{"id":13112,"date":"2017-10-19T10:35:32","date_gmt":"2017-10-19T09:35:32","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/?p=13112"},"modified":"2017-10-19T10:37:01","modified_gmt":"2017-10-19T09:37:01","slug":"gestion-de-projet-10-outils-pour-ameliorer-la-productivite-de-votre-equipe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/strategie-projets-web\/gestion-de-projet-10-outils-pour-ameliorer-la-productivite-de-votre-equipe-2017-10-19","title":{"rendered":"Gestion de projet : 10 outils pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe"},"content":{"rendered":"

Pour une meilleure gestion de vos projets web, \u00e9quipez-vous d\u2019outils sp\u00e9cifiques ! Le point sur 10 outils destin\u00e9s \u00e0 am\u00e9liorer la productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe.<\/p>\n

L’efficacit\u00e9 est un \u00e9l\u00e9ment essentiel d’un environnement de travail productif. Les employ\u00e9s dont les horaires sont remplis d’e-mails, de r\u00e9unions et de \u00abrattrapages\u00bb inutiles sont g\u00e9n\u00e9ralement moins engag\u00e9s que ceux qui estiment que leur temps est pass\u00e9 de fa\u00e7on significative.<\/p>\n

Heureusement, un large \u00e9ventail d’outils technologiques marketing existent pour aider les responsables marketing \u00e0 r\u00e9soudre ce probl\u00e8me au sein de leurs \u00e9quipes.
\nVoici dix outils de gestion de projet<\/a> pouvant mener \u00e0 une main-d’\u0153uvre plus productive, efficace et satisfaite.<\/p>\n

Temps perdu<\/h2>\n

Une \u00e9tude McKinsey <\/a>a montr\u00e9 que 14% d’une semaine de travail moyenne est consacr\u00e9e \u00e0 la communication et \u00e0 la collaboration avec les membres de l’\u00e9quipe interne.<\/p>\n

L’envoi et la r\u00e9ception d’e-mails en constituent une grande partie. En fait, le travailleur moyen consacre 13 heures par semaine uniquement aux emails, un nombre qui continue d’augmenter d’ann\u00e9e en ann\u00e9e. Cependant, bien que cela puisse faire partie int\u00e9grante du travail collaboratif, c’est loin d’\u00eatre parfait : 96% des travailleurs disent que les emails<\/a> inutiles leur font perdre leur temps.<\/p>\n

\"Source<\/a>

Source : McKinsey<\/p><\/div>\n

La r\u00e9duction du temps consacr\u00e9 aux t\u00e2ches comme la r\u00e9ponse aux emails n’am\u00e9liore pas seulement l’engagement des employ\u00e9s, elle se traduit \u00e9galement par la rentabilit\u00e9. Une entreprise de 100 employ\u00e9s passera en moyenne 17 heures par semaine \u00e0 clarifier la communication, ce qui, selon les recherches de Siemens, se traduira par un co\u00fbt annuel de 528 443 $ (soit 447 511\u20ac) .<\/p>\n

Pour les gestionnaires et les membres sup\u00e9rieurs de l’\u00e9quipe, l’am\u00e9lioration des canaux de communication devrait \u00eatre une priorit\u00e9 absolue. 86% des dirigeants d’entreprises et des employ\u00e9s disent que la communication inefficace est une grande raison des \u00e9checs sur le lieu de travail.<\/p>\n

Outils de collaboration<\/h2>\n

La technologie sociale permet d\u00e9j\u00e0 \u00e0 de grands groupes de communiquer efficacement<\/a> dans un contexte non professionnel. Mais cette m\u00eame technologie peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9e sur le lieu de travail pour permettre un travail collaboratif, en aidant les \u00e9quipes \u00e0 r\u00e9duire le temps consacr\u00e9 \u00e0 des t\u00e2ches administratives inutiles.<\/p>\n

McKinsey estime que si les entreprises utilisaient pleinement les outils sociaux pour am\u00e9liorer les communications internes, la productivit\u00e9 des travailleurs pourrait augmenter de 20 \u00e0 25%.<\/p>\n

\"Source<\/a>

Source : McKinsey<\/p><\/div>\n

Quelles sont les technologies disponibles pour les marketeurs cherchant \u00e0 optimiser l’efficacit\u00e9 de leur \u00e9quipe ?<\/p>\n

Logiciel de planification de projet<\/h2>\n

Asana<\/strong><\/p>\n

Cet outil de gestion de projet vous permet de cr\u00e9er et d’assigner des t\u00e2ches aux membres de l’\u00e9quipe, organis\u00e9s en \u00abBoard\u00bb, soit \u00ab tableaux \u00bb. Les cartes peuvent \u00eatre personnalis\u00e9es et class\u00e9es par cat\u00e9gories, par ex. par statut (non d\u00e9marr\u00e9, en cours, termin\u00e9).<\/p>\n

La plateforme Asana<\/a> comprend une fonction de messagerie directe et de groupe, et les messages envoy\u00e9s dans la conversation peuvent \u00eatre transform\u00e9s en t\u00e2ches ex\u00e9cutables en un seul clic. Une vue calendaire vous permet de planifier des t\u00e2ches \u00e0 l’avance et de voir les \u00e9ch\u00e9ances \u00e0 venir en un coup d’\u0153il.<\/p>\n

\"Source<\/a>

Source : Asana<\/p><\/div>\n

Deekit<\/strong><\/p>\n

Cet outil de tableau blanc en ligne permet \u00e0 votre \u00e9quipe d’ajouter des formes, des dessins et des m\u00e9dias aux tableaux th\u00e9matiques. Deekit<\/a>, c\u2019est l\u2019outil id\u00e9al pour faire des brainstormings d’id\u00e9es abstraites \u00e0 un stade pr\u00e9coce.<\/p>\n

Par exemple, il peut \u00eatre utilis\u00e9 comme toile partag\u00e9e pour accompagner une conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique ou lors de la planification et de la recherche de strat\u00e9gie de contenu. Il inclut \u00e9galement des mod\u00e8les, des ic\u00f4nes et des sch\u00e9mas de couleurs pour faciliter l’organisation du contenu.<\/p>\n