{"id":34496,"date":"2020-09-07T16:51:27","date_gmt":"2020-09-07T14:51:27","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/?p=34496"},"modified":"2024-02-26T17:03:37","modified_gmt":"2024-02-26T16:03:37","slug":"rentree-2020-et-covid-19-les-meilleures-pratiques-pour-gagner-en-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/rh-2-0\/le-management-a-l-ere-du-digital\/rentree-2020-et-covid-19-les-meilleures-pratiques-pour-gagner-en-productivite-2020-09-07","title":{"rendered":"Rentr\u00e9e 2020 et Covid-19 : les meilleures pratiques pour gagner en productivit\u00e9 !"},"content":{"rendered":"\n

Chaque ann\u00e9e, apr\u00e8s la pause estivale, c\u2019est le grand retour au bureau ! Une rentr\u00e9e souvent source d\u2019appr\u00e9hensions, qui n\u00e9cessite une p\u00e9riode de r\u00e9adaptation. Sans compter que cette ann\u00e9e, nous devons faire face \u00e0 une rentr\u00e9e peu ordinaire. En effet, la pand\u00e9mie de Covid-19 nous met face \u00e0 de nouveaux d\u00e9fis<\/strong> : masque au bureau, t\u00e9l\u00e9travail, digitalisation des pratiques, remises en question… Alors qu\u2019on assiste \u00e0 une reprise du virus dans certaines zones du territoire, l\u2019incertitude est toujours l\u00e0. Selon un sondage MitsterTemp, r\u00e9alis\u00e9 entre avril et mai 2020<\/a>, 34 % des salari\u00e9s ne souhaitaient pas reprendre le travail \u00e0 l\u2019heure du d\u00e9confinement. Qu’en est-il d\u00e9sormais ? Face aux changements actuels, il semble n\u00e9cessaire d\u2019appr\u00e9hender ce retour au travail sous un nouvel angle<\/strong>. Et si, finalement, la cl\u00e9 de la productivit\u00e9 \u00e9tait le ralentissement ? <\/p>\n\n\n\n

Une rentr\u00e9e marqu\u00e9e par le retour de la Covid-19<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Les vacances sont d\u00e9j\u00e0 termin\u00e9es pour de nombreux salari\u00e9s et la rentr\u00e9e 2020, marqu\u00e9e par les contraintes impos\u00e9es par la pand\u00e9mie de Covid-19, apporte avec elle son lot de changements<\/strong>. De quoi bouleverser nos habitudes, une fois de retour au travail. Et si on profitait de ce contexte si particulier pour repenser nos fa\u00e7ons de travailler<\/strong> ?<\/p>\n\n\n\n

Comment bien vivre le masque au bureau \u00e0 la rentr\u00e9e ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Premier changement de cette rentr\u00e9e 2020 : depuis le 1er <\/sup>septembre, le masque est obligatoire au bureau<\/strong>. Apr\u00e8s la distanciation sociale et les r\u00e8gles sanitaires, cette nouvelle mesure peut \u00eatre per\u00e7ue comme une nouvelle contrainte pour de nombreux salari\u00e9s. En effet, si certains m\u00e9tiers, comme ceux de la sant\u00e9, ont l\u2019habitude de le porter en continu, ce n\u2019est pas le cas pour la plupart des entreprises. Comment faire pour que ce nouvel \u00ab\u00a0accessoire\u00a0\u00bb ne nuise pas \u00e0 votre productivit\u00e9 ? <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Les indispensables du port du masque au bureau<\/h3>\n\n\n\n

\ufeffBien choisir son ou ses masques et\/ou le porter<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

C\u2019est, sans conteste, le masque chirurgical qui apporte le meilleur confort<\/strong>. Toutefois, les masques en coton restent une tr\u00e8s bonne alternative. Par ailleurs, si vous avez la possibilit\u00e9 de changer r\u00e9guli\u00e8rement de masque dans la journ\u00e9e, vous aurez l\u2019assurance d\u2019\u00eatre bien prot\u00e9g\u00e9 et de mieux respirer.<\/p>\n\n\n\n

Changer r\u00e9guli\u00e8rement d\u2019endroits pour travailler<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Un appel \u00e0 passer ? Une pause ? Si vous n’avez pas de bureau individuel, et que votre entreprise dispose d\u2019un ext\u00e9rieur ou de salles de r\u00e9union, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de demander \u00e0 les exploiter. De cette fa\u00e7on, en alternance avec les autres collaborateurs, vous pourrez changer d\u2019environnement<\/strong> de travail et rester motiv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Prendre de nouvelles habitudes<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Pour commencer, si vous n\u2019avez pas l\u2019habitude de porter le masque, quelques ajustements seront n\u00e9cessaires pour plus de s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 au quotidien. Ainsi, si vous avez chaud et que vous transpirez sous votre masque, c\u2019est le moment de bien s\u2019hydrater<\/strong>. Enfin, petite particularit\u00e9 pour les porteurs de lunettes : de la bu\u00e9e peut se former sur les verres lorsque le masque est mal ajust\u00e9. Les solutions ? Faire un n\u0153ud suppl\u00e9mentaire derri\u00e8re l\u2019oreille et nettoyer r\u00e9guli\u00e8rement ses verres au savon.<\/p>\n\n\n\n

Communiquer avec les yeux, c\u2019est possible !<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Le masque peut \u00eatre per\u00e7u comme une barri\u00e8re pour de nombreuses discussions entre collaborateurs. Pourtant, les yeux r\u00e9v\u00e8lent souvent bien plus<\/strong> qu\u2019on ne le pense. Agacement, amusement, col\u00e8re : vos \u00e9motions sont perceptibles et, inconsciemment, elles seront souvent accentu\u00e9es par le port du masque. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Alterner, si possible, avec le t\u00e9l\u00e9travail<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

De nombreuses entreprises continuent \u00e0 proposer le t\u00e9l\u00e9travail<\/strong> \u00e0 leurs collaborateurs. C’est une pratique qui tend m\u00eame \u00e0 se g\u00e9n\u00e9raliser<\/a> dans de nombreuses entreprises. Il est vrai que travailler \u00e0 la maison, en alternance avec le bureau, peut vous permettre de mieux vivre les journ\u00e9es en open space.<\/p>\n\n\n\n

T\u00e9l\u00e9travail : comment gagner en productivit\u00e9 \u00e0 la maison ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Avec le confinement, les entreprises ont tr\u00e8s souvent eu recours au t\u00e9l\u00e9travail et ont pu constater son efficacit\u00e9. Selon une \u00e9tude men\u00e9e en juin 2020 par Bodet Software<\/a>, 85 % des dirigeants et managers se sont d\u00e9clar\u00e9s satisfaits du t\u00e9l\u00e9travail de leurs \u00e9quipes<\/strong>. Ils parlent de gain de temps (pour 76 %) et de plus grande flexibilit\u00e9 de leurs salari\u00e9s (60 %). Ils sont d\u00e9sormais nombreux \u00e0 croire au potentiel du t\u00e9l\u00e9travail (72 %). Pourtant, pour \u00eatre bien v\u00e9cu, il doit \u00eatre bien pr\u00e9par\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Ainsi, si le t\u00e9l\u00e9travail peut apporter un certain confort, pour certains, il peut \u00eatre source d\u2019isolement ou d’incompr\u00e9hensions entre collaborateurs. Il peut aussi g\u00e9n\u00e9rer une surcharge de travail d\u00fb \u00e0 un manque d\u2019organisation ou \u00e0 une impossibilit\u00e9 de communiquer sur ses contraintes. C’est la raison pour laquelle le manager doit \u00eatre en mesure de proposer \u00e0 ses salari\u00e9s un cadre adapt\u00e9 (\u00e9quipements, entretiens de suivi…). En revanche, le t\u00e9l\u00e9travail ne s\u2019improvise pas<\/strong> ! Il n\u00e9cessite une mont\u00e9e en comp\u00e9tences sur certaines pratiques : management digital, d\u00e9veloppement de ses soft skills<\/a>, gestion de son temps pour trouver un \u00e9quilibre entre vie pro et perso… C\u2019est l\u2019objectif de la formation \u00catre efficace en t\u00e9l\u00e9travail<\/a> : vous offrir davantage d\u2019autonomie et un acc\u00e8s \u00e0 de nouvelles fa\u00e7ons de travailler. Et, parce que cette rentr\u00e9e n\u2019est pas ordinaire, et si vous vous accordiez le droit de ralentir cette ann\u00e9e ? <\/p>\n\n\n\n

Et si on travaillait moins \u00e0 la rentr\u00e9e pour \u00eatre plus productif ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Au bureau comme chez soi, cette rentr\u00e9e 2020 doit \u00eatre appr\u00e9hend\u00e9e sous un nouvel angle. Contrairement aux ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes, travailler de longues heures ou rester longtemps au bureau pour montrer son implication n\u2019est plus \u00e0 l\u2019ordre du jour. Apr\u00e8s le confinement et le ch\u00f4mage partiel, de nombreux salari\u00e9s ont ressenti le besoin de ralentir dans leur quotidien<\/strong>. Bonne nouvelle : aujourd\u2019hui, travailler moins et gagner en productivit\u00e9 est possible !<\/p>\n\n\n\n

Les 10 conseils pour bien d\u00e9marrer cette rentr\u00e9e 2020<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
  1. Se fixer des objectifs<\/strong>, chaque soir, pour \u00eatre pr\u00eat le lendemain ;<\/li>
  2. Adopter un nouveau rythme<\/strong> : commencer plus t\u00f4t et finir t\u00f4t afin de profiter davantage de vos capacit\u00e9s et de votre journ\u00e9e ; <\/li>
  3. Arr\u00eater le multit\u00e2che <\/strong>: se concentrer sur une t\u00e2che \u00e0 la fois pour \u00eatre performant ;<\/li>
  4. Retrouver du sens dans son travail <\/strong>en actualisant sans arr\u00eat ses comp\u00e9tences et en apprenant de nouvelles choses (une nouvelle langue, l\u2019utilisation de nouveaux outils…) ;<\/li>
  5. Communiquer moins, mais mieux<\/strong>. Par exemple, privil\u00e9gier les bons outils en fonction des demandes et prendre le temps de bien formuler ses demandes ;<\/li>
  6. Prendre du temps pour recr\u00e9er du lien<\/strong> avec ses coll\u00e8gues en prenant le temps d\u2019\u00e9changer de fa\u00e7on informelle. Cela aussi bien au bureau que par t\u00e9l\u00e9phone pour garder le contact humain et favoriser la coh\u00e9sion d\u2019\u00e9quipe ;<\/li>
  7. Apprendre \u00e0 m\u00e9diter <\/strong>dans la journ\u00e9e pour d\u00e9stresser et rester concentr\u00e9 ;<\/li>
  8. Bien d\u00e9limiter les temps de vie professionnelle et personnelle<\/strong> pour avoir du temps pour soi et ses proches ;<\/li>
  9. Apprendre \u00e0 dire non <\/strong>plus souvent afin de ne pas se laisser d\u00e9border et rester organis\u00e9 ;<\/li>
  10. Avoir recours aux formations<\/strong>, comme par exemple, optimiser son efficacit\u00e9 professionnelle<\/a> accessible gr\u00e2ce \u00e0 son CPF<\/a>. Penser \u00e0 consulter notre guide des dispositifs de financement 2020<\/a> ou contactez nos conseillers pour savoir \u00e0 quel(s) types(s) de financement(s) vous pouvez avoir acc\u00e8s. <\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Des outils pour booster votre productivit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Pour travailler moins mais mieux, disposer des bons outils est indispensable<\/strong>, encore plus lorsqu\u2019on est en t\u00e9l\u00e9travail. En effet, il existe aujourd\u2019hui de nombreuses applications d\u00e9di\u00e9es : chats, outils de travail en collaboratif, gestionnaires de listes, automatisation de certaines t\u00e2ches r\u00e9currentes… Savoir s\u2019en servir est, bien entendu, un pr\u00e9requis indispensable alors que de nombreuses entreprises acc\u00e9l\u00e8rent leur digitalisation. Entreprendre une formation pour optimiser votre gestion des outils collaboratifs<\/a> peut vous permettre d\u2019acc\u00e9der rapidement au maniement de logiciels perfectionn\u00e9s : un vrai gain de temps<\/strong> dans un objectif de ralentissement. Vous pouvez, par exemple, la proposer \u00e0 vos managers, qui, eux aussi, doivent faire face \u00e0 de nombreux bouleversements.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Managers : ralentir et accompagner ses salari\u00e9s pour cette rentr\u00e9e 2020<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    En cette rentr\u00e9e particuli\u00e8re, les managers sont \u00e9galement soumis \u00e0 de nombreux d\u00e9fis : faire face \u00e0 ces nouvelles contraintes, motiver ses \u00e9quipes, proposer \u00e0 ses salari\u00e9s des outils performants, bien communiquer, savoir d\u00e9tecter un collaborateur en d\u00e9tresse… C’est pourquoi, pour permettre \u00e0 son entreprise de rester performante, le manager doit adopter une nouvelle posture<\/strong>, davantage orient\u00e9e vers ses collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n

    Les 5 conseils pour manager efficacement en temps de crise :<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    1. \u00catre clair<\/strong> sur ses attentes et transparent dans sa communication ;<\/li>
    2. Acc\u00e9l\u00e9rer la digitalisation<\/strong> de son entreprise afin de proposer \u00e0 son \u00e9quipe des outils et des formations adapt\u00e9es ;<\/li>
    3. \u00catre empathique<\/strong>, c’est-\u00e0-dire prendre le temps d\u2019\u00e9changer et \u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute des besoins, en collectif comme en individuel ;<\/li>
    4. Faire le bilan <\/strong>du confinement dans le but de proposer une strat\u00e9gie adapt\u00e9e ;<\/li>
    5. \u00catre exemplaire, au bureau comme \u00e0 distance<\/strong>. Par exemple, en ralentissant eux aussi, en d\u00e9l\u00e9guant et en demandant de l\u2019aide. <\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Se former \u00e0 distance pour les managers<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

      Cette nouvelle posture de manager n\u2019est pas inn\u00e9e<\/strong>, bien au contraire : la pand\u00e9mie de Covid-19 a profond\u00e9ment chang\u00e9 nos visions du travail. En effet, le digital est plus que jamais pr\u00e9sent et n\u00e9cessite une adaptation \u00e0 de nouveaux modes de collaboration, l’adoption de nouveaux usages.<\/p>\n\n\n\n

      C’est pour cette raison que nous avons con\u00e7u la formation Manager \u00e0 distance<\/a>. Celle-ci permet de f\u00e9d\u00e9rer et de mobiliser ses \u00e9quipes<\/strong>. Ainsi, vous y trouverez les outils collaboratifs n\u00e9cessaires pour communiquer et cr\u00e9er du lien. Ce sera aussi l’occasion de faire le tour des techniques de suivi de la performance de vos collaborateurs en distanciel. <\/p>\n\n\n\n

      Finalement, et si cette rentr\u00e9e repr\u00e9sentait une v\u00e9ritable opportunit\u00e9 pour faire \u00e9voluer nos pratiques ?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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