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Formation Manager et analyser un événement
Marketing, Communication et Digital

Formation Manager et analyser un événement

Assurer le bon déroulé et la rentabilité d’un projet événementiel

Vous souhaitez maitriser les étapes de préproduction d’un événement afin d’éviter le stress et de gérer les imprévus le jour J de votre projet ? Vous avez pour ambition d’analyser rentabilité de vos projets événementiels pour pouvoir les pérenniser ? Cette formation vous donne les clés assurer le bon déroulé et la rentabilité d’un projet événementiel.

300 formations
300 formations
22 000 participants
22 000 participants
accompagnement pédagogique personnalisé
Accompagnement pédagogique personnalisé
22 Ans d'expérience
22 ans d'expérience

Présentation de la formation

Qu’il s’agisse d’un événement privé ou professionnel, de petite ou de grande envergure, un événement nécessite d’être préparé de manière adéquate afin d’être réussi. Cela suppose ainsi de respecter des étapes clés de préproduction, mais aussi la maîtrise de protocoles précis pour le bon déroulement de l’événement le jour J. Par ailleurs, une approche professionnelle de l’évènementiel vous demande une maîtrise de la rentabilité de vos projets.

Quels sont les documents essentiels à préparer pour un événement réussi ? Quels acteurs incontournables solliciter ? Quels temps forts essentiels prévoir dans votre organisation pour synchroniser les différentes parties prenantes ? Comment analyser les retombées de votre événement ?

Autant de questions et bien plus encore auxquelles vous serez à même de répondre à la suite de cette formation.
 

Information
Le saviez-vous ?

L'essentiel pour planifier un événement est de démarrer dès que possible. Pour un événement de grande ampleur (plus de 500 participants), il est conseillé de commencer au moins quatre mois à l'avance, idéalement six mois avant la date prévue.

Pourquoi réaliser une Formation Manager et analyser un événement ?

Concevoir un événement ne s’improvise pas et nécessite une bonne méthodologie ! Par ailleurs, à un niveau professionnel, l’analyse de ses retombées est essentielle pour pérenniser votre activité.

En suivant cette formation, vous serez capable de manager et d’analyser un projet événementiel. Vous maîtriserez tous les bases pour assurer l’animation sur votre événement, les différentes étapes de la préproduction, la production le jour J et enfin l’analyse de ses retombées.

Objectifs de la formation Manager et analyser un événement

  • Maitriser l'animation sur un projet événementiel
  • Gérer l'ensemble des parties prenantes sur un événement
  • Maitriser le rôle d'organisateur sur un projet événementiel
  • Analyser les retombés de son événement

Pour qui ?

Cette formation s’adresse aux chefs de projets événementiels, organisateurs et coordinateurs d'événements, ou à toute personne aspirant à occuper ces fonctions à un niveau professionnel. 

Programme

    Animer son événement

    • Introduction à l'animation

    • Différences entre l'animateur et l'animation

    • La construction du conducteur

    • La création du contenu

    • La gestion des questions et des interactions avec le public

    • Le rôle de régisseur ou de topeur

    • Les animations incontournables

    • Les animations virtuelles et les nouvelles technologies

    • Les animations expérientielles et tendances

    La préproduction

    • Approfondir, ajuster, valider et planifier son événement

    • Les documents nécessaires à l'organisation de son événement

    • Focus sur la feuille de route

    • La répétition et la réunion de filage

    • Le plan de prévention

    • La commission ou la réunion de sécurité

    La production

    • Le montage ou l'installation

    • La réunion de briefing

    • La gestion des protocoles VIP et de l'accueil des participants

    • L'identification des participants : public et staff

    • Les bonnes attitudes à avoir pendant un événement

    • Le démontage

    Analyser les retombées d'un événement

    • Pourquoi mesurer l'impact d'un événement ?

    • L'analyse des inscriptions et de la participation

    • L'analyse de la communication sur les réseaux sociaux

    • Les retombés médiatiques

    • L'interactivité de votre événement

    • La satisfaction de vos participants : net promoter et questionnaire de satisfaction

    • Savoir calculer son ROI

    • La réunion de debriefing post-événement

Prérequis

Aucun prérequis spécifique, cependant une connaissance de base de la production événementielle sera un plus. Nous vous recommandons ainsi la formation « Produire un projet événementiel » en lien direct avec celle-ci.

Modalités et délais d'accès

Modalités de positionnement

Entretien obligatoire avec un conseiller formation (étude du profil et du projet du participant)
Dates d'entrée en formation

Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année
Durée

La durée estimée du cycle de formation est de 1 mois.
Cette durée est une moyenne estimée pour la réalisation de la formation et pourra être modifiée en fonction du profil de chaque participant.
Suivi pédagogique

Formation 100% en ligne grâce à une plateforme digital Learning dédiée. Chaque apprenant est suivi individuellement de façon synchrone et asynchrone par toute une équipe pédagogique pour assurer aux apprenants une expérience d’apprentissage optimale.
Evaluations

  • QCM d’évaluation des connaissances
  • Exercice de mise en pratique professionnelle
Tarifs

Cette formation est proposée au tarif de base de 900 euros.
En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge. Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Matériel

Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)
Accueil des PSH

VISIPLUS est en mesure d’accompagner les participants en situation de handicap. Afin de pouvoir étudier votre situation et d’évoquer l’adéquation de notre formation à votre profil et les éventuelles adaptations possibles, prenez contact avec notre équipe de conseillers en formation. Vous pouvez par ailleurs télécharger notre livret d’accueil des apprenants en situation de handicap via ce lien.

Financer sa formation en Marketing, Communication et Digital

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Les avantages VISIPLUS academy

Une plateforme digital learning dédiée

Une plateforme digital learning dédiée

Fidèles à notre conviction que la transformation digitale est aujourd’hui incontournable, vous pouvez suivre l’intégralité de nos formations et cycles diplômants au format e-learning. Grâce à notre plateforme dédiée, vous suivez vos modules de formation depuis un appareil connecté où que vous soyez et à votre propre rythme, tout en bénéficiant du suivi individualisé de nos équipes.

Un suivi personnalisé

Un suivi personnalisé

Conseillers formation, coordinateurs pédagogiques, formateurs, mentors individuels, responsable de programme… nous mettons à votre disposition tous nos experts afin de vous accompagner dans votre projet de formation ! De l’élaboration de votre dossier de financement à la remise de votre certificat, en passant par le suivi de votre formation, l’équipe VISIPLUS academy est là pour vous à chaque étape de votre parcours.

Le soutien de toute une communauté

Le soutien de toute une communauté

Se former à distance oui, mais auprès de toute une communauté ! Echangez au quotidien avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs et toute notre équipe pédagogique. Questions, partage de connaissances, tips à échanger…la communauté VISIPLUS academy n’est toujours qu’à un clic pour partager !

Votre employabilité renforcée

Votre employabilité renforcée

L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des professionnels experts dans leur domaine. Notre objectif, vous proposer des formations en phase avec le monde du travail d’aujourd’hui et de demain, afin de vous faire monter en compétences sur des sujets porteurs qui feront de vous un profil recherché sur le marché de l’emploi.

Un réseau d’Alumni pour échanger

Un réseau d’Alumni pour échanger

Notre cercle Alumni de plus de 20 000 diplômés vous permettra d’élargir votre réseau professionnel, de networker, d’échanger avec d’anciens diplômés mais aussi avec des participants qui suivent la même formation que vous. Rejoignez la communauté d’Alumni VISIPLUS academy, et développez votre réseau professionnel !

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Je suis une entreprise

Je souhaite former un ou plusieurs de mes collaborateurs.

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