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Formation Créer et planifier des évènements pour son organisation
Management & Gestion

Formation Créer et planifier des évènements pour son organisation

Concevoir et piloter des événements à fort impact

Vous souhaitez organiser des événements efficaces et alignés avec vos objectifs business ? Cette formation vous permet de structurer un projet événementiel de A à Z, anticiper les enjeux de production et optimiser chaque étape pour maximiser l’impact de vos actions.

Plus de 500 formations
Plus de 500 formations
22 000 participants
22 000 participants
accompagnement pédagogique personnalisé
Accompagnement pédagogique personnalisé
24 Ans d'expérience
24 ans d'expérience

Présentation de la formation

L’événementiel est un levier puissant pour développer la visibilité, renforcer l’image de marque et créer du lien avec ses publics. Qu’il s’agisse d’événements internes ou externes, physiques ou hybrides, leur réussite repose sur une organisation rigoureuse et une vision stratégique claire.

Dans un contexte où les formats se diversifient et où les attentes évoluent, les professionnels doivent être capables d’adapter leurs dispositifs pour répondre à des objectifs variés, tout en maîtrisant les contraintes logistiques et budgétaires.

En suivant cette formation, vous serez capable de concevoir, créer et produire un projet événementiel pour votre entreprise.
 

Information
Le saviez-vous ?

Un événement réussi ne dépend pas uniquement de son concept. Il repose sur une planification précise, une coordination efficace des intervenants et une capacité à anticiper les imprévus. L’optimisation passe également par l’alignement entre les objectifs, les formats choisis et les moyens mobilisés.

Pourquoi réaliser une Formation Créer et planifier des évènements pour son organisation ?

Se former à la création et à la planification d’événements permet de maîtriser l’ensemble des étapes d’un projet événementiel, de la conception à la réalisation. La formation apporte des méthodes pour anticiper les contraintes de production, choisir les formats les plus adaptés aux objectifs et structurer l’organisation du projet. Elle permet également d’optimiser la gestion de l’événement afin d’en maximiser l’impact et de contribuer au développement de l’activité. 

Objectifs de la formation Créer et planifier des évènements pour son organisation

  • Maîtriser la gestion complète d'un projet événementiel
  • Savoir anticiper toutes les questions liées à la production d'un projet événementiel
  • Comprendre les enjeux entre les différents formats d'un événement
  • Optimiser et gérer son événement pour développer son business

Pour qui ?

Cette formation s’adresse aux responsables communication, chargés d’événementiel, marketeurs, entrepreneurs ou toute personne amenée à organiser des événements dans un cadre professionnel. 

Programme

     Partie 1 : Introduction / rappel à l'organisation d'un événement

    • Le triangle de l'événementiel
    • Définir ses objectifs et identifier et besoins
    • Travailler le concept de son événement
    • Définir le cahier des charges, le planning et le budget
    • La mise en place du retroplanning
    • Les publics d'un événement
    • Événements full digitaux, hybrides ou phygitaux
    • Étude de cas : Fyre festival, les raisons d'un fiasco

    Partie 2 : Les différents types d'événement et l'animation

    • Les différents formats d'un événement
    • Focus sur la convention : l'événement d'entreprise
    • Le micro-événement
    • L'animation dans un événement
    • Les animations incontournables
    • Les animations virtuelles
    • Les animations tendances
    • La gestion de l'accueil, des VIP et protocole

    Partie 3 : La production événementielle

    • Le lieu : obligations et contraintes
    • Comment bien choisir la bonne date ?
    • La sous-traitance et les prestataires
    • Mobilier, décoration et scénographie : les bons conseils
    • La communication événementielle
    • Traiteur et food
    • Logistique et régie : coordonner les prestataires et le matériel
    • Droit de l'événement : les bonnes pratiques à connaître

    Partie 4 : Les documents et les outils indispensables

    • Le plan d'implantation
    • La feuille de route
    • Le conducteur ou le déroulé
    • La satisfaction du public
    • Trier et négocier des devis
    • Marges et conseils de production

Prérequis

Aucun prérequis n’est exigé, mais une première expérience en communication, marketing ou gestion de projet constitue un atout pour tirer pleinement profit de la formation. 

Modalités et délais d'accès

Modalités de positionnement

Entretien obligatoire avec un conseiller formation (étude du profil et du projet du participant)
Dates d'entrée en formation

Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année
Durée

  • La durée estimée du cycle de formation est de 1 mois.
  • Durée estimée pour la réalisation de la formation : 15 heures. La durée en heures est une durée estimative pour la réalisation de la formation. Elle est donnée à titre indicatif et n’est pas contractuelle.
Suivi pédagogique

Formation 100% en ligne grâce à une plateforme digital Learning dédiée. Chaque apprenant est suivi individuellement de façon synchrone et asynchrone par toute une équipe pédagogique pour assurer aux apprenants une expérience d’apprentissage optimale.
Evaluations

  • QCM d’évaluation des connaissances
  • Exercice de mise en pratique professionnelle
Tarifs

Cette formation est proposée au tarif de base de 900 euros.
En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge. Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Matériel

Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)
Accueil des PSH

VISIPLUS est en mesure d’accompagner les participants en situation de handicap. Afin de pouvoir étudier votre situation et d’évoquer l’adéquation de notre formation à votre profil et les éventuelles adaptations possibles, prenez contact avec notre équipe de conseillers en formation. Vous pouvez par ailleurs télécharger notre livret d’accueil des apprenants en situation de handicap via ce lien.

Financer sa formation en Management & Gestion

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Les avantages VISIPLUS academy

Une plateforme digital learning dédiée

Une plateforme digital learning dédiée

Fidèles à notre conviction que la transformation digitale est aujourd’hui incontournable, vous pouvez suivre l’intégralité de nos formations et cycles diplômants au format e-learning. Grâce à notre plateforme dédiée, vous suivez vos modules de formation depuis un appareil connecté où que vous soyez et à votre propre rythme, tout en bénéficiant du suivi individualisé de nos équipes.

Un suivi personnalisé

Un suivi personnalisé

Conseillers formation, coordinateurs pédagogiques, formateurs, mentors individuels, responsable de programme… nous mettons à votre disposition tous nos experts afin de vous accompagner dans votre projet de formation ! De l’élaboration de votre dossier de financement à la remise de votre certificat, en passant par le suivi de votre formation, l’équipe VISIPLUS academy est là pour vous à chaque étape de votre parcours.

Le soutien de toute une communauté

Le soutien de toute une communauté

Se former à distance oui, mais auprès de toute une communauté ! Echangez au quotidien avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs et toute notre équipe pédagogique. Questions, partage de connaissances, tips à échanger…la communauté VISIPLUS academy n’est toujours qu’à un clic pour partager !

Votre employabilité renforcée

Votre employabilité renforcée

L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des professionnels experts dans leur domaine. Notre objectif, vous proposer des formations en phase avec le monde du travail d’aujourd’hui et de demain, afin de vous faire monter en compétences sur des sujets porteurs qui feront de vous un profil recherché sur le marché de l’emploi.

Un réseau d’Alumni pour échanger

Un réseau d’Alumni pour échanger

Notre cercle Alumni de plus de 20 000 diplômés vous permettra d’élargir votre réseau professionnel, de networker, d’échanger avec d’anciens diplômés mais aussi avec des participants qui suivent la même formation que vous. Rejoignez la communauté d’Alumni VISIPLUS academy, et développez votre réseau professionnel !

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Je suis un particulier

Je souhaite monter en compétences et réaliser une formation.

Je suis une entreprise

Je souhaite former un ou plusieurs de mes collaborateurs.

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