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Formation Manager et analyser un événement
Assurer le bon déroulé et la rentabilité d’un projet événementiel
Vous souhaitez maitriser les étapes de préproduction d’un événement afin d’éviter le stress et de gérer les imprévus le jour J de votre projet ? Vous avez pour ambition d’analyser rentabilité de vos projets événementiels pour pouvoir les pérenniser ? Cette formation vous donne les clés assurer le bon déroulé et la rentabilité d’un projet événementiel.
Présentation de la formation
Qu’il s’agisse d’un événement privé ou professionnel, de petite ou de grande envergure, un événement nécessite d’être préparé de manière adéquate afin d’être réussi. Cela suppose ainsi de respecter des étapes clés de préproduction, mais aussi la maîtrise de protocoles précis pour le bon déroulement de l’événement le jour J. Par ailleurs, une approche professionnelle de l’évènementiel vous demande une maîtrise de la rentabilité de vos projets.
Quels sont les documents essentiels à préparer pour un événement réussi ? Quels acteurs incontournables solliciter ? Quels temps forts essentiels prévoir dans votre organisation pour synchroniser les différentes parties prenantes ? Comment analyser les retombées de votre événement ?
Autant de questions et bien plus encore auxquelles vous serez à même de répondre à la suite de cette formation.
L'essentiel pour planifier un événement est de démarrer dès que possible. Pour un événement de grande ampleur (plus de 500 participants), il est conseillé de commencer au moins quatre mois à l'avance, idéalement six mois avant la date prévue.
Pourquoi réaliser une Formation Manager et analyser un événement ?
Concevoir un événement ne s’improvise pas et nécessite une bonne méthodologie ! Par ailleurs, à un niveau professionnel, l’analyse de ses retombées est essentielle pour pérenniser votre activité.
En suivant cette formation, vous serez capable de manager et d’analyser un projet événementiel. Vous maîtriserez tous les bases pour assurer l’animation sur votre événement, les différentes étapes de la préproduction, la production le jour J et enfin l’analyse de ses retombées.
Objectifs de la formation Manager et analyser un événement
- Maitriser l'animation sur un projet événementiel
- Gérer l'ensemble des parties prenantes sur un événement
- Maitriser le rôle d'organisateur sur un projet événementiel
- Analyser les retombés de son événement
Pour qui ?
Cette formation s’adresse aux chefs de projets événementiels, organisateurs et coordinateurs d'événements, ou à toute personne aspirant à occuper ces fonctions à un niveau professionnel.
Programme
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Introduction à l'animation
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Différences entre l'animateur et l'animation
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La construction du conducteur
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La création du contenu
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La gestion des questions et des interactions avec le public
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Le rôle de régisseur ou de topeur
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Les animations incontournables
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Les animations virtuelles et les nouvelles technologies
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Les animations expérientielles et tendances
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Approfondir, ajuster, valider et planifier son événement
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Les documents nécessaires à l'organisation de son événement
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Focus sur la feuille de route
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La répétition et la réunion de filage
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Le plan de prévention
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La commission ou la réunion de sécurité
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Le montage ou l'installation
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La réunion de briefing
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La gestion des protocoles VIP et de l'accueil des participants
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L'identification des participants : public et staff
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Les bonnes attitudes à avoir pendant un événement
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Le démontage
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Pourquoi mesurer l'impact d'un événement ?
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L'analyse des inscriptions et de la participation
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L'analyse de la communication sur les réseaux sociaux
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Les retombés médiatiques
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L'interactivité de votre événement
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La satisfaction de vos participants : net promoter et questionnaire de satisfaction
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Savoir calculer son ROI
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La réunion de debriefing post-événement
Animer son événement
La préproduction
La production
Analyser les retombées d'un événement
Prérequis
Aucun prérequis spécifique, cependant une connaissance de base de la production événementielle sera un plus. Nous vous recommandons ainsi la formation « Produire un projet événementiel » en lien direct avec celle-ci.
Modalités et délais d'accès
- QCM d’évaluation des connaissances
- Exercice de mise en pratique professionnelle
En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge. Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Financer sa formation en Marketing, Communication et Digital
Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.
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