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Formation Animer une réunion
Préparer et conduire des réunions productives et participatives
Vous souhaitez maîtriser les meilleures pratiques d’animation de réunion afin de mener des meetings efficaces au sein de votre entreprise ? Communiquer une information à votre équipe, présenter un projet ou en suivre l'avancée… Autant d’occasions qui requièrent des aptitudes pointues pour communiquer à un groupe de façon claire. Notre formation vous permettra d’acquérir toutes les bonnes pratiques pour conduire des réunions productives et répondant à vos objectifs.
Présentation de la formation
Aujourd’hui les groupes de travail se multiplient au sein des entreprises et les collaborateurs sont souvent amenés à y assister, voire à les animer. Toutefois, on peut se demander si toutes les réunions organisées ont vraiment un intérêt ? Alors comment faire pour bien les préparer, pour faciliter les échanges, et fédérer ses équipes ?
Cette formation vous permettra d’acquérir des techniques d’animation ayant fait leurs preuves et de les utiliser au mieux pour rendre vos réunions structurées, intéressantes et performantes.
Selon une étude de Barco et Circle Research, les salariés de bureau participent en moyenne à 10 réunions par semaine, d’une durée de 48 minutes environ. Pourtant la durée idéale pour une réunion efficace serait de… 21 minutes !
Source : Courriercadres.fr
Pourquoi réaliser une Formation Animer une réunion ?
Aujourd’hui, animer une réunion efficacement, c’est emmener les participants vers les objectifs fixés de sorte que tous se sentent impliqués.Qu’il s’agisse d’un simple brainstorming, d’une réunion de présentation, ou d’une réunion commerciale, l’organisateur doit être en mesure de captiver son audience et d’adapter son message à ses objectifs.
Cette formation vous permettra de cerner les objectifs de vos différentes réunions. Vous développerez ensuite des techniques d’animation en corrélation avec vos objectifs, pour fédérer vos équipes, rendre vos échanges plus vivants et surtout plus efficaces.
Objectifs de la formation Animer une réunion
- Cerner les différents objectifs d’une réunion
- Préparer et structurer efficacement une réunion
- Adopter la bonne posture de l'animateur
- Gérer les dynamiques de groupe
Pour qui ?
Cette formation s’adresse particulièrement aux Directeurs, Managers, Chefs de projet et Responsables de tous les services d’une entreprise. Elle peut également être intéressante pour tous les professionnels qui doivent animer ou participer à des groupes de travail et qui désirent perfectionner leurs compétences dans l'animation de réunions.
Programme
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1. La réunion
- Vous êtes-vous déjà trouvé dans ce type de réunion ?
- Une réunion, qu’est-ce que c’est ?
- À quoi sert une réunion ?
- Quand faire une réunion ?
- Les indispensables d’une réunion
- Les étapes clés d’une réunion
- Écueils et obstacles à une bonne réunion
- Le rôle de l’animateur
- Les grandes phases d’intervention de l’animateur
- Les qualités de l’animateur
- Les différent styles d’animation
- Les secrets d’une bonne animation
- Gérer différents profils en réunion
- Les grands types de personnalité
- Les profils forts et parades
- Les clés de l’efficacité interpersonnelle
- Communiquer, c’est écouter
- Comment ne pas s’entendre
- Communiquer, c’est être en relation
- Écoute active
- Reformulation
- Questionnement
- Communiquer, en toute assertivité
- Faire et recevoir un feed-back
- Comment animer une réunion
- Ice breaker / Energizer
- Brainstorming
- Aide à la décision
- Rôles délégués
- Re-dynamiser une réunion, pourquoi ?
- Symptômes d’un auditoire éteint
- Re-dynamiser une réunion, comment ?
- L’effet de groupe, qu’est-ce que c’est ?
- Comment éviter l’influence du groupe
- Quand et comment organiser une réunion à distance ?
- Les points clés d’1 réunion à distance
- Les points de vigilance d’une réunion à distance
2. L’animateur
3. Communication et efficacité interpersonnelle
4. Animer 1 réunion, les outils
5. Ça s’essouffle, que faire ?
6. Réunion à distance, quelques tips
Prérequis
Aucun prérequis, ce module s’adresse à tous.
Modalités et délais d'accès
- QCM d’évaluation des connaissances
- Exercice de mise en pratique professionnelle
En fonction de votre profil, elle est 100% finançable et peut ainsi être accessible pour 0€ de reste à charge. Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.
Financer sa formation en Extra Skills
Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation.Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.
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