{"id":12194,"date":"2017-08-02T14:00:37","date_gmt":"2017-08-02T13:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/?p=12194"},"modified":"2017-08-01T15:52:48","modified_gmt":"2017-08-01T14:52:48","slug":"management-de-projet-les-clefs-du-succes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/strategie-projets-web\/management-de-projet-les-clefs-du-succes-2017-08-02","title":{"rendered":"Management de projet : les clefs du succ\u00e8s"},"content":{"rendered":"<p>Ce nouvel article vise \u00e0 aider toute personne devant mener un projet. Qu&rsquo;il s&rsquo;agisse d&rsquo;organiser une activit\u00e9 de team building ou de mener des initiatives de d\u00e9veloppement de nouveaux produits, les outils et les processus de gestion de projet existent pour rendre votre probabilit\u00e9 de succ\u00e8s beaucoup plus \u00e9lev\u00e9e.<\/p>\n<p>Toutes nos f\u00e9licitations ! Vous venez d&rsquo;\u00eatre charg\u00e9 d&rsquo;un nouveau projet important. De toute \u00e9vidence, cela traduit la confiance de votre patron en vos comp\u00e9tences. Vous \u00eates \u00e0 la fois excit\u00e9 et effray\u00e9 car un certain nombre de questions traversent votre esprit : Par o\u00f9 dois-je commencer ? Quelles sont les \u00e9tapes n\u00e9cessaires pour g\u00e9rer le projet de A \u00e0 Z ? Comment construire une \u00e9quipe de projet performante ? \u00c0 qui puis-je demander de l&rsquo;aide dans ce processus ?<\/p>\n<p>Pour commencer, vous devez comprendre les 5 \u00e9tapes du processus de <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/formation-gestion-projet.php\" target=\"_blank\">gestion de projet<\/a> :<\/p>\n<ul>\n<li>Initiation<\/li>\n<li>Planification<\/li>\n<li>Ex\u00e9cution<\/li>\n<li>Gestion et contr\u00f4le<\/li>\n<li>Cl\u00f4ture<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_12205\" style=\"width: 595px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/gestion-de-projet-\u00e9tapes-coactis.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-12205\" class=\"size-full wp-image-12205\" alt=\"source: Coactis\" src=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/gestion-de-projet-\u00e9tapes-coactis.jpg\" width=\"585\" height=\"580\" srcset=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/gestion-de-projet-\u00e9tapes-coactis.jpg 585w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/gestion-de-projet-\u00e9tapes-coactis-150x150.jpg 150w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/gestion-de-projet-\u00e9tapes-coactis-300x297.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 585px) 100vw, 585px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-12205\" class=\"wp-caption-text\">source: Coactis<\/p><\/div>\n<p>Maintenant rentrons davantage dans les d\u00e9tails de la gestion d\u2019un projet \u00e0 travers ces 12 \u00e9tapes indispensables pour un\u00a0<a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/cycle-diplomant-executive-mastere-management-projet-digital.php\" target=\"_blank\">management de projet<\/a> \u00e0 succ\u00e8s :<\/p>\n<p>1. D\u00e9finir la port\u00e9e : la premi\u00e8re \u00e9tape et s\u00fbrement la plus importante d\u2019entre elles, sert \u00e0 d\u00e9finir la port\u00e9e du projet. Qu&rsquo;est-ce que vous \u00eates cens\u00e9 accomplir ou cr\u00e9er ? Quel est l&rsquo;objectif du projet ? Il est tout aussi important de d\u00e9finir ce qui n&rsquo;est pas inclus dans la port\u00e9e de votre projet. Si vous n&rsquo;obtenez pas assez de d\u00e9finition de votre patron, clarifiez la port\u00e9e et envoyez-la \u00e0 votre hi\u00e9rarchie pour confirmer. Si on prend l\u2019exemple plus large d\u2019une r\u00e9ception de mariage, la port\u00e9e est de pr\u00e9parer : une r\u00e9ception de mariage pour 100 invit\u00e9s, compl\u00e9ter avec un d\u00eener, un open bar, un g\u00e2teau de mariage et pr\u00e9voir un groupe de danse, \u00e0 une date donn\u00e9e, \u00e0 un co\u00fbt qui ne d\u00e9passe pas 20 000 euros.<\/p>\n<p>2. D\u00e9terminer les ressources disponibles : quels \u00e9quipements, combien d\u2019argent et de personnes avez-vous besoin pour atteindre les objectifs du projet\u00a0? En tant que <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/cycle-diplomant-chef-de-projet-multimedia.php\" target=\"_blank\">chef de projet<\/a>, vous n&rsquo;aurez g\u00e9n\u00e9ralement pas le contr\u00f4le direct de ces ressources, mais il faudra les g\u00e9rer par la gestion matricielle.<\/p>\n<p>3. Comprendre la chronologie : quand le projet doit-il \u00eatre compl\u00e9t\u00e9 ? \u00c0 mesure que vous d\u00e9veloppez vos \u00e9tapes, vous pouvez avoir une certaine souplesse dans la fa\u00e7on dont vous utilisez votre temps, mais les d\u00e9lais sont g\u00e9n\u00e9ralement fix\u00e9s, comme dans le cas de la r\u00e9ception de mariage. Si vous d\u00e9cidez d&rsquo;utiliser des heures suppl\u00e9mentaires pour respecter le calendrier, vous devez peser cela en fonction des limites de votre budget.<\/p>\n<p>4. Assembler votre \u00e9quipe de projet : rassemblez les personnes de votre \u00e9quipe et commencez une bo\u00eete de dialogue. Votre travail consiste aussi \u00e0 g\u00e9rer l&rsquo;\u00e9quipe.<\/p>\n<p>5. D\u00e9tailler vos t\u00e2ches : quelles sont les principales pi\u00e8ces ou composants qui doivent \u00eatre cr\u00e9\u00e9s pour compl\u00e9ter le projet ? Par exemple, l\u2019organisation d\u2019un mariage n\u00e9cessite : une salle de r\u00e9ception, de la nourriture, des boissons, un g\u00e2teau, des invit\u00e9s et des divertissements. Bien s\u00fbr, chacun de ces \u00e9l\u00e9ments peut \u00eatre divis\u00e9 en plusieurs sous-\u00e9l\u00e9ments suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<p>6. \u00c9laborer un plan pr\u00e9liminaire : assemblez toutes vos \u00e9tapes dans un plan. Pour cela, le mieux est d&rsquo;utiliser un tableau de priorit\u00e9 identifiant les \u00e9l\u00e9ments qui doivent pr\u00e9c\u00e9der d&rsquo;autres \u00e9l\u00e9ments. Les pratiques formelles de gestion de projet exigent le d\u00e9veloppement de ce qu&rsquo;on appelle un \u00ab\u00a0diagramme de r\u00e9seau et l&rsquo;identification du chemin critique\u00a0\u00bb. Bien que cela puisse aller au-del\u00e0 de vos besoins ou de votre niveau de connaissances, le probl\u00e8me principal est de s\u00e9quencer les activit\u00e9s dans le bon ordre et d&rsquo;allouer de leur allouer des ressources. Qu&rsquo;est-ce qui se passe d&rsquo;abord ? Quelle est la prochaine \u00e9tape ? Quelles \u00e9tapes peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es simultan\u00e9ment avec diff\u00e9rentes ressources ? Qui va faire chaque \u00e9tape ? Combien de temps cela prendra-t-il ? Il existe de nombreux excellents logiciels disponibles qui peuvent automatiser ce processus comme <a href=\"https:\/\/www.visual-planning.com\/fr\/\" target=\"_blank\">Visual Planning<\/a>, <a href=\"http:\/\/collabtive.o-dyn.de\/?lang=fr\" target=\"_blank\">Collabtive<\/a>, <a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/fr\/\" target=\"_blank\">Evernote <\/a>ou encore le c\u00e9l\u00e8bre <a href=\"http:\/\/www.ganttproject.biz\/\" target=\"_blank\">Ganttproject<\/a>.<\/p>\n<div id=\"attachment_12207\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/calendrier-gestion-de-projet-visual-planning-e1501165809618.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-12207\" class=\"size-full wp-image-12207\" alt=\"source: Visual Planning\" src=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/calendrier-gestion-de-projet-visual-planning-e1501165809618.jpg\" width=\"800\" height=\"474\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-12207\" class=\"wp-caption-text\">source: Visual Planning<\/p><\/div>\n<p>7. Cr\u00e9er un plan de base : obtenez des commentaires sur votre plan pr\u00e9liminaire aupr\u00e8s de votre \u00e9quipe et de tout autre intervenant. Ajustez vos \u00e9ch\u00e9anciers et vos horaires de travail pour adapter le projet \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9. Effectuez les ajustements n\u00e9cessaires au plan pr\u00e9liminaire pour produire un plan de r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>\n<p>8. Faire des ajustements de projet : il n&rsquo;y a presque jamais assez de temps, d&rsquo;argent ou de talents affect\u00e9s \u00e0 un projet. Votre travail consiste \u00e0 faire plus avec les ressources limit\u00e9es. Cependant, il existe souvent des limites sur un projet qui n&rsquo;est tout simplement pas r\u00e9aliste. Demandez les changements au d\u00e9but du projet, n&rsquo;attendez pas d\u2019\u00eatre en difficult\u00e9.<\/p>\n<p>9. Travailler votre plan, mais ne soyez pas rigide : \u00e9laborer le plan est important, mais le plan peut \u00eatre chang\u00e9. Vous avez un itin\u00e9raire pour vous rendre au travail tous les matins. Si une intersection est bloqu\u00e9e par un accident, vous modifiez votre plan et empruntez un autre chemin. Et bien fa\u00eetes de m\u00eame avec votre gestion de projet. Changez le plan au besoin, mais gardez toujours la port\u00e9e et les ressources \u00e0 l&rsquo;esprit.<\/p>\n<p>10. Surveiller le progr\u00e8s de votre \u00e9quipe : vous allez faire de petits progr\u00e8s au d\u00e9but, mais commencez ensuite \u00e0 mesurer ce que tout le monde fait tout au long du projet. Cela facilitera la prise en charge de probl\u00e8mes avant qu&rsquo;ils ne deviennent ing\u00e9rables.<\/p>\n<p>11. Tout documenter : conservez toutes les archives et tous les dossiers. Chaque fois que vous d\u00e9viez de votre plan de base, notez quel a \u00e9t\u00e9 ce changement et pourquoi il \u00e9tait n\u00e9cessaire. Chaque fois qu&rsquo;une nouvelle exigence est ajout\u00e9e au projet, notez d\u2019o\u00f9 l&rsquo;exigence est venue et comment le calendrier ou le budget a \u00e9t\u00e9 ajust\u00e9 \u00e0 cause de cela. Vous ne vous souvenez pas de tout, alors \u00e9crivez, afin de pouvoir tirer des le\u00e7ons une fois le projet termin\u00e9.<\/p>\n<p>12. Garder tout le monde inform\u00e9 : maintenez tous les acteurs du projet inform\u00e9s de la progression du projet gr\u00e2ce \u00e0 une bonne<a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/formation-communication-projet.php\" target=\"_blank\"> communication en mode projet<\/a>. Informez-les de votre r\u00e9ussite au fur et \u00e0 mesure que vous compl\u00e9tez chaque \u00e9tape, mais aussi des probl\u00e8mes d\u00e8s leur apparition. Gardez \u00e9galement votre \u00e9quipe inform\u00e9e. Tous les membres de l&rsquo;\u00e9quipe doivent \u00eatre conscients de ce que tout le monde fait, surtout dans le cadre de l&rsquo;utilisation de <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/formation-methodes-agiles.php\" target=\"_blank\">m\u00e9thodes agiles<\/a>.<\/p>\n<p>Pour manager un projet avec succ\u00e8s, vous devez appliquer les outils et la logique de la <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/formation-gestion-projet.php\" target=\"_blank\">gestion de projet<\/a> au travail de clarification de vos objectifs, en d\u00e9taillant le travail, en construisant une \u00e9quipe et en surveillant le travail.<\/p>\n<h6>Source\u00a0: www.thebalance.com<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ce nouvel article vise \u00e0 aider toute personne devant mener un projet. 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