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Formation Produire un projet événementiel
Assurer la production logistique d'un événement
Vous souhaitez produire un projet événementiel de A à Z ? Grâce à cette formation, maîtrisez la gestion complète d’un évènement en appréhendant clairement les missions de chef de projet événementiel ainsi que les différentes parties prenantes que vous aurez à manager.
Présentation de la formation
Le monde de l’événementiel offre aujourd’hui aux professionnels du secteur un mélange de défis et d’opportunités. Nouveaux formats hybrides, nouvelles attentes d’audiences en quête de personnalisation toujours plus poussées, prise en compte de nouveaux enjeux liées à la durabilité et à l’inclusivité…
Dans ce contexte, maîtriser la gestion complète d’un projet événementiel requiert de solides compétences en gestion, management, mais aussi une bonne dose de créativité pour proposer des événements mémorables, et gérer les imprévus efficacement !
En suivant cette formation, vous serez capable de concevoir, créer et manager un projet événementiel en définissant vos objectifs, en identifiant ses cibles, et en choisissant le meilleur format pour pouvoir répondre à un brief précis.
En événementiel, il est crucial de comprendre les besoins et les attentes de votre public cible. La créativité, la planification minutieuse, la gestion des risques et la communication efficace sont des éléments essentiels.
Pourquoi réaliser une Formation Produire un projet événementiel ?
Une formation en production événementielle est indispensable pour réaliser un événement professionnel car elle offre des compétences clés en gestion, communication, créativité et coordination qui sont nécessaires pour planifier, organiser et exécuter des événements réussis.
Cette formation explore les principes fondamentaux de la production d'événements, combinant théorie et pratique pour former des organisateurs événementiels compétents. A son terme, vous serez à même de conceptualiser, planifier et exécuter des événements mémorables, en intégrant des éléments clés tels que la gestion du budget, la logistique, la communication, et la gestion des risques.
Objectifs de la formation Produire un projet événementiel
- Maitriser la gestion complète d'un projet événementiel
- Cerner les prérogatives et la mission d'un chef de projet événementiel
- Anticiper les questions liées à la production d'un projet événementiel
- Négocier et manager toutes les parties prenantes à l'organisation d'un projet événementiel
Pour qui ?
Cette formation s’adresse aux chefs de projets événementiels, organisateurs et coordinateurs d'événements, ou à toute personne aspirant à occuper ces fonctions à un niveau professionnel.
Programme
- Le triangle de l'événement et l'importance du message
- Définir ses objectifs et les différents formats d'un événement
- Les différents formats d’un événement
- La réalisation d'un brief et d'un cahier des charges
- La nouvelle tendance des événements ou événements hybrides : avantages et inconvénients
- Définir un concept d'événement par la création d’une réunion de brainstorming
- Identifier le public de son événement
- Comment choisir la bonne date
- Comment choisir son lieu
- Intérieur ou extérieur
- Comment sélectionner son lieu
- Le repérage du lieu
- La sélection des prestataires
- La mise en place du rétroplanning
- Définir et suivre son budget dans l’organisation de son projet événementiel
- L'importance du plan d'agencement
- Les différents types d'aménagement de la salle
- Mobilier, décoration, scénographie : les bons conseils
- Savoir identifier les risques potentiels liés à un événément
- Bonnes pratiques pour limiter les risques sur un événement
- Le cas d'un événement sur le domaine public
- Les nouvelles tendances sur la communication d’un événement
- La création d'un site internet
- L'utilisation des réseaux sociaux
- Les campagnes d'emailling et newsletters d’information
- Les médias historiques et la communication terrain
- Mise en place du plan de communication - conseils et bonnes pratiques
- Les différentes formes de partenariats : avantages et inconvénients
- Les bons conseils pour penser son partenariat
- La recherche et la sélection des partenariats
- La mise en œuvre et l'exploitation d'un partenariat
- Démonstrations sur des outils de gestion de projet
Introduction et rappel à l'organisation d'un événement
Les différentes étapes de création d'un événement
L'agencement des espaces et la scénographie
La gestion des risques d'un événement
La communication d'un événement
Les partenariats pour booster son événement
Les outils
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cependant une connaissance de base de la communication événementielle sera un plus.
Modalités et délais d'accès
- QCM d’évaluation des connaissances
- Exercice de mise en pratique professionnelle
En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge. Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Financer sa formation en Marketing, Communication et Digital
Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.
Les avantages VISIPLUS academy
Une plateforme digital learning dédiée
Fidèles à notre conviction que la transformation digitale est aujourd’hui incontournable, vous pouvez suivre l’intégralité de nos formations et cycles diplômants au format e-learning. Grâce à notre plateforme dédiée, vous suivez vos modules de formation depuis un appareil connecté où que vous soyez et à votre propre rythme, tout en bénéficiant du suivi individualisé de nos équipes.
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Se former à distance oui, mais auprès de toute une communauté ! Echangez au quotidien avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs et toute notre équipe pédagogique. Questions, partage de connaissances, tips à échanger…la communauté VISIPLUS academy n’est toujours qu’à un clic pour partager !
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L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des professionnels experts dans leur domaine. Notre objectif, vous proposer des formations en phase avec le monde du travail d’aujourd’hui et de demain, afin de vous faire monter en compétences sur des sujets porteurs qui feront de vous un profil recherché sur le marché de l’emploi.
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