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Chargé de projet évènementiel

Spectaculaire, original… Ce chef de projet un peu particulier conçoit l'événement qui répondra le mieux à la demande d'un client, quand il n’organise pas de colloques, de séminaires, des sorties de groupes pour les salariés de son entreprise.

Autres dénominations : Chargé/e de communication événementielle, Chargé/e de communication externe, Responsable de communication évènementiel, Chef de projet évènementiel

Missions

Concevoir l'événement
  • Concevoir l’événement qui répondra au mieux à la demande
  • Négocier le budget de l'opération.
  • Élaborer un brief ainsi qu’une stratégie
  • Organiser des colloques, des séminaires, des sorties de groupes...en entreprise
Suivre le budget et piloter la logistique
  • Élaborer le planning des actions à mener et suivre le budget
  • Gérer et organiser sur le terrain toute la logistique du projet
  • Rédiger les supports de communication
  • Choisir les prestataires, les fournisseurs, les intervenants
  • Faire face à des impératifs divers (location de salles, de voitures, réservation d'hôtels, etc)
Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre
  • Prendre contact avec les multiples collaborateurs et analyser ce qu'ils proposent
  • Coordonner toutes les étapes, les faire valider par le client
  • Gérer l'événement, les équipes
  • Analyser les retombées des actions évènementielles

Compétences

Compétences requises :
  • Excellente culture d’entreprise  
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Maitrise des logiciels informatiques PAO
  • Maitrise des logiciels de gestion événementielle, de gestion de relations publiques et de gestion CRM
  • Maitrise des bonnes pratiques de la communication  
  • Excellentes capacités rédactionnelles
Aptitudes professionnelles :
  • Créativité et originalité
  • Rigueur et sens du détail
  • Capacités de synthèse et d’analyse marketing
  • Sens de l’écoute et excellent relationnel
  • Disponibilité
  • Bonne résistance au stress

Environnement

Rattachement hiérarchique
  • Directeur
  • Responsable communication
  • Responsable relations presse
 En interne :
  • Direction éditoriale/Direction de la communication (directeur de la communication, chargé de communication...)
  • Chargé de communication
  • Attaché de presse
 En externe :
  • Prestataires
  • Agence de communication

Remunération

  • Junior : 27K€-35K€
  • Confirmé : 35K€-50K€

Pré-requis

Pour accéder à ce poste, le niveau bac + 2 doit obligatoirement être suivi d'une spécialisation. Une formation en école de commerce, en école de communication avec la dite spécialisation en communication événementielle, si ce n‘est un master dans le même domaine, ouvre la porte à ce métier rapidement.