{"id":11377,"date":"2017-06-02T15:34:17","date_gmt":"2017-06-02T14:34:17","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/?p=11377"},"modified":"2017-06-07T08:18:08","modified_gmt":"2017-06-07T07:18:08","slug":"rp-digitales-gerer-la-communication-de-crise-de-a-a-z","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/social-media-1\/rp-digitales-gerer-la-communication-de-crise-de-a-a-z-2017-06-02","title":{"rendered":"RP digitales : g\u00e9rer la communication de crise de A \u00e0 Z"},"content":{"rendered":"<p>Tout le monde, y compris les entreprises, est vuln\u00e9rable \u00e0 la crise. Le paysage de la communication de crise a consid\u00e9rablement chang\u00e9 depuis l&rsquo;av\u00e8nement des m\u00e9dias sociaux et fait face \u00e0 plus de d\u00e9fis que jamais. On s&rsquo;attend davantage \u00e0 ce que les marques r\u00e9agissent \u00e0 la vitesse de la lumi\u00e8re. Et les professionnels des relations presse digitales doivent \u00e9galement s&rsquo;assurer qu&rsquo;ils ma\u00eetrisent toutes les derni\u00e8res plateformes num\u00e9riques pour s&rsquo;assurer que le bon message arrive au bon public, au bon moment.<\/p>\n<p>La notion de temps est au c\u0153ur des communications de crise dans le monde digital. Le temps, en d&rsquo;autres termes la r\u00e9activit\u00e9, peut pr\u00e9senter un probl\u00e8me majeur dans la fa\u00e7on dont une crise est g\u00e9r\u00e9e et il peut d\u00e9finir un plan de communication r\u00e9ussi. Une histoire n\u00e9gative capable d&rsquo;endommager la <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/formation-e-reputation.php\" target=\"_blank\">e-r\u00e9putation<\/a> d&rsquo;une marque peut maintenant atteindre des milliers de personnes \u00e0 travers le monde via les m\u00e9dias sociaux en un clin d&rsquo;\u0153il. Il n&rsquo;y a pas de fronti\u00e8res quand il s&rsquo;agit d&rsquo;une histoire qui se r\u00e9pand de fa\u00e7on virale. Selon l&rsquo;\u00e9tude Freshfields Bruckhaus Deringer, intitul\u00e9e : \u00ab\u00a0<i>Consister en crise: faire face aux catastrophes corporatives \u00e0 l&rsquo;\u00e8re num\u00e9rique\u00bb\u00a0<\/i>, les deux tiers des crises traversent maintenant les fronti\u00e8res nationales.<\/p>\n<p>Les r\u00e9seaux sociaux tels que Twitter et Facebook offrent \u00e9galement aux consommateurs la possibilit\u00e9 de transmettre facilement leur exp\u00e9rience client n\u00e9gative. Cela a contribu\u00e9 de mani\u00e8re significative \u00e0 l&rsquo;augmentation du nombre et de l&rsquo;ampleur des communications potentielles en cas de crise. Cependant, ces m\u00eames plateformes se pr\u00e9sentent \u00e9galement comme un excellent outil de communication si elles sont utilis\u00e9es correctement.<\/p>\n<p>Voici un exemple de bad buzz par <a href=\"http:\/\/www.laredoute.fr\/\" target=\"_blank\">La Redoute<\/a>, qui a utilis\u00e9 cette photo pour sa e-boutique. On y voit des enfants portant la nouvelle collection et un homme nu en arri\u00e8re-plan. Tr\u00e8s rapidement, les internautes se moquent et diffusent la bourde sur les r\u00e9seaux sociaux. La Redoute publie un message d&rsquo;excuse et, un mois plus tard, incite les consommateurs a traquer les \u00e9ventuelles erreurs sur toutes les autres photos de la marque.<\/p>\n<div id=\"attachment_11404\" style=\"width: 610px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/la-redoute-bad-buzz1-e1496396986225.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-11404\" class=\"size-full wp-image-11404\" alt=\"source: La Redoute 2012\" src=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/la-redoute-bad-buzz1-e1496396986225.png\" width=\"600\" height=\"584\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-11404\" class=\"wp-caption-text\">source: La Redoute 2012<\/p><\/div>\n<h2>Les mauvaises nouvelles vont vite<\/h2>\n<p>Compte tenu de ces changements, les professionnels des relations presse doivent s&rsquo;assurer qu&rsquo;ils revoient r\u00e9guli\u00e8rement leur m\u00e9thode et qu&rsquo;ils utilisent <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/contenu-web\/utiliser-les-reseaux-sociaux-pour-lancer-sa-strategie-brand-content-2017-03-08\" target=\"_blank\">les r\u00e9seaux sociaux pour lancer leur strat\u00e9gie<\/a> de crise, tout en recevant une formation continue. Assurez-vous d&rsquo;avoir des experts num\u00e9riques en place au sein de votre \u00e9quipe de gestion de crise qui r\u00e9pondront vite afin de minimiser les d\u00e9g\u00e2ts potentiels de la marque. L&rsquo;\u00e9tude de Freshfields Bruckhaus Deringer nous montre aussi \u00e0 quelle vitesse les communications de crise peuvent se d\u00e9velopper :<\/p>\n<ul>\n<li>69% des crises se propagent \u00e0 l&rsquo;\u00e9chelle internationale dans les 24 heures et atteignent en moyenne 11 pays<\/li>\n<li>28% des crises se propagent \u00e0 l&rsquo;\u00e9chelle internationale dans un d\u00e9lai de 1 heure<\/li>\n<li>En moyenne, il faut 21 heures avant que les entreprises puissent \u00e9mettre des communications externes significatives pour se d\u00e9fendre<\/li>\n<li>1 an plus tard, 53% des entreprises n&rsquo;avaient pas vu les prix des actions retrouver des niveaux ant\u00e9rieurs \u00e0 la crise<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Se pr\u00e9parer \u00e0 une situation de Crise<\/h2>\n<p>Une crise peut se d\u00e9velopper \u00e0 une vitesse impressionnante, sans parler de l&rsquo;impact qu&rsquo;elle peut avoir sur la marge b\u00e9n\u00e9ficiaire d&rsquo;une entreprise. Mais en planifiant \u00e0 l&rsquo;avance et en vous assurant une \u00e9quipe de <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/formation-relations-presse-digitales.php\" target=\"_blank\">relations presse digitales<\/a> d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la communication de crise, vous pouvez limiter les d\u00e9g\u00e2ts et, dans certains cas, transformer la situation en un r\u00e9sultat positif. La meilleure chose qu&rsquo;une entreprise puisse faire est de planifier et de pratiquer\u00a0! Assurez-vous que vous avez pr\u00e9par\u00e9 une d\u00e9claration r\u00e9cente, pr\u00e9voyez une crise probable et faites en sorte que votre \u00e9quipe et vos porte-paroles connaissent leurs r\u00f4les.<\/p>\n<p>Beaucoup de professionnels pensent que cela ne leur arrivera jamais et ne travaillent plus leur plan de crise. Mais lorsqu&rsquo;elle frappe, c\u2019est la panique. Cela entra\u00eene in\u00e9vitablement de graves erreurs dans la ma\u00eetrise de la r\u00e9ponse m\u00e9diatique. A l\u2019\u00e8re du digital, il est essentiel pour une entreprise, quel que soit sa taille, d&rsquo;avoir un plan de communication de crise qui implique les m\u00e9dias sociaux.<\/p>\n<p>Par exemple, voici la d\u00e9claration officiel de Martin Winterkorn, PDG de <a href=\"https:\/\/www.volkswagen.fr\/fr.html\" target=\"_blank\">Volkswagen<\/a>, suite au scandale des moteurs truqu\u00e9s.<\/p>\n<div class=\"embed-container\"><iframe loading=\"lazy\" width=\"1140\" height=\"641\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7yAs25GzJJQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<h2>Comment \u00e9viter un meltdown des r\u00e9seaux sociaux<\/h2>\n<p><b style=\"font-size: 14px\">Surveillez les conversations en ligne, \u00e9coutez et soyez pr\u00e9sent<\/b><span style=\"font-size: 14px\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Montrez \u00e0 vos clients que vous les prenez au s\u00e9rieux en suivant leurs conversations. N&rsquo;h\u00e9siter pas \u00e0 <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/social-media-1\/utiliser-les-commentaires-pour-ameliorer-votre-strategie-content-marketing-2017-03-16\" target=\"_blank\">utiliser les commentaires<\/a>\u00a0sur vos r\u00e9seaux sociaux pour vous impliquer. Beaucoup de gens utilisent ces derniers comme moyens de se plaindre. \u00c9tant donn\u00e9 qu&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;un \u00ab\u00a0forum\u00a0\u00bb public, vous devez r\u00e9pondre conform\u00e9ment \u00e0 la politique de service client\u00e8le de votre organisation et en temps opportun. De nombreuses entreprises ont \u00e9t\u00e9 critiqu\u00e9es en ligne pour ne pas \u00e9couter leurs clients, ce qui nuit \u00e0 toute marque.<\/p>\n<div id=\"attachment_11396\" style=\"width: 337px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/commentaire-negatif-deux.io_.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-11396\" class=\"size-full wp-image-11396\" alt=\"source: Deux.io\" src=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/commentaire-negatif-deux.io_.png\" width=\"327\" height=\"295\" srcset=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/commentaire-negatif-deux.io_.png 327w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/commentaire-negatif-deux.io_-300x270.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 327px) 100vw, 327px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-11396\" class=\"wp-caption-text\">source: Deux.io<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La surveillance des conversations entre les plateformes sociales vous permet \u00e9galement de d\u00e9couvrir un probl\u00e8me que vous ne connaissiez pas et que vous pouvez g\u00e9rer efficacement avant qu&rsquo;il ne s&rsquo;aggrave. Un conseil : ne laissez pas les employ\u00e9s, ou m\u00eame la direction, qui ne font pas partie de l&rsquo;\u00e9quipe des <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/formation-relations-presse-digitales.php\" target=\"_blank\">relations presse digitales,<\/a> s&rsquo;occuper des plaintes en ligne. N&rsquo;oubliez pas qu\u2019une r\u00e9ponse r\u00e9fl\u00e9chie est une strat\u00e9gie vraiment payante\u00a0: vous y gagnerez des critiques positives et des d\u00e9fenseurs de votre marque.<\/p>\n<p><b><\/b><b>Ayez une \u00e9quipe de communication en crise en place<\/b><\/p>\n<p>Parmi les <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/social-media-1\/7-bonnes-pratiques-pour-des-relations-presse-digitales-b2b-a-succes-2017-04-06\" target=\"_blank\">bonnes pratiques pour des relations presse digitales \u00e0 succ\u00e8s<\/a>, retenez qu&rsquo;il est pr\u00e9f\u00e9rable de former une \u00e9quipe en utilisant des membres de diff\u00e9rents d\u00e9partements pour s&rsquo;assurer que tous les domaines sont couverts\u00a0: relations presse, ressources humaines, marketing et toute autre \u00e9quipe pertinente qui peut rapidement assembler et g\u00e9rer la crise imminente. Il est imp\u00e9ratif de pratiquer des sc\u00e9narios de crise avec l&rsquo;\u00e9quipe d\u00e9sign\u00e9e car cela mettra en \u00e9vidence tous les domaines qui n\u00e9cessitent des am\u00e9liorations et vous donnera du temps pour aborder des questions telles que la formation m\u00e9diatique pour les porte-paroles.<\/p>\n<p>L&rsquo;\u00e9quipe devrait avoir un expert en communication multim\u00e9dia et num\u00e9rique qui est en charge de produire des communiqu\u00e9s de presse pour le public externe. Toutes les marques devraient examiner leurs plans de communication de crise tous les 6 mois. Les choses peuvent changer rapidement, en s&rsquo;appuyant sur un plan de communication de crise que vous avez d\u00e9velopp\u00e9 il y a 10 ans jamais pratiqu\u00e9, vous n\u2019attendrez pas vos objectifs.<\/p>\n<p><b><\/b><b>Ne prenez pas les choses personnellement<\/b><\/p>\n<p>Il y aura certainement des moments o\u00f9 vous n&rsquo;\u00eates pas d&rsquo;accord avec vos clients. En fournissant simplement les meilleures informations possibles, vous pouvez, de mani\u00e8re amicale et coop\u00e9rative, \u00eatre en mesure de faire face \u00e0 la plupart des critiques. Il y aura des moments o\u00f9 vous rencontrerez un client particuli\u00e8rement d\u00e9licat qui insiste pour \u00eatre grossier ou g\u00eanant, il est pr\u00e9f\u00e9rable de prendre de la hauteur et de ne pas \u00eatre impliqu\u00e9 dans une guerre de mots en ligne. Demandez au client de discuter par l&rsquo;interm\u00e9diaire d&rsquo;une autre forme de communication telle que <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/formation-email-marketing.php\" target=\"_blank\">l\u2019email <\/a>ou, dans certains cas, la seule r\u00e9ponse est de cesser la communication si toutes les autres solutions ont \u00e9chou\u00e9.<b>\u00a0<\/b><\/p>\n<div id=\"attachment_11397\" style=\"width: 837px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/seevibes.com-relations-presse-sfr.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-11397\" class=\"size-full wp-image-11397\" alt=\"source: Seevibes.com\" src=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/seevibes.com-relations-presse-sfr.png\" width=\"827\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/seevibes.com-relations-presse-sfr.png 827w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/seevibes.com-relations-presse-sfr-300x140.png 300w, https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/seevibes.com-relations-presse-sfr-610x286.png 610w\" sizes=\"auto, (max-width: 827px) 100vw, 827px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-11397\" class=\"wp-caption-text\">source: Seevibes.com<\/p><\/div>\n<p><b><\/b><b>Soyez transparent et sinc\u00e8re<\/b><\/p>\n<p>Si une situation de crise frappe, la meilleure chose que vous pouvez faire est d&rsquo;\u00eatre transparent et sinc\u00e8re avec vos clients. Essayer de couvrir ou d&rsquo;ignorer le probl\u00e8me ne fera qu&#8217;empirer les choses et endommager votre marque davantage. Les gens font des erreurs, nous sommes humains, et vos clients sont plus susceptibles de vous respecter si vous \u00eates honn\u00eate sur les erreurs commises et si vous envisagez de corriger le probl\u00e8me. Si votre entreprise se trompe, admettez-le, excusez-vous et corrigez-le, le plus rapidement possible.<\/p>\n<p>Apr\u00e8s avoir tenu compte de tous ces points, vous devriez \u00eatre bien plac\u00e9 pour traiter efficacement une crise si cela s&rsquo;av\u00e9rait n\u00e9cessaire. La pr\u00e9paration et le travail en \u00e9quipe sont essentiels \u00e0 la gestion de crise et sont deux aspects qui ne changent pas avec l&rsquo;av\u00e8nement des <a href=\"https:\/\/academy.visiplus.com\/formation-reseaux-sociaux.php\" target=\"_blank\">r\u00e9seaux sociaux<\/a>.<\/p>\n<h6>Source\u00a0: redhotpenny.com<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tout le monde, y compris les entreprises, est vuln\u00e9rable \u00e0 la crise. 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