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Assistant gestion locative

L’assistant en gestion locative accompagne l’agent de gestion locative dans toutes ses tâches administratives et commerciales. Ainsi, ce professionnel assure le suivi des locataires de leur entrée, jusqu’à leur sortie du logement, et participe au suivi de leur dossier. Ce poste très polyvalent mêle missions administratives, mais aussi d’autres plus concrètes au contact des clients. Occuper un poste d’assistant en gestion locative est idéal pour tout professionnel souhaitant débuter une carrière dans l’immobilier.

Découvrez les missions est les compétences clés d’un assistant de gestion locative ainsi que des informations essentielles sur son salaire et les formations permettant d’accéder à de métier phare du secteur immobilier !

Autres dénominations : Gestionnaire administratif, Chargé de gestion locative en immobilier, Assistant de gestion locative en immobilier, Chargé de clientèle en immobilier, Assistant gestionnaire en immobilier, Régisseur d’immeubles...

Missions

Toutes les missions de l’assistant de gestion locative consistent à accompagner le gestionnaire locatif dans son encadrement journalier du fonctionnement d’un immeuble, de résidences, ou encore de locaux commerciaux en location.

Selon son expérience et la volonté de son supérieur, il pourra ainsi être chargé de réaliser les tâches suivantes :
  • Gestion des appels
  • Contribution à l’activité commerciale
  • Préparation des courriers courants
  • Gestion administrative des dossiers d’assurances, devis, sinistres…
  • Suivi administratif du recouvrement des loyers et des charges
  • Gestion des réclamations des locataires
  • Réception et suivi des dossiers des nouveaux locataires
  •  Assurer le suivi des petits travaux et des fournisseurs
  • Offrir une médiation dans les éventuels litiges

Compétences

Afin de fournir un travail de qualité, l’assistant de gestion locative se doit d’être extrêmement polyvalent.
Il doit ainsi disposer de compétences en gestion et en droit. Il doit également pouvoir compter sur son sens de la communication et avoir la fibre commerciale afin de bien gérer la relation client.

Ainsi, l’assistant de gestion locative est avant tout un professionnel cumulant les qualités suivantes :
  • Diplomatie et réactivité
  • Organisation et rigueur
  • Patience et écoute
  • Bienveillance et professionnalisme  

En termes de compétences métiers, il devra compter sur les atouts suivants :       
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière   
  • Compétences juridiques 
  • Connaissances en gestion de travaux   
  • Aptitudes en gestion de la relation client
  • Aptitudes en gestion de la relation client

Environnement

L’assistant gestion locative évolue le plus souvent dans une agence immobilière. Son contact privilégié est son supérieur direct, l’agent de gestion locative. Il échangera également régulièrement avec le responsable d’agence. Il est souvent le premier contact avec les locataires et propriétaires afin de répondre à leurs demandes au quotidien. Par ailleurs, il assure la relation avec les prestataires et fournisseurs, par exemple lors du suivi de travaux mineurs dans un bien immobilier.

Selon son entreprise, les opportunités sont nombreuses en termes de métiers ou débouchés pour l’assistant gestion locative. Après plusieurs années d’expérience, l’assistant gestion locative peut ainsi évoluer et devenir : Assistant syndic, Agent de gestion locative, Assistant immobilier, Chargé de gestion locative …

Remunération

Le salaire d’un assistant en gestion locative dépend en général de son expérience. En tant que débutant, il touchera entre 22 000 et 25 000 euros bruts par an. Après quelques années de pratique, il pourra rapidement toucher un salaire supérieur à 30 000 euros bruts par an.

Pré-requis

Pour exercer en tant qu’assistant de gestion locative, il est généralement nécessaire d’avoir validé un diplôme de niveau bac+2 dans une filière immobilière ou commerciale. Bon à savoir, le Titre Certifié Assistant(e) immobilier ainsi que l’Executive Bachelor Immobilier de VISIPLUS academy peuvent vous ouvrir les portes du métier d’assistant gestion locative. N’hésitez pas à consulter leur descriptif ou à demander conseil à nos conseillers en formation pour en savoir plus !

Cycles de formation associés