Dans une formation à distance, bien gérer son temps fait partie des clés de la réussite. Vous ne savez pas encore comment établir votre planning de travail ? Ce n’est pas grave : suivez les conseils de VISIPLUS Academy pour apprendre à organiser votre temps de travail.
Pourquoi faut-il créer un calendrier d’étude pour vos cours en ligne ?
Cette étape est très importante pour suivre votre formation e-learning jusqu’au bout. Si vous ne vous fixez aucun planning, vous risquez notamment :
- d’être vite débordé(e) par vos autres activités (ex. : tâches professionnelles, sorties entre amis) ;
- d’accumuler du retard dans votre apprentissage ;
- voire même de perdre votre motivation…
A contrario, suivre votre calendrier d’étude va vous aider à :
- rester concentré(e) sur vos cours ;
- achever votre formation dans les temps ;
- booster votre confiance en vous et votre motivation. Gardez à l’esprit que parvenir à atteindre vos objectifs, c’est très bon pour votre moral !
Comment créer votre planning ?
Pour bien organiser votre planning, vous allez devoir un peu « jongler » entre votre vie professionnelle, votre vie privée, vos cours en ligne… La tâche peut sembler intimidante à première vue mais avec quelques astuces, elle devient beaucoup plus facile.
Focus sur le support
Vous pouvez créer un planning sur Excel, utiliser un calendrier « papier »… Il n’y a pas vraiment de règle : l’essentiel est que vous soyez à l’aise avec le support employé. Retenez quand même qu’en cas de besoin, vous pourrez modifier plus facilement un planning sous format informatique.
Quel que soit votre choix, n’hésitez pas à utiliser un code couleur pour distinguer plus facilement les plages consacrées aux modules vidéo, aux travaux, aux révisions, aux classes virtuelles etc.
Combien d’heures consacrer à vos cours en ligne par semaine ?
Tous les apprenants se posent cette question au début de leur formation digital learning. Mais il est difficile d’y apporter une réponse précise car plusieurs facteurs entrent en compte, dont :
- votre propre vitesse d’apprentissage et de mémorisation ;
- le volume de connaissances et compétences à assimiler. Conseil : fiez-vous au temps d’étude indicatif de la formation et au planning prévisionnel recommandé par l’organisme de formation ;
- le nombre d’heures que vos impératifs professionnels et familiaux vous laissent pour étudier ;
- vos objectifs. Par exemple, peut-être tenez-vous absolument à avoir obtenu votre certification avant telle date ?
Pour vous donner quand même quelques repères, un rythme de travail de 12 à 15 heures par semaine semble déjà être une bonne moyenne. Mais vous pouvez y consacrer plus ou moins de temps selon vos disponibilités. Si possible, évitez quand même de descendre en-dessous de 5 heures de cours…
Où « caser » vos plages d’étude ?
Pour bien assimiler vos cours en ligne, prévoyez idéalement de grandes plages d’étude (2 à 4 heures, entrecoupées de pauses bien sûr) plutôt que plusieurs petites plages de 30 min. Encore faut-il trouver où insérer ces heures dans votre emploi du temps. La semaine ou le weekend ? Là encore, il n’y a pas de réponse « toute faite ». Tout dépend également si votre formation se fait sur votre temps de travail (négocié avec votre employeur) ou en dehors. En général, le weekend laisse plus de temps pour étudier mais il représente aussi un moment privilégié pour les activités en famille et entre amis. Or, vous avez également besoin de vous détendre durant votre formation e-learning…
Bref : le choix de vos jours d’étude vous appartient. L’essentiel est de vous connecter au portail de formation quand vous êtes sûr de ne pas être interrompu. Et, idéalement, au moment de la journée où vous êtes le plus productif. Selon votre propre horloge biologique, cela peut-être :
- le matin (voire très tôt le matin), après une bonne nuit de sommeil ;
- entre midi et deux ;
- en fin d’après-midi ;
- en soirée, avant de dîner.
Le début d’après-midi peut aussi être une option intéressante, sauf en cas de déjeuner trop copieux. Sinon, vous risquez d’avoir très envie de dormir : on parle de « somnolence postprandiale ». Pas top pour engranger de nouvelles connaissances… A moins de dédier cette plage horaire à une activité nécessitant moins d’efforts de concentration, comme discuter avec votre tuteur ou d’autres apprenants par exemple ?
Quant à étudier de nuit, juste avant d’aller vous coucher, c’est moins conseillé. C’est le moment de la journée où le seuil d’attention est le plus bas. De plus, une activité trop stimulante pour le cerveau peut vous empêcher de bien dormir.
Dates butoirs : prévoyez plus que nécessaire
Pour éviter de prendre du retard dans votre formation, fixez-vous des dates butoirs pour terminer tel module vidéo, réaliser tel devoir etc. Vous devez prendre en compte votre vitesse d’apprentissage, le temps que vous pouvez consacrer à vos cours… Mais aussi laisser une place à l’imprévu : « coup de froid » et autres petits incidents du quotidien peuvent perturber votre travail.
Pour fixer de bonnes deadlines, l’astuce consiste donc à prévoir un peu plus de temps que vous estimez nécessaire. Par exemple, vous pensez pouvoir achever un cours en 3 jours ? Dans votre calendrier d’étude, prévoyez-en 5 pour le faire. Cette marge de sécurité vous évitera d’avoir à modifier votre planning en cas d’imprévu. Et si vous finissez vraiment en 3 jours, tant mieux : un peu d’avance, c’est toujours bon à prendre.
Comment gérer votre planning au quotidien ?
Via le dashboard de la plateforme VISIPLUS Digital Learning, vous pouvez facilement vous situer dans l’avancement de votre formation.
Sachez aussi que votre planning d’étude n’est pas « gravé dans le marbre ». Si le rythme de travail que vous vous étiez fixé initialement vous semble finalement trop soutenu ou trop lent, mieux vaut retoucher votre calendrier pour repartir sur de bonnes bases.
Un imprévu particulièrement chronophage peut aussi vous pousser à décaler une date de temps en temps, en dépit de votre marge de sécurité. Pas de panique : cela peut arriver à tout le monde. Il en faudrait plus vous empêcher d’achever votre formation. Dans les faits, un léger retard se rattrape facilement avec un peu d’effort. Les difficultés apparaissent plutôt quand le retard s’accumule…
