Erreur n\u00b01 : m\u00e9langer vos d\u00e9penses personnelles et professionnelles<\/h2>\n\n\n\n
Vous g\u00e9rez une start-up, une TPE ou la filiale d\u2019un grand groupe ? Quelle que soit la taille de votre entreprise, la premi\u00e8re r\u00e8gle comptable \u00e0 respecter est de toujours bien distinguer vos comptes personnels et professionnels. En effet, vos d\u00e9penses personnelles ne peuvent pas \u00eatre support\u00e9es par l\u2019entreprise<\/strong>. En plus de nuire \u00e0 son bon fonctionnement et \u00e0 sa sant\u00e9 financi\u00e8re, cela peut aussi vous rendre coupable d\u2019abus de biens sociaux !<\/p>\n\n\n\n Pour \u00e9viter des erreurs aux cons\u00e9quences importantes, il est donc indispensable de bien s\u00e9parer vos finances personnelles et professionnelles<\/strong>. L\u2019entreprise doit avoir un compte bancaire distinct<\/a>, avec une carte bancaire d\u00e9di\u00e9e. Il vous suffit ensuite de ne jamais utiliser la carte bancaire de votre soci\u00e9t\u00e9 pour vos d\u00e9penses personnelles.<\/p>\n\n\n\n Bon \u00e0 savoir : vous r\u00e9glez certaines des d\u00e9penses de votre soci\u00e9t\u00e9 avec vos fonds propres ? Cela revient simplement \u00e0 lui pr\u00eater de l\u2019argent. Consid\u00e9r\u00e9es comme un \u00ab apport \u00bb, ces d\u00e9penses sont ajout\u00e9es au \u00ab compte courant cr\u00e9diteur \u00bb. Elles vous sont rembours\u00e9es lorsque l\u2019entreprise dispose des fonds n\u00e9cessaires.<\/em><\/p>\n\n\n\n Ne pas enregistrer toutes les transactions effectu\u00e9es par ou pour votre entreprise fait partie des autres erreurs comptables assez courantes. Qu\u2019il s\u2019agisse de d\u00e9penses ou de recettes, oublier certaines transactions<\/strong> affecte n\u00e9cessairement la comptabilit\u00e9 de votre entreprise ! Cela peut cr\u00e9er des \u00ab trous \u00bb ou des \u00ab \u00e9carts \u00bb dans sa comptabilit\u00e9. Le bilan annuel et le compte de r\u00e9sultat de l\u2019entreprise peuvent alors \u00eatre difficiles \u00e0 \u00e9tablir. Mais alors comment \u00eatre certain d\u2019entrer toutes les transactions de l\u2019entreprise ? <\/p>\n\n\n\n Pour \u00e9viter d\u2019\u00e9ventuels oublis, obligez-vous \u00e0 tenir r\u00e9guli\u00e8rement votre comptabilit\u00e9<\/strong>. Selon la nature de votre activit\u00e9 et le nombre de transactions effectu\u00e9es par l\u2019entreprise, vous pouvez par exemple v\u00e9rifier votre compta une fois par jour, une fois par semaine ou une fois par mois. V\u00e9rifiez de mani\u00e8re rigoureuse que vous avez comptabilis\u00e9 toutes les entr\u00e9es et les sorties<\/strong> d\u2019argent (et que vous avez conserv\u00e9 tous les justificatifs de ces transactions). V\u00e9rifiez \u00e9galement que vous les avez enregistr\u00e9es sur le bon compte.<\/p>\n\n\n\n En plus de v\u00e9rifier la saisie de toutes les transactions effectu\u00e9es par ou pour l\u2019entreprise, vous devez aussi \u00eatre certain d\u2019enregistrer les bonnes donn\u00e9es ! Ajouter un 0 ou oublier une virgule, inverser deux chiffres, renseigner le montant HT au lieu du montant TTC\u2026 Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une faute de frappe ou d\u2019une erreur d\u2019inattention, ces petites erreurs peuvent facilement fausser votre comptabilit\u00e9, et avoir d\u2019importantes r\u00e9percussions sur la gestion financi\u00e8re de votre entreprise<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Pour \u00e9viter ce type d\u2019erreur comptable, pensez \u00e0 v\u00e9rifier plusieurs fois les donn\u00e9es saisies. Vous pouvez aussi demander \u00e0 une autre personne de contr\u00f4ler les chiffres enregistr\u00e9s dans la comptabilit\u00e9 de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n En plus d\u2019enregistrer toutes les transactions de votre entreprise et de saisir les bons chiffres, vous devez aussi bien les classer. Si vous ne ma\u00eetrisez pas certaines r\u00e8gles comptables<\/a>, il peut par exemple vous arriver de passer une \u00e9criture comptable \u00e0 l\u2019envers (enregistrer une \u00ab facture \u00bb comme un \u00ab avoir \u00bb). Vous pouvez aussi confondre les charges et les immobilisations, ou vous tromper de \u00ab type \u00bb de d\u00e9penses (ajouter une d\u00e9pense d’exploitation dans la cat\u00e9gorie des d\u00e9penses d\u2019investissement). Or, une mauvaise cat\u00e9gorisation des donn\u00e9es peut fausser le bilan et le calcul du r\u00e9sultat de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n Pour \u00e9viter ces erreurs, vous devez comprendre les m\u00e9canismes g\u00e9n\u00e9raux de la comptabilit\u00e9, savoir distinguer les d\u00e9penses des recettes, et les diff\u00e9rents types de comptes. Avoir quelques notions essentielles de comptabilit\u00e9 est en effet indispensable pour saisir les op\u00e9rations comptables quotidiennes de votre entreprise, et bien les cat\u00e9goriser. <\/p>\n\n\n\n Le rapprochement bancaire vous permet de v\u00e9rifier si les op\u00e9rations saisies dans votre comptabilit\u00e9 correspondent bien \u00e0 la situation bancaire de votre entreprise. Cet exercice consiste \u00e0 comparer les transactions enregistr\u00e9es dans votre comptabilit\u00e9 avec les donn\u00e9es qui figurent sur vos relev\u00e9s de banque. Une \u00e9tape indispensable pour \u00e9viter d\u2019\u00e9ventuelles erreurs comptables ! <\/p>\n\n\n\n Pour v\u00e9rifier la comptabilit\u00e9 de votre entreprise, vous pouvez aussi \u00ab rapprocher \u00bb d\u2019autres comptes (le compte clients avec le compte de suivi des cr\u00e9ances, par exemple). Cela vous permet de d\u00e9tecter d\u2019\u00e9ventuels doublons, des oublis de donn\u00e9es ou des anomalies de saisie\u2026 Et une fois identifi\u00e9es, vous pouvez corriger ces erreurs comptables \u00e0 temps ! Ces rapprochements peuvent \u00eatre effectu\u00e9s une fois par semaine, une fois par mois ou une fois par trimestre (toujours en fonction de la taille et du volume de transactions de votre entreprise).<\/p>\n\n\n\n Obligatoire pour l\u2019entreprise, la tenue d’une comptabilit\u00e9<\/a> permet d\u2019analyser son activit\u00e9 et refl\u00e8te sa sant\u00e9 financi\u00e8re. Comptes annuels, livres comptables et pi\u00e8ces justificatives : chaque ann\u00e9e, vous devez \u00e9tablir et enregistrer un certain nombre de documents. Si vous n\u00e9gligez la tenue de vos registres comptables, vous pouvez avoir du mal \u00e0 dresser votre bilan ou \u00e0 savoir exactement o\u00f9 en sont les finances de votre entreprise. Votre comptabilit\u00e9 doit \u00eatre r\u00e9guli\u00e8re, sinc\u00e8re et fid\u00e8le \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Pour \u00e9viter toute erreur, vous pouvez confier la gestion de la comptabilit\u00e9 de votre entreprise \u00e0 un professionnel. Un expert-comptable<\/a> se chargera notamment d\u2019\u00e9tablir, d\u2019enregistrer et de publier tous les documents annuels obligatoires, conform\u00e9ment aux r\u00e8gles en vigueur. Si vous choisissez de vous occuper vous-m\u00eame de la compta de votre entreprise, assurez-vous d\u2019abord d\u2019avoir les connaissances et les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires (ainsi que les bons outils !).<\/p>\n\n\n\n Oublier de conserver les justificatifs des transactions fait partie des erreurs courantes dans les entreprises ! Qui n\u2019a jamais malencontreusement jet\u00e9 le re\u00e7u d\u2019un d\u00e9jeuner d\u2019affaires ou perdu la facture d\u2019achat de cartouches d\u2019encre ? Il est pourtant indispensable de pouvoir retrouver les factures et les re\u00e7us pour tenir la comptabilit\u00e9 de l\u2019entreprise. Certains documents administratifs et financiers doivent aussi \u00eatre conserv\u00e9s (les contrats, les relev\u00e9s bancaires\u2026).<\/p>\n\n\n\n Pour \u00e9viter de perdre ou de jeter les documents comptables de votre entreprise, rien de plus simple ! Il vous suffit de les ranger imm\u00e9diatement dans un carton, un classeur ou un tiroir d\u00e9di\u00e9. Pour faciliter la tenue de votre comptabilit\u00e9, pensez aussi \u00e0 les classer r\u00e9guli\u00e8rement (une fois par semaine ou une fois par mois, selon le volume de documents). Rangez-les par ordre chronologique (en pla\u00e7ant les plus anciens en bas de la pile). Vous pouvez aussi les organiser par client, par fournisseur, par type de d\u00e9pense\u2026 <\/p>\n\n\n\n Tous ces justificatifs doivent ensuite \u00eatre correctement archiv\u00e9s, et conserv\u00e9s pendant une dur\u00e9e minimum (10 ans<\/a> pour les documents relatifs au compte annuel de l\u2019entreprise).<\/p>\n\n\n\n Votre comptabilit\u00e9 est \u00e0 jour, vous v\u00e9rifiez r\u00e9guli\u00e8rement l\u2019exactitude des donn\u00e9es enregistr\u00e9es et vous conservez tous les documents relatifs aux transactions de votre entreprise ? Vos obligations ne s\u2019arr\u00eatent pas l\u00e0 : vous devez aussi penser \u00e0 d\u00e9clarer certains chiffres et certaines informations, en respectant les bonnes \u00e9ch\u00e9ances. Oublier ces d\u00e9clarations (ou ne pas les faire \u00e0 temps) peut en effet vous exposer \u00e0 des p\u00e9nalit\u00e9s financi\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n D\u00e9claration de chiffre d\u2019affaires, d\u00e9claration de TVA, d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels\u2026 Pour \u00eatre certain de ne manquer aucune \u00e9ch\u00e9ance, pensez \u00e0 vous tenir inform\u00e9 des derni\u00e8res r\u00e9glementations en vigueur. Vous devez conna\u00eetre toutes les obligations comptables, fiscales et sociales auxquelles est soumise votre entreprise (elles d\u00e9pendent de son statut fiscal et juridique).<\/p>\n\n\n\n Pour que votre entreprise fonctionne de mani\u00e8re durable, vous devez enfin savoir suivre ses indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI), et bien g\u00e9rer sa tr\u00e9sorerie. Et pour cela, il faut \u00e9viter certaines erreurs comptables et financi\u00e8res courantes : accorder des d\u00e9lais de paiement trop longs \u00e0 vos clients, manquer de visibilit\u00e9 \u00e0 court et moyen terme, mal g\u00e9rer vos stocks ou d\u00e9passer les budgets pr\u00e9vus, ne pas anticiper certaines d\u00e9penses ou impr\u00e9vus\u2026<\/p>\n\n\n\n Si vous confiez la gestion de votre comptabilit\u00e9 \u00e0 un professionnel, il vous renseignera \u00e9videmment sur votre situation financi\u00e8re et sur l\u2019\u00e9tat de votre tr\u00e9sorerie. Il pourra orienter certaines de vos d\u00e9cisions, et vous aider \u00e0 anticiper et \u00e0 bien g\u00e9rer vos flux de tr\u00e9sorerie. Mais vous pouvez aussi apprendre \u00e0 piloter la strat\u00e9gie financi\u00e8re de votre entreprise<\/a>, gr\u00e2ce \u00e0 une formation d\u00e9di\u00e9e.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Pour \u00e9viter \u00e0 votre entreprise toutes ces erreurs comptables courantes et fr\u00e9quentes, commencez par bien vous former ! En effet, il ne suffit pas d\u2019\u00eatre suffisamment rigoureux et organis\u00e9 pour tenir une bonne comptabilit\u00e9. Vous devez ma\u00eetriser un certain nombre de r\u00e8gles comptables et fiscales, savoir cat\u00e9goriser des op\u00e9rations, rapprocher des comptes, utiliser des outils digitaux d\u2019automatisation\u2026<\/p>\n\n\n\n Visiplus Academy propose plusieurs formations en administration, finances et comptabilit\u00e9<\/a> pour acqu\u00e9rir ces comp\u00e9tences (ou pour les mettre \u00e0 jour). Accessible en digital learning et \u00e9ligible CPF, notre cursus \u00ab\u00a0\u00c9laborer la comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019entreprise\u00a0\u00bb<\/a> vous permet d\u2019apprendre \u00e0 assurer les op\u00e9rations comptables essentielles \u00e0 la bonne gestion d\u2019une entreprise. \u00c0 l\u2019issue de cette formation, vous pouvez notamment assurer la tenue comptable et financi\u00e8re de l\u2019entreprise. Vous pouvez \u00e9galement pr\u00e9senter ses comptes annuels.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez aussi suivre une formation courte pour am\u00e9liorer vos comp\u00e9tences et \u00e9viter certaines erreurs comptables courantes. D\u00e9couvrez par exemple notre module de formation \u00ab Ma\u00eetriser les principes de la comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale \u00bb.<\/a> En ligne, elle est accessible tout au long de l\u2019ann\u00e9e. Vous pouvez enfin aller plus loin dans votre ma\u00eetrise de la comptabilit\u00e9 avec notre formation \u00ab\u00a0La comptabilit\u00e9 approfondie de l\u2019entreprise\u00a0\u00bb<\/a>. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter nos \u00e9quipes<\/a> pour en savoir plus.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Indispensable \u00e0 la bonne gestion d\u2019une entreprise, la tenue de sa comptabilit\u00e9 peut parfois repr\u00e9senter certains d\u00e9fis. 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Erreur n\u00b03 : faire des erreurs au moment de la saisie des donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n
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<\/figure><\/div>\n\n\n\nErreur n\u00b04 : mal cat\u00e9goriser les transactions<\/h2>\n\n\n\n
Erreur n\u00b05 : ne pas rapprocher vos comptes<\/h2>\n\n\n\n
Erreur n\u00b06 : n\u00e9gliger la tenue de votre comptabilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
Erreur n\u00b07 : ne pas conserver vos re\u00e7us, factures et autres justificatifs<\/h2>\n\n\n\n
![\"bien](\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6ZtaCCQ8rqZKg5So\/giphy.gif\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nErreur n\u00b08 : oublier de faire certaines d\u00e9clarations obligatoires<\/h2>\n\n\n\n
Erreur n\u00b09 : mal g\u00e9rer sa tr\u00e9sorerie<\/h2>\n\n\n\n
Erreur n\u00b010 : ne pas se former \u00e0 la comptabilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n