interagit avec de multiples interlocuteurs. Parmi eux le conseil syndical, les copropriétaires, les entreprises de bâtiment et d'entretien, les gardiens, les services juridiques et financiers, les administrations locales...
Après quelques années d’expérience au poste d’assistant syndic, il pourra devenir gestionnaire de syndic ou de copropriété et assurer la gestion complète d’un ou plusieurs immeubles. Il pourra également créer sa propre agence ou devenir administrateur de biens.

Remunération

Le salaire d’un assistant syndic débutant tourne généralement autour des 22 000 et 25 000 euros bruts annuels. Ce montant pourra ensuite grimper autour des 30 000 euros bruts par an après quelques années d’expérience.

Pré-requis

Pour exercer en tant qu’assistant syndic, il est généralement nécessaire d’avoir validé un diplôme de niveau bac+2 dans une filière immobilière ou commerciale. Bonne nouvelle, le Titre Certifié Assistant(e) immobilier ainsi que l’Executive Bachelor Immobilier de VISIPLUS academy peuvent également vous ouvrir les portes du métier d’assistant syndic. N’hésitez pas à consulter leur descriptif ou à demander conseil à nos conseillers en formation pour en savoir plus !

Cycles de formation associés