{"id":67000,"date":"2021-09-02T14:40:05","date_gmt":"2021-09-02T12:40:05","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/?p=67000"},"modified":"2021-09-02T14:40:06","modified_gmt":"2021-09-02T12:40:06","slug":"reunionnite-et-si-on-repensait-les-reunions-en-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/management-des-hommes\/reunionnite-et-si-on-repensait-les-reunions-en-entreprise-2021-09-02","title":{"rendered":"Et si on repensait les r\u00e9unions en entreprise ?"},"content":{"rendered":"\n

\u00ab\u00a0Saboter\u00a0\u00bb les r\u00e9unions \u00e0 distance<\/strong> de son entreprise par pur ras-le-bol ? C\u2019est la proposition provocante que nous faisait le m\u00e9dia CNEWS<\/a> en mars dernier. Comment ? Gr\u00e2ce \u00e0 un g\u00e9n\u00e9rateur de bruit ambiant. On peut d\u00e8s lors se demander comment nous en sommes arriv\u00e9s l\u00e0. Pas de doute, le monde a bien chang\u00e9 depuis le d\u00e9but de la crise. En r\u00e9alit\u00e9, celle-ci n’a fait que pr\u00e9cipiter une tendance d\u00e9j\u00e0 bien pr\u00e9sente : la r\u00e9unionnite<\/strong> ou la forte augmentation des r\u00e9unions. En effet, en 2017, une \u00e9tude<\/a> r\u00e9alis\u00e9e par Opinionway r\u00e9v\u00e9lait l’inefficacit\u00e9 des r\u00e9unions, leur perte de sens et de temps. Et la pand\u00e9mie est arriv\u00e9e ! Avec la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail<\/strong>, les r\u00e9unions virtuelles<\/strong> se sont multipli\u00e9es. Au grand dam des salari\u00e9s, oblig\u00e9s de rester de longues heures devant leurs \u00e9crans. Sans aller jusqu’\u00e0 leur \u00e9radication pure et simple de nos bureaux, pourquoi ne pas tout changer pour cette rentr\u00e9e 2021 ?<\/p>\n\n\n\n

De l’utilit\u00e9 des r\u00e9unions en entreprise… ou pas ! <\/h2>\n\n\n\n

Br\u00e8ve histoire des r\u00e9unions en entreprise <\/h3>\n\n\n\n

De tout temps, l’esp\u00e8ce humaine a ressenti le besoin de se r\u00e9unir<\/strong> de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re ou non. Mais c’est v\u00e9ritablement le d\u00e9veloppement de l’activit\u00e9 bureaucratique<\/strong> qui a vu se multiplier le recours aux r\u00e9unions. Ces derni\u00e8res se sont alors formalis\u00e9es. Selon Michel Guillou, dans son article R\u00e9unions et sociotes<\/a> publi\u00e9 en 2001, c’est au XX\u1d49 si\u00e8cle qu’elles se sont mises \u00e0 conna\u00eetre \u00ab\u00a0une croissance exponentielle\u00a0\u00bb. Mais comment expliquer ce brusque d\u00e9samour quand le besoin \u00e9tait auparavant si grand ? Il faut savoir que, tr\u00e8s t\u00f4t, elles ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9cri\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n

Sur le plan quantitatif, chaque r\u00e9union engendre non plus une r\u00e9union sub-s\u00e9quente, mais au moins deux voire davantage, lesquelles mandatent presque immanquablement des commissions vou\u00e9es \u00e0 leur tour \u00e0 des s\u00e9ries de r\u00e9unions.<\/p>Michel Guillou, dans son article R\u00e9unions et sociotes<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Toutefois, les r\u00e9unions font aujourd’hui partie du quotidien de nos bureaux. Ainsi, une \u00e9tude<\/a> de Barco et Circle Research, men\u00e9e en 2019 aupr\u00e8s de cadres de France et d’ailleurs, r\u00e9v\u00e9lait que ceux-ci participaient g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 10 r\u00e9unions par semaine. Et ce n’est qu’une moyenne ! 1 sond\u00e9 sur 10 parle du double. <\/p>\n\n\n\n

En France uniquement, le barom\u00e8tre 2018 de Wisembly et l’IFOP<\/a> montre une grande disparit\u00e9 des pratiques en la mati\u00e8re. Toutefois, ils \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 27 % \u00e0 participer \u00e0 plus de 5 r\u00e9unions hebdomadaires. <\/p>\n\n\n\n

\"On
Capture d’\u00e9cran Communiqu\u00e9 de presse Wisembly<\/a>
\u00ab\u00a0En 2018, les cadres passeront plus de temps
en r\u00e9union qu\u2019en vacances\u00a0\u00bb<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Et la crise n’a rien arrang\u00e9, bien au contraire. Avec la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail, la visioconf\u00e9rence<\/strong> a connu un v\u00e9ritable boom… et les r\u00e9unions aussi ! Webinars<\/strong>, one-to-one, r\u00e9unions de projets<\/strong>, points d\u2019\u00e9quipe<\/strong>, caf\u00e9s d\u2019\u00e9quipe<\/strong> ont nettement augment\u00e9. De m\u00eame, par souci de conserver l’esprit d’\u00e9quipe, les managers<\/strong> multiplient les r\u00e9unions de teambuilding<\/strong>. Certains salari\u00e9s, \u00e9puis\u00e9s de passer autant de temps devant leurs \u00e9crans, tirent la sonnette d’alarme. <\/p>\n\n\n\n

Quand la r\u00e9unionnite nous tient <\/h3>\n\n\n\n

Le verdict est sans appel : la r\u00e9unionnite<\/strong> est bien l\u00e0 et affecte notre efficacit\u00e9<\/strong>. Ainsi, selon une enqu\u00eate r\u00e9alis\u00e9e par Mailoop<\/a> aupr\u00e8s de 130 personnes issues de 65 entreprises, 66 % d’entre elles passent plus de temps en visioconf\u00e9rence qu’en r\u00e9union physique avant confinement. Pour quel r\u00e9sultat ? Les chiffres suivants nous donnent une premi\u00e8re indication : <\/p>\n\n\n\n

\"Selon
Capture d’\u00e9cran de l’infographie de Mailoop<\/a> r\u00e9alis\u00e9e en avril 2020 sur les r\u00e9unions en visioconf\u00e9rence en entreprise<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

En dehors du cas bien particulier des visioconf\u00e9rences, les r\u00e9unions, y compris en pr\u00e9sentiel, ne font plus l’unanimit\u00e9 pour bien des raisons :<\/p>\n\n\n\n