{"id":34297,"date":"2020-09-01T09:00:34","date_gmt":"2020-09-01T07:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/?p=34297"},"modified":"2020-09-02T11:48:47","modified_gmt":"2020-09-02T09:48:47","slug":"rentree-2020-covid-19-focus-sur-le-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/rh-2-0\/le-management-a-l-ere-du-digital\/rentree-2020-covid-19-focus-sur-le-teletravail-2020-09-01","title":{"rendered":"Rentr\u00e9e 2020 & Covid-19 : focus sur le t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"\n

\u00c0 l\u2019approche de la rentr\u00e9e, les premiers signes de reprise \u00e9pid\u00e9mique se faisant sentir, les autorit\u00e9s sanitaires et politiques appellent \u00e0 la plus grande prudence. Les clusters se multiplient en milieu professionnel depuis quelques semaines et le gouvernement renforce les mesures sanitaires<\/strong> dans toutes les entreprises fran\u00e7aises.
Tout d’abord, le t\u00e9l\u00e9travail est de nouveau plus que jamais recommand\u00e9<\/strong> pour limiter les d\u00e9placements et les contacts. Et depuis le 14 ao\u00fbt, \u00c9lisabeth Borne, la ministre du Travail, pr\u00e9conise de \u00ab le mettre en place chaque fois que c’est possible dans les zones de circulation active du virus \u00bb.
Mesures sanitaires, t\u00e9l\u00e9travail, gestes barri\u00e8res, distanciation sociale, personnes \u00e0 risque… Comment se prot\u00e9ger et prot\u00e9ger ses coll\u00e8gues sur son lieu de travail ? Comment se pr\u00e9parer au t\u00e9l\u00e9travail sur le long terme ?<\/strong> Ou encore, comment se pr\u00e9munir d’\u00e9ventuels risques ? On fait le point et on en profite pour vous donner quelques conseils pour un t\u00e9l\u00e9travail r\u00e9ussi ! <\/p>\n\n\n\n

Protocole Sanitaire\nen entreprise \u00e0 la rentr\u00e9e 2020<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Il est important de souligner que les entreprises priv\u00e9es et publiques, hors \u00e9tablissements de sant\u00e9, ont repr\u00e9sent\u00e9 24 % des 746 clusters recens\u00e9s entre le 9 mai et le 11 ao\u00fbt, selon les donn\u00e9es officielles. Ainsi, pour \u00e9viter les propagations du virus dans le milieu professionnel, la ministre du Travail, a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 un nouveau protocole sanitaire \u00e0 l’issue d’une r\u00e9union avec les partenaires sociaux.<\/p>\n\n\n\n

Les nouvelles mesures \u00e0 appliquer en entreprise<\/h3>\n\n\n\n

Distanciation physique<\/h4>\n\n\n\n

Pour commencer, chaque collaborateur doit pouvoir disposer d’un espace lui permettant de garder une distance d’au moins un m\u00e8tre par rapport \u00e0 toute autre personne (coll\u00e8gue, client, usager, prestataire, etc.).<\/p>\n\n\n\n

Port du masque<\/h4>\n\n\n\n

\u00c0 compter du 1er septembre 2020, si un \u00e9cart d’au moins un m\u00e8tre ne peut pas \u00eatre respect\u00e9 dans les espaces de travail clos et partag\u00e9s, le port du masque devient obligatoire. Par cons\u00e9quent, cette mesure concerne tous les lieux ferm\u00e9s au sein d’une entreprise, en dehors des bureaux individuels non partag\u00e9s : open space, salles de r\u00e9union, couloirs, vestiaires, caf\u00e9t\u00e9ria, etc. <\/p>\n\n\n\n

\"T\u00e9l\u00e9travail\n\"
Photo by engin akyurt on Unsplash<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

R\u00e9f\u00e9rent Covid<\/h4>\n\n\n\n

D\u00e9sormais, un r\u00e9f\u00e9rent Covid-19 doit \u00eatre d\u00e9sign\u00e9 dans les entreprises. En revanche, dans les structures de petite taille, ce r\u00f4le peut \u00eatre assur\u00e9 par le dirigeant. Ce dernier est garant de la mise en application des mesures et de la bonne information des salari\u00e9s \u00e0 leur sujet. <\/p>\n\n\n\n

Nettoyage des locaux<\/h4>\n\n\n\n

Les espaces clos doivent \u00eatre a\u00e9r\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement en dehors de la pr\u00e9sence des personnes. La VMC doit \u00eatre inspect\u00e9e, les ventilateurs et syst\u00e8mes de climatisation ne doivent pas \u00eatre utilis\u00e9s si le flux d’air est dirig\u00e9 vers les personnes. De plus, le nettoyage des surfaces et objets r\u00e9guli\u00e8rement touch\u00e9s \u00e0 l’aide d’un produit actif sur le virus SARS-CoV-2 afin de garantir la d\u00e9sinfection doit \u00eatre fr\u00e9quent.<\/p>\n\n\n\n

Le recours au t\u00e9l\u00e9travail\n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Nous l\u2019avions constat\u00e9 pendant le confinement, la pand\u00e9mie a d\u00e9velopp\u00e9 le recours au t\u00e9l\u00e9travail, qui s\u2019est impos\u00e9 pour maintenir l\u2019activit\u00e9 dans de nombreux secteurs o\u00f9 cela \u00e9tait possible. On peut dire que cela a plut\u00f4t bien fonctionn\u00e9 ! Aujourd\u2019hui 40% des actifs souhaitent t\u00e9l\u00e9travailler<\/a>, selon un sondage Opinionway. M\u00eame le management, auparavant r\u00e9ticent, a revu ses positions face \u00e0 la bonne conduite des \u00e9quipes en t\u00e9l\u00e9travail. <\/p>\n\n\n\n

Une r\u00e9volution pour certaines entreprises<\/h3>\n\n\n\n

Certaines entreprises pour lesquelles la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail n\u2019\u00e9tait pas une option avant le confinement, l\u2019envisagent d\u00e9sormais comme une solution viable<\/strong>. Et certaines sont m\u00eame pr\u00eates \u00e0 la faire perdurer totalement ! 

Prenons le cas de Jack Dorsey, le patron de Twitter, qui a annonc\u00e9 au mois de mai, qu\u2019apr\u00e8s la pand\u00e9mie, l’immense majorit\u00e9 des 5000 salari\u00e9s sera autoris\u00e9e \u00e0 ne jamais revenir au bureau. Un t\u00e9l\u00e9travail donc permanent, sur la base du volontariat. Par ailleurs, chez Facebook, Mark Zuckerberg a annonc\u00e9 que la moiti\u00e9 des employ\u00e9s seraient en t\u00e9l\u00e9travail dans les 10 ans \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n

En r\u00e9sum\u00e9, tous les ingr\u00e9dients sont r\u00e9unis pour permettre la productivit\u00e9 de l\u2019entreprise et du salari\u00e9, sans parler de la diminution de l’empreinte carbone gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019\u00e9conomie de d\u00e9placements. Alors dans ces conditions, pourquoi ne pas prolonger cette p\u00e9riode de t\u00e9l\u00e9travail ? <\/p>\n\n\n\n

La r\u00e9ponse du gouvernement<\/h3>\n\n\n\n

Comme on pouvait s’y attendre, la situation \u00e9pid\u00e9mique en France se d\u00e9grade… Et le gouvernement a tranch\u00e9 ! Les salari\u00e9s doivent se pr\u00e9parer d\u00e8s maintenant \u00e0 un t\u00e9l\u00e9travail \u00e0 la rentr\u00e9e de septembre<\/strong>. Enfin, pour limiter la propagation du virus, les entreprises doivent s\u2019organiser pour permettre le t\u00e9l\u00e9travail (ou travail \u00e0 distance) le plus possible. En effet, l\u2019ex\u00e9cutif continue de recommander le t\u00e9l\u00e9travail, notamment dans les \u00ab\u00a0zones de circulation active du virus\u00a0\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

Les conditions de mise en place <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En l’absence de charte ou d’accord collectif, lorsque le salari\u00e9 et l’employeur conviennent de recourir au t\u00e9l\u00e9travail, ils sont dans l’obligation de formaliser leur accord par tout moyen<\/em> (courriels par exemple). En cas de circonstances exceptionnelles ou de force majeure, le t\u00e9l\u00e9travail peut \u00eatre impos\u00e9 sans l’accord des salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Contexte \u00e9pid\u00e9mique<\/h4>\n\n\n\n

La menace d’une \u00e9pid\u00e9mie est une circonstance exceptionnelle permettant d’imposer le t\u00e9l\u00e9travail au salari\u00e9 sans son accord (article L. 1222-11 du code du travail<\/a> ). Il s’agit alors d’un am\u00e9nagement du poste de travail rendu n\u00e9cessaire pour permettre la continuit\u00e9 de l’activit\u00e9 de l’entreprise et garantir la protection des salari\u00e9s<\/strong>. Le t\u00e9l\u00e9travail mis en place dans le cadre de l’\u00e9pid\u00e9mie se diff\u00e9rencie du t\u00e9l\u00e9travail r\u00e9gulier existant d\u00e9j\u00e0 dans certaines entreprises. Par cons\u00e9quent, il est impos\u00e9, souvent de fa\u00e7on rapide et sans aucune pr\u00e9paration. Effectu\u00e9 \u00e0 temps complet, sans retour au bureau occasionnel. <\/p>\n\n\n\n

C\u2019est pourquoi l\u2019organisation du travail \u00e0 distance dans les \u00e9quipes doit \u00eatre claire pour chaque salari\u00e9. Des r\u00e9unions virtuelles et des r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe r\u00e9guli\u00e8res sont essentielles pour garder le contact et \u00e9valuer le bien-\u00eatre g\u00e9n\u00e9ral. <\/p>\n\n\n\n

Obligatoire ou pas ?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Afin de limiter le nombre de salari\u00e9s pr\u00e9sents simultan\u00e9ment dans l’entreprise, le t\u00e9l\u00e9travail doit \u00eatre prioris\u00e9<\/strong> \u00ab \u00e0 chaque fois que c’est possible dans les zones de circulation active du virus \u00bb. Elisabeth Borne, la Ministre du Travail, a incit\u00e9 les partenaires sociaux \u00e0 entamer et \u00e0 acc\u00e9l\u00e9rer une n\u00e9gociation sur ce sujet. Par ailleurs elle pr\u00e9cise que, pour le moment, \u00ab la principale recommandation pour les entreprises est de placer leurs salari\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail autant que faire se peut et d’\u00e9viter les d\u00e9placements professionnels afin de limiter la propagation du virus \u00bb. <\/p>\n\n\n\n

Ainsi, le t\u00e9l\u00e9travail devient la norme pour tous les postes qui le permettent. Lorsque l’activit\u00e9 de l’entreprise ne le permet pas, l’employeur doit alors garantir la s\u00e9curit\u00e9 des salari\u00e9s en repensant l’organisation du travail<\/strong> : distanciation, gestes barri\u00e8re, limitation des r\u00e9unions et regroupements, report de certains d\u00e9placements non indispensables, etc. <\/p>\n\n\n\n

En r\u00e9sum\u00e9, le salari\u00e9 doit se conformer aux instructions qui lui sont communiqu\u00e9es par son employeur et doit personnellement s’assurer de sa propre s\u00e9curit\u00e9 et de celle de ses coll\u00e8gues en respectant les mesures sanitaires.<\/p>\n\n\n\n

Quels sont les risques \u00e9ventuels ?<\/h4>\n\n\n\n

L’isolement :<\/strong> se retrouver seul chez soi, ne plus aller sur le lieu de\ntravail et y retrouver les coll\u00e8gues, les difficult\u00e9s avec les technologies de\nla communication, peuvent \u00eatre anxiog\u00e8nes. <\/p>\n\n\n\n

L’hyper-connexion au travail : <\/strong>la multiplication des\nsollicitations par mail, t\u00e9l\u00e9phone, ou encore visioconf\u00e9rences, peuvent\ncompliquer le t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n\n\n\n

La difficult\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer son autonomie :<\/strong> <\/strong>le t\u00e9l\u00e9travail \u00e0 temps\ncomplet risque de compliquer l\u2019organisation des salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

La difficult\u00e9 \u00e0 trouver l’\u00e9quilibre entre vie professionnelle et\nvie personnelle : <\/strong>le salari\u00e9 partage son espace de travail avec sa famille, et\nsupporte souvent des charges familiales suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n\n\n\n

Quelles sont les solutions ?<\/h4>\n\n\n\n

\u00c9videmment il y a une certaine organisation \u00e0 mettre en place pour que les t\u00e9l\u00e9travailleurs soient dans les meilleures conditions possibles et pr\u00e9servent ainsi leur sant\u00e9. Voici quelques recommandations pour travailler chez soi comme au bureau ! <\/p>\n\n\n\n

Espace d\u00e9di\u00e9 : <\/strong>lorsque cela est possible, il est important de se \u00ab faire une place \u00bb pour le travail. Travailler dans de bonnes conditions m\u00eame lorsque l\u2019on reste \u00e0 la maison. <\/p>\n\n\n\n

\"T\u00e9l\u00e9travail\"
Photo by manny PANTOJA on Unsplash<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

\u00c9quipement :<\/strong> il est n\u00e9cessaire d’avoir du mat\u00e9riel adapt\u00e9. Ordinateur, Internet, webcam… Sans parler d’un bureau et d’une chaise bien confortable !<\/p>\n\n\n\n

Organisation : <\/strong>horaires fixes, charge de travail planifi\u00e9e, priorisation des t\u00e2ches, pauses, \u00e9changes avec coll\u00e8gues, points r\u00e9guliers avec la hi\u00e9rarchie, etc. <\/p>\n\n\n\n

Formation : <\/strong> travailler en toute autonomie avec efficacit\u00e9, et ma\u00eetriser les outils de travail collaboratif \u00e0 distance ne s’improvise pas ! C’est pourquoi nous avons mis en place une formation afin de vous aider \u00e0 relever ce nouveau d\u00e9fi. Notre Formation Etre efficace en t\u00e9l\u00e9travail<\/a> vous donne ainsi toutes les cl\u00e9s pour vous adapter sereinement \u00e0 cette nouvelle organisation du travail et vous permet ainsi de gagner en efficacit\u00e9 professionnelle. <\/p>\n\n\n\n

Et les Managers dans tout \u00e7a ? <\/h3>\n\n\n\n

Lorsque l’on fait partie du management et que l’on n’est pas habitu\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer des \u00e9quipes en ligne, on peut se poser plusieurs questions. Notamment, comment garantir l’efficacit\u00e9 professionnelle des \u00e9quipes distantes ? Ou encore, comment rester performant et cr\u00e9dible malgr\u00e9 l\u2019\u00e9loignement physique ?<\/p>\n\n\n\n

Il est certain que vous devez adapter vos moyens de communication <\/strong>aux types de messages que vous souhaitez faire passer \u00e0 vos \u00e9quipes pour un \u00e9change d\u2019informations efficace.  <\/p>\n\n\n\n

Ainsi, il vous faudra assurer un contact r\u00e9gulier avec chaque\nt\u00e9l\u00e9travailleur et organiser des rencontres virtuelles collectives. Respecter\nle droit \u00e0 la d\u00e9connexion, et encore, adapter les objectifs et le suivi de\nl’activit\u00e9 aux conditions particuli\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n

Formation Manager \u00e0 distance<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

C’est ind\u00e9niable, le management \u00e0 l\u2019\u00e8re du digital n\u2019est plus le m\u00eame qu\u2019auparavant ! Et c\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment pour cette raison qu’il est important de le faire \u00e9voluer et de le perfectionner pour mieux l\u2019adapter aux nouveaux outils collaboratifs.  <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nous l\u2019avons compris, le Covid-19 rebat les cartes du t\u00e9l\u00e9travail ! D\u00e9sormais il faut \u00eatre pr\u00eat \u00e0 entrer dans un monde toujours plus digital. <\/p>\n\n\n\n

Vous aussi vous souhaitez mobiliser, f\u00e9d\u00e9rer et motiver votre \u00e9quipe \u00e0 distance ? Jetez un \u0153il \u00e0 notre formation Manager \u00e0 distance<\/a>. Elle vous permettra notamment de vous familiariser avec les techniques et outils permettant de favoriser la coh\u00e9sion lors d\u2019un management \u00e0 distance. <\/p>\n\n\n\n

Enfin, sachez que vous pouvez vous former \u00e0 distance, lorsque vous le souhaitez. Plusieurs solutions de financement s’offrent \u00e0 vous, dont l’utilisation de votre CPF<\/a>. Pour cela, vous pouvez consultez notre guide des dispositifs de financement 2020<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, VISIPLUS Academy propose un large panel de formations. Aussi, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter nos conseillers<\/a> pour en savoir plus. Ils sont \u00e0 votre disposition pour r\u00e9pondre \u00e0 toutes vos questions !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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