{"id":14846,"date":"2018-07-05T15:41:00","date_gmt":"2018-07-05T14:41:00","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/?p=14846"},"modified":"2026-05-27T16:57:22","modified_gmt":"2026-05-27T14:57:22","slug":"digitalisation-de-vos-evenements-7-outils-incontournables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/articles-invites\/digitalisation-de-vos-evenements-7-outils-incontournables-2018-07-05","title":{"rendered":"Digitalisation de vos \u00e9v\u00e9nements : 7 outils incontournables"},"content":{"rendered":"<p>Le digital a investi le monde de l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel.<br \/>\nAujourd\u2019hui quand on organise un \u00e9v\u00e9nement, qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un s\u00e9minaire, d\u2019une convention, d\u2019un d\u00e9fil\u00e9 de mode ou encore d\u2019une soir\u00e9e d\u2019entreprise, il doit \u00eatre <strong>digital et connect\u00e9.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Quels sont les principaux outils pour digitaliser vos \u00e9v\u00e9nements btob ?<\/strong><\/p>\n<h2>1 \u2013 Le site web d\u00e9di\u00e9<\/h2>\n<p>Le site web d\u00e9di\u00e9 va permettre \u00e0 vos invit\u00e9s de d\u00e9couvrir en d\u00e9tail <strong>le contenu de votre \u00e9v\u00e9nement<\/strong> et de le valoriser, incitant ainsi vos publics \u00e0 y participer et \u00e0 s\u2019y inscrire en ligne.<br \/>\nPrincipales fonctions du site web d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel :<\/p>\n<ul>\n<li>Inscription en ligne<\/li>\n<li>Pr\u00e9sentation du programme<\/li>\n<li>Mise en avant des intervenants, c\u00e9l\u00e9brit\u00e9s ou autres VIP participants<\/li>\n<li>Mise en avant des sponsors et des marques<\/li>\n<li>Pr\u00e9sentation des infos pratiques<\/li>\n<li>Localisation du site permettant \u00e0 chacun de calculer son itin\u00e9raire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le site de l\u2019\u00e9v\u00e9nement devra \u00eatre responsive design afin de s\u2019adapter \u00e0 tous les types et r\u00e9solutions d\u2019\u00e9cran.<\/p>\n<h2>2 \u2013 Le Facebook de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/h2>\n<p>Tout comme pour le site web \u00e9v\u00e9nementiel, une page Facebook permet de <strong>pr\u00e9senter l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/strong>, les intervenants, le lieu, l\u2019horaire\u2026<br \/>\nSelon qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un \u00e9v\u00e9nement public ou priv\u00e9, la communication sera diff\u00e9rente, tout comme les param\u00e9trages de la page.<br \/>\nLe Facebook de l\u2019\u00e9v\u00e9nement va permettre de promouvoir l\u2019\u00e9v\u00e9nement et d\u2019entretenir un contact r\u00e9gulier avec les participants.<\/p>\n<h2>3 \u2013 L\u2019emailing<\/h2>\n<p>L\u2019email est un canal particuli\u00e8rement adapt\u00e9 \u00e0 la<strong> communication vers les invit\u00e9s<\/strong> d\u2019un \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n<ul>\n<li>Le premier message sera un email \u00ab Save The Date \u00bb, invitant vos publics \u00e0 r\u00e9server leur \u00ab date \u00bb pour participer \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n<li>Un mois avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement, une invitation sera adress\u00e9e \u00e0 tout votre fichier d\u2019invit\u00e9s par voie postale. Cette invitation doit donner envie de participer ; la cr\u00e9ation graphique du support doit \u00eatre coh\u00e9rent avec le contenu de la manifestation et son positionnement :\u00a0<a href=\"https:\/\/www.prestagency.com\/anniversaire-d-entreprise---100-ans_cd1_273.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/www.prestagency.com\/anniversaire-d-entreprise&#8212;100-ans_cd1_273.html<\/a><\/li>\n<li>D\u00e8s qu\u2019une personne s\u2019inscrira via le site web d\u00e9di\u00e9, un email personnalis\u00e9 lui sera envoy\u00e9e confirmant ainsi son inscription<\/li>\n<li>Des relances par email pourront \u00eatre faites aux personnes n\u2019ayant pas encore confirm\u00e9 leur pr\u00e9sence, rappelant le contenu de l\u2019\u00e9v\u00e9nement et les b\u00e9n\u00e9fices qu\u2019ils pourront en retirer afin de les inciter \u00e0 participer.<\/li>\n<li>Quelques jours avant l\u2019\u00e9v\u00e9nement, chaque participant recevra un email avec le rappel des informations pratiques (localisation, date, horaires, itin\u00e9raire, parking\u2026).<\/li>\n<li>Apr\u00e8s l\u2019\u00e9v\u00e9nement, un email de remerciement sera diffus\u00e9 \u00e0 l\u2019ensemble des participants ; cet email les incitera \u00e0 aller sur le site pour d\u00e9couvrir les photos ou vid\u00e9os faites lors de la manifestation. Pour rester plus \u00e9v\u00e9nementiel, la vid\u00e9o de l\u2019\u00e9v\u00e9nement pourra \u00eatre directement int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 l\u2019email de remerciement.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>4 \u2013 Les vid\u00e9os<\/h2>\n<p>La vid\u00e9o fait partie int\u00e9grante de toute strat\u00e9gie marketing digitale. Elle doit imp\u00e9rativement relayer chaque \u00e9tape des \u00e9v\u00e9nements :<\/p>\n<ul>\n<li>Invitation avec une vid\u00e9o int\u00e9gr\u00e9e pour inciter \u00e0 participer<\/li>\n<li>Mise en avant des intervenants pour valoriser l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/li>\n<li>Si la participation \u00e0 l\u2019\u00e9v\u00e9nement se fait par le biais d\u2019un jeu-concours, elle peut en \u00eatre le relais et g\u00e9n\u00e9rer de la viralit\u00e9<\/li>\n<li>L\u2019\u00e9v\u00e9nement doit \u00eatre film\u00e9 pour en extraire une vid\u00e9o dont l\u2019objectif sera mettre en avant cette manifestation, de donner envie de renouveler l\u2019exp\u00e9rience et de servir d\u2019outil de communication : <a href=\"https:\/\/www.prestagency.com\/inauguration-d-une-maquette-de-la-cokerie-de-drocourt-au-travers-d-un-show-melant-spectacle-aquatique-et-projection-video_cd1_295.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/www.prestagency.com\/inauguration-d-une-maquette-de-la-cokerie-de-drocourt-au-travers-d-un-show-melant-spectacle-aquatique-et-projection-video_cd1_295.html<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>5 \u2013 Le live de l\u2019\u00e9v\u00e9nement<\/h2>\n<ul>\n<li>La retransmission en live de votre convention, inauguration, d\u00e9fil\u00e9 de mode, concert\u2026en fera un \u00e9v\u00e9nement 100% digital et connect\u00e9.<\/li>\n<li>Le live streaming permet de retranscrire en temps r\u00e9el l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de votre \u00e9v\u00e9nement sur les r\u00e9seaux sociaux, sur votre site web\u2026<\/li>\n<li>A l\u2019heure du partage et de l\u2019instantan\u00e9it\u00e9, le live offre du contenu r\u00e9el \u00e0 tous les internautes qui va ainsi g\u00e9n\u00e9rer engagement et interaction.<\/li>\n<li>La technologie offre r\u00e9guli\u00e8rement de nouvelles possibilit\u00e9s comme par exemple suivre un d\u00e9fil\u00e9 de mode gr\u00e2ce \u00e0 une vid\u00e9o 360\u00b0, int\u00e9grer des exp\u00e9riences de r\u00e9alit\u00e9 augment\u00e9e\u2026 :\u00a0<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=M82v593rpIo&amp;list=PLl8rYOfbrAfkCBcJBZf2qLvJc_1wZ_nWN\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=M82v593rpIo&amp;list=PLl8rYOfbrAfkCBcJBZf2qLvJc_1wZ_nWN<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>6 \u2013 Influenceurs et r\u00e9seaux sociaux<\/h2>\n<p>A l\u2019heure du digital, le marketing d\u2019influence fait partie int\u00e9grante d\u2019un dispositif digital \u00e9v\u00e9nementiel. Que ce soit pour des lancements de produits, des d\u00e9fil\u00e9s de mode, des inaugurations ou autres soir\u00e9es priv\u00e9s, le recours \u00e0 des influenceurs permettra d\u2019accroitre la visibilit\u00e9 de votre \u00e9v\u00e9nement sur le net et d\u2019obtenir r\u00e9activit\u00e9 et engagement avec les internautes.<br \/>\nUne page Facebook n\u2019est pas suffisante pour digitaliser vos \u00e9v\u00e9nements. Tous les r\u00e9seaux sociaux peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 vos concerts, soir\u00e9es, conf\u00e9rences, d\u00e9fil\u00e9s de mode\u2026 apr\u00e8s avoir pris soin de cr\u00e9er un # d\u00e9di\u00e9 :<\/p>\n<ul>\n<li>Instagram pour publier les meilleurs moments<\/li>\n<li>Twitter pour interagir sur un \u00e9v\u00e9nement et suivre les conversations<\/li>\n<li>Se mettre en avant sur YouTube\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<h2>7 \u2013 Les animations autour du digital<\/h2>\n<p>La digitalisation \u00e9v\u00e9nementielle s\u2019invite \u00e9galement le jour de l\u2019\u00e9v\u00e9nement avec de nombreuses animations autour du digital :<\/p>\n<ul>\n<li>Animations connect\u00e9es<\/li>\n<li>Photobooths<\/li>\n<li>Community wall<\/li>\n<li>Outils collaboratifs et interactifs<\/li>\n<li>R\u00e9alit\u00e9 virtuelle\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Digitaliser un s\u00e9minaire, une convention, un anniversaire d\u2019entreprise, une soir\u00e9e priv\u00e9e, une inauguration, un d\u00e9fil\u00e9 de mode\u2026 apporte <strong>de nombreux avantages et b\u00e9n\u00e9fices aux marques<\/strong> :<\/p>\n<ul>\n<li>Un \u00e9v\u00e9nement connect\u00e9 100% digital donne une image de marque innovante, dynamique et moderne<\/li>\n<li>Les outils digitaux permettent de faire durer l\u2019\u00e9v\u00e9nement dans le temps et de faire participer des personnes non pr\u00e9sentes<\/li>\n<li>Le digital permet aussi de d\u00e9multiplier la visibilit\u00e9 des \u00e9v\u00e9nements et de renforcer l\u2019interaction et la participation<\/li>\n<li>Enfin un \u00e9v\u00e9nement digitalis\u00e9 permet de mesurer son impact et de calculer un v\u00e9ritable ROI.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00c0 propos : V\u00e9ronique Andriveau &#8211; Le Pottier<\/h2>\n<p>Forte d&rsquo;une exp\u00e9rience de 20 ans en agences de communication , V\u00e9ronique g\u00e8re \u00e0 pr\u00e9sent l&rsquo;agence Prest&rsquo;Agency, agence sp\u00e9cialis\u00e9e en communication \u00e9v\u00e9nementielle.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le digital a investi le monde de l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel. 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