Budget formation OPCO : pourquoi faut-il vraiment l’utiliser avant la fin de l’année ?

Tic, tac : la fin de l’année approche. Il est donc grand temps d’utiliser votre budget formation OPCO pour faire monter en compétences vos collaborateurs ! Pourquoi est-ce si urgent ? Tout simplement parce que si vous n’utilisez pas le budget formation OPCO de votre entreprise rapidement, il sera perdu à jamais ! En effet, ce budget n’est pas renouvelé d’une année civile à l’autre : il faut donc absolument puiser dedans durant l’année en cours pour en profiter. Comment connaître son montant ? Quelles sont les actions de formation finançables ? Comment déposer votre demande ? Pourquoi est-ce si important de former régulièrement vos collaborateurs ? Nous vous expliquons l’essentiel à savoir dans notre article !

Le budget formation OPCO, c’est quoi déjà ?

Pour rappel, toutes les entreprises françaises employant au moins 1 salarié cotisent obligatoirement au titre de la formation professionnelle. Cette « Contribution à la formation professionnelle » (CFP), collectée par l’URSSAF, oscille entre 0,55% de la masse salariale brute (pour les entreprises de 1 à 10 salariés) et 1% de la masse salariale brute (pour les entreprises de 11 salariés et plus).

Exemple concret : une PME de 30 salariés avec un salaire moyen de 25 000 € et donc une masse salariale de 750 000 € cotise chaque année 7500 € au titre de la formation professionnelle. Ce qui représente déjà une somme rondelette !

En contrepartie, les entreprises de moins de 50 salariés peuvent faire une demande de financement aux OPCO (Opérateur de Compétences) sur les actions de formations inscrites dans leur plan de développement des compétences… Du moins si elles ont le réflexe de faire appel à leur OPCO avant la fin de l’année civile en cours car, comme nous le disions plus haut, les sommes non utilisées ne sont pas reportées d’une année à l’autre !

Bon à savoir : depuis 2019 et la loi Avenir professionnel, les entreprises de plus de 50 salariés ne bénéficient plus de fonds mutualisés pour financer leur Plan de développement des compétences… Cependant, elles peuvent toujours effectuer des versements volontaires auprès de leur OPCO au titre de la formation, ce qui leur donne accès à des services supplémentaires. Elles peuvent aussi faire appel à lui pour « bénéficier d’un cofinancement externe pour soutenir l’emploi, le développement et le maintien des compétences » de leurs salariés sous certaines conditions, notamment en cas de versements de contributions conventionnelles complémentaires décrétées par un accord de branche.

Source : OPCO 2i et OPCO EP

Pour quelles raisons faut-il former régulièrement ses salariés ?

Ne pas utiliser votre budget formation OPCO durant l’année en cours revient pratiquement à perdre de l’argent. Fait qui constitue déjà à lui seul une très bonne raison de former une partie de vos salariés chaque année avec l’aide de votre OPCO !

Cela étant dit, il ne s’agit pas « seulement » de profiter de votre budget. En effet, les enjeux sont beaucoup plus grands ! Gardez à l’esprit qu’en formant régulièrement vos salariés vous :

• optimiserez la performance de vos équipes, avec les répercutions positives que cela implique sur votre chiffre d’affaires ;
• pourrez garder un coup d’avance sur vos concurrents. Etant entendu que les outils et les techniques évoluent très rapidement depuis les débuts de l’ère digitale ;
• améliorez également votre marque employeur et recruterez plus facilement les nouveaux talents. Beaucoup d’entre eux privilégient en effet les entreprises qui les aideront à faire évoluer leur carrière. Au point de se renseigner sur leur politique de formation AVANT de déposer leur candidature… Ou non ;
• boosterez l’engagement et la fidélité de vos collaborateurs, qui seront sans aucun doute ravis de pouvoir progresser au sein de votre entreprise ! A contrario, rien de tel que l’ennui et l’impression de « faire du sur place » dans sa carrière pour donner envie aux salariés d’aller voir si l’herbe n’est pas plus verte ailleurs…

Bref : former régulièrement vos salariés, c’est essentiel pour la bonne marche de votre entreprise !

Quelles sont les actions de formation prises en charge par le budget formation OPCO ?

Des formations de qualité seulement !

En pratique, le budget formation OPCO peut financer de nombreuses formations professionnelles différentes. Pour acquérir des compétences en marketing digital par exemple. Ou encore pour maîtriser les nouvelles techniques de recrutement sur les réseaux sociaux. Le cofinancement de la formation est également possible, si le salarié souhaite faire aussi appel à son CPF (Compte Personnel de Formation) par exemple.

A noter également que le format de la formation importe peu pour les OPCO. Cela signifie que vous pouvez aussi bien opter pour une formation en :

• présentiel ;
• blended learning. A comprendre : un mélange de cours en présentiel et de cours en ligne ;
• digital learning. Aussi appelé e-learning, ce format permet de suivre la formation professionnelle 100% en ligne.

Chacun de ces formats présentent ses propres points forts et faiblesses. Mais à titre indicatif, les formations digital learning et blended learning sont de plus en plus populaires. Notamment parce qu’elles :

• permettent d’éliminer totalement ou partiellement les frais de déplacement ;
• offrent un bien meilleur confort d’organisation que les formations présentielles. En particulier les formations 100% en ligne qui permettent vraiment d’étudier où et quand on le souhaite !

Bref : libre à vous de choisir le format qui vous convient le mieux. En revanche, depuis le 1er janvier 2022, vous devez impérativement faire appel à un organisme de formation certifié Qualiopi pour prétendre à percevoir des fonds de financement de la part d’un OPCO !

La certification Qualiopi, c’est quoi ?

La certification Qualiopi atteste tout simplement de la qualité du processus mis en œuvre par les organismes de formation professionnels. Pour l’obtenir, il faut remplir les 7 grands critères du Référentiel national qualité (ex. : informations claires sur les prestations proposées, adéquation des moyens techniques et pédagogiques, etc.).

Pour savoir si un organisme de formation est certifié Qualiopi, c’est simple ! Normalement, vous trouverez le label sur leur site : bien souvent, les organismes ont un espace où ils répertorient toutes leurs certifications.

VISIPLUS academy est certifiée Qualiopi par exemple ! Nous vous donnons plus de détails dans notre article consacré à la certification Qualiopi si vous le souhaitez.

Un mot sur les autres actions prises en charge par le budget formation OPCO

Le budget formation OPCO s’applique bien entendu aux formations professionnelles. Y compris dans le cadre :

• d’une alternance. Contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, reconversion par l’alternance (dispositif Pro-A) : même combat ! Votre OPCO peut vous aider pour ce type de formation ;
• d’une Préparation Opérationnelle à l’Emploi qui vise à former un demandeur d’emploi avant de l’embaucher.

Cela étant dit, l’OPCO ne finance pas uniquement les formations « pures et dures » puisqu’il peut aussi prendre en charge :

• la réalisation d’un Bilan de Compétences pour l’un de vos salariés. Bilan qui lui permettra notamment de mieux cerner les compétences qu’il maîtrise déjà… Et à identifier celles qu’il lui doit encore acquérir pour gravir un nouvel échelon hiérarchique par exemple ;
• l’accompagnement VAE (Validation des Acquis de l’Expérience). Au passage, nous rappelons que la VAE consiste à faire reconnaître officiellement les compétences que l’un de vos collaborateurs possède déjà, en lui attribuant un diplôme. Si ce dispositif est très intéressant pour les salariés, cela l’est tout autant pour l’entreprise. En effet, la VAE permet de valoriser les salariés et faire plus facilement valoir son expertise aux yeux de la clientèle. Sans parler du fait que cela peut aussi vous aider à motiver et fidéliser vos collaborateurs… Bref ! Retenez aussi qu’il est possible de la passer sans frais. Cependant, la préparation d’une VAE est très délicate. C’est pourquoi il est vivement recommandé d’être accompagné par des professionnels pour la passer dans de bonnes conditions. D’où la possibilité de prise en charge financière proposée par les OPCO !

Comment connaître le montant de votre budget formation OPCO ?

L’enveloppe dont vous disposez chaque année dépend de l’OPCO dont vous relevez ainsi que de divers autres facteurs comme la taille de votre entreprise, votre secteur d’activité et la nature exacte de l’action à financer.

Votre première mission si vous l’acceptez sera donc de bien identifier votre OPCO parmi les 11 existants ! Pour cela, le plus simple reste encore d’entrer le SIRET de votre entreprise (sans aucun espace) sur le site Cfadock.

Cela étant dit, le gouvernement met aussi à votre disposition une table de correspondance pour trouver votre OPCO grâce à votre Identifiant de Convention Collective (IDCC) ainsi qu’une liste détaillée des OPCO avec les secteurs d’activité qui leur sont affiliés. Vous pouvez les consulter directement sur cette page du gouvernement consacrée aux OPCO. Vous y apprendrez notamment que les entreprises du tourisme sont rattachées à l’AFDAS par exemple. Ou encore que les banques et les assurances dépendent plutôt d’ATLAS…

Une fois votre OPCO bien identifié, rendez-vous directement sur son site. Normalement vous devriez y trouver assez facilement les barèmes et priorités de financement pour les actions de formation individuelles et collectives. En effet, un véritable effort de clarté et de transparence a été fait à ce sujet depuis la réforme ! Cela se remarque par exemple très bien sur le site de l’OPCO EP (OPCO des Entreprises de Proximité) où les barèmes de financement sont accessibles en deux clics pour chaque branche professionnelle (ex. : cabinet d’avocat, boulangerie, immobilier, etc.). Mais vous pouvez également contacter directement un conseiller OPCO pour obtenir des précisions, bien entendu !

Comment déposer votre demande de financement auprès de votre OPCO ?

Tic, tac : le temps s’écoule. Pour profiter de votre budget formation OPCO cette année, votre demande de financement doit être déposée au plus tard le 30 novembre 2023 !

Normalement vous pouvez effectuer toutes les démarches en ligne, directement depuis le site de votre OPCO. Pratique ! Petit bémol toutefois : les formulaires manquent encore trop d’intuitivité par moment et cocher la mauvaise case peut rapidement rendre votre demande caduque.

Fort heureusement, il existe une solution toute simple pour ne pas commettre d’erreur lors de votre demande de financement. A savoir : demander de l’aide à l’organisme de formation certifié Qualiopi de votre choix. Les conseillers de VISIPLUS academy, par exemple, seront ravis de vous aider à effectuer votre demande en bonne et due forme si vous optez pour l’une de nos formations professionnelles !

Pensez aussi au FNE-Formation

Bonne nouvelle : le FNE-Formation (Fonds National pour l’Emploi-Formation) est toujours d’actualité en 2023. Pour rappel, il s’agit d’une aide financière de l’Etat, visant à accompagner les entreprises au cours des grandes transitions. Elle permet ainsi de financer en grande partie la formation de vos salariés… Et vous devez aussi en faire la demande auprès de votre OPCO !

En pratique, le FNE formation vise surtout à couvrir les frais de formations liées :

• à la transition écologique (ex. : apprentissage des technologies et méthodes « pro-environnementales » et « moins énergivores », formations pour mieux connaître les politiques environnementales et énergétiques en vigueur. ) ;
• aux transitions alimentaires et agricoles (ex. : formations sur les modes de production et de distribution durables ) ;
• aux grands évènements sportifs internationaux, comme les Jeux Olympiques et Paralympiques 2024 par exemple ;
• et aux formations liées à la transition digitale bien entendu, le numérique prenant toujours plus de place dans la vie des entreprises françaises (ex. : formations concernant la cybersécurité, l’intelligence artificielle, le développement web, l’e-commerce, l’utilisation des réseaux sociaux, etc.).

Quant et comment effectuer votre demande facilement ?

Le FNE-Formation est vraiment une aide très appréciable ! Mais là encore, il faut vous dépêcher pour en profiter cette année. En effet, vous devez déposer votre dossier au plus tard le 30 novembre 2023 auprès de votre OPCO et l’action de formation financée devra être achevée d’ici le 31 décembre 2024.

Bien entendu, vous pouvez toujours compter sur votre organisme de formation pour vous aider à activer ce dispositif de financement correctement ! Nous proposons notamment de nombreuses formations liées au numérique.

N’hésitez pas à consulter notre catalogue de formations pour en savoir plus. Vous pouvez aussi contacter directement nos conseillers si vous souhaitez leur poser des questions sur les formations proposées… Et leur demander leur aide pour activer tous les dispositifs de financement auxquels vous avez droit !