Face à la pénurie de talents, la résistance s’organise ! Le recrutement circulaire, notamment, capte de plus en plus l’attention des entreprises par son caractère innovant. Est-ce vraiment la solution que tous les DRH attendent depuis des années ? Comment fonctionne-t-elle ? Quels sont ses principaux points forts ? Nous passons cette nouvelle tendance du recrutement au crible pour vous aider à capter plus facilement les meilleurs talents !
Quel est le principe du recrutement circulaire ?
Vous l’aurez sans doute deviné à son nom : le recrutement circulaire s’inspire bel et bien du fonctionnement de l’économie circulaire. On y retrouve donc la volonté de ne pas « gaspiller les ressources » et un véritable élan de solidarité. Non, vous ne rêvez pas : alors que les entreprises se livrent souvent une guerre sans merci pour récupérer les bons candidats, celles qui prennent part au mouvement font plutôt le choix de s’entraider !
Plus concrètement, lorsque l’une d’elles identifie un candidat à fort potentiel qu’elle ne peut pas engager immédiatement – classiquement, parce qu’il correspondrait mieux à un poste qu’elle ne propose pas actuellement – elle le recommande aux autres entreprises de son réseau. Cela évite ainsi le gaspillage des ressources déjà mobilisées ( ex. : temps passé en entretien, analyse des compétences techniques et des soft skills, etc.), car elles vont bénéficier à une autre organisation.
Mais le recrutement circulaire ne s’arrête pas à une simple recommandation ponctuelle. Il repose sur la mise en place de partenariats durables entre entreprises, souvent issues d’un même territoire, d’un même secteur ou partageant des valeurs communes. Ces collaborations peuvent s’appuyer sur des plateformes dédiées, des communautés RH ou encore des accords informels, facilitant la circulation des profils au sein du réseau. Même si, en pratique, la plupart des entreprises qui souhaitent se lancer dans le recrutement circulaire passent tout simplement par Huggy…
Un mot sur Huggy, la start-up à l’origine de cette innovation RH
Rendons à César ce qui appartient à César : ce concept novateur a été officiellement lancé en 2023 par la startup lyonnaise Huggy, fondée par Baptiste Privé – pour la petite histoire, il préside également le Cercle Pépites, une association favorisant l’entraide entre dirigeants d’entreprises en hyper-croissance.
D’abord testé avec succès sur Lyon, le principe du recrutement circulaire s’est vite répandu à d’autres régions et a également rapidement retenu l’attention de plusieurs organismes, dont :
- la célèbre Apec (Association pour l’emploi des cadres), qui soutient activement le mouvement ;
- France Travail (ex. Pôle Emploi), qui est même allé jusqu’à lancer une expérimentation avec Huggy fin 2024 pour dynamiser l’emploi dans la filière nucléaire en Auvergne-Rhône-Alpes. Un secteur qui a en effet tout intérêt à s’appuyer sur la force du collectif, pour répondre à ses besoins massifs de recrutement !
Est-ce que cela signifie que vous êtes obligé(e) de passer par Huggy pour inclure le recrutement circulaire à votre panoplie RH ? Objectivement : non. Après tout, vous avez tout à fait le droit de constituer votre propre réseau local par vos propres moyens, avec des entreprises de confiance. Toutefois :
- cela reste certainement plus facile de passer par Huggy. La start-up propose une plateforme conçue spécialement pour ça, avec un tableau de bord pour suivre les résultats de vos recommandations, un accès aux candidats recommandés, etc. ;
- Huggy peut également vous délivrer le label Recrutement Circulaire, pour valoriser vos engagements RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).
À méditer, donc ! Nous vous invitons à consulter directement la plateforme Huggy pour en savoir plus sur leur offre.
Quels sont les grands avantages du recrutement circulaire ?
Une réponse concrète face à la pénurie de talents
Dans les secteurs en tension (ex. : BTP, santé, IT, hôtellerie-restauration), où les difficultés de recrutement sont particulièrement fortes, le recrutement circulaire apparaît vraiment comme une solution innovante et efficace.
En effet, en partageant les profils disponibles, les entreprises maximisent leurs chances de pourvoir rapidement leurs postes vacants. Un candidat non retenu dans une structure peut immédiatement correspondre aux besoins d’une autre, ce qui fluidifie le marché de l’emploi. Et par « profils disponibles » nous ne parlons pas seulement des candidats intéressants repérés lors d’une campagne de recrutement ! En effet , certaines entreprises recommandent aussi des employés performants arrivés en fin de contrat (ex. : fin de CDD, fin d’alternance) aux membres de leur réseau.
Ce fonctionnement est particulièrement stratégique dans un contexte où les compétences se raréfient : il permet d’élargir instantanément le vivier de candidats qualifiés, sans dépendre uniquement des réponses à vos offres d’emploi ou aux candidatures spontanées. Les entreprises gagnent ainsi en réactivité et en efficacité face à l’urgence de leurs besoins en recrutement… Et c’est loin d’être le seul avantage du recrutement circulaire !
Une bonne pratique RH pour réduire les délais et les coûts de recrutement
Cette technique permet aussi d’optimiser le processus de recrutement. Les candidats étant déjà qualifiés et pré-évalués – beaucoup d’entre eux étaient vraiment arrivés très loin dans le processus de recrutement – vous pouvez vous permettre de consacrer nettement moins de temps aux étapes préliminaires, pour vous concentrer sur l’essentiel. A savoir : l’adéquation réelle au poste et à l’équipe.
« Pour l’entreprise, le bénéfice principal est un gain de temps et d’énergie. Cela permet d’éviter de multiples étapes de recrutement comme les pré-appels, les entretiens en visio, puis les rencontres physiques. On rencontre directement des personnes de qualité, pré-qualifiées et alignées avec notre mode de fonctionnement. Le système permet aussi d’avoir un vrai échange en amont, ce qui est respectueux pour les candidats et bénéfique pour les entreprises. »
Source : Elsa Le Duigou, Responsable RH de Pro Urba, dans un témoignage pour Parlons RH
Résultats :
- un gain de temps considérable, qui représente un gros avantage concurrentiel dans un marché sous tension. Ce n’est pas pour rien si de plus en plus d’entreprises veulent rejoindre ce type de réseau ;
- une – appréciable – baisse des coûts de recrutement (ex. : réduction des coûts liés à la diffusion d’offres, au recours à des chasseurs de tête, etc.)
Le recrutement circulaire optimise l’expérience candidat… Et votre marque employeur !
Aider un candidat à trouver LE job qui lui correspond parmi vos entreprises partenaires ? C’est beaucoup plus respectueux que de laisser « en plan ». Pour couronner le tout :
- le candidat se sentira apprécié et valorisé ;
- grâce à vos précieux retours, il n’aura même pas besoin de recommencer son parcours d’embauche de zéro. La suite sera beaucoup plus fluide et rapide, pour lui comme pour l’heureuse entreprise qui l’accueillera dans son équipe.
Bref : le recrutement circulaire, c’est top pour améliorer l’expérience du candidat ! Avec cette approche, il a une image positive de l’entreprise qui lui ouvre ses portes… Mais aussi de celle qui l’a recommandé à l’origine. Une dynamique gagnant-gagnant, qui peut renforcer durablement la marque employeur des deux entreprises impliquées. Car n’oublions pas que les talents sont souvent prompts à partager les expériences – positives comme négatives – qu’ils vivent tout au long de leur parcours de recrutement. Et ce, que ce soit auprès de leur entourage ou sur les réseaux sociaux ! Plus vous leur offrez une expérience positive, plus ils deviennent de véritables ambassadeurs de votre marque… Et plus vous augmentez vos chances d’attirer naturellement les meilleurs talents jusqu’à vous 😉 .
Une solution pour faire cadrer votre politique RH avec votre démarche RSE
Enfin, retenez que le recrutement circulaire s’inscrit pleinement dans une logique RSE. En effet, en favorisant la réorientation des talents plutôt que leur exclusion, il contribue à une gestion plus éthique et durable des ressources humaines. Cette approche valorise chaque candidat, limite les pratiques de recrutement à perte et encourage une forme de solidarité entre entreprises. Elle vise vraiment à instaurer un cercle vertueux, loin de la « guerre des talents » à laquelle nous avons été habitués.
« Cessons de parler de la guerre des talents, parlons de paix des talents en établissant un modèle collectif et vertueux »
Source : Baptiste Privé, fondateur de Huggy, dans une interview pour Welcome to the Jungle
Cerise sur le gâteau : opter pour cette approche prouve que votre marque s’engage en faveur d’un marché de l’emploi plus responsable. Un positionnement de plus en plus attendu par les candidats, par les collaborateurs… Mais aussi par les clients, qui privilégient de plus en plus les « entreprises vertueuses » au moment de faire leurs emplettes.
Les 3 grandes erreurs à éviter quand on se lance dans le recrutement circulaire
Sur le papier, le recrutement circulaire possède de nombreux points forts. Mais vous devez tout de même rester prudent(e) sur certains points pour éviter des déconvenues !
Erreur numéro 1 : rejoindre un réseau mal structuré
Pour que cette nouvelle technique de recrutement donne son plein potentiel, il faut instaurer un minimum de règles. Par exemple, il est essentiel de définir clairement :
- à quel stade du processus de recrutement le profil des candidats peut être partagé. Spoiler : durant les dernières étapes de préférence. Il n’y a aucun intérêt à « recommander » un candidat avec qui on a à peine échangé deux mots ! Pour que ce système fonctionne, les entreprises doivent partager seulement les profils qu’elles estiment SINCEREMENT intéressants. Des candidats qu’elles auraient embauchés elles-mêmes en somme, si elles avaient eu le poste correspondant ;
- les délais de réponse pour les candidats recommandés. Sur ce point d’ailleurs, nous ne pouvons que vous conseiller d’être aussi réactifs que possible : il faut analyser les profils et vous positionner rapidement au risque de voir les meilleurs talents vous passer sous le nez.
Mais ce n’est pas tout. Un réseau efficace repose aussi sur la transparence et la confiance entre les entreprises partenaires. Cela passe notamment par des retours constructifs, un suivi clair des candidatures partagées et un engagement réciproque à jouer le jeu.
Sans ce cadre, le recrutement circulaire perd tout son sens ! Les recommandations deviennent approximatives, les candidats se sentent ballotés… Bref : l’expérience se dégrade pour tout le monde. À l’inverse, un réseau bien structuré permet de ;
- fluidifier les échanges ;
- sécuriser les recrutements ;
- et de maximiser les bénéfices pour chaque acteur impliqué.
Erreur numéro 2 : manquer de transparence auprès des candidats
Soyons clairs : vous devez impérativement obtenir le consentement des candidats avant de partager leur profil. Nous irons même jusqu’à dire : leur « consentement éclairé ». Comprenez par là que vous devez clairement leur expliquer :
- le principe du recrutement circulaire (ex. : quel est son but ? Quel intérêt cela a pour eux ?). Au passage, c’est le moment parfait de leur signaler que vous souhaitez les recommander parce que vous croyez vraiment en leur potentiel. Expliquez-leur bien que vous ne le faites pas systématiquement pour chaque candidat : c’est important pour qu’ils se sentent valorisés ;
- quelles seront les données que vous transmettrez (ex. : leur CV, vos impressions suite aux entretiens) ;
- à qui vous les transmettrez.
A l’ère du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), on ne peut vraiment pas transiger avec ce genre de « détails »… Gare aux amendes sinon !
Erreur numéro 3 : se reposer uniquement sur le recrutement circulaire
Aussi prometteur soit-il, le recrutement circulaire ne doit pas devenir votre unique stratégie de recrutement. Sinon, vous allez devenir dépendant(e) de son vivier de profils. Des profils bien qualifiés, certes. Mais néanmoins limités en nombre.
Autant dire que ce n’est pas très prudent ! La bonne attitude consiste plutôt à combiner le recrutement circulaire à d’autres approches plus « classiques » comme la diffusion d’offres d’emploi, la cooptation, etc. C’est cette diversité qui vous permettra à la fois de capter de nouveaux profils, tout en valorisant intelligemment ceux que vous avez déjà identifiés.
Que penser du recrutement circulaire au final ?
Parfaitement inscrite dans la mouvance RSE, cette nouvelle tendance du recrutement a suffisamment d’atouts pour séduire de nombreuses entreprises. Si elle ne peut pas résoudre à elle seule la pénurie de talents, elle peut véritablement accélérer le recrutement de profils qualifiés… Y compris dans les secteurs les plus en tension ! Pour couronner le tout, elle a vraiment un impact positif sur la marque employeur. Ce qui est toujours très appréciable pour attirer les nouveaux talents jusqu’à soi et récolter un maximum de candidatures spontanées intéressantes…
Bref : même si vous ne pouvez pas vous reposer entièrement sur lui, le recrutement circulaire est vraiment une bonne corde à rajouter à votre arc ! Pour mettre toutes les chances de votre côté, nous vous conseillons aussi de faire le point sur vos autres leviers de recrutement. Les bonnes pratiques évoluent vraiment à vitesse grand V, il ne faudrait pas vous laisser distancer. Notamment par les entreprises qui boostent leur stratégie de recrutement à l’intelligence artificielle… Si vous pensez avoir du retard sur ce point, pensez à la formation 100% en ligne « Intégrer l’intelligence artificielle dans les pratiques en Ressources Humaines », par exemple. Elle vous apprendrait à exploiter l’IA de manière performante – et éthique – dans le domaine RH. Eligible au CPF (Compte Personnel de Formation) et à différents autres dispositifs de financement, vous pouvez la débuter à n’importe quel moment de l’année !
Mais vous avez peut-être plutôt besoin d’une formation pour mieux recruter grâce aux réseaux sociaux ? Prenez le temps de bien définir les compétences que vous souhaitez acquérir avant de faire votre choix.
À la moindre question, nos conseillers sont également là pour vous accompagner. N’hésitez donc pas à contacter notre équipe pour obtenir des précisions sur les formations disponibles !
