Formation Animer une réunion

Présentation de la formation

Aujourd’hui les groupes de travail se multiplient au sein des entreprises et les collaborateurs sont souvent amenés à y assister, voire à les animer. Toutefois, on peut se demander si toutes les réunions organisées ont vraiment un intérêt ? Alors comment faire pour bien les préparer, pour faciliter les échanges, et fédérer ses équipes ?

Cette formation vous permettra d’acquérir des techniques d’animation ayant fait leurs preuves et de les utiliser au mieux pour rendre vos réunions structurées, intéressantes et performantes.
 

Pourquoi réaliser une Formation Animer une réunion ?

Aujourd’hui, animer une réunion efficacement, c’est emmener les participants vers les objectifs fixés de sorte que tous se sentent impliqués.
Qu’il s’agisse d’un simple brainstorming, d’une réunion de présentation, ou d’une réunion commerciale, l’organisateur doit être en mesure de captiver son audience et d’adapter son message à ses objectifs.

Cette formation vous permettra de cerner les objectifs de vos différentes réunions. Vous développerez ensuite des techniques d’animation en corrélation avec vos objectifs, pour fédérer vos équipes, rendre vos échanges plus vivants et surtout plus efficaces.

Objectifs de la formation Animer une réunion

• Cerner les différents objectifs d’une réunion
• Préparer et structurer efficacement une réunion
• Adopter la bonne posture de l'animateur
• Gérer les dynamiques de groupe 

Pour qui ?

Cette formation s’adresse particulièrement aux Directeurs, Managers, Chefs de projet et Responsables de tous les services d’une entreprise. Elle peut également être intéressante pour tous les professionnels qui doivent animer ou participer à des groupes de travail et qui désirent perfectionner leurs compétences dans l'animation de réunions.

Programme

1. La réunion
• Vous êtes-vous déjà trouvé dans ce type de réunion ?
• Une réunion, qu’est-ce que c’est ?
• À quoi sert une réunion ?
• Quand faire une réunion ?
• Les indispensables d’une réunion
• Les étapes clés d’une réunion
• Écueils et obstacles à une bonne réunion
 
2. L’animateur
• Le rôle de l’animateur
• Les grandes phases d’intervention de l’animateur
• Les qualités de l’animateur
• Les différent styles d’animation
• Les secrets d’une bonne animation
 
3. Communication et efficacité interpersonnelle
• Gérer différents profils en réunion
• Les grands types de personnalité
• Les profils forts et parades
• Les clés de l’efficacité interpersonnelle
• Communiquer, c’est écouter
• Comment ne pas s’entendre
• Communiquer, c’est être en relation
• Écoute active
• Reformulation
• Questionnement
• Communiquer, en toute assertivité
• Faire et recevoir un feed-back
 
4. Animer 1 réunion, les outils
• Comment animer une réunion
• Ice breaker / Energizer
• Brainstorming
• Aide à la décision
• Rôles délégués
 
5. Ça s’essouffle, que faire ?
• Re-dynamiser une réunion, pourquoi ?
• Symptômes d’un auditoire éteint
• Re-dynamiser une réunion, comment ?
• L’effet de groupe, qu’est-ce que c’est ?
• Comment éviter l’influence du groupe
 
6. Réunion à distance, quelques tips
• Quand et comment organiser une réunion à distance ?
• Les points clés d’1 réunion à distance
• Les points de vigilance d’une réunion à distance

Prérequis

Aucun prérequis, ce module s’adresse à tous.

Modalités et délais d'accès

Dates d'entrée en formation :

• Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année

Durée :

• Chaque module de formation fera l'objet d'une ouverture des accès à la plateforme d'apprentissage pour 1 mois en fonction du rythme hebdomadaire fixé

Tarifs :

• Cette formation est proposée au tarif de base de 900 euros.
  En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge.
• Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.

Matériel :

• Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)

Cette formation peut-être accessible aux participants en situation de handicap, votre conseiller en formation vous accompagnera sur l’élaboration de votre projet.

Financer sa formation en Extra Skills

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Les avantages VISIPLUS academy

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