Formation Rédiger un Cahier des Charges pour un Projet Digital

Contenu de la formation

Cadrez votre cahier des charges pour réussir vos projets digitaux !

La définition des objectifs et l’expression des besoins sont des étapes incontournables de la réussite des projets web. Les négliger conduit dans plus de 50 % des cas à l'échec du projet et à des surcoûts.

Pour autant, nombreux sont les professionnels qui se posent encore la question de savoir comment écrire un cahier des charges performant

Le saviez-vous ?

Plus de 50% des projets échouent sans une définition claire des objectifs et une expression cadrée des besoins.

La phase du recueil des besoins est fondamentale et souvent réduite à une phrase. Le cahier des charges fonctionnel permet de revenir plus en détail dessus ce qui engendrera une meilleure compréhension du périmètre du projet. Cela implique aussi une analyse de faisabilité plus précise et ainsi de réduire les surcoûts.

Rédiger un cahier des charges se fait à plusieurs et impliquer les utilisateurs permettra au projet d’être porté par une équipe plus soudée.

Ce cahier des charges présente le contexte, le besoin et toutes les fonctionnalités attendues que ce soit pour un nouveau projet digital ou une refonte, ainsi le pilotage du projet sera plus efficace. Enfin, la validation du cahier des charges auprès du management comme des opérationnels garantit une implication plus grande de chacun et une compréhension des enjeux.

Parce qu’un bon cahier des charges, c’est la garantie du respect du coût, des délais et de la qualité d’un projet, la formation dédiée à la rédaction d’un cahier des charges performant est toute indiquée pour la gestion de vos projets digitaux.

Objectifs

Cadrer l’expression des besoins fonctionnels et techniques
Analyser la faisabilité fonctionnelle
Structurer les cahiers des charges pour tous les types de projets digitaux
Identifier les acteurs du projet
Evaluer les risques du projet

Pour qui ?

A qui s’adresse cette formation ?

Chargé(e)s de communication
Responsables marketing
Responsables web marketing
Responsables Internet
Chef de projet
Chefs de produit

Pourquoi réaliser une Formation Rédiger un Cahier des Charges pour un Projet Digital avec VISIPLUS academy ?

Vous souhaitez ajouter la corde de la gestion de projet digital à votre arc de compétences numériques mais vous ne savez pas comment bien rédiger un cahier des charges ? Vous ne savez pas quoi mettre dedans ? Vous ne savez pas non plus où trouver les informations, ni même comment les structurer dans votre document ? Cette formation dédiée à la rédaction d’un cahier des charges vous donne les étapes clés pour rédiger un support fonctionnel et technique dans le cadre de vos projets web.

En effet, lors du lancement d’un nouveau canevas, vos enjeux en tant que chef de projet web sont nombreux et il convient de vous former pour comprendre à quoi sert le cahier des charges, ce qu’il va vous permettre d’exprimer et pourquoi il représente un outil aussi important dans la vie de votre projet. Mais il vous faut également appréhender ce qu’il contient et la manière dont il doit être rédigé et présenté pour être réellement utile et utilisable.

Donnez-vous l’assurance de démarrer votre projet web sur de bonnes bases avec un cahier des charges solide pour vous accompagner et guider vos équipes, en réalisant notre formation « écrire un cahier des charges » à distance au travers d’un apprentissage en Digital Learning !
Ce format de cours vous assure un programme complet et adapté à votre emploi du temps, réalisé par des intervenants professionnels, spécialisés dans la formation digitale en ligne !
Vous préférez être formé en direct ? Choisissez alors cette formation professionnelle dans son format présentielle au sein de notre centre de formation parisien.

Programme

1. Pourquoi réaliser un cahier des charges ?

Qu’est-ce qu’un cahier des charges ?
Comprendre l’utilité et les enjeux d’un cahier des charges
Les différents types de cahiers des charges :
- générique
- fonctionnel
- technique
- design sprint

2. Opter pour une stratégie de conduite de projet

Construire une démarche adaptée
Répartir les rôles
Communiquer en mode projet
Clarifier son message et savoir reformuler selon la cible
Le cahier des charges au centre de l’appel d’offres

3. Organiser la rédaction du cahier des charges

Identifier les parties prenantes du projet
Répartir les tâches d'élaboration et de validation entre les différents acteurs du projet
Déterminer les partenaires à consulter : agences de communication, agences marketing, agences web, SSII, les acteurs en interne.
Identifier les éléments financiers, organisationnels et techniques

4. Réaliser un cahier des charges fonctionnel

Clarifier les objectifs et les contraintes
Définir la typologie des besoins
Rédiger les spécificités fonctionnelles
Les rubriques indispensables
Les points délicats : formulation des différents niveaux d'objectifs, des besoins et des contraintes

5. Créer et gérer le contenu

Définir la production du contenu et répartir les tâches
Produire un contenu selon les contraintes éditoriales digitales, les valeurs de la marque et le référencement

6. Analyser un cahier des charges fonctionnel

Quel cahier des charges pour quelle partie prenante ?
Structure du plan
Rédaction du contenu
Précision du contenu
Vérifier l’exhaustivité du contenu :

7. Les bases d’un cahier des charges technique

Définir et analyser le périmètre technique du projet
Rédiger les spécificités techniques du projet à quatre mains
Intégrer les contraintes du SEO
Identifier les interactions avec les autres outils de l’entreprise : CMS, CRM, plateforme
e-mailing, applications « métiers »
Cas pratique : exercice d’analyse comparative de cahier des charges