{"id":60140,"date":"2021-06-17T15:08:45","date_gmt":"2021-06-17T13:08:45","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/?p=60140"},"modified":"2021-06-17T15:08:46","modified_gmt":"2021-06-17T13:08:46","slug":"nouveau-protocole-sanitaire-et-retour-au-bureau-comment-gerer-la-reprise-avec-succes-en-tant-que-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/management-des-hommes\/nouveau-protocole-sanitaire-et-retour-au-bureau-comment-gerer-la-reprise-avec-succes-en-tant-que-manager-2021-06-17","title":{"rendered":"Nouveau protocole sanitaire et retour au bureau : comment g\u00e9rer la reprise avec succ\u00e8s en tant que manager ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Peu \u00e0 peu, les salari\u00e9s fran\u00e7ais reprennent leurs activit\u00e9s professionnelles en pr\u00e9sentiel petit \u00e0 petit. Ainsi, les entreprises, en ouvrant leurs portes \u00e0 nouveau, doivent respecter un protocole sanitaire particulier. Ce protocole a \u00e9t\u00e9 r\u00e9\u00e9valu\u00e9 par le gouvernement le 9 juin pour s\u2019adapter aux \u00e9volutions de l\u2019\u00e9pid\u00e9mie. Cela rajoute un peu plus de difficult\u00e9s au retour au bureau, apr\u00e8s plusieurs mois de t\u00e9l\u00e9travail. Que ce soit pour l\u2019ensemble des collaborateurs ou pour la direction, de nouvelles fa\u00e7ons de faire tendent \u00e0 s\u2019imposer et certaines nouveaut\u00e9s sont \u00e0 mettre en place pour assurer le bien-\u00eatre des \u00e9quipes. Alors comment, en tant que manager, g\u00e9rer la reprise et encadrer vos \u00e9quipes pour une reprise sereine et dynamique ? On vous dit tout \ud83d\ude42 <br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le retour au bureau avec un nouveau protocole sanitaire contraignant<br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depuis le d\u00e9confinement progressif, <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\" href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/rh-2-0\/deconfinement-6-conseils-rh-pour-preparer-le-retour-au-bureau-des-salaries-2021-05-03\" target=\"_blank\">les Fran\u00e7ais retournent peu \u00e0 peu au bureau<\/a>. Ainsi, pour pallier les risques potentiels, le gouvernement a mis en place un protocole sanitaire pr\u00e9cis, qui tend \u00e0 \u00e9voluer au fil du temps, en fonction de la progression de l\u2019\u00e9pid\u00e9mie sur le territoire. D\u2019ailleurs, ce protocole a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 revu le 9 juin, sur les points ci-dessous. <br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>T\u00e9l\u00e9travail&nbsp;<\/strong><br><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le cadre d\u2019un dialogue social de proximit\u00e9, les employeurs sont tenus de <strong>fixer un nombre minimal de jours t\u00e9l\u00e9travaill\u00e9s par semaine<\/strong> (pour les activit\u00e9s qui le permettent). En effet, si le t\u00e9l\u00e9travail est toujours pr\u00e9conis\u00e9, il n\u2019est plus obligatoire \u00e0 100%. D\u00e8s lors, avec des dispositifs de s\u00e9paration entre salari\u00e9s et en contenant le nombre de personnes pr\u00e9sentes au bureau, tout le monde peut reprendre son activit\u00e9 en pr\u00e9sentiel.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Masque<\/strong><br><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le port du masque est obligatoire depuis le 1\u1d49\u02b3 septembre 2020 dans toutes les entreprises qu\u2019elles soient publiques ou priv\u00e9es. <strong>Cette obligation concerne l\u2019ensemble des lieux partag\u00e9s de l\u2019entreprise<\/strong> : open-space, salle de r\u00e9union, couloirs, cafet\u2019, bureaux clos partag\u00e9s, etc.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestes barri\u00e8res<br><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le respect des gestes barri\u00e8res doit perdurer dans l\u2019ensemble des locaux.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Moments de convivialit\u00e9<br><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un peu plus gai, les afterworks et pots de d\u00e9part sont \u00e0 nouveau possibles ! Puisque \u201cles moments de convivialit\u00e9 r\u00e9unissant notamment les salari\u00e9s en pr\u00e9sentiel dans le cadre professionnel peuvent \u00eatre organis\u00e9s dans le strict respect des gestes barri\u00e8re (&#8230;) et en ne r\u00e9unissant pas plus de 25 personnes\u201d. De quoi remettre un peu de joie dans les bureaux et motiver vos \u00e9quipes avec des moments de d\u00e9tente m\u00e9rit\u00e9s ! <br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"783\" src=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-from-rawpixel-id-1216536-jpeg.jpg\" alt=\"Les afterworks et pots de d\u00e9part sont \u00e0 nouveau possibles !\" class=\"wp-image-60195\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Am\u00e9nagement du lieu de travail<br><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les entreprises tenues de mettre en \u0153uvre les mesures recommand\u00e9es pour l\u2019am\u00e9nagement des postes de travail, comme la <strong>distance recommand\u00e9e d\u2019un m\u00e8tre minimum<\/strong> entre les salari\u00e9s ou les clients. Pour cela il est conseill\u00e9 de : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Repenser l\u2019organisation des postes de travail&nbsp;<\/li><li>Vous tourner vers le <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\" href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/particuliers\/vosdroits\/F34474\" target=\"_blank\">Comit\u00e9 social et \u00e9conomique<\/a> (CSE) en cas de modification importante de l\u2019organisation du travail (article <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000035650722\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">L. 2312-8<\/a> du Code du travail)<\/li><li>A\u00e9rer les locaux r\u00e9guli\u00e8rement (15 minutes toutes les 3 heures)<\/li><li>Contr\u00f4ler l\u2019utilisation de la clim\u2019 et de la VMC<\/li><li>Nettoyer fr\u00e9quemment avec un produit actif les surfaces qui sont fr\u00e9quemment touch\u00e9es ou manipul\u00e9es (poign\u00e9es de porte, machine \u00e0 caf\u00e9, etc.).<\/li><li>\u00c9quiper les toilettes de savons, serviettes \u00e0 usage unique, et d\u2019une poubelle vid\u00e9e r\u00e9guli\u00e8rement<\/li><li>Privil\u00e9gier l\u2019utilisation de paniers repas&nbsp;<\/li><li>Repenser l\u2019organisation de l\u2019espace de restauration pour respecter les 8m2 entre coll\u00e8gues \u00e0 l\u2019heure du d\u00e9jeuner<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">R\u00e9f\u00e9rent en entreprise<br><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le protocole sanitaire <strong>rend obligatoire la d\u00e9signation d\u2019un r\u00e9f\u00e9rent Covid-19<\/strong> dans chaque entreprise. Veillez donc \u00e0 informer l\u2019ensemble des salari\u00e9s de l\u2019identit\u00e9 de ce r\u00e9f\u00e9rent et d\u2019expliquer ses missions. <strong>N\u2019importe quel collaborateur peut endosser ce r\u00f4le<\/strong>, et il peut \u00eatre incarn\u00e9 par le dirigeant lui-m\u00eame dans les entreprises de petite taille. Ses missions vont de la s\u00e9curit\u00e9 sanitaire des salari\u00e9s \u00e0 la m\u00e9diation concernant les th\u00e9matiques sanitaires.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Un retour au bureau parfois difficile pour les \u00e9quipes et leur manager<br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Compte tenu des diff\u00e9rentes r\u00e8gles qui d\u00e9coulent du protocole sanitaire et d\u2019une certaine fragilit\u00e9 induite par les mois d\u2019isolation et de travail \u00e0 la maison, le retour au bureau peut s\u2019av\u00e9rer difficile pour certains. En effet, depuis le mois de mars des millions de salari\u00e9s du secteur priv\u00e9 sont contraints au t\u00e9l\u00e9travail\u2026 Et certains d\u2019entre eux y ont pris go\u00fbt \ud83d\ude09 <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c0 ce propos, le 7e barom\u00e8tre Opinionway pour <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\" href=\"https:\/\/empreintehumaine.com\/?gclid=CjwKCAjwn6GGBhADEiwAruUcKlsghZeqFrOGA2M4tskuD-Ub39sdE_ADX6bwMn_rem24D9UknWOFFBoCGHMQAvD_BwE\" target=\"_blank\">Empreinte Humaine<\/a>, Cabinet conseil en qualit\u00e9 de vie au travail et risques psychosociaux, est tr\u00e8s parlant. Selon ce rapport publi\u00e9 au mois de mai, un salari\u00e9 sur deux ayant travaill\u00e9 en pr\u00e9sentiel, et <strong>74% des t\u00e9l\u00e9travailleurs, ne souhaitent pas revenir sur leur lieu de travail \u201ccomme avant\u201d<\/strong>. Si le travail \u00e0 distance demeure recommand\u00e9, les travailleurs reprennent peu \u00e0 peu le chemin du bureau, parfois malgr\u00e9 eux. En tant que manager, vous devrez \u0153uvrer \u00e0 la motivation de vos \u00e9quipes et <strong>trouver les meilleures fa\u00e7ons de rendre le retour au travail plus motivant <\/strong>que jamais !\u00a0<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u2019autant plus qu&rsquo;un certain mal-\u00eatre se r\u00e9pand chez les actifs fran\u00e7ais apr\u00e8s de longues p\u00e9riodes d\u2019isolement. Le barom\u00e8tre annonce un chiffre inqui\u00e9tant puisque 44% des salari\u00e9s se d\u00e9clarent en d\u00e9tresse psychologique, soit un point de moins par rapport au mois de mars. Par ailleurs, en l\u2019espace d\u2019un an le taux de burn out aurait doubl\u00e9 et concernerait 1,5 fois plus les managers. Alors pour vous aussi ! Adopter les bons r\u00e9flexes \u00e0 votre retour et celui de vos \u00e9quipes vous aidera \u00e0 mieux organiser votre temps et votre espace pour vous assurer un come back efficace \ud83d\ude42<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"801\" src=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/image-from-rawpixel-id-378622-jpeg.jpg\" alt=\"Le retour au bureau peut parfois \u00eatre difficile pour les \u00e9quipes et leur manager.\" class=\"wp-image-60198\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nos 5 conseils pour g\u00e9rer au mieux le retour au bureau en tant que manager<br><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si les derniers chiffres sont alarmants, ils sont expliqu\u00e9s par une longue p\u00e9riode d\u2019absence et d\u2019isolement. Mais rien n\u2019est insurmontable, et en adoptant les bons r\u00e9flexes et une attitude positive, vos chances de ressouder les liens avec votre \u00e9quipe seront d\u00e9cupl\u00e9es \ud83d\ude42 Malgr\u00e9 la difficult\u00e9 suppl\u00e9mentaire ajout\u00e9e par le protocole sanitaire, il existe des fa\u00e7ons de composer au mieux pour reprendre sur les startingblocks. Voici nos 5 conseils pour y parvenir <br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Cr\u00e9er des espace \/ temps de parole avec votre \u00e9quipe<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e8s le premier jour, il va falloir \u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute des nouvelles probl\u00e9matiques de chacun. Ainsi, la communication joue un r\u00f4le primordial ! Comme nous le savons maintenant, les confinements ont \u00e9t\u00e9 un challenge pour de nombreux salari\u00e9s, et le travail \u00e0 distance a pu mettre un sacr\u00e9 coup au moral de certains. En tant que manager, vous <strong>devrez vous montrer emphatique<\/strong> \u00e0 l\u2019\u00e9gard de certaines probl\u00e9matiques. Et votre travail d\u2019information n\u2019en est pas moins important !&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ainsi, d\u00e8s le retour au bureau de votre \u00e9quipe, prenez le temps de <strong>pr\u00e9senter la situation \u00e0 chacun<\/strong> (changements dans l\u2019entreprise, nouveau protocole sanitaires, objectifs, projets en cours). De plus, sachez qu\u2019avec le confinement des enfants, certains membres de votre \u00e9quipe n\u2019ont pas pu suivre les projets en cours avec autant de rigueur que d\u2019habitude. Alors n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 faire un rappel collectif, tout en restant indulgent. Lors de ce premier \u00e9change group\u00e9, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 demander aux collaborateurs leur fa\u00e7on de voir les choses : Comment ont-ils v\u00e9cu la p\u00e9riode de confinement ? Dans quel \u00e9tat reviennent-ils ? Qu&rsquo;auraient-ils chang\u00e9 ou am\u00e9lior\u00e9 ? Quelles sont les le\u00e7ons tir\u00e9es du t\u00e9l\u00e9travail pour la suite ? <br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puis, sur le moyen-terme, essayez de <strong>syst\u00e9matiser ces temps de parole<\/strong>, qu&rsquo;ils soient individuels ou collectifs. Un point hebdomadaire serait un plus pour maintenir la motivation de votre \u00e9quipe sur la dur\u00e9e !&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Fixer des objectifs \u00e0 court terme<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au-del\u00e0 des objectifs g\u00e9n\u00e9raux de votre entreprise et de vos projets en cours, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 fragmenter les missions. En effet, remplir des objectifs plus petits, mais plus r\u00e9guli\u00e8rement aura un effet positif sur la psych\u00e9 des collaborateurs. <br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour cela, veillez \u00e0<strong> scinder vos objectifs en une multitude de sous-objectifs<\/strong> \u00e0 remplir chaque jour ou chaque semaine. D&rsquo;ailleurs, votre point hebdomadaire avec votre \u00e9quipe sera l\u2019occasion de pr\u00e9senter ces objectifs et de r\u00e9partir les missions pour les atteindre. \u00c0 chaque objectif rempli, votre \u00e9quipe aura la certitude qu\u2019elle est sur la bonne voie. En effet, avoir un objectif clair sur lequel\u00a0 se focaliser \u00e0 court terme est indispensable pour <strong>d\u00e9passer les craintes, les doutes et les difficult\u00e9s li\u00e9es au retour<\/strong>. Cela permet \u00e9galement de voir plus facilement les r\u00e9sultats concrets de son travail !<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Montrer la marche \u00e0 suivre<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se pencher sur le bien-\u00eatre de votre \u00e9quipe, c\u2019est bien. Respecter le v\u00f4tre, c\u2019est mieux ! En effet, <strong>votre \u00e9quipe doit voir que vous-m\u00eame allez bien et abordez le retour sereinement<\/strong>. C\u2019est une fa\u00e7on pour vous de montrer que vous \u00eates ensemble sur la bonne voie.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alors, vous avez aussi le droit \u00e0 votre temps de parole. Pourquoi ne pas vous tourner vers votre DRH ou patron, votre coll\u00e8gue pr\u00e9f\u00e9r\u00e9, votre coach de vie ? Ces moments de partage vous permettront de vider votre sac, en laissant les affects li\u00e9s au confinement de c\u00f4t\u00e9, pour d\u00e9velopper une \u00e9nergie positive que vous transposez sur votre \u00e9quipe ! <br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Ne pas oublier les moments de d\u00e9tente<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u2019il y a bien une chose qui a \u00e9t\u00e9 contrainte par les confinements successifs et le t\u00e9l\u00e9travail : la possibilit\u00e9 de se retrouver et de d\u00e9velopper ses relations sociales ! Malgr\u00e9 une r\u00e9ticence probable des salari\u00e9s \u00e0 retourner au bureau, c\u2019est bien la perspective des moments de convivialit\u00e9 qui peut faire pencher la balance.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En effet, apr\u00e8s des mois de distanciation sociale,<strong> il est devenu essentiel de resserrer les liens au sein de l\u2019\u00e9quipe<\/strong>. Afterworks, d\u00e9jeuners entre coll\u00e8gues, croissants le matin, pauses jeux de soci\u00e9t\u00e9, cours de cuisine\u2026 Tous les moyens sont bons pour cr\u00e9er des moments de complicit\u00e9 au sein de l\u2019\u00e9quipe ! Une fois la bonne humeur retrouv\u00e9e, votre productivit\u00e9 sera boost\u00e9e \ud83d\ude09<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Prendre en compte les contraintes de chacun<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Encore une fois, n\u2019oubliez que la situation de chacun est tr\u00e8s diff\u00e9rente. Les membres de l\u2019\u00e9quipe ont des contraintes personnelles qui leur sont propres, et chacun a sa fa\u00e7on de g\u00e9rer l\u2019impact de ces derniers mois sur leur fa\u00e7on de travailler. Pour cela, il faut \u00e0 tout prix \u00e9viter le management de type \u201cbrutal\u201d. C&rsquo;est-\u00e0 -dire vouloir rattraper le retard caus\u00e9 par le t\u00e9l\u00e9travail co\u00fbte que co\u00fbte. En effet, cela reviendrait \u00e0 nier le pass\u00e9 et la situation difficile dans laquelle chacun a pu se trouver. Ce genre d\u2019attitude pourrait \u00eatre per\u00e7u de fa\u00e7on violente par votre \u00e9quipe. <br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au contraire, privil\u00e9giez le<strong> \u201c<em>sense making<\/em>\u201d (donner du sens aux petites choses du quotidien)<\/strong>. Et c\u2019est dans cette d\u00e9marche que s\u2019inscrivent les temps consacr\u00e9s \u00e0 la parole et les objectifs r\u00e9guliers. Pour Alain Chignard, psychologue du travail, le <em>sense making <\/em>diminue la d\u00e9tresse psychologique, le stress et augmente la motivation. Selon lui, \u201cune \u00e9quipe qui comprend que chacun a eu un v\u00e9cu diff\u00e9rent pendant le confinement, que chacun \u00e9prouve des \u00e9motions et aura des r\u00e9actions diff\u00e9rentes, qui arrive \u00e0 tirer quelque chose du pass\u00e9 tout en diminuant les conflits \u00e0 l\u2019avenir, poss\u00e8de tous les d\u00e9terminants de la performance en main.\u201d.\u00a0<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vous l\u2019aurez compris, le d\u00e9confinement et le retour au bureau progressif des \u00e9quipes n\u2019est pas t\u00e2che ais\u00e9e ! Le t\u00e9l\u00e9travail et la distanciation sociale ayant laiss\u00e9 des marques dans la fa\u00e7on de fonction de chacun, il est de votre ressort d\u2019en faire sortir le positif. La reprise n\u2019est facile pour personne, et vous devrez veiller \u00e0 la coh\u00e9sion de l\u2019\u00e9quipe en tant que manager. Alors, en suivant nos conseils et surtout en prenant soin de vous, vous aurez toutes les cl\u00e9s en main pour rebooster votre \u00e9quipe et reprendre le travail en pr\u00e9sentiel plus d\u00e9termin\u00e9 que jamais \ud83d\ude42<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Peu \u00e0 peu, les salari\u00e9s fran\u00e7ais reprennent leurs activit\u00e9s professionnelles en pr\u00e9sentiel petit \u00e0 petit. Ainsi, les entreprises, en ouvrant leurs portes \u00e0 nouveau, doivent respecter un protocole sanitaire particulier. 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