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Assurer le bon déroulé et la rentabilité d’un projet événementiel
Vous souhaitez maitriser les étapes de préproduction d’un événement afin d’éviter le stress et de gérer les imprévus le jour J de votre projet ? Vous avez pour ambition d’analyser rentabilité de vos projets événementiels pour pouvoir les pérenniser ? Cette formation vous donne les clés assurer le bon déroulé et la rentabilité d’un projet événementiel.
Qu’il s’agisse d’un événement privé ou professionnel, de petite ou de grande envergure, un événement nécessite d’être préparé de manière adéquate afin d’être réussi. Cela suppose ainsi de respecter des étapes clés de préproduction, mais aussi la maîtrise de protocoles précis pour le bon déroulement de l’événement le jour J. Par ailleurs, une approche professionnelle de l’évènementiel vous demande une maîtrise de la rentabilité de vos projets.
Quels sont les documents essentiels à préparer pour un événement réussi ? Quels acteurs incontournables solliciter ? Quels temps forts essentiels prévoir dans votre organisation pour synchroniser les différentes parties prenantes ? Comment analyser les retombées de votre événement ?
Autant de questions et bien plus encore auxquelles vous serez à même de répondre à la suite de cette formation.
L'essentiel pour planifier un événement est de démarrer dès que possible. Pour un événement de grande ampleur (plus de 500 participants), il est conseillé de commencer au moins quatre mois à l'avance, idéalement six mois avant la date prévue.
Concevoir un événement ne s’improvise pas et nécessite une bonne méthodologie ! Par ailleurs, à un niveau professionnel, l’analyse de ses retombées est essentielle pour pérenniser votre activité.
En suivant cette formation, vous serez capable de manager et d’analyser un projet événementiel. Vous maîtriserez tous les bases pour assurer l’animation sur votre événement, les différentes étapes de la préproduction, la production le jour J et enfin l’analyse de ses retombées.
Animer son événement
Introduction à l'animation
Différences entre l'animateur et l'animation
La construction du conducteur
La création du contenu
La gestion des questions et des interactions avec le public
Le rôle de régisseur ou de topeur
Les animations incontournables
Les animations virtuelles et les nouvelles technologies
Les animations expérientielles et tendances
La préproduction
Approfondir, ajuster, valider et planifier son événement
Les documents nécessaires à l'organisation de son événement
Focus sur la feuille de route
La répétition et la réunion de filage
Le plan de prévention
La commission ou la réunion de sécurité
La production
Le montage ou l'installation
La réunion de briefing
La gestion des protocoles VIP et de l'accueil des participants
L'identification des participants : public et staff
Les bonnes attitudes à avoir pendant un événement
Le démontage
Analyser les retombées d'un événement
Pourquoi mesurer l'impact d'un événement ?
L'analyse des inscriptions et de la participation
L'analyse de la communication sur les réseaux sociaux
Les retombés médiatiques
L'interactivité de votre événement
La satisfaction de vos participants : net promoter et questionnaire de satisfaction
Savoir calculer son ROI
La réunion de debriefing post-événement
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Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.
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