Spectaculaire, original… Ce chef de projet un peu particulier conçoit l'événement qui répondra le mieux à la demande d'un client, quand il n’organise pas de colloques, de séminaires, des sorties de groupes pour les salariés de son entreprise.
Autres dénominations : Chargé/e de communication événementielle, Chargé/e de communication externe, Responsable de communication évènementiel, Chef de projet évènementiel
Quelles sont les missions du métier de : Chargé de projet évènementiel
Concevoir l'événement
- Concevoir l’événement qui répondra au mieux à la demande
- Négocier le budget de l'opération.
- Élaborer un brief ainsi qu’une stratégie
- Organiser des colloques, des séminaires, des sorties de groupes...en entreprise
- Élaborer le planning des actions à mener et suivre le budget
- Gérer et organiser sur le terrain toute la logistique du projet
- Rédiger les supports de communication
- Choisir les prestataires, les fournisseurs, les intervenants
- Faire face à des impératifs divers (location de salles, de voitures, réservation d'hôtels, etc)
- Prendre contact avec les multiples collaborateurs et analyser ce qu'ils proposent
- Coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client
- Gérer l'événement, les équipes
- Analyser les retombées des actions évènementielles