Le saviez-vous ? Le 31 mars est la journée mondiale de la sauvegarde des données informatiques, en entreprise comme chez les particuliers ! Quelle meilleure occasion pour vous présenter les bonnes pratiques à adopter pour protéger et sauvegarder les plus précieuses données de votre entreprise ?
Les 5 meilleures pratiques pour assurer la sauvegarde des données de votre entreprise
Entre les fichiers endommagés, les actes de piratage informatique en tous genres et les vols occasionnels d’ordinateurs portables professionnels, les entreprises sont facilement exposées à la perte de données essentielles à leur activité. D’où la nécessité de déployer une véritable stratégie de sauvegarde et de restauration, en vous appuyant sur les meilleures pratiques actuelles.
Faites l’inventaire de vos données
Avant même de penser aux solutions de sauvegarde, il est essentiel de savoir précisément :
- quelles données vous possédez. À ce stade, le plus simple est de les classer dans différentes catégories : fichiers clients, documents internes, données financières, ressources humaines, bases de données métiers, etc. ;
- où elles sont stockées actuellement (ex. : postes de travail, cloud, serveurs, appareils mobiles professionnels, clés USB) ;
- et à quel point elles sont critiques pour votre activité. En effet, toutes les données n’ont pas la même valeur ! Certaines sont vitales au fonctionnement de l’entreprise, tandis que d’autres peuvent être plus facilement reconstituées. En classant les données en fonction de leur niveau de sensibilité, des obligations légales auxquelles elles sont soumises – comme les données personnelles de vos clients, farouchement défendues par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) – et de leur importance stratégique, vous pourrez concentrer vos efforts sur les informations vraiment importantes. Top pour alléger le volume des sauvegardes, optimiser les coûts et augmenter la vitesse de restauration en cas de besoin !
Enfin, n’oubliez pas que les données évoluent constamment, notamment en raison de l’introduction de nouveaux outils, du lancement de nouveaux projets, ou encore de l’arrivée de nouveaux collaborateurs… C’est pourquoi il est essentiel de mettre à jour régulièrement votre inventaire de données ! Votre cartographie doit rester fidèle à la réalité pour garantir l’efficacité de votre stratégie de sauvegarde de données en entreprise.
Optez pour des solutions de sauvegarde de données adaptées aux besoins de VOTRE entreprise
Concernant les supports à privilégier pour vos sauvegardes, il n’existe pas de réponse universelle. Cela dépend beaucoup de la taille de votre entreprise, de votre secteur d’activité, de votre budget et du niveau de criticité de vos données… Mais pour vous aider à arrêter votre choix, gardez en tête que chaque solution de sauvegarde doit toujours être :
- compatible avec vos systèmes existants, à moins de vouloir « refondre » vraiment tout votre système ;
- évolutive, pour s’adapter facilement aux avancées technologiques et aux nouvelles contraintes réglementaires ;
- simple à utiliser. Même la solution la plus performante perd toute son efficacité si elle est mal exploitée ! Veillez donc bien à ce qu’elle soit adaptée aux compétences de vos équipes ;
- conforme aux exigences réglementaires actuelles en matière de sécurité des données (ex. : RGPD, norme ISO 27001), en intégrant par exemple un solide système de chiffrement.
Concernant les principales solutions existantes, citons notamment :
- les solutions de sauvegarde dans le cloud (accessibles en ligne, donc). Elles séduisent souvent les entreprises par leur flexibilité, leur accessibilité et leur automatisation ;
- les sauvegardes locales (disques durs externes, serveurs internes) qui offrent un contrôle total sur vos données. Elles sont également souvent plus rapides à restaurer. Vous pouvez même envisager un NAS (Networked Attached Storage) si besoin. Plus concrètement, ce système de stockage de grande capacité offre une bonne alternative au cloud. Y compris pour les TPE dans certains cas ! Par exemple, une TPE devrait privilégier le NAS au cloud si elle dispose d’une connexion Internet assez lente, si elle manipule des données très sensibles ou si elle gère des fichiers très volumineux (ex. : plans, cartes). En revanche, administrer un NAS nécessite plus de compétences techniques que le cloud. A méditer : vous trouverez tous les détails dans cet article sur les NAS de France Num, à l’usage des petites entreprises.
Appliquez la règle 3/2/1/1/0, le grand standard de sécurité qui a déjà fait ses preuves en entreprise
Rien de tel que la fameuse règle 3/2/1/1/0 pour déployer une solide stratégie de sauvegarde des données en entreprise. Ce n’est pas pour rien que la plupart des structures l’adoptent de nos jours ! Pour rappel, cette règle consiste à :
- faire 3 copies différentes de vos données ;
- sur au moins 2 types de supports différents (ex. : cloud, disque dur local, stockage en réseau NAS ) ;
- en stockant 1 copie hors site. C’est essentiel pour éviter l’anéantissement total de vos données en cas de grave incendie dans vos locaux – comme en 2021, dans le centre de données d’OVH à Strasbourg – d’inondation catastrophique noyant tous vos appareils…Ou même d’invasion de sauterelles mutantes, bien que ce dernier cas de figure soit (nettement) plus rare ! ;
- en conservant également 1 copie déconnectée ou hors ligne. Ne faites surtout pas l’impasse là-dessus : c’est votre bouée de sauvetage en cas d’attaque par ransomware, car elle restera hors d’atteinte du cybercriminel. Certes, il pourra donc tout de même vous menacer de revendre les informations qu’il a récupérées ( et sournoisement cryptées, pour vous empêcher de les atteindre). C’est pourquoi il faut vraiment tout mettre en œuvre pour éviter d’arriver jusqu’au stade de la « prise d’otage » de vos informations ! Mais avec cette précieuse sauvegarde, vous pourrez au moins reprendre les activités de votre entreprise sans attendre que le hacker daigne vous donner la clé de déchiffrement ;
- vous assurer systématiquement qu’il n’y a 0 erreur détectée lors des vérifications. Faites des tests de restauration réguliers pour vous assurer que vos sauvegardes sont parfaitement opérationnelles !
Bon à savoir : pour votre copie hors-ligne, la sauvegarde sur bande magnétique reste la solution la plus fiable selon l’ANSSI !
Source : guide « Sauvegarde des systèmes d’information » du 18/10/2023 de l’ANSSI
Stratégie de sauvegarde des données en entreprise : assurez la sécurité de vos sauvegardes
Si vos données « en production » peuvent être attaquées par les hackers, beaucoup d’entre eux n’hésitent pas non plus à cibler directement vos espaces de stockage. D’où la nécessité de bien protéger vos sauvegardes !
Commencez donc par chiffrer vos sauvegardes. Cela rend les données illisibles sans clé de déchiffrement, ce qui garantit leur confidentialité en cas de vol ou d’accès non autorisé. Cette précaution est particulièrement importante pour les sauvegardes stockées dans le cloud ou transportées sur des supports physiques.
Ensuite, veillez à restreindre les accès à vos sauvegardes. Seules les personnes habilitées doivent pouvoir consulter, modifier ou restaurer les données. Pour cela, mettez en place une gestion stricte des droits d’accès, avec :
- des identifiants individuels ;
- une authentification renforcée. Au minimum : un système de double authentification ! Pensez à une combinaison mot de passe + donnée biométrique, du type empreinte digitale ou reconnaissance faciale par exemple. Ou encore une combinaison mot de passe + code à usage unique basé sur le temps (TOTP) envoyé par SMS ou e-mail.
Enfin, n’oubliez pas de déconnecter vos supports physiques (ex. : disques durs externes, NAS) une fois la sauvegarde terminée. S’ils restent connectés en permanence aux réseaux, ils peuvent être touchés de plein fouet par la première cyberattaque venue.
Sauvegardez aussi les logiciels essentiels à votre activité
Si sauvegarder vos données les plus précieuses est indispensable pour assurer la bonne marche de votre entreprise en cas de problème, sauvegarder vos logiciels importants l’est tout autant. Ne cantonnez donc pas votre stratégie de sauvegarde et de restauration aux données « pures et dures » : pensez aussi à vos logiciels métiers, vos applications internes, vos environnements de travail ainsi qu’à leur configuration (paramétrages, licences, scripts, connexions aux bases de données…). Ces éléments sont souvent complexes à reconstituer et peuvent nécessiter un temps considérable en cas de perte !
Pour aller plus loin, il est recommandé de conserver des images complètes de vos systèmes (sauvegardes système ou “images disque”). Elles permettent de restaurer rapidement un poste de travail ou un serveur dans son intégralité, sans avoir à tout réinstaller manuellement. Autant dire que cela représente un gain de temps précieux en situation de crise.
Enfin, n’oubliez pas non plus de documenter vos environnements logiciels : versions utilisées, dépendances, procédures d’installation… Ces informations faciliteront grandement la remise en service de vos outils en cas d’incident majeur.
Les bases pour bien protéger l’ensemble de vos données contre les hackers
Faire des sauvegardes régulières des données de votre entreprise, c’est déjà une très sage précaution. Mais vous devez prendre d’autres mesures en complément pour mettre vos données hors d’atteinte des hackers ! La cybersécurité repose en effet sur une approche globale, combinant outils techniques, bonnes pratiques humaines et organisation rigoureuse. Avec une stratégie au top, vous n’aurez peut-être jamais besoin de restaurer tout votre système : nous vous le souhaitons en tout cas !
Même si nous parlons régulièrement de cybersécurité sur notre blog, voici tout de même un petit récapitulatif pour vous aider.
Mettez en place des protections techniques efficaces
Pour sécuriser votre système d’information, vous devez vous appuyer sur des outils adaptés. Parmi les grands « classiques » incontournables, citons notamment :
- le pare-feu (firewall) pour filtrer les connexions entrantes et sortantes ;
- l’antivirus/antimalware, à mettre régulièrement à jour ;
- le VPN d’entreprise, pour établir des connexions sécurisées – avec un fort cryptage des données et un contrôle strict des autorisations – entre les appareils de vos collaborateurs et les ressources de l’entreprise.
Cela étant dit, de nombreuses entreprises investissent également dans des systèmes de détection et de prévention des intrusions boostés à l’IA. Une mesure qui devrait bientôt devenir indispensable d’ailleurs, étant donné que les cybercriminels exploitent de plus en plus massivement l’IA pour orchestrer les attaques… Vous pouvez en apprendre plus sur ce point dans notre article consacré aux nouvelles menaces de cybersécurité en 2026.
Mettez régulièrement TOUS vos logiciels à jour
Mettre à jour son antivirus ? La plupart des entreprises le font immédiatement. Par contre, on reporte trop souvent la mise à jour de Word, Excel, et d’un grand nombre d’autres logiciels jugés « inoffensifs ». Grossière erreur : les hackers y recherchent sans cesse des failles dans lesquelles s’engouffrer. Failles que les concepteurs des logiciels essaient de corriger au plus vite dès qu’ils les repèrent… Grâce aux fameuses mises à jour, justement ! Bref, quel que soit le logiciel, ne tardez jamais à installer les correctifs proposés par le fabricant.
Nous vous invitons également à surveiller le site Cybermalveillance.gouv. Il relaie les informations lorsque des failles de sécurité critiques sont repérées dans certains produits. C’est ce qui est notamment arrivé en 2025, avec les produits Microsoft.
Contrôlez strictement l’accès aux données
Autre grande mesure à mettre en place : contrôlez soigneusement l’accès aux données. Concrètement, cela implique :
- que chaque collaborateur doit uniquement pouvoir accéder aux ressources dont il a réellement besoin pour travailler. Ainsi, même si un hacker parvenait à pirater le compte d’un membre du service marketing, il ne pourrait pas atteindre les données RH par exemple. Tout doit être bien segmenté ;
- l’utilisation de mots de passe forts, et idéalement d’une authentification à plusieurs facteurs (MFA) ;
- la mise en place de mesures de sécurité plus ou moins strictes pour éviter toute intrusion dans vos locaux, en fonction du niveau de sensibilité de vos données (ex. : agent de sécurité, système de vidéosurveillance, badge d’identification à l’entrée).
Formez vos équipes aux bonnes pratiques de la cybersécurité et de la sauvegarde des données en entreprise
Nous ne le répéterons jamais assez : la première faille de sécurité en entreprise reste malheureusement d’origine humaine. Phishing, mots de passe trop faibles, clics sur des liens frauduleux… Les cyberattaques exploitent les (nombreuses) erreurs susceptibles d’être commises par vos collaborateurs.
Notre dernier conseil sera donc de former vos collaborateurs aux bonnes pratiques de cybersécurité. Reconnaître un email suspect, adopter des mots de passe robustes, éviter les réseaux Wi-Fi publics non sécurisés, signaler tout de suite un comportement inhabituel : autant de bons réflexes qu’ils peuvent acquérir via la formation Initiation à la Cybersécurité par exemple.
Cela étant dit, si vous souhaitez former un véritable expert en cybersécurité au sein de vos « troupes », vous devriez plutôt vous tourner vers l’Executive Mastère Management de la Cybersécurité. Cette formation complète 100 % en ligne permet d’acquérir l’ensemble des compétences nécessaires pour concevoir, piloter et déployer une stratégie de cybersécurité en entreprise, de A à Z !
Eligible au CPF (Compte Personnel de Formation), elle est également accessible à d’autres solutions de financement (ex. : aides régionales). Cerise sur le gâteau : elle peut être débutée à n’importe quel moment de l’année, sans attendre de « date de rentrée » spécifique. C’est l’un des gros avantages des formations e-learning !
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter nos conseillers. Ils seront ravis de vous renseigner sur nos différentes formations en cybersécurité et sur les manières de les financer !
