Commandement n°3 pour réussir votre formation en digital learning : instaurez une ambiance de travail propice

De nouveaux espaces de co-working se développent régulièrement pour les travailleurs nomades. On peut citer Hoffice par exemple : ce concept venu tout droit de Suède permet de travailler gratuitement au domicile d’un hôte. Des pauses sont prévues toutes les 45 min. Plusieurs groupes Hoffice existent déjà en France, notamment à Marseille et à Paris. Une expérience à tenter à l’occasion ou de laquelle s’inspirer pour créer un groupe d’apprenants dans votre région.

Il est recommandé à tous les apprenants d’aménager un espace spécifiquement dédié à leur formation à distance. Cela vous aidera à :

• vous mettre dans de bonnes conditions psychologiques pour étudier. Quand vous vous installerez à votre bureau, ce sera comme si vous arriviez en salle de cours ;
• « déconnecter » plus facilement après vos cours en ligne. Avec un espace dédié, vous aurez vraiment l’impression de quitter la classe. Vous vous libérerez ainsi plus facilement l’esprit pour reprendre vos activités quotidiennes.

Il existe plusieurs produits pour customiser votre fauteuil ou votre chaise de bureau. Vous trouverez par exemple des soutiens lombaires ergonomiques dans le commerce. Ou tout simplement des coussins moelleux pour améliorer son assise…

Ménagez vos yeux durant votre formation en ligne car la fatigue oculaire peut vraiment réduire vos performances. Nos conseils :

• clignez volontairement des yeux. Les clignements naturels diminuent face à l’écran, d’où une mauvaise lubrification de la surface de l’œil si vous n’y prenez pas garde ;
• faites des pauses. Quittez votre écran des yeux 5 min environ toutes les 45 min de cours ;
• limitez les reflets. L’écran de votre ordinateur devrait toujours être perpendiculaire aux grandes sources de lumière, comme les fenêtres par exemple. Toujours pour prévenir les reflets, ces dernières devraient aussi être équipées de stores ou de rideaux.

Gardez tout ce dont vous avez besoin à portée de main

Avant de vous rendre sur la plateforme e-learning, installez tout ce dont vous pourriez avoir besoin près de vous. Cela vous évitera des allées et venues inutiles en plein milieu de vos cours. Pensez par exemple à vous munir de votre :

• carnet de notes ;
• bouteille d’eau ;
• thermos de café ;
• paquet de mouchoir ;
• petite collation : yaourt, fruit frais etc.

Créez un espace de travail pratique

Placer un tableau à post-it près de votre ordinateur peut s’avérer très utile lors de votre formation à distance. Mettez dessus les objectifs que vous vous êtes fixés, des pense-bêtes pour vous rappeler de revoir un point particulier dans un module vidéo ou de poser une question aux experts etc.

Faites place nette sur votre bureau… Ou non !

Attention, sujet sensible : faut-il ou non un espace de travail impeccablement rangé pour bien étudier en ligne ? Difficile de donner une réponse exacte, car les avis des spécialistes sont très contrastés. Certains soutiennent que désencombrer son bureau aide à mieux se concentrer sur sa tâche. D’autres, au contraire, affirment qu’une certaine dose de désordre peut être bénéfique : elle boosterait aussi bien la créativité que la concentration. Dans leur étude publiée en 2015, des chercheurs néerlandais sont plutôt en faveur de la seconde option mais le sujet fait encore débat… Au final, c’est à vous de voir comment vous préférez travailler.

Un peu de déco, ça a du bon…

Environnement plaisant = moins de stress = meilleures conditions pour bien suivre votre formation. N’hésitez donc pas à égayer votre bureau avec quelques objets décoratifs : petit bibelot auquel vous tenez, photo d’un proche… Ou même une jolie plante verte.

Une astuce pour créer une ambiance inspirante

Si possible, placez un ou plusieurs objets en lien direct avec votre formation e-learning pour booster votre motivation. Vous pouvez afficher l’interview d’un spécialiste en web marketing à côté de votre bureau par exemple.

Quid de l’environnement sonore ?

Certaines personnes ont besoin d’un silence absolu pour bien se concentrer durant leur apprentissage en ligne. Elles ont alors tout intérêt à prévenir leurs proches qu’elles ont besoin de calme pour étudier. D’autres, en revanche, se sentent plus à l’aise pour travailler avec un bruit de fond… Le mieux est de tester plusieurs solutions pour trouver celle qui vous convient.

N’éloignez pas votre animal de compagnie durant votre formation

Etats-Unis, Japon, France… Nos animaux de compagnie s’invitent de plus en plus dans les entreprises. Il existe même une journée « Take Your Dog To Work », organisée le vendredi suivant la fête des pères. Rien d’étonnant à cela, plusieurs études scientifiques, dont celle publiée en 2012 dans l’International Journal of Workplace Health Management, ayant démontré que leur présence limite le stress des employés tout en augmentant leurs performances. Pourquoi ne pas vous en inspirer ? Faites quelques caresses à votre chien ou laisser votre chat ronronner sur vos genoux durant vos cours en ligne: vous en tirerez sûrement des bienfaits. Vous pourrez aussi jouer un peu avec lui durant vos pauses.