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Formation Animer une réunion
Efficacité professionnelle

Formation Animer une réunion

Préparer et conduire des réunions productives et participatives

Vous souhaitez maîtriser les meilleures pratiques d’animation de réunion afin de mener des meetings efficaces au sein de votre entreprise ? Communiquer une information à votre équipe, présenter un projet ou en suivre l'avancée… Autant d’occasions qui requièrent des aptitudes pointues pour communiquer à un groupe de façon claire. Notre formation vous permettra d’acquérir toutes les bonnes pratiques pour conduire des réunions productives et répondant à vos objectifs.

200 formations
200 formations
20 000 participants
20 000 participants
98% de clients satisfaits
98% de clients satisfaits
19 Ans d'expérience
19 ans d'expérience

Présentation de la formation

Aujourd’hui les groupes de travail se multiplient au sein des entreprises et les collaborateurs sont souvent amenés à y assister, voire à les animer. Toutefois, on peut se demander si toutes les réunions organisées ont vraiment un intérêt ? Alors comment faire pour bien les préparer, pour faciliter les échanges, et fédérer ses équipes ?

Cette formation vous permettra d’acquérir des techniques d’animation ayant fait leurs preuves et de les utiliser au mieux pour rendre vos réunions structurées, intéressantes et performantes.
 

Information
Le saviez-vous ?

Selon une étude de Barco et Circle Research, les salariés de bureau participent en moyenne à 10 réunions par semaine, d’une durée de 48 minutes environ. Pourtant la durée idéale pour une réunion efficace serait de… 21 minutes !
Source : Courriercadres.fr

Pourquoi réaliser une Formation Animer une réunion ?

Aujourd’hui, animer une réunion efficacement, c’est emmener les participants vers les objectifs fixés de sorte que tous se sentent impliqués.
Qu’il s’agisse d’un simple brainstorming, d’une réunion de présentation, ou d’une réunion commerciale, l’organisateur doit être en mesure de captiver son audience et d’adapter son message à ses objectifs.

Cette formation vous permettra de cerner les objectifs de vos différentes réunions. Vous développerez ensuite des techniques d’animation en corrélation avec vos objectifs, pour fédérer vos équipes, rendre vos échanges plus vivants et surtout plus efficaces.

Objectifs

  • Cerner les différents objectifs d’une réunion
  • Préparer et structurer efficacement une réunion
  • Adopter la bonne posture de l'animateur
  • Gérer les dynamiques de groupe 

Pour qui ?

Cette formation s’adresse particulièrement aux Directeurs, Managers, Chefs de projet et Responsables de tous les services d’une entreprise. Elle peut également être intéressante pour tous les professionnels qui doivent animer ou participer à des groupes de travail et qui désirent perfectionner leurs compétences dans l'animation de réunions.

Programme

    1. La réunion
    • Vous êtes-vous déjà trouvé dans ce type de réunion ?
    • Une réunion, qu’est-ce que c’est ?
    • À quoi sert une réunion ?
    • Quand faire une réunion ?
    • Les indispensables d’une réunion
    • Les étapes clés d’une réunion
    • Écueils et obstacles à une bonne réunion
     
    2. L’animateur
    • Le rôle de l’animateur
    • Les grandes phases d’intervention de l’animateur
    • Les qualités de l’animateur
    • Les différent styles d’animation
    • Les secrets d’une bonne animation
     
    3. Communication et efficacité interpersonnelle
    • Gérer différents profils en réunion
    • Les grands types de personnalité
    • Les profils forts et parades
    • Les clés de l’efficacité interpersonnelle
    • Communiquer, c’est écouter
    • Comment ne pas s’entendre
    • Communiquer, c’est être en relation
    • Écoute active
    • Reformulation
    • Questionnement
    • Communiquer, en toute assertivité
    • Faire et recevoir un feed-back
     
    4. Animer 1 réunion, les outils
    • Comment animer une réunion
    • Ice breaker / Energizer
    • Brainstorming
    • Aide à la décision
    • Rôles délégués
     
    5. Ça s’essouffle, que faire ?
    • Re-dynamiser une réunion, pourquoi ?
    • Symptômes d’un auditoire éteint
    • Re-dynamiser une réunion, comment ?
    • L’effet de groupe, qu’est-ce que c’est ?
    • Comment éviter l’influence du groupe
     
    6. Réunion à distance, quelques tips
    • Quand et comment organiser une réunion à distance ?
    • Les points clés d’1 réunion à distance
    • Les points de vigilance d’une réunion à distance

Prérequis

Aucun prérequis, ce module s’adresse à tous.

Modalités et délais d'accès

Dates d'entrée en formation :
  • Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année
Durée :
  • Chaque module de formation fera l'objet d'une ouverture des accès à la plateforme d'apprentissage pour 1 mois
Tarifs :
  • Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Matériel :
  • Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)

Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Les avantages VISIPLUS academy

Une plateforme digital learning dédiée

Une plateforme digital learning dédiée

Fidèles à notre conviction que la transformation digitale est aujourd’hui incontournable, vous pouvez suivre l’intégralité de nos formations et cycles diplômants au format e-learning. Grâce à notre plateforme dédiée, vous suivez vos modules de formation depuis un appareil connecté où que vous soyez et à votre propre rythme, tout en bénéficiant du suivi individualisé de nos équipes.

Un suivi personnalisé

Un suivi personnalisé

Conseillers formation, coordinateurs pédagogiques, formateurs, mentors individuels, responsable de programme… nous mettons à votre disposition tous nos experts afin de vous accompagner dans votre projet de formation ! De l’élaboration de votre dossier de financement à la remise de votre certificat, en passant par le suivi de votre formation, l’équipe VISIPLUS academy est là pour vous à chaque étape de votre parcours.

Le soutien de toute une communauté

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Se former à distance oui, mais auprès de toute une communauté ! Echangez au quotidien avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs et toute notre équipe pédagogique. Questions, partage de connaissances, tips à échanger…la communauté VISIPLUS academy n’est toujours qu’à un clic pour partager !

Votre employabilité renforcée

Votre employabilité renforcée

L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des professionnels experts dans leur domaine. Notre objectif, vous proposer des formations en phase avec le monde du travail d’aujourd’hui et de demain, afin de vous faire monter en compétences sur des sujets porteurs qui feront de vous un profil recherché sur le marché de l’emploi.

Un réseau d’Alumni pour échanger

Un réseau d’Alumni pour échanger

Notre cercle Alumni de plus de 20 000 diplômés vous permettra d’élargir votre réseau professionnel, de networker, d’échanger avec d’anciens diplômés mais aussi avec des participants qui suivent la même formation que vous. Rejoignez la communauté d’Alumni VISIPLUS academy, et développez votre réseau professionnel !

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