Assistant de direction

L’Assistant de direction est en relation direct avec le directeur et les responsables de service. Son rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la répartition des tâches.

Autres dénominations : Secrétaire de direction, Attaché / Attachée de direction

Missions

La mission principale de l’Assistant de direction est de seconder à la fois le dirigeant de l'entreprise et les responsables de service dans leurs tâches organisationnelles au quotidien. Dans le cadre de ses fonctions, il peut être amené à coordonner les actions et le planning d'une équipe ou alors à servir d’interface entre les services des ressources humaines, juridique, financier, et autres services.

Compétences

  • Maîtrise des suites logiciels bureautiques et d’internet
  • Très bonne maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral
  • Capacité à préparer, organiser et suivre des dossiers sur des différentes thématiques
  • Gestion de planning et des rendez-vous
  • Réalisation de comptes rendus
Aptitudes professionnelles :
  • Prise d’initiative et autonomie sont des qualités très appréciées

Environnement

Rattachement hiérarchique : 
  • Directeur général d’une entreprise ou le responsable de direction commerciale.
Interlocuteurs de travail : 
  • Manager commercial
  • Responsable au personnel de l’entreprise les clients
  • Les partenaires
  • Les fournisseurs
  • etc.

Remunération

A ce poste, l'expérience est un critère supplémentaire à l'embauche. Le salaire moyen annuel brut d'un Assistant de direction est d'environ 34 K€.

Formations

On peut accéder à un poste d'Assistant de direction avec un Bac Pro secrétariat, un BTS Assistant de direction, un BTS Assistant de manager, ou alors un BTS Assistant secrétaire trilingue. Certains grands groupes privilégient les candidats issus d'un cursus universitaire de type licence ou master en économie, gestion, lettres, langues ou droit.