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Formation Conception d’un projet événementiel
Marketing, Communication et Digital

Formation Conception d’un projet événementiel

Rédiger et vendre un concept événementiel

Vous souhaitez concevoir des événements sur mesure pour vos clients et être à même de transformer leurs désirs en un événement mémorable ? Cette formation vous donne toutes les clés pour décrypter un brief client, rédiger une proposition efficace, et assurer un pitch persuasif pour appuyer votre concept.

300 formations
300 formations
22 000 participants
22 000 participants
accompagnement pédagogique personnalisé
Accompagnement pédagogique personnalisé
22 Ans d'expérience
22 ans d'expérience

Présentation de la formation

La proposition d’un projet événementiel est un moment crucial dans la vie d’un projet. Il s’agit en effet de l’instant où vous allez pouvoir projeter votre client dans son futur événement et lui donner envie de vous faire confiance pour le réaliser.

Comment décrypter les attentes de son client ? Comment créer son concept événementiel en fonction de cette phase d’analyse ? Quelles étapes clés pour construire sa recommandation, et enfin quelles bonnes pratiques pour la pitcher et convaincre son client ?

Grâce à cette formation, maîtrisez les clés pour conceptualiser et vendre efficacement un projet d'événement, mais aussi pour déployer votre créativité tout en maîtrisant les techniques de conception et de présentation essentielles au métier.
 

Information
Le saviez-vous ?

À la manière d’un CV, une proposition d’événement met en valeur vos compétences en gestion d’événements, mais aussi votre créativité pour vous différencier et montrer que vous avez compris leurs attentes. Vous donnez ainsi à vos clients l’occasion de passer en revue les ingrédients qui feront de leur événement une réussite.

Pourquoi réaliser une Formation Conception d’un projet événementiel ?

Pour réussir dans l’événementiel et gagner de nouveaux contrats, il est essentiel que vous soyez à même de concevoir des événements attractifs et en phase avec les objectifs de vos clients.

Ce module de formation "Conception d'un projet événementiel" s'adresse spécifiquement aux professionnels intéressés par l'aspect créatif des métiers de l'événementiel.

Cette formation vous guide à travers les différentes étapes cruciales de la conception d'un événement, de l'analyse du brief à la rédaction de recommandations en passant par la création d'un concept événementiel captivant.

Objectifs de la formation Conception d’un projet événementiel

  • Analyser et décrypter un brief événementiel.
  • Concevoir un concept événementiel cohérent.
  • Rédiger une recommandation efficace.
  • Réaliser un pitch de vente persuasif.

Pour qui ?

Cette formation s’adresse aux chefs de projets événementiels, organisateurs et coordinateurs d'événements, ou à toute personne aspirant à occuper ces fonctions à un niveau professionnel. 

Programme

    Communication et Événementiel

    • Quelle place pour l'événement dans une stratégie de communication ?
    • Objectifs & cibles d’un événement
    • Les formats d’événement
    • Les étapes de conception d’un projet événementiel

    1ʳᵉ étape : Le brief et son analyse

    •  Les éléments indispensables d'un brief
    •  Challenger le brief et se poser les bonnes questions
    • Analyser le contexte
    • Le cas particulier de l’appel d’offres

    2ᵉ étape : Créer son concept événementiel

    • Analyser les problématiques
    • Définir un parti pris
    • Travailler et cadrer sa créativité
    • Les méthodes de conception
    • L'élaboration du concept
    • Exemple de concept
    • La signature de l'événement
    • Conception-rédaction et rédaction en chef au service des contenus
    • Établir un déroulé cohérent
    • La production d'un projet événementiel
    • La logistique d'un projet événementiel
    • L'approche budgétaire
    • Le cas de l'éco-conception d'un événement
    3ᵉ étape : Élaborer et rédiger sa recommandation
    • Construire sa recommandation en 8 étapes
    • Le fond ou l'art du storytelling
    • La forme : scénographie, roughs, moodboards...
    • La méthodologie : le savoir-faire de l'agence
    • Les clés d'une recommandation efficace

    4ᵉ étape : Pitcher et vendre son projet événementiel

    • Les ingrédients d’un bon pitch et les erreurs à éviter
    • Vendre son concept et son budget
    • Conclure sa présentation
    • Utiliser des clés pour convaincre et rassurer

    5ᵉ étape : Passer de l’idée à la réalisation

    • Planifier la réalisation du projet
    • Élaborer et piloter une stratégie de communication pour être efficace
    • Mesurer la qualité et l'impact d'un événement

Prérequis

Aucun prérequis, cette formation est ouverte à tous.

Modalités et délais d'accès

Modalités de positionnement

Entretien obligatoire avec un conseiller formation (étude du profil et du projet du participant)
Dates d'entrée en formation

Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année
Durée

La durée estimée du cycle de formation est de 1 mois.
Cette durée est une moyenne estimée pour la réalisation de la formation et pourra être modifiée en fonction du profil de chaque participant.
Suivi pédagogique

Formation 100% en ligne grâce à une plateforme digital Learning dédiée. Chaque apprenant est suivi individuellement de façon synchrone et asynchrone par toute une équipe pédagogique pour assurer aux apprenants une expérience d’apprentissage optimale.
Evaluations

  • QCM d’évaluation des connaissances
  • Exercice de mise en pratique professionnelle
Tarifs

Cette formation est proposée au tarif de base de 900 euros.
En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge. Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Matériel

Pour participer à cette formation, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)
Accueil des PSH

VISIPLUS est en mesure d’accompagner les participants en situation de handicap. Afin de pouvoir étudier votre situation et d’évoquer l’adéquation de notre formation à votre profil et les éventuelles adaptations possibles, prenez contact avec notre équipe de conseillers en formation. Vous pouvez par ailleurs télécharger notre livret d’accueil des apprenants en situation de handicap via ce lien.

Financer sa formation en Marketing, Communication et Digital

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

Les avantages VISIPLUS academy

Une plateforme digital learning dédiée

Une plateforme digital learning dédiée

Fidèles à notre conviction que la transformation digitale est aujourd’hui incontournable, vous pouvez suivre l’intégralité de nos formations et cycles diplômants au format e-learning. Grâce à notre plateforme dédiée, vous suivez vos modules de formation depuis un appareil connecté où que vous soyez et à votre propre rythme, tout en bénéficiant du suivi individualisé de nos équipes.

Un suivi personnalisé

Un suivi personnalisé

Conseillers formation, coordinateurs pédagogiques, formateurs, mentors individuels, responsable de programme… nous mettons à votre disposition tous nos experts afin de vous accompagner dans votre projet de formation ! De l’élaboration de votre dossier de financement à la remise de votre certificat, en passant par le suivi de votre formation, l’équipe VISIPLUS academy est là pour vous à chaque étape de votre parcours.

Le soutien de toute une communauté

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Se former à distance oui, mais auprès de toute une communauté ! Echangez au quotidien avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs et toute notre équipe pédagogique. Questions, partage de connaissances, tips à échanger…la communauté VISIPLUS academy n’est toujours qu’à un clic pour partager !

Votre employabilité renforcée

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L’ensemble de nos formations sont conçues spécifiquement pour des professionnels, par des professionnels experts dans leur domaine. Notre objectif, vous proposer des formations en phase avec le monde du travail d’aujourd’hui et de demain, afin de vous faire monter en compétences sur des sujets porteurs qui feront de vous un profil recherché sur le marché de l’emploi.

Un réseau d’Alumni pour échanger

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Notre cercle Alumni de plus de 20 000 diplômés vous permettra d’élargir votre réseau professionnel, de networker, d’échanger avec d’anciens diplômés mais aussi avec des participants qui suivent la même formation que vous. Rejoignez la communauté d’Alumni VISIPLUS academy, et développez votre réseau professionnel !

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