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Formation Conception d’un projet événementiel
Rédiger et vendre un concept événementiel
Vous souhaitez concevoir des événements sur mesure pour vos clients et être à même de transformer leurs désirs en un événement mémorable ? Cette formation vous donne toutes les clés pour décrypter un brief client, rédiger une proposition efficace, et assurer un pitch persuasif pour appuyer votre concept.
Présentation de la formation
La proposition d’un projet événementiel est un moment crucial dans la vie d’un projet. Il s’agit en effet de l’instant où vous allez pouvoir projeter votre client dans son futur événement et lui donner envie de vous faire confiance pour le réaliser.
Comment décrypter les attentes de son client ? Comment créer son concept événementiel en fonction de cette phase d’analyse ? Quelles étapes clés pour construire sa recommandation, et enfin quelles bonnes pratiques pour la pitcher et convaincre son client ?
Grâce à cette formation, maîtrisez les clés pour conceptualiser et vendre efficacement un projet d'événement, mais aussi pour déployer votre créativité tout en maîtrisant les techniques de conception et de présentation essentielles au métier.
À la manière d’un CV, une proposition d’événement met en valeur vos compétences en gestion d’événements, mais aussi votre créativité pour vous différencier et montrer que vous avez compris leurs attentes. Vous donnez ainsi à vos clients l’occasion de passer en revue les ingrédients qui feront de leur événement une réussite.
Pourquoi réaliser une Formation Conception d’un projet événementiel ?
Pour réussir dans l’événementiel et gagner de nouveaux contrats, il est essentiel que vous soyez à même de concevoir des événements attractifs et en phase avec les objectifs de vos clients.
Ce module de formation "Conception d'un projet événementiel" s'adresse spécifiquement aux professionnels intéressés par l'aspect créatif des métiers de l'événementiel.
Cette formation vous guide à travers les différentes étapes cruciales de la conception d'un événement, de l'analyse du brief à la rédaction de recommandations en passant par la création d'un concept événementiel captivant.
Objectifs de la formation Conception d’un projet événementiel
- Analyser et décrypter un brief événementiel.
- Concevoir un concept événementiel cohérent.
- Rédiger une recommandation efficace.
- Réaliser un pitch de vente persuasif.
Pour qui ?
Cette formation s’adresse aux chefs de projets événementiels, organisateurs et coordinateurs d'événements, ou à toute personne aspirant à occuper ces fonctions à un niveau professionnel.
Programme
- Quelle place pour l'événement dans une stratégie de communication ?
- Objectifs & cibles d’un événement
- Les formats d’événement
- Les étapes de conception d’un projet événementiel
- Les éléments indispensables d'un brief
- Challenger le brief et se poser les bonnes questions
- Analyser le contexte
- Le cas particulier de l’appel d’offres
- Analyser les problématiques
- Définir un parti pris
- Travailler et cadrer sa créativité
- Les méthodes de conception
- L'élaboration du concept
- Exemple de concept
- La signature de l'événement
- Conception-rédaction et rédaction en chef au service des contenus
- Établir un déroulé cohérent
- La production d'un projet événementiel
- La logistique d'un projet événementiel
- L'approche budgétaire
- Le cas de l'éco-conception d'un événement
- Construire sa recommandation en 8 étapes
- Le fond ou l'art du storytelling
- La forme : scénographie, roughs, moodboards...
- La méthodologie : le savoir-faire de l'agence
- Les clés d'une recommandation efficace
- Les ingrédients d’un bon pitch et les erreurs à éviter
- Vendre son concept et son budget
- Conclure sa présentation
- Utiliser des clés pour convaincre et rassurer
- Planifier la réalisation du projet
- Élaborer et piloter une stratégie de communication pour être efficace
- Mesurer la qualité et l'impact d'un événement
Communication et Événementiel
1ʳᵉ étape : Le brief et son analyse
2ᵉ étape : Créer son concept événementiel
4ᵉ étape : Pitcher et vendre son projet événementiel
5ᵉ étape : Passer de l’idée à la réalisation
Prérequis
Aucun prérequis, cette formation est ouverte à tous.
Modalités et délais d'accès
- QCM d’évaluation des connaissances
- Exercice de mise en pratique professionnelle
En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge. Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Financer sa formation en Marketing, Communication et Digital
Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.
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