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Extra Skills
Formation Animer une réunion
Préparer et conduire des réunions productives et participatives
Vous souhaitez maîtriser les meilleures pratiques d’animation de réunion afin de mener des meetings efficaces au sein de votre entreprise ? Communiquer une information à votre équipe, présenter un projet ou en suivre l'avancée… Autant d’occasions qui requièrent des aptitudes pointues pour communiquer à un groupe de façon claire. Notre formation vous permettra d’acquérir toutes les bonnes pratiques pour conduire des réunions productives et répondant à vos objectifs.
Aujourd’hui les groupes de travail se multiplient au sein des entreprises et les collaborateurs sont souvent amenés à y assister, voire à les animer. Toutefois, on peut se demander si toutes les réunions organisées ont vraiment un intérêt ? Alors comment faire pour bien les préparer, pour faciliter les échanges, et fédérer ses équipes ?
Cette formation vous permettra d’acquérir des techniques d’animation ayant fait leurs preuves et de les utiliser au mieux pour rendre vos réunions structurées, intéressantes et performantes.
Le saviez-vous ?
Selon une étude de Barco et Circle Research, les salariés de bureau participent en moyenne à 10 réunions par semaine, d’une durée de 48 minutes environ. Pourtant la durée idéale pour une réunion efficace serait de… 21 minutes !
Source : Courriercadres.fr
Pourquoi réaliser une Formation Animer une réunion ?
Aujourd’hui, animer une réunion efficacement, c’est emmener les participants vers les objectifs fixés de sorte que tous se sentent impliqués.
Qu’il s’agisse d’un simple brainstorming, d’une réunion de présentation, ou d’une réunion commerciale, l’organisateur doit être en mesure de captiver son audience et d’adapter son message à ses objectifs.
Cette formation vous permettra de cerner les objectifs de vos différentes réunions. Vous développerez ensuite des techniques d’animation en corrélation avec vos objectifs, pour fédérer vos équipes, rendre vos échanges plus vivants et surtout plus efficaces.
Objectifs de la formation Animer une réunion
Cerner les différents objectifs d’une réunion
Préparer et structurer efficacement une réunion
Adopter la bonne posture de l'animateur
Gérer les dynamiques de groupe
Pour qui ?
Cette formation s’adresse particulièrement aux Directeurs, Managers, Chefs de projet et Responsables de tous les services d’une entreprise. Elle peut également être intéressante pour tous les professionnels qui doivent animer ou participer à des groupes de travail et qui désirent perfectionner leurs compétences dans l'animation de réunions.
Programme
1. La réunion
Vous êtes-vous déjà trouvé dans ce type de réunion ?
Une réunion, qu’est-ce que c’est ?
À quoi sert une réunion ?
Quand faire une réunion ?
Les indispensables d’une réunion
Les étapes clés d’une réunion
Écueils et obstacles à une bonne réunion
2. L’animateur
Le rôle de l’animateur
Les grandes phases d’intervention de l’animateur
Les qualités de l’animateur
Les différent styles d’animation
Les secrets d’une bonne animation
3. Communication et efficacité interpersonnelle
Gérer différents profils en réunion
Les grands types de personnalité
Les profils forts et parades
Les clés de l’efficacité interpersonnelle
Communiquer, c’est écouter
Comment ne pas s’entendre
Communiquer, c’est être en relation
Écoute active
Reformulation
Questionnement
Communiquer, en toute assertivité
Faire et recevoir un feed-back
4. Animer 1 réunion, les outils
Comment animer une réunion
Ice breaker / Energizer
Brainstorming
Aide à la décision
Rôles délégués
5. Ça s’essouffle, que faire ?
Re-dynamiser une réunion, pourquoi ?
Symptômes d’un auditoire éteint
Re-dynamiser une réunion, comment ?
L’effet de groupe, qu’est-ce que c’est ?
Comment éviter l’influence du groupe
6. Réunion à distance, quelques tips
Quand et comment organiser une réunion à distance ?
Les points clés d’1 réunion à distance
Les points de vigilance d’une réunion à distance
Prérequis
Aucun prérequis, ce module s’adresse à tous.
Modalités et délais d'accès
Dates d'entrée en formation :
Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année
Durée :
Chaque module de formation fera l'objet d'une ouverture des accès à la plateforme d'apprentissage pour 1 mois en fonction du rythme hebdomadaire fixé
Tarifs :
Cette formation est proposée au tarif de base de 900 euros. En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge.
Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Matériel :
Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)
Cette formation peut-être accessible aux participants en situation de handicap, votre
conseiller en formation vous accompagnera sur l’élaboration de votre projet.
Financer sa formation en Extra Skills
Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.
Fidèles à notre conviction que la transformation digitale est aujourd’hui incontournable,
vous pouvez suivre l’intégralité de nos formations et cycles diplômants au format
e-learning.
Grâce à notre plateforme dédiée, vous suivez vos modules de formation depuis un appareil
connecté où que vous soyez et à votre propre rythme, tout en bénéficiant du suivi
individualisé de nos équipes.
Un suivi personnalisé
Conseillers formation, coordinateurs pédagogiques, formateurs, mentors individuels,
responsable de programme… nous mettons à votre disposition tous nos experts afin de vous
accompagner dans votre projet de formation ! De l’élaboration de votre dossier de
financement à la remise de votre certificat, en passant par le suivi de votre formation,
l’équipe VISIPLUS academy est là pour vous à chaque étape de votre parcours.
Le soutien de toute une communauté
Se former à distance oui, mais auprès de toute une communauté ! Echangez au quotidien
avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs et toute notre équipe pédagogique.
Questions, partage de connaissances, tips à échanger…la communauté VISIPLUS academy
n’est toujours qu’à un clic pour partager !
Votre employabilité renforcée
L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des
professionnels experts dans leur domaine. Notre objectif, vous proposer des formations
en phase avec le monde du travail d’aujourd’hui et de demain, afin de vous faire monter
en compétences sur des sujets porteurs qui feront de vous un profil recherché sur le
marché de l’emploi.
Un réseau d’Alumni pour échanger
Notre cercle Alumni de plus de 20 000 diplômés vous permettra d’élargir votre réseau
professionnel, de networker, d’échanger avec d’anciens diplômés mais aussi avec des
participants qui suivent la même formation que vous. Rejoignez la communauté d’Alumni
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