{"id":35986,"date":"2020-12-01T10:02:11","date_gmt":"2020-12-01T09:02:11","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/?p=35986"},"modified":"2020-12-01T10:01:46","modified_gmt":"2020-12-01T09:01:46","slug":"la-democratisation-du-flex-office-une-tendance-durable-post-covid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/management-des-hommes\/la-democratisation-du-flex-office-une-tendance-durable-post-covid-2020-12-01","title":{"rendered":"La d\u00e9mocratisation du flex office : une tendance durable post Covid ?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Le Flex Office, ou bureau flexible, consiste en l\u2019absence de bureau attitr\u00e9 sur le lieu de travail. Il donne ainsi naissance \u00e0 un nouveau type d&#8217;employ\u00e9 nomade, qui naviguera entre diff\u00e9rents espaces de travail dans l&rsquo;entreprise, mais \u00e9galement \u00e0 domicile ou encore dans des espaces de co-working. Avec le d\u00e9veloppement massif du t\u00e9l\u00e9travail cette ann\u00e9e des suites de la crise sanitaire, il gagne progressivement nos entreprises. V\u00e9ritable \u00e9volution ou cadeau empoisonn\u00e9 ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le bureau physique attribu\u00e9 \u00e0 un salari\u00e9 est-il sur le point de dispara\u00eetre ? Le salari\u00e9 moderne peut aujourd\u2019hui travailler de chez lui sur son canap\u00e9 ou sa table de salle \u00e0 manger, \u00e0 la terrasse d\u2019un caf\u00e9 ou de fa\u00e7on plus classique sur une chaise de bureau dans les locaux de l\u2019entreprise. Le travailleur est d\u00e9sormais nomade et peut changer d\u2019espace de travail comme bon lui semble. On dit qu\u2019il travaille en \u00ab&nbsp;flex office&nbsp;\u00bb, ou bureau flexible en fran\u00e7ais.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans certaines entreprises, cela se traduit par la suppression des postes de travail attitr\u00e9s et chaque salari\u00e9 est libre de s\u2019installer o\u00f9 il le souhaite tant que la place d\u00e9sir\u00e9e n&rsquo;est pas occup\u00e9e. Ce mode d\u2019organisation s\u2019installe progressivement dans les entreprises en France depuis le d\u00e9but des ann\u00e9es 2010, avec, selon une <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/sh\/q336ku3h3fot2jx\/AADkqc4ugUSYvKa_3tOCku5Ua?dl=0&amp;preview=Enqu%C3%AAte+Parella%3AEsquisse+-Mode+d%27am%C3%A9nagement+et+nouveaux+mode+de+travail+092018.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">\u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e par Parella\/Esquisse<\/a>, <strong>22,5% des entreprises franciliennes du tertiaire qui l\u2019avaient adopt\u00e9 en 2018.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le contexte de crise sanitaire actuelle, le flex office peut aussi \u00eatre vu comme un moyen de limiter la propagation du virus dans les entreprises\u2026 et de faire des \u00e9conomies sur les d\u00e9penses immobili\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce mode de travail ne compte-t-il pour autant que des avantages ? Qu\u2019en pensent les salari\u00e9s ? On fait le point.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le travailleur nomade, issu de l\u2019\u00e9conomie num\u00e9rique<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le flex office rompt avec certaines traditions bien ancr\u00e9es dans le monde de l\u2019entreprise, dont<strong> celle de la s\u00e9dentarit\u00e9<\/strong>. L\u2019open space, apparu dans les ann\u00e9es 50. Popularis\u00e9 dans les ann\u00e9es 90, a mis en lumi\u00e8re le fait que le bureau est un espace personnel et important pour les salari\u00e9s, un lieu d\u2019\u00e9changes et de r\u00e9flexion. N\u00e9cessitant de grandes pi\u00e8ces de travail, cette organisation fait aujourd\u2019hui face \u00e0 un probl\u00e8me non anticip\u00e9 : <strong>l\u2019essor du num\u00e9rique et la miniaturisation de l\u2019\u00e9lectronique<\/strong>. L\u2019ordinateur devient portable et se voit m\u00eame dans certaines occasions remplac\u00e9 par une tablette tactile, tandis que le bureau demeure lui ind\u00e9boulonnable et bien ancr\u00e9 dans nos habitudes de travail.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comme nous l\u2019avons d\u00e9crit plus haut, le flex office est l\u2019absence d\u2019attribution d\u2019un poste de travail pr\u00e9cis \u00e0 un salari\u00e9. Il est alors libre de <strong>travailler depuis l\u2019espace qui lui convient le mieux. <\/strong>Un bureau libre dans les locaux de l\u2019entreprise, une salle de r\u00e9union, un espace de coworking ou tout simplement de chez lui. Le fait qu\u2019il puisse r\u00e9aliser sa mission depuis son domicile ou un caf\u00e9 est la principale diff\u00e9rence avec le <em>desk sharing<\/em> qui consiste \u00e0 ne plus attribuer de bureaux au sein des locaux de l\u2019entreprise. Le d\u00e9veloppement du flex office r\u00e9pond ainsi \u00e0 diff\u00e9rentes observations :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Les bureaux ont r\u00e9guli\u00e8rement de l\u2019espace inutilis\u00e9 : missions hors bureaux, vacances, RTT, etc. Ces espaces vides ont un co\u00fbt qui est parfois difficile \u00e0 soutenir pour les entreprises, surtout en cette p\u00e9riode de pand\u00e9mie.<\/li><li>Les outils num\u00e9riques permettent de travailler partout et \u00e0 toute heure.<\/li><li>Les salari\u00e9s d\u2019une entreprise sont de plus en plus exigeants quant au confort et aux conditions de travail. Ils souhaitent un meilleur \u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle tout en diminuant les temps de trajets domicile-travail qui peuvent \u00eatre tr\u00e8s longs dans les grandes m\u00e9tropoles.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Florian Delifer, CEO d\u2019OfficeRiders, pense de son c\u00f4t\u00e9 qu\u2019il s\u2019agit de <em>\u00ab la fin du bureau en tant qu\u2019espace physique\u00a0\u00bb. <\/em><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p> <br><em>Les m\u00e8tres carr\u00e9s qui \u00e9taient d\u00e9di\u00e9s \u00e0 des usages classiques auront de nouvelles fonctions : l\u2019humanisation, la collaboration et la cr\u00e9ativit\u00e9. Le bureau va se d\u00e9centraliser et les salari\u00e9s se retrouveront dans des lieux \u00e9ph\u00e9m\u00e8res qui seront le socle de l\u2019exp\u00e9rience de travail de demain. <\/em><\/p><cite> <br>Florian Delifer, CEO d\u2019OfficeRiders <\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Am\u00e9liorer la productivit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le flex office r\u00e9pond en partie au d\u00e9calage entre <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/emploi-2\/devenir-digital-nomad-un-mode-de-vie-maintenant-accessible-en-etant-salarie-e-2020-06-29\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\">les usages nomades<\/a> et la s\u00e9dentarit\u00e9 de l\u2019espace de travail. Il permet de repenser une organisation qui peut s\u2019av\u00e9rer par moment inefficace.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Plus connect\u00e9 et mobile, le collaborateur s\u2019adapte tr\u00e8s rapidement \u00e0 de nouveaux espaces de travail. Il peut s\u2019installer \u00e0 un bureau diff\u00e9rent tous les jours afin d\u2019adapter son lieu de travail \u00e0 son humeur ou \u00e0 ses missions, ce qui favorise son bien-\u00eatre et sa productivit\u00e9. Il est aussi amen\u00e9 \u00e0 travailler davantage avec les autres car le flex office favorise les \u00e9changes entre collaborateurs au sein d\u2019une \u00e9quipe et entre diff\u00e9rents services. Le fait de pouvoir s\u2019installer dans le lieu de son choix modifie les processus organisationnels au sein de l\u2019entreprise et incite \u00e0 travailler en mode projet. Cela modifie \u00e9galement le management et l\u2019engagement des salari\u00e9s qui se sentent plus impliqu\u00e9s, avec des <strong>cons\u00e9quences positives sur les performances globales.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"685\" src=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/organisation-travail-1024x685.jpg\" alt=\"Organisation du travail\" class=\"wp-image-35989\" srcset=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/organisation-travail-1024x685.jpg 1024w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/organisation-travail-300x201.jpg 300w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/organisation-travail-768x514.jpg 768w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/organisation-travail-360x241.jpg 360w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/organisation-travail.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Le flex office permet de s&rsquo;organiser librement dans son travail<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Des avantages certains pour les entreprises<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aujourd\u2019hui, le <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\" href=\"https:\/\/www.lefigaro.fr\/vie-entreprise\/2011\/05\/22\/09008-20110522ARTFIG00252-le-bureau-individuel-remis-en-question.php\" target=\"_blank\">taux d\u2019occupation d\u2019un bureau est de 45%<\/a>. Philip Ross, PDG du sp\u00e9cialiste des \u00e9volutions de travail, Unwired, s\u2019appuie sur ce chiffre pour d\u00e9clarer que <em>\u00ab les bureaux vides n&rsquo;ont plus de sens \u00bb.<\/em> Il appuie sur <strong>la tendance d\u2019une fin progressive du bureau individuel dans les grandes entreprises.<\/strong> Le principe \u00ab une personne &#8211; un bureau \u00bb a un impact financier non n\u00e9gligeable pour les entreprises. Surtout pour celles qui se lancent et ont besoin d\u2019embaucher sans pour autant disposer de beaucoup de place. Du c\u00f4t\u00e9 des salari\u00e9s, on se pr\u00e9pare aussi \u00e0 une diminution des espaces de bureaux dans les prochaines ann\u00e9es, au profit de nouveaux modes d&rsquo;organisation du travail. De leur c\u00f4t\u00e9, les jeunes g\u00e9n\u00e9rations qui arrivent sur le march\u00e9 du travail sont certainement celles qui rejetteront le bureau traditionnel qu\u2019ont connu leurs parents.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les entreprises vont donc chercher \u00e0 repenser totalement leurs locaux. En transformant les espaces vides en lieux de travail fonctionnels dans le but de r\u00e9aliser des \u00e9conomies de surface par exemple. Les surfaces gagn\u00e9es par la disparition de nombreux bureaux individuels serviront ainsi \u00e0 <strong>r\u00e9pondre aux nouveaux besoins des salari\u00e9s. <\/strong>On peut penser \u00e0 l\u2019am\u00e9nagement de salles de repos, de salles de projets, salles IT ou encore d&rsquo;espaces de d\u00e9tente. Le flex office implique \u00e9galement de repenser \u00e0 la notion d\u2019ergonomie et de confort, aussi bien pour le travail \u00e0 distance que dans les locaux de l\u2019entreprise. Ainsi, l\u2019utilisation du cloud devrait continuer de se d\u00e9velopper pour acc\u00e9der aux fichiers \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Avantages et inconv\u00e9nients du flex office<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Avantages du bureau flexible<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le flex office pr\u00e9sente de nombreux avantages, \u00e0 commencer par le fait qu\u2019il <strong>aide les membres d\u2019une entreprise \u00e0 \u00eatre plus productifs et cr\u00e9atifs.<\/strong> La possibilit\u00e9 de choisir son lieu de travail et de pouvoir jongler au besoin entre travail au bureau ou t\u00e9l\u00e9travail <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\" href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/formation-etre-efficace-en-teletravail\" target=\"_blank\">favorise la concentration<\/a> et la cr\u00e9ativit\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En choisissant le moment o\u00f9 l\u2019on souhaite se rendre au bureau, on peut aussi <strong>changer le rythme de la semaine. Cela permet de casser un peu la routine<\/strong> ! C\u2019est aussi l\u2019occasion d\u2019\u00e9changer avec de nouvelles personnes, ou de prendre plus de temps et de plaisir \u00e0 discuter avec ses coll\u00e8gues lorsque l\u2019on retourne au bureau.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le flex office permet de <strong>r\u00e9duire fortement les temps de transport<\/strong>, soit en moyenne 1h30 par jour. Un gain de temps non n\u00e9gligeable qui a aussi des r\u00e9percussions positives sur le stress.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dernier avantage, le flex office offre l\u2019opportunit\u00e9 aux services RH et aux managers de <strong><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\" href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/formation-manager-a-distance\" target=\"_blank\">repenser le travail \u00e0 distance<\/a> et le lieu de travail. Objectif : faciliter la collaboration, la productivit\u00e9 et la cr\u00e9ativit\u00e9.<\/strong> C\u2019est aussi une \u00e9tape vers un nouveau type de management bas\u00e9 davantage sur la confiance plut\u00f4t que sur le contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/travail-open-space-1024x682.jpg\" alt=\"Travail en open space\" class=\"wp-image-35990\" srcset=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/travail-open-space-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/travail-open-space-300x200.jpg 300w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/travail-open-space-768x512.jpg 768w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/travail-open-space-360x240.jpg 360w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/travail-open-space.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>L&rsquo;open space permet de conserver un contact humain<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Inconv\u00e9nients du flex office<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bien \u00e9videmment, le flex office comporte aussi quelques inconv\u00e9nients, \u00e0 commencer par la n\u00e9cessit\u00e9 <strong>d\u2019\u00eatre tr\u00e8s organis\u00e9<\/strong>. Il faut \u00eatre au courant des horaires d\u2019ouverture des lieux o\u00f9 l\u2019on travaille (espace de coworking, m\u00e9diath\u00e8que, caf\u00e9, etc.) et veiller \u00e0 avoir toujours assez de batterie sur son ordinateur et son t\u00e9l\u00e9phone ou des chargeurs dans son sac. La connexion internet doit aussi \u00eatre suffisamment bonne pour pouvoir travailler.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La sensation de <strong>travailler dans un espace assez impersonnel <\/strong>peut aussi survenir. En effet, on ne peut g\u00e9n\u00e9ralement pas afficher ou poser des affaires personnelles. Or il peut parfois \u00eatre rassurant de disposer d\u2019un espace \u00e0 soi o\u00f9 laisser tra\u00eener ses affaires. Dans ce cas-l\u00e0, am\u00e9nager un bureau sur son lieu de vie peut \u00eatre une bonne solution.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Les relations humaines sont aussi mises \u00e0 l\u2019\u00e9preuve&#8230; I<\/strong>l n\u2019est pas toujours facile de garder le contact si l\u2019on ne voit pas ses coll\u00e8gues tous les jours. On trouve bien \u00e9videmment des outils permettant de faciliter la communication et la gestion de projet. Cependant, ces derniers peuvent au final s\u2019av\u00e9rer lents et contre-productifs en cas de mauvaise connexion internet ou de mat\u00e9riel vieillissant. De plus, ils ne peuvent pas remplacer les \u00e9changes en face \u00e0 face ! Il faut donc veiller \u00e0 garder des activit\u00e9s en pr\u00e9sentiel. Retourner au bureau de temps en temps, ou avoir des loisirs \u00e0 c\u00f4t\u00e9 pour ne pas rompre le lien social s\u2019av\u00e8re donc indispensable.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enfin, le flex desk peut aussi poser des <strong>probl\u00e8mes de disponibilit\u00e9<\/strong> lorsqu\u2019il y a plus de personnes sur places que de postes de travail. Cela peut entra\u00eener des conflits et cr\u00e9er une mauvaise ambiance de travail et avoir des cons\u00e9quences n\u00e9gatives sur le moral des salari\u00e9s. Ces derniers vont tout mettre en \u0153uvre pour avoir un bureau disponible, ce qui finir par augmenter le stress.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le flex office a donc ses c\u00f4t\u00e9s \u00ab pour \u00bb et ses c\u00f4t\u00e9s \u00ab contre \u00bb. Il peut \u00eatre la solution pour les entreprises qui souhaitent r\u00e9duire leurs co\u00fbts et r\u00e9pondre efficacement \u00e0 la notion de collaborateur nomade et connect\u00e9. C\u2019est une r\u00e9ponse au besoin d\u2019ind\u00e9pendance des salari\u00e9s et au fait de mieux concilier vie priv\u00e9e et vie personnelle. Ce mode de travail est apparu en France il y a deux ans. Son succ\u00e8s grandissant devrait le positionner en alternative solide au travail en pr\u00e9sentiel \u00ab classique \u00bb. Il faut en revanche penser ce bureau flexible avec l\u2019ensemble du personnel pour faire \u00e9merger les espaces et les id\u00e9es qui conviendront aux deux parties : les salari\u00e9s et l\u2019entreprise.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le Flex Office consiste en l\u2019absence de bureau attitr\u00e9 sur le lieu de travail et gagne progressivement nos entreprises. Est-ce le bureau de demain ?<\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":35988,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1568,1261],"tags":[],"class_list":["post-35986","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-efficacite-professionnelle-2","category-management-des-hommes"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35986","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/20"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=35986"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35986\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":38881,"href":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35986\/revisions\/38881"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/35988"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=35986"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=35986"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=35986"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}