{"id":23424,"date":"2019-11-29T12:17:46","date_gmt":"2019-11-29T11:17:46","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/?p=23424"},"modified":"2019-11-29T12:17:49","modified_gmt":"2019-11-29T11:17:49","slug":"la-boite-a-outils-des-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/management-des-hommes\/la-boite-a-outils-des-managers-2019-11-29","title":{"rendered":"La bo\u00eete \u00e0 outils des managers"},"content":{"rendered":"\n

Renforcer sa l\u00e9gitim\u00e9, ma\u00eetriser les leviers d’influence, r\u00e9pondre aux besoins psychologiques, susciter une coop\u00e9ration durable ou encore aider \u00e0 accompagner les changements, animer une \u00e9quipe de mani\u00e8re transversale et \u00e0 distance… Ma\u00eetriser les nouveaux outils digitaux du manager est la base d’un management efficace et en phase avec l’\u00e8re du tout num\u00e9rique <\/strong>. Alors quels sont les outils du management aujourd\u2019hui ? Si vous deviez donner la priorit\u00e9 \u00e0 un outil en particulier, lequel serait le plus fiable et le plus efficace d’apr\u00e8s vous ? On vous dis tout !<\/p>\n\n\n\n

De nouveaux outils \u00e0 disposition des managers<\/h2>\n\n\n\n

Sur un plan technique, le num\u00e9rique offre aux managers un large panel d\u2019outils et de moyens de communication pour g\u00e9rer l’activit\u00e9 des \u00e9quipes et transmettre les informations au bon moment. Messageries instantan\u00e9es, r\u00e9seaux sociaux d\u2019entreprises et outils collaboratifs redessinent le management aujourd’hui<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Les possibilit\u00e9s d’interagir via ces plateformes et outils sont nombreuses favorisant ainsi la coop\u00e9ration, l\u2019\u00e9coute et l\u2019interaction. La g\u00e9n\u00e9ralisation des outils de communication digitaux est d\u2019autant plus utile que le management s\u2019effectue d\u00e9sormais davantage \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n

La boite \u00e0 outil des managers doit permettre de repenser l\u2019efficacit\u00e9 des \u00e9quipes, de mieux g\u00e9rer les projets, de conduire des r\u00e9unions et de mesurer la performance. Les responsables d’\u00e9quipes doivent donc conna\u00eetre et ma\u00eetriser les nouvelles cl\u00e9s du management \u00e0 travers ces outils.<\/p>\n\n\n\n

La bo\u00eete \u00e0 outils du manager \u00e0 l’\u00e8re du num\u00e9rique<\/h2>\n\n\n\n
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Le manager a tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 ma\u00eetriser l’\u00e9ventail d’outils aujourd’hui disponibles pour am\u00e9liorer les performances des \u00e9quipes. Ces outils facilitent la r\u00e9solution des probl\u00e8mes et permettent de gagner du temps. D’autre part, ils participent \u00e9galement \u00e0 dynamiser et f\u00e9d\u00e9rer les \u00e9quipes. Alors voici quelques-uns de ces outils.<\/p>\n\n\n\n

Le brainstorming, un outil de management puissant<\/h3>\n\n\n\n

Le brainstorming est une m\u00e9thode participative de r\u00e9solution de probl\u00e8mes<\/strong> aujourd’hui tr\u00e8s r\u00e9pandue. Cette m\u00e9thode s’appuie sur la cr\u00e9ativit\u00e9 spontan\u00e9e des membres d’une \u00e9quipe. Durant une session de brainstorming toutes les id\u00e9es sont accueillies sans jugement. Par l’association d’id\u00e9es successives d\u00e9ploy\u00e9es au sein de l’\u00e9quipe, on peut alors \u00e9voquer de nombreuses pistes et laisser m\u00fbrir les r\u00e9flexions. Le manager peut tout d’abord accorder une demi-heure \u00e0 une heure \u00e0 l’\u00e9change des id\u00e9es, avant de passer \u00e0 la seconde \u00e9tape qui consiste \u00e0 les trier et \u00e0 les organiser.<\/p>\n\n\n\n

Une application id\u00e9ale pour le brainstorming : MindMeister<\/h4>\n\n\n\n
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Source : mindmeister.com<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

MindMeister<\/a> est un outil de cartographie mentale aux multiples possibilit\u00e9s<\/strong>. Il permet de mettre en avant des id\u00e9es visuellement et de les partager. Cet outil est id\u00e9al pour d\u00e9velopper une r\u00e9flexion, favoriser la prise de notes et planifier des projets ou des t\u00e2ches cr\u00e9atives. Il permet de collaborer \u00e0 distance gr\u00e2ce \u00e0 sa fonction de partage en temps r\u00e9el et au chat int\u00e9gr\u00e9. Le manager peut aussi cr\u00e9er des pr\u00e9sentations dynamiques pour communiquer avec son \u00e9quipe via l’outil MindMeister. L’outil peut \u00e9galement \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 facilement \u00e0 l’application de gestion des t\u00e2ches et des projets MeisterTask. <\/p>\n\n\n\n

D’autres applications en ligne de brainstorming<\/h4>\n\n\n\n

Il existe de nombreuses autres applications sympathiques pour pratiquer le brainstorming. On pense notamment \u00e0 l’outil en ligne \u00e9labor\u00e9 par Klaxoon. C’est en fait une suite d’outils collaboratifs<\/a> permettant de maximiser l’efficacit\u00e9 du travail en \u00e9quipe. Cette suite comprend tout ce qu’il faut pour appliquer la m\u00e9thode du brainstorming (via Brainstorm). Avec Brainstorm, il est possible de synchroniser toute l’\u00e9quipe en un instant. Il permet alors de partager des id\u00e9es, de g\u00e9rer des projets \u00e0 plusieurs, d’animer des rituels d’\u00e9quipe, etc.<\/p>\n\n\n\n

On peut \u00e9galement citer des outils comme Padlet<\/a>, nutcache<\/a> ou encore Lino<\/a>, 3 outils \u00e0 tester avec son \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

Wrike, une solution pour la gestion des projets et la planification des t\u00e2ches de l’\u00e9quipe<\/h3>\n\n\n\n
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Source : wrike<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Wrike<\/a> est un logiciel de gestion de projets et de planification des t\u00e2ches<\/strong> offrant la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des diagrammes de Gantt. Wrike permet d’am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 de tous les collaborateurs de l’\u00e9quipe. L’outil offre de multiples fonctionnalit\u00e9s utiles aux managers. Renseigner des objectifs, associer des fichiers, fixer des deadlines ou encore simplement suivre l’avanc\u00e9e d’un projet, ajouter une t\u00e2che, modifier des \u00e9l\u00e9ments. Gr\u00e2ce \u00e0 Wrike il est possible de travailler \u00e0 plusieurs et \u00e0 distance sans perdre l’historique des \u00e9changes. Ce logiciel participe \u00e0 optimiser la productivit\u00e9 et \u00e0 am\u00e9liorer la communication au sein de l’\u00e9quipe. Il offre \u00e9galement la possibilit\u00e9 de synchroniser le calendrier et l’e-mail.<\/p>\n\n\n\n

Le tableau de bord, un outil incontournable du manager<\/h3>\n\n\n\n

Cet outil est essentiel pour piloter une \u00e9quipe au quotidien, mais pour que cela soit efficace il faut respecter certaines r\u00e8gles. Il est conseill\u00e9 de mettre en place une dizaine d’indicateurs seulement et d’utiliser des \u00e9l\u00e9ments visuels clairs tels que les graphiques par exemple. Vous pouvez utiliser le tableur Excel ou bien une solution sp\u00e9cifiquement con\u00e7ue pour la gestion interne de l’activit\u00e9 et des collaborateurs en entreprise.<\/p>\n\n\n\n

L’outil en ligne Idylis<\/h4>\n\n\n\n

Idylis<\/a> est une solution en ligne (made in France) qui permet aux managers de suivre et d’organiser le travail des \u00e9quipes <\/strong>tout en assurant une gestion efficace dans tous les domaines de l’activit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

La solution propose un Cloud, depuis lequel il est possible d’acc\u00e9der aux donn\u00e9es de n’importe quel endroit et \u00e0 tout moment. Le manager peut donc g\u00e9rer son \u00e9quipe et l’activit\u00e9 en \u00e9tant parfaitement mobile. L’autre avantage de cet outil en ligne concerne la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es. Les donn\u00e9es b\u00e9n\u00e9ficient d’un h\u00e9bergement en France et sont s\u00e9curis\u00e9es par la technologie d’IBM Cloud.<\/p>\n\n\n\n

L’interface d’Idylis est\npersonnalisable tant pour les modules, que les champs ou les process.\nD’autre part, il permet de faire co\u00efncider les impressions des\ndocuments commerciaux avec la charte graphique (logo compris). \n<\/p>\n\n\n\n

Le portail manager d’Asys<\/h4>\n\n\n\n

Le portail pour managers \u00e9labor\u00e9 par Asys est une solution de pilotage en ligne \u00e9galement disponible sur tablette et mobile. Il s’agit d’un tableau de bord personnalis\u00e9 permettant d’int\u00e9grer toutes les donn\u00e9es dont le manager a besoin pour g\u00e9rer son \u00e9quipe<\/strong>. Offrant une vision en temps r\u00e9el de l’activit\u00e9 et des ressources de son service, le manager peut anticiper plus facilement les besoins au quotidien. Avec le tableau de bord Asys<\/a>, il est possible de cr\u00e9er des alertes sur les cong\u00e9s, les fins de contrats, les \u00e9ch\u00e9ances de validit\u00e9 des habilitations ou encore les demandes en attente de validation. Ce tableau de gestion en temps r\u00e9el permet aussi d’acc\u00e9der aux informations concernant l’absent\u00e9isme, le renouvellement des visites m\u00e9dicales et bien d’autres \u00e9l\u00e9ments encore.<\/p>\n\n\n\n

Si vous envisagez d’utiliser le tableur Excel, vous pouvez opter pour une formation en ligne<\/a> (Excel 2019) afin d’acqu\u00e9rir une ma\u00eetrise parfaite de l’outil.<\/p>\n\n\n\n

Les outils gratuits de Google pour partager un agenda, saisir ou suivre des donn\u00e9es<\/h4>\n\n\n\n

Parmi les outils gratuits de Google pouvant \u00eatre utiles aux responsables d’\u00e9quipes, il y a Google Sheets et Google Agenda. Google Sheets<\/a> est efficace pour saisir des donn\u00e9es et suivre leurs \u00e9volutions. Google Agenda<\/a> est int\u00e9ressant pour s’organiser et partager des informations avec le reste de l’\u00e9quipe. Il permet de cr\u00e9er des \u00e9v\u00e8nements, des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et d’informer sur ses disponibilit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

L’outil le plus fiable et le plus efficace pour bien manager \u00e0 l’\u00e8re du digital : la formation<\/h2>\n\n\n\n

Nous n’allons plus vous parler de logiciels, de m\u00e9thodes sp\u00e9cifiques ou d’applications mobiles partag\u00e9es, mais plut\u00f4t de votre formation. En effet, la formation aux nouvelles m\u00e9thodes de management s’av\u00e8re \u00eatre le meilleur outil pour manager efficacement \u00e0 l’\u00e8re du num\u00e9rique<\/strong>. Voici les b\u00e9n\u00e9fices que vous allez en retirer.<\/p>\n\n\n\n

Les avantages \u00e0 se former aux nouvelles m\u00e9thodes de management<\/h3>\n\n\n\n

La formation offre de nombreux avantages aux managers, elle leur permet notamment d’acqu\u00e9rir les aptitudes suivantes : <\/p>\n\n\n\n