{"id":92176,"date":"2023-04-19T09:00:45","date_gmt":"2023-04-19T07:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/?p=92176"},"modified":"2023-04-18T17:39:40","modified_gmt":"2023-04-18T15:39:40","slug":"salaries-comment-survivre-au-flex-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/rh-2-0\/salaries-comment-survivre-au-flex-office-2023-04-19","title":{"rendered":"Salari\u00e9s : comment survivre au flex office ?"},"content":{"rendered":"\n

Oui, tout \u00e0 fait, vous avez bien lui, nous vous proposons aujourd’hui un guide de survie sp\u00e9cial flex office<\/strong> \u00e0 destination des salari\u00e9s. Car, ne nous le cachons pas : cette tendance qui s\u00e9duit de plus en plus d’entreprises a bien du mal \u00e0 mettre tout le monde d’accord. En effet, les avis sur le sujet n’en finissent pas d’\u00eatre partag\u00e9s. Et, pourtant, nous y sommes. D\u00e9j\u00e0 en 2021, 16 % des entreprises avaient adopt\u00e9 le flex office <\/strong>et 55 % envisageaient de le faire, <\/strong>selon une \u00e9tude men\u00e9e par la soci\u00e9t\u00e9 Deskeo<\/a>. Les salari\u00e9s y \u00e9voluant n’ont donc plus de bureaux attitr\u00e9s et changent chaque jour au gr\u00e9 de leurs envies et… des disponibilit\u00e9s. Beaucoup affirment, alors, perdre leurs rep\u00e8res et avoir bien du mal \u00e0 s’y retrouver dans ce nouvel environnement de travail.<\/p>\n\n\n\n

Si le ph\u00e9nom\u00e8ne reste encore marginal en France, contrairement \u00e0 d’autres pays, la crise et le contexte incertain actuel poussent les entreprises \u00e0 s’interroger sur ce mod\u00e8le. Jusqu’\u00e0 le voir se d\u00e9velopper ? Seul l’avenir nous le dira. En attendant, \u00e9tudions ensemble ses avantages et inconv\u00e9nients, mais, surtout, les solutions pour mieux le vivre. Et, surprise : l’entreprise va devoir \u00e9galement y mettre du sien si elle souhaite conqu\u00e9rir les foules.<\/p>\n\n\n\n

Flex office et salari\u00e9s en 2023 : o\u00f9 en sommes-nous ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le flex office fait la une de multiples m\u00e9dias qui en parlent comme d’une tendance incontournable de cette ann\u00e9e<\/strong>. Oui, mais, voil\u00e0 : force est de constater qu’en 2023, le bilan concernant sa mise en place est plus que mitig\u00e9. S’il comporte, certes, de nombreux avantages pour les entreprises, les salari\u00e9s ont bien du mal \u00e0 y adh\u00e9rer. Pourquoi ? Plongeons ensemble dans les coulisses du mod\u00e8le.<\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce que le flex office ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le flex office est apparu dans les \u00ab\u00a0ann\u00e9es 1990 au sein des grands cabinets de conseil pour r\u00e9duire les co\u00fbts immobiliers, car une grande partie des bureaux \u00e9taient inoccup\u00e9s\u00a0\u00bb<\/em>, confie Jean-Claude Grosjean \u00e0 Welcome to the Jungle<\/a>. Ce coach professionnel, auteur de l\u2019ouvrage Culture Agile<\/a>, ajoute \u00e9galement qu’il \u00ab\u00a0s’accompagne g\u00e9n\u00e9ralement de plus d\u2019espaces collectifs et d\u2019\u00e9l\u00e9ments favorisant le bien-\u00eatre du salari\u00e9<\/em>\u00ab\u00a0. Tr\u00e8s bien, mais concr\u00e8tement, de quoi s’agit-il ?<\/p>\n\n\n\n

On le r\u00e9sume tr\u00e8s souvent \u00e0 l’absence d’attribution de bureaux pour les salari\u00e9s<\/strong>. Autrement dit, chacun arrive le matin et s’assied o\u00f9 il le souhaite ou le peut. Le soir, il remballe ses affaires et, tr\u00e8s fr\u00e9quemment, les range dans un casier d\u00e9di\u00e9. Ceci pour \u00e9viter de laisser son ordinateur, ses miettes ou sa tasse de caf\u00e9 \u00e0 celui qui prendra se place le lendemain. Et le rituel se r\u00e9p\u00e8te chaque jour jusqu’\u00e0 ce que s’instaurent une routine quotidienne et un vrai mode de travail<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Mais, \u00e0 l’origine, le concept est un peu plus pouss\u00e9 et doit pouvoir offrir au salari\u00e9 diff\u00e9rentes possibilit\u00e9s. Plusieurs espaces vont donc \u00eatre propos\u00e9s pour booster son bien-\u00eatre et sa productivit\u00e9<\/strong>. Espaces collaboratifs, privatifs, phone box pour passer ses appels au calme, coin d\u00e9tente… Ainsi, il pourra choisir en fonction de ses besoins, de ses envies ou du moment de la journ\u00e9e. De nombreux services sont tr\u00e8s souvent associ\u00e9s pour offrir un confort \u00e0 toute \u00e9preuve : machine \u00e0 caf\u00e9 nouvelle g\u00e9n\u00e9ration, cuisine am\u00e9nag\u00e9e, office manager aux petits soins, animations tout au long de la journ\u00e9e…<\/p>\n\n\n\n

Pas de doute, le flex office s’inspire largement des espaces de coworking<\/strong> dont il reprend les codes et les modes de fonctionnement. Mais qu’est-ce qui se cache derri\u00e8re ce projet ambitieux ?<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi les entreprises ont-elles mis en place le flex office ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sandrine Vialle Leno\u00ebl, psychosociologue et psychanalyste sp\u00e9cialis\u00e9e dans la pr\u00e9vention des risques professionnels, confirme :<\/p>\n\n\n\n

Il y a une dizaine d\u2019ann\u00e9es, lorsque les premiers groupes du CAC40 ont franchi le pas, c\u2019\u00e9tait essentiellement pour r\u00e9pondre \u00e0 la faible occupation des bureaux li\u00e9e, d\u2019une part \u00e0 la r\u00e9duction du temps de travail, d\u2019autre part au nomadisme de certaines \u00e9quipes, notamment commerciales.<\/p>

<\/p>Interview de Sandrine Vialle Leno\u00ebl pour Cadremploi.fr\ufeff<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Et aujourd’hui ? De plus en plus d’entreprises c\u00e8dent \u00e0 l’appel de cette tendance, s\u00e9duites par ses diff\u00e9rents avantages. Il faut dire qu’ils sont nombreux pour l’employeur, en particulier depuis la pand\u00e9mie et le d\u00e9but de la crise \u00e9conomique. De fait, les entreprises qui y sont pass\u00e9es ou qui souhaitent le faire y voient, bien souvent, une opportunit\u00e9 de r\u00e9duire leurs co\u00fbts<\/strong>. L’enqu\u00eate r\u00e9alis\u00e9e par Deskeo nous indique, ainsi, que cette motivation est la premi\u00e8re pour celles qui sont d\u00e9j\u00e0 en bureaux flexibles (77 %<\/strong>) et pour celles qui y aspirent (79 %<\/strong>). Arrivent ensuite une meilleure exp\u00e9rience humaine des salari\u00e9s et une meilleure gestion vie professionnelle et personnelle pour 60 % des entreprises. Enfin, 43 % \u00e9voquent l’envie d\u2019utiliser l\u2019espace diff\u00e9remment avec davantage de salles de r\u00e9union ou d\u2019espaces de convivialit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

\"r\u00e9duction<\/figure><\/div>\n\n\n\n

En bref, l’id\u00e9e s’est affirm\u00e9e avec la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail<\/strong> et depuis la crise \u00e9conomique. Selon Deskeo, l\u2019immobilier est, en effet, le second poste de d\u00e9pense apr\u00e8s la masse salariale. De quoi donner mati\u00e8re \u00e0 r\u00e9fl\u00e9chir. Et, finalement, quels sont les r\u00e9sultats aujourd’hui ? Le flex office a-t-il tenu ses promesses pour les entreprises ? Et qu’en pensent les salari\u00e9s ?<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi un bilan mitig\u00e9 du flex office ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le flex office ne semble pas faire l’unanimit\u00e9 \u00e0 l\u2019heure actuelle. Le bilan de Deskeo est, de fait, tr\u00e8s mitig\u00e9. Seules 34 %<\/strong> des entreprises consid\u00e8reraient cette transition comme \u00e9tant tr\u00e8s positive (adh\u00e9sion des salari\u00e9s comprise). Deux tiers des r\u00e9pondants dressent, en revanche, un bilan n\u00e9gatif ou mitig\u00e9<\/strong>. Voil\u00e0 qui a de quoi interroger. Comment pareille chose a pu se produire, alors que les avantages offraient de si belles perspectives ?<\/p>\n\n\n\n

Deskeo nous livre une analyse tr\u00e8s int\u00e9ressante sur le sujet : tout part des motivations premi\u00e8res des entreprises ayant fait ce choix. Ainsi, pour celles dont le bilan est positif, les int\u00e9r\u00eats des salari\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 davantage consid\u00e9r\u00e9s d\u00e8s le d\u00e9part<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019attractivit\u00e9 des bureaux et une meilleure localisation sont en effet deux aspects non n\u00e9gligeables qui affectent l\u2019exp\u00e9rience utilisateur.<\/p>


<\/p>\u00c9tude Deskeo\ufeff<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Celles qui en retirent r\u00e9ellement des b\u00e9n\u00e9fices \u00e9taient d\u00e9sireuses, pour 54%<\/strong> d’entre elles, de renforcer l\u2019attractivit\u00e9 des bureaux<\/strong> pour en faire un atout en mati\u00e8re de marque employeur<\/a>. 39 % souhaitaient r\u00e9duire leur surface pour une meilleure localisation. Pour celles dont le bilan est n\u00e9gatif et\/ou mitig\u00e9, elles \u00e9taient seulement 19,5 % \u00e0 privil\u00e9gier l’attractivit\u00e9 et 5 % une meilleure localisation. La conclusion : si les int\u00e9r\u00eats des salari\u00e9s sont pris en compte d\u00e8s le d\u00e9part comme un param\u00e8tre essentiel, les r\u00e9sultats sont l\u00e0 !<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 cela viennent s’ajouter, bien entendu, une conduite du changement mal men\u00e9e, des \u00e9quipes peu pr\u00e9par\u00e9es, une mauvaise \u00e9valuation des co\u00fbts et une m\u00e9connaissance du processus. Des \u00e9l\u00e9ments qui ne peuvent que nuire \u00e0 sa mise en application. Et c’est ainsi que la grogne monte du c\u00f4t\u00e9 des salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi les salari\u00e9s sont-ils peu adeptes du flex office ? Inconv\u00e9nients et risques.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Manque de pr\u00e9paration, sentiment de d\u00e9consid\u00e9ration, de d\u00e9sappropriation, perte de rep\u00e8res, d\u00e9shumanisation… Ces termes parlent d’eux-m\u00eames. Selon Valentina Urreiztieta, directrice du p\u00f4le conseil & formation du cabinet Empreinte Humaine dans une interview pour <\/a>Cadremploi<\/a>.fr<\/a> :<\/p>\n\n\n\n

\u00ab\u00a0Le t\u00e9l\u00e9travail se heurte \u00e0 la pyramide de Maslow, qui repr\u00e9sente la hi\u00e9rarchie des besoins des salari\u00e9s. L\u2019un des \u00e9tages concerne le <\/em>besoin d\u2019appartenance<\/em><\/strong>, qui est forc\u00e9ment plus difficile \u00e0 combler lorsque le salari\u00e9 est \u00e0 distance ou n\u2019a plus d\u2019espace \u00e0 lui. <\/em>L\u2019attachement<\/em><\/strong> \u00e0 une entreprise passe beaucoup par l\u2019espace physique.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n\n\n\n

\"Flex<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Et les t\u00e9moignages n\u00e9gatifs n’en finissent plus de fleurir dans les m\u00e9dias. Des probl\u00e9matiques apparaissent qui remettent en question le mod\u00e8le. Nous en avons fait une petite s\u00e9lection, ici, pour vous :<\/p>\n\n\n\n