Booster la motivation des équipes en été, cela revient à donner envie à vos collaborateurs de donner le meilleur d’eux-mêmes alors qu’il fait 40 °C à l’ombre. Que la moitié de leurs collègues sont déjà en train de bronzer sur la plage… Et qu’ils rêvent déjà eux-mêmes de leurs prochaines vacances, bercés par le doux chant des cigales en toile de fond. On ne va pas se mentir : sur le papier, c’est très mal engagé. MAIS il existe effectivement des techniques pour maintenir la motivation des équipes durant la (trop) chaude période estivale : voici donc un florilège des meilleures d’entre elles pour vous aider à maintenir le cap jusqu’à la rentrée !
Anticipez les congés d’été pour réduire la pression liée aux absences
Soyons honnêtes : c’est difficile de rester motivé lorsque l’on a l’impression de devoir faire le travail de trois personnes en même temps. Or, c’est précisément ce qui peut arriver durant l’été si les absences n’ont pas été suffisamment anticipées.
Pour éviter cet écueil, mieux vaut préparer la période estivale en amont. Cela passe notamment par :
- une planification claire des congés de chacun ;
- une répartition équilibrée des tâches ;
- et l’identification des missions réellement prioritaires. Car non, tout n’est pas forcément urgent. Et oui, certains projets peuvent parfois attendre quelques semaines sans que l’entreprise ne s’effondre !
Il est également recommandé d’organiser des temps de passation avant les départs en vacances. L’objectif ? S’assurer que chacun dispose des informations nécessaires pour gérer les dossiers en cours sans stress inutile. Une bonne transmission des connaissances permet non seulement d’éviter les « blocages », mais aussi de limiter les sollicitations de dernière minute auprès des collaborateurs qui profitent enfin de leur repos bien mérité. En pratique, certaines entreprises se contentent de la rédaction de notes de transmission. Ce qui peut effectivement suffire pour les projets en cours les plus simples. Cela étant dit, pour les projets plus complexes, il peut être utile de créer un « binôme temporaire » (collaborateur gérant le dossier + collaborateur chargé de le reprendre) quelques jours avant le départ en vacances, pour que la passation se déroule sans accro.
Enfin, veillez aussi à ajuster les objectifs aux ressources réellement disponibles. Si l’effectif est réduit de moitié, les attentes doivent l’être aussi. Cela peut sembler évident, mais de nombreuses entreprises continuent à fonctionner en juillet et en août comme si toutes les équipes étaient au complet. Ce qui entraîne généralement une grande fatigue et une forte baisse de motivation.
Impliquez déjà vos collaborateurs dans les prochains défis de septembre
Même si vos collaborateurs ont déjà un orteil dans le sable, l’activité de votre entreprise ne s’arrête pas pour autant… Et tout ce qui n’aura pas été fait cet été devra être rattrapé en septembre. Sans parler des nouveaux projets qui ne vont pas manquer de se rajouter. Bref : rappeler gentiment à vos collaborateurs que le travail effectué en été rime avec une rentrée plus sereine peut déjà les motiver à se reconcentrer un minimum sur leurs tâches.
Mais le top du top, c’est de les impliquer encore plus concrètement en :
- organisant un atelier collaboratif autour des plus gros projets de septembre ;
- les invitant à voter pour choisir les activités de team building de la rentrée, une nouvelle pratique éco-responsable à adopter dès septembre pour partir du bon pied, etc.
L’essentiel est de les aider à se projeter un maximum : les vacances c’est très bien, mais il ne faut pas oublier ce qui vient après !
Misez également sur des objectifs courts pour booster la motivation des équipes en été
Face à une perte de concentration généralisée – les cigales, ce fléau 🙁 – fixer des micro-objectifs faciles et rapides à atteindre s’avère souvent une stratégie gagnante. En effet, chaque petite victoire va libérer une dose de dopamine – hormone du bonheur – qui encouragera vos collaborateurs à persévérer. De leur côté, les missions longues peuvent facilement donner l’impression de gravir l’Everest en tongs par 40 °C…
Bref : si vous ne l’avez encore jamais vraiment fait, la période estivale est LE bon moment pour découper les gros projets en plusieurs étapes courtes, clairement identifiées et réalisables en quelques jours… Voire en quelques heures ! Concrètement, il ne faut donc pas demander aux équipes de « préparer la campagne marketing de la rentrée d’ici le 30 août» mais leur fixer des objectifs intermédiaires précis, comme :
- finaliser le premier visuel avant mercredi ;
- valider le calendrier de publication avant la fin de la semaine ;
- rédiger le premier contenu d’ici mercredi en 8, etc.
Ajoutez une dose de challenge pour pimenter l’été de vos collaborateurs !
Sans aller jusqu’à transformer l’entreprise en compétition permanente, proposer des mini-challenges crée une dynamique positive, qui aide à préserver la motivation des équipes en été. Il peut s’agir par exemple :
- d’atteindre un objectif commercial hebdomadaire ;
- de clôturer un certain nombre de dossiers avant le week-end ;
- ou encore de terminer un projet avant le départ en congés d’un collègue.
Proposer un petit challenge d’innovation inter-équipes pour résoudre un problème de l’entreprise peut également être très intéressant ! Cela permet de créer une respiration dans les activités quotidiennes tout en favorisant l’intelligence collective.
Valorisez leurs (petites) réussites pour maintenir la motivation des équipes durant l’été
Beaucoup d’entreprises célèbrent uniquement les grandes victoires. Mais féliciter vos collaborateurs pour leurs réussites quotidiennes est tout aussi important ! Surtout dans une période aussi « délicate » que l’été : plus ils se sentiront valorisés, plus ils auront envie de maintenir leurs efforts malgré la chaleur, les effectifs réduits et les vacances qui occupent déjà une bonne partie de leurs pensées.
Ne vous concentrez donc pas sur les succès les plus spectaculaires. Un dossier traité dans les temps, un client satisfait, une passation de qualité avant un départ en congés, un projet qui continue de très bien avancer malgré plusieurs absences… Tout cela mérite déjà des remerciements. Ce n’est pas la peine d’en faire beaucoup : une mention lors d’une réunion d’équipe ou quelques mots échangés de vive voix suffisent souvent à leur faire sentir que leur travail est reconnu, et apprécié.
D’ailleurs, n’hésitez pas également à valoriser les réussites collectives ! Maintenir l’activité pendant les congés estivaux, c’est déjà une performance en soi : souligner la solidarité et l’esprit d’équipe qui règnent dans vos rangs ne peut que faire du bien.
Et pourquoi pas un point formation cet été ?
L’été peut aussi rimer avec une charge de travail réduite pour certaines entreprises. Ce qui peut d’ailleurs être une source de frustration et d’ennui pour les collaborateurs. Problème : l’ennui est un véritable « tueur de motivation » au bureau.
Remettre la formation au cœur des préoccupations est alors une très bonne idée pour maintenir l’engagement des équipes ! Il serait d’autant plus dommage de vous en priver qu’il existe un grand nombre de formations courtes en ligne accessibles durant l’été : du data marketing jusqu’aux bonnes pratiques de la communication responsable, il n’y a que l’embarras du choix.
L’essentiel est de leur permettre d’acquérir des compétences qui vont vraiment leur simplifier la tâche à leur poste actuel OU qui les aideront à évoluer plus facilement vers les fonctions de leurs rêves. Si cela n’est pas déjà fait, prenez le temps de faire le point sur leurs attentes à ce sujet pour leur proposer la formation la plus adaptée. C’est une bonne manière de leur montrer que l’entreprise s’intéresse vraiment à leur évolution professionnelle. Et ça, c’est toujours top pour fidéliser les salariés et booster leur engagement, quelle que soit la saison 🙂 .
Créez aussi un environnement de travail agréable pour maintenir la motivation des équipes en été
On ne va pas prétendre qu’une coupe de fruits de saison va résoudre à elles seules tous les problèmes de motivation de vos collaborateurs. Toutefois, créer un environnement de travail plus agréable peut réellement les aider à mieux vivre les longues journées d’été. N’hésitez donc pas à donner une petite touche « estivale » à vos locaux : quelques plantes vertes supplémentaires pour un effet « jungle » discret, des boissons fraîches à discrétion (ex. : jus de fruits tropicaux, cocktails sans alcool), des coussins aux couleurs plus vives dans la salle de repos, une distribution de glaces… Il n’en faut pas forcément beaucoup plus pour égayer les journées de vos collaborateurs.
En complément, vous pouvez aussi proposer des activités informelles qui fleurent bon l’été, comme une soirée barbecue ou un pique-nique par exemple. Voire même proposer une activité de team building amusante, dans les limites du raisonnable. Par là, comprenez surtout qu’il faut éviter les challenges sportifs (ex.: compétition de beach-volley entre l’équipe marketing et celle du service client) quand la température monte en flèche. C’est beaucoup trop risqué de s’agiter autant par temps chaud. Ce qui nous amène d’ailleurs au point suivant.
Les grandes mesures anti-canicule à ne pas oublier cet été
Le constat est sans appel : on ne peut pas concentrer toute son énergie à survivre et fournir à la fois un travail impeccable sur le dossier Choubard. Car oui, en période de canicule, le terme « survie » n’est pas trop fort. Et pas uniquement sur les chantiers en plein soleil : quand la température du bureau frôle celle d’une serre tropicale, des accidents peuvent survenir. Cela va du simple étourdissement avec maux de tête à des situations nettement plus tragiques : on ne le rappellera jamais assez, un coup de chaleur ou une déshydratation sévère peuvent entraîner le coma, voire la mort.
Malheureusement, ce problème n’est pas prêt de disparaître. Au contraire même : la canicule s’invite de plus en plus souvent en France. Si bien qu’un décret daté du 27 mai 2025 impose désormais à l’employeur « d’identifier les risques liés aux fortes chaleurs »… Et de mettre en place les mesures préventives nécessaires !
En d’autres termes, combattre la chaleur contribue fortement à maintenir la motivation – et l’efficacité – des équipes en été. Mais cela va bien au-delà de ça : c’est aussi une véritable nécessité pour préserver la santé de vos collaborateurs.
Que faire pour rafraichir vos locaux en été ?
Le b.a-ba, c’est de toujours laisser de l’eau à la disposition des équipes et de faire tout votre possible pour garder une température « acceptable » dans vos locaux. Comme :
- fermer systématiquement les volets des fenêtres exposées au soleil ;
- installer éventuellement des rideaux anti-UV ;
- aérer au maximum les locaux en soirée pour faire rentrer de l’air frais ;
- brasser l’air avec des ventilateurs ;
- et même, bien sûr, utiliser la climatisation quand cela s’avère vraiment nécessaire. On recommande toujours de l’utiliser en dernier recours, compte tenu de son impact environnemental. Mais face aux grosses vagues de chaleur, il est souvent difficile de s’en passer. A moins éventuellement d’avoir la chance de travailler dans l’un de ces immeubles dernier cri, avec façade et toiture végétalisées… Cela étant dit, si l’utilisation de la climatisation fait vraiment débat au sein de vos équipes, sachez qu’il existe tout de même des solutions pour la rendre plus « éco-friendly ». Comme le fait de l’alimenter par des panneaux solaires installés sur le toit par exemple ! Cela a un coût, certes. Cependant, cela reste nettement plus abordable que l’option « végétalisation ». A méditer !
Rien de ce que vous êtes en mesure de faire actuellement ne suffira à combattre les effets de la canicule ? Dans ce cas, il peut être intéressant de « déménager vos équipes » dans un espace de coworking « bien frais ». Au moins durant les jours les plus chauds de l’été !
Offrez plus de flexibilité à vos équipes pour maintenir leur motivation en été
Un bureau surchauffé, c’est l’enfer. Mais affronter les embouteillages ou les transports en commun en pleine canicule, ce n’est pas forcément mieux. Même se rendre au bureau à pied ou à vélo devient une épreuve dans ces moments-là ! Pour pallier cela, il est souvent nécessaire :
- d’aménager les horaires de travail, pour éviter les heures les plus chaudes ;
- ou même carrément d’accorder plus de jours en télétravail à vos collaborateurs. Croyez-nous : ceux qui ont la chance d’être au frais chez eux seront enchantés par cette mesure !
Le saviez-vous ? 83 % des employés estiment que télétravailler pendant l’été améliore leur qualité de vie.
Source : Global Workplace Analytics
A noter également que certaines entreprises vont plus loin que le simple « télétravail à domicile », en laissant leurs collaborateurs travailler d’où ils veulent dans le vaste monde. C’est d’ailleurs ce qui a permis au phénomène de workation ou « tracances » en français (contraction de travail et vacances) de gagner en popularité.
Concrètement, cela permet aux employés de se détendre et de se ressourcer dans un cadre moins stressant, plus propice à la créativité. C’est donc plutôt positif pour maintenir leur motivation et augmenter leur attachement envers l’entreprise.
Toutefois, cette aventure se prépare très soigneusement. En effet, il faut impérativement définir des règles très précises pour que tout se passe bien. Comme les :
- plages horaires de disponibilité ;
- outils de communication à utiliser ;
- délais de réponse attendus ;
- ou encore tout simplement les bonnes pratiques à respecter pour éviter le piratage des données de l’entreprise (ex. : interdiction d’utiliser un réseau Wi-Fi non sécurisé).
Entre autres choses, vous devrez également anticiper les contraintes liées au décalage horaire pour les collaborateurs choisissant de travailler depuis l’étranger.
Besoin d’encore un peu d’aide pour booster la motivation de vos équipes ?
Et si vous profitiez vous aussi de l’été pour entamer une formation en ligne ? Histoire de mettre à jour vos compétences pour bien manager vos équipes ? Dans ce domaine aussi, il existe de nombreuses formations intéressantes. Comme la formation Encadrer et animer une équipe à l’Ère du Digital par exemple ! Celle-ci vous donnerait toutes les clés pour développer votre leadership et renforcer la motivation de vos collaborateurs !
Ou encore l’Executive Bachelor Management et Gestion d’Entreprise, si vous souhaitez évoluer vers un poste de Responsable d’établissement par exemple. Tout dépend de vos attentes et de vos besoins !
Retenez également que plusieurs dispositifs de financement sont envisageables en fonction de votre situation. Comme le CPF (Compte Personnel de Formation), le plan de développement des compétences, les aides régionales, etc.
Enfin, n’hésitez pas à contacter nos conseillers si vous avez la moindre question. Ils seront ravis de vous renseigner sur nos formations en management et les manières de les financer !
