![\"la](\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/comment-animer-une-r\u00e9union.png\")
4 bonnes pratiques pour organiser des r\u00e9unions efficaces<\/h2>\n\n\n\nCr\u00e9ez un v\u00e9ritable guide pratique de la r\u00e9union<\/h3>\n\n\n\n
Le top du top ? R\u00e9unir toutes les r\u00e8gles d’or \u00e0 respecter lors d’une r\u00e9union, dans un seul et m\u00eame guide :<\/p>\n\n\n\n
- arriver \u00e0 l’heure ;<\/li>
- essayer de pr\u00e9parer la r\u00e9union en avance (ex. : id\u00e9es \u00e0 proposer, questions \u00e0 poser) ;<\/li>
- \u00e9viter de faire autre chose durant la r\u00e9union.<\/strong> Liste non exhaustive : r\u00e9pondre \u00e0 un mail, jouer \u00e0 CandyCrush en douce sur son portable, travailler sur un autre dossier mine de rien, dessiner Casimir sur un coin de feuille, prendre un appel de sa m\u00e8re, etc. ;<\/li>
- lever la main pour prendre la parole ;<\/li>
- ne jamais interrompre quelqu’un qui parle ;<\/li>
- couper son micro quand un collaborateur parle dans les r\u00e9unions en distanciel ;<\/li>
- rester courtois durant la r\u00e9union, m\u00eame si quelqu’un exprime un avis diff\u00e9rent ;<\/li>
- essayer de ne pas utiliser des termes trop techniques lors de prises de parole. Sinon, les autres participants vont rapidement \u00ab\u00a0d\u00e9crocher\u00a0\u00bb. Sans parler du fait qu’ils risquent de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d’informations tr\u00e8s importantes et de voter une solution au feeling \u00e0 la fin de la r\u00e9union !<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"beaucoup](\"https:\/\/academy.visiplus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/r\u00e9union-d\u00e9quipe-quand-les-collaborateur-se-d\u00e9concentrent.jpg\")
Source : Statista<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n Bien entendu, tous les membres de l’entreprise doivent pouvoir facilement acc\u00e9der \u00e0 ce pr\u00e9cieux guide. Pourquoi ne pas le mettre sur votre intranet par exemple ? Vous pouvez \u00e9galement inclure ces r\u00e8gles dans votre livret d’accueil <\/a>pour que les nouvelles recrues les d\u00e9couvrent d\u00e8s leur arriv\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
Bonnes pratiques : demandez-vous \u00e0 quoi va r\u00e9ellement servir cette r\u00e9union<\/h3>\n\n\n\n
Trop de r\u00e9unions tue la r\u00e9union. Premi\u00e8re chose \u00e0 faire, donc : vous demander si vous avez r\u00e9ellement besoin de faire votre prochaine r\u00e9union. Elle est d\u00e9j\u00e0 programm\u00e9e ? Peu importe : il vaut mieux annuler que tenir une r\u00e9union d’\u00e9quipe pour rien. <\/p>\n\n\n\n
![\"bonnes](\"https:\/\/media3.giphy.com\/media\/v1.Y2lkPTc5MGI3NjExOGdsODUwaWVkeW1qZjhiN2lrMjcxODVlZDdubTIzajM1b2ZiNXAxMyZlcD12MV9pbnRlcm5hbF9naWZfYnlfaWQmY3Q9Zw\/AnCaSa63Tj6wM\/giphy.gif\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nPour vous aider \u00e0 d\u00e9terminer si cette r\u00e9union est vraiment n\u00e9cessaire, demandez-vous :<\/p>\n\n\n\n
- quel est le sujet de cette r\u00e9union ?<\/strong> Est-ce qu’il faut vraiment en discuter \u00e0 plusieurs pour prendre la bonne d\u00e9cision ? ;<\/li>
- avez-vous besoin d’en parler tous de vive voix ? <\/strong>Ou est-ce que ce probl\u00e8me ne pourrait tout simplement pas \u00eatre r\u00e9gl\u00e9 via des \u00e9changes de mails ? ;<\/li>
- combien cette r\u00e9union va-t-elle co\u00fbter \u00e0 l’entreprise ?<\/strong> Car oui, m\u00eame si on a tendance \u00e0 l’oublier, chaque r\u00e9union a un co\u00fbt en r\u00e9alit\u00e9. La m\u00e9thode la plus simple pour l’\u00e9valuer ? Additionner rapidement les salaires horaires moyens des participants… A vous de voir ensuite si l’ordre du jour vaut la peine d’organiser un brainstorming ! Ou si vous avez vraiment besoin d’un discuter avec autant de personnes : ne conviez que celles qui sont r\u00e9ellement indispensables !<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Organisez bien la r\u00e9union en amont<\/h3>\n\n\n\n
C’est s\u00fbr et certain, vous avez r\u00e9ellement besoin de tenir une r\u00e9union ? Dans ce cas, nous vous recommandons vivement de pr\u00e9parer un document r\u00e9capitulatif<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n
- rappelant l’heure et le jour de la r\u00e9union ;<\/li>
- pr\u00e9cisant bien le lieu du rendez-vous ou l’outil collaboratif qui sera utilis\u00e9 ;<\/li>
- d\u00e9finissant clairement l’ordre du jour et les objectifs de votre r\u00e9union (ex. : pr\u00e9sentation du projet d’un nouveau client et d\u00e9finition des r\u00f4les de chacun pour la conduire du projet);<\/li>
- d\u00e9crivant pr\u00e9cis\u00e9ment le d\u00e9roulement de la r\u00e9union en \u00e9valuant la dur\u00e9e de chaque \u00e9tape (ex. : icebreaker de 5 minutes, puis description du projet pendant 10 minutes, etc.) ; <\/li>
- rappelant le r\u00f4le et les fonctions de chacun durant la r\u00e9union (ex : en tant qu’animateur, Roger cadrera les \u00e9changes et veillera \u00e0 ce que le timing soit respect\u00e9, Chantal sera charg\u00e9e de prendre des notes en tant que secr\u00e9taire de la r\u00e9union, etc.).<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Envoyez ce document \u00e0 toutes les participants d\u00e8s que possible, en y associant \u00e9ventuellement d’autres documents \u00e0 lire avant la r\u00e9union (ex. : brief du client). <\/p>\n\n\n\n
Bonnes pratiques pour r\u00e9ussir votre r\u00e9union : choisissez le bon cr\u00e9neau horaire<\/h3>\n\n\n\n
Programmer votre r\u00e9union durant la pause d\u00e9jeuner ? Erreur fatale : vos collaborateurs ne vous \u00e9couteront que d’une oreille si leur ventre crie famine… Ou s’ils sont en train de mordre \u00e0 pleines dents dans leur sandwich, si vous avez essay\u00e9 de combiner repas et r\u00e9union. <\/p>\n\n\n\n
![\"bonnes](\"https:\/\/media0.giphy.com\/media\/v1.Y2lkPTc5MGI3NjExODVpMTJiYXNveXI0cG5zanc3ems3a20yeHk5dHFtd3c4aG9yOGxqaCZlcD12MV9pbnRlcm5hbF9naWZfYnlfaWQmY3Q9Zw\/O7nYZ91rhEkcPGApMe\/giphy.gif\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nDans le m\u00eame ordre d’id\u00e9e, il est \u00e9galement d\u00e9conseill\u00e9 de programmer une r\u00e9union de travail :<\/p>\n\n\n\n
- avant 9h00. Entre ceux qui sont encore mal r\u00e9veill\u00e9s malgr\u00e9 leur premi\u00e8re tasse de caf\u00e9 et ceux qui arrivent sur les nerfs \u00e0 cause des embouteillages, cela donne rarement de bons r\u00e9sultats ;<\/li>
- juste apr\u00e8s la pause d\u00e9jeuner, le processus de digestion provoquant souvent un peu de somnolence ;<\/li>
- apr\u00e8s 18h00. Vos collaborateurs seront fatigu\u00e9s par leur journ\u00e9e de travail. Sans parler du fait qu’ils seront sans doute pr\u00e9occup\u00e9s en raison de l’heure assez tardive (ex.: \u00e0 quelle heure je vais rentrer ? Si je rate le dernier bus, je fais comment ? Est-ce que mon mari pourra faire \u00e0 manger aux petits au besoin ? La derni\u00e8re fois il avait mis le feu \u00e0 la cuisine, etc.). Autant dire qu’ils ne vous \u00e9couteront que d’une oreille ! <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Programmer une r\u00e9union durant la matin\u00e9e, quelque part entre 9h30 et 11h30, est nettement plus conseill\u00e9.<\/strong> Ainsi, les participants devraient \u00eatre frais et dispos. La plupart d’entre eux en tout cas !
<\/p>\n\n\n\n6 bonnes pratiques pour bien animer votre r\u00e9union et garder vos participants engag\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n
Brisez la glace au d\u00e9but de la r\u00e9union<\/h3>\n\n\n\n
D\u00e9buter avec un petit icebreaker fait d\u00e9finitivement partie des bonnes pratiques d’animation de r\u00e9union. Cela permet \u00e0 la fois de :<\/p>\n\n\n\n
- d\u00e9tendre l’ambiance ;<\/li>
- d\u00e9lier les langues des plus timides ;<\/li>
- d\u00e9buter la r\u00e9union sur une touche ludique ;<\/li>
- et d’apporter du dynamisme \u00e0 la r\u00e9union. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Reste toutefois \u00e0 choisir le bon icebreaker. Dans les faits, plusieurs techniques donnent de tr\u00e8s bons r\u00e9sultats. N’h\u00e9sitez donc pas \u00e0 les inclure au sein de diff\u00e9rentes r\u00e9unions, pour diversifier un peu ! Parmi les icebreakers int\u00e9ressants, citons notamment le :<\/p>\n\n\n\n
- lanc\u00e9 de d\u00e9<\/strong>. Principe : chaque participant lance le d\u00e9 \u00e0 tour de r\u00f4le et r\u00e9pond \u00e0 une question personnelle (pas trop intrusive non plus) en fonction du chiffre obtenu. C’est une mani\u00e8re rapide et sympathique de faire plus ample connaissance quand les membres de la r\u00e9union ne se connaissent pas encore tr\u00e8s bien ;<\/li>
- barom\u00e8tre de l\u2019humeur.<\/strong> Principe : chaque participant doit inscrire sur une feuille dans quel \u00e9tat d’esprit il est. Des donn\u00e9es utiles aux managers car au besoin ils peuvent adapter leur langage ou m\u00eame le d\u00e9roul\u00e9 de la r\u00e9union en fonction des r\u00e9ponses ;<\/li>
- chef d’\u0153uvre collaboratif<\/strong>. Le principe est simple : une personne commence \u00e0 dessiner sur une grande feuille, puis un autre collaborateur y ajoute sa touche personnelle, etc. Au final, l’\u0153uvre obtenue est souvent tr\u00e8s discutable sur le plan artistique. Mais cela a le m\u00e9rite de faire rire et de cr\u00e9er une atmosph\u00e8re chaleureuse !<\/li><\/ul>\n\n\n\n
![\"le](\"https:\/\/media4.giphy.com\/media\/v1.Y2lkPTc5MGI3NjExNWZrcDF5eW4ycTgwNXN5OTQ1Y2FoMzNlNTh0eGw3dGkwazBuZ3lveSZlcD12MV9pbnRlcm5hbF9naWZfYnlfaWQmY3Q9Zw\/CovFciJgWyxUs\/giphy.gif\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nMais il ne s’agit que de quelques exemples. Au besoin vous trouverez encore d’autres id\u00e9es d’icebreakers dans cet article d’HubSpot<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Veillez \u00e0 ce que la r\u00e9union ne s’\u00e9ternise pas<\/h3>\n\n\n\n
Rien de tel qu’une r\u00e9union trop longue pour perdre l’attention de vos collaborateurs. <\/p>\n\n\n\n
Le saviez-vous ? En moyenne, les cadres perdent leurs capacit\u00e9s d’attention \u00e0 partir de 52 minutes de r\u00e9union. Alors que les r\u00e9unions durent souvent 1h20 en France…<\/p>Source : \u00e9tude Ifop relay\u00e9e dans
Les Echos<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\nAutant dire que vous avez tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 limiter la dur\u00e9e de votre r\u00e9union ! Id\u00e9alement, ne d\u00e9passez pas 50 minutes.<\/strong> C’est \u00e0 l’animateur qu’incombera la lourde t\u00e2che de s’assurer que le timing est bien respect\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Bonnes pratiques de l’animation de r\u00e9union : faites appel \u00e0 la gamification pour engager les participants<\/h3>\n\n\n\n
Pas simple de maintenir l’attention de chacun sur la dur\u00e9e. Mais heureusement la gamification peut vous aider \u00e0 garder l’int\u00e9r\u00eat des participants \u00e9veill\u00e9. Tout en les poussant \u00e0 \u00e9changer entre eux et en boostant leur cr\u00e9ativit\u00e9 !<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Challenges avec un syst\u00e8me de points, quizz, jeux de r\u00f4les o\u00f9 on doit se mettre dans la peau du client… De nombreux petits jeux peuvent \u00eatre facilement inclus \u00e0 la r\u00e9union. <\/strong>Dans le m\u00eame ordre d’id\u00e9es, vous pouvez \u00e9galement lancer des \u00ab\u00a0r\u00e9unions \u00e0 th\u00e8me\u00a0\u00bb. Exemple concret : si votre r\u00e9union porte sur le lancement d’une nouvelle gamme pour No\u00ebl vous pouvez demander aux participants de venir avec un pull poche de No\u00ebl et m\u00eame voter pour le pull le plus moche \u00e0 la fin de la r\u00e9union. <\/p>\n\n\n\n
Bref : m\u00eame si la r\u00e9union est faite avant tout pour travailler tout ensemble, la moindre petite touche amusante permettant de casser le c\u00f4t\u00e9 ennuyeux de l’exercice sera la bienvenue. <\/p>\n\n\n\n
Mettez vos collaborateurs en valeur<\/h3>\n\n\n\n
Une autre bonne pratique fait son chemin dans le domaine de l’animation de r\u00e9union. A savoir : consacrer quelques minutes \u00e0 c\u00e9l\u00e9brer les r\u00e9ussites des collaborateurs pr\u00e9sents.<\/strong> L’animateur peut les souligner de lui-m\u00eame mais vous pouvez aussi demander aux participants de pr\u00e9senter rapidement leur plus grande r\u00e9ussite depuis la derni\u00e8re r\u00e9union. C’est vraiment tr\u00e8s valorisant et tr\u00e8s motivant pour eux !<\/p>\n\n\n\n
Faites appel aux supports visuels<\/h3>\n\n\n\n
![\"De](\"https:\/\/media2.giphy.com\/media\/v1.Y2lkPTc5MGI3NjExY3c3ZmtiN212ajd3c3NzbWNzaHVlenF5dXF4dTdvcmhhZGlhc2RpaSZlcD12MV9pbnRlcm5hbF9naWZfYnlfaWQmY3Q9Zw\/ildLUkc8ix1QaRQzC4\/giphy.gif\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nUtilisez des supports visuels, \u00e7a fait partie des bases pour r\u00e9ussir votre r\u00e9union d’\u00e9quipe. Vid\u00e9os courtes, graphismes, images et autres petites animations vous aideront \u00e0 conserver l’attention de votre auditoire.<\/strong> Et \u00e0 ancrer plus facilement vos propos dans leur esprit !<\/p>\n\n\n\n
Pensez au brainwriting<\/h3>\n\n\n\n
Le brainstorming, c’est tr\u00e8s bien. Mais il existe tout de m\u00eame plusieurs \u00e9cueils difficiles \u00e0 \u00e9viter pour les animateurs \u00ab\u00a0novices\u00a0\u00bb. Par exemple ils peuvent avoir du mal \u00e0 s’assurer que chaque personne a le m\u00eame temps de parole. Autre \u00e9cueil : l’effet d’ancrage. Comprenez par l\u00e0 que les participants ont naturellement tendance \u00e0 rester ancr\u00e9s sur les premi\u00e8res id\u00e9es propos\u00e9es. Ce qui entrave la naissance de nouvelles id\u00e9es… C’est pourquoi le brainwriting peut \u00eatre une alternative int\u00e9ressante aux discussions classiques. <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Principe : tout le monde commence par \u00e9crire trois id\u00e9es li\u00e9es au sujet du jour. Puis chaque participant passe sa feuille \u00e0 la personne \u00e0 sa droite, qui compl\u00e8te ses id\u00e9es avec des suggestions. Et ainsi de suite jusqu’\u00e0 ce que ce chacun ait donn\u00e9 son avis\/essayer d’optimiser toutes les id\u00e9es propos\u00e9es. Reste ensuite seulement \u00e0 voter pour les meilleures id\u00e9es \u00e0 explorer. Cela permet souvent de d\u00e9gager une vraie ligne directrice d’ici la fin de la r\u00e9union !
<\/p>\n\n\n\n3 bonnes pratiques pour bien terminer votre r\u00e9union de travail <\/h2>\n\n\n\n
R\u00e9sumez les points cl\u00e9s de la r\u00e9union<\/h3>\n\n\n\n
Prenez le temps de synth\u00e9tiser rapidement les points cl\u00e9s et les d\u00e9cisions prises durant la r\u00e9union. Cela permet de bien clarifier les choses et de v\u00e9rifier que personne n’a de remarque ou de question \u00e0 poser.<\/strong> C’est \u00e9galement le bon moment pour \u00e9voquer les diff\u00e9rentes actions de suivi !<\/p>\n\n\n\n
Bonnes pratiques : terminez votre r\u00e9union sur une touche positive<\/h3>\n\n\n\n
Pour marquer les esprits, consacrez les 5 derni\u00e8res minutes de votre r\u00e9union \u00e0 une activit\u00e9 qui donnera le sourire \u00e0 tous les participants. Pour cela vous pouvez notamment scotcher une feuille blanche sur le dos de chaque participant. Les autres sont invit\u00e9s \u00e0 y \u00e9crire un compliment \u00e0 son sujet o\u00f9 m\u00eame la qualit\u00e9 qu’ils appr\u00e9cient le plus chez lui. Cela laisse une bonne impression de la r\u00e9union et c’est top pour resserrer les liens entre les collaborateurs ! <\/strong>
<\/p>\n\n\n\n![\"pensez](\"https:\/\/media2.giphy.com\/media\/v1.Y2lkPTc5MGI3NjExMTIzYWZlNjdkdTJoZ3N4aHY0dmsyMDM0a3Q0ajVwamkydGtqamR2dSZlcD12MV9pbnRlcm5hbF9naWZfYnlfaWQmY3Q9Zw\/xUPGcjQ6dJEjH5uwMw\/giphy.gif\")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nAssurez le suivi <\/h3>\n\n\n\n
Enfin, n’oubliez pas d’assurer le suivi post-r\u00e9union ! Notamment en :<\/p>\n\n\n\n
- partageant un compte-rendu \u00e9crit de la r\u00e9union \u00e0 toutes les personnes concern\u00e9es ;<\/li>
- consignant les actions de suivi, personne par personne, <\/strong>sur votre outil de gestion de projet ; <\/li>
- demandant un feedback aux participants, via un sondage par exemple<\/strong>. Qu’ont-ils appr\u00e9ci\u00e9 durant la r\u00e9union ? L’ont-ils vraiment trouv\u00e9e utile ? Est-ce qu’ils ont des suggestions pour am\u00e9liorer les prochaines r\u00e9unions ? <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Pour aller plus loin<\/h2>\n\n\n\n
Si nous vous avons d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sent\u00e9 13 bonnes pratiques pour optimiser une r\u00e9union d’\u00e9quipe, sachez qu’il existe encore de nombreuses autres techniques \u00e0 conna\u00eetre. Alors si vous avez vraiment envie d’en finir une fois pour toutes avec cette \u00e9preuve, pourquoi ne pas suivre la formation animer une r\u00e9union ?<\/a> Comment r\u00e9agir quand la r\u00e9union s’essouffle, comment \u00e9viter l’influence du groupe, comment g\u00e9rer les \u00ab\u00a0caract\u00e8res forts\u00a0\u00bb…<\/strong> Autant de probl\u00e8mes \u00e9pineux que cette formation vous permettra de r\u00e9soudre plus facilement !<\/p>\n\n\n\n
Mais vous cherchez peut-\u00eatre \u00e0 renforcer toutes vos comp\u00e9tences en management d’\u00e9quipe ? Dans ce cas, songez \u00e0 la formation Management des Hommes Encadrer et animer une \u00e9quipe \u00e0 l\u2019\u00c8re du Digital. <\/a>Du d\u00e9veloppement du leadership jusqu’aux techniques de r\u00e9solution de conflit, elle vous donnerait toutes les cl\u00e9s pour bien manager votre \u00e9quipe !<\/p>\n\n\n\n
Quel que soit votre choix, retenez que ces formations sont 100% en ligne.<\/strong> Pratique, quand on a un emploi du temps charg\u00e9 car vous restez vraiment ma\u00eetre de votre planning avec ce format. Sans parler du fait que vous pouvez d\u00e9buter ce type de formation \u00e0 n’importe quel moment de l’ann\u00e9e !<\/p>\n\n\n\n
Des questions sur les mani\u00e8res de financer votre formation ? Dans ce cas, nous vous invitons \u00e0 consulter notre guide des dispositifs de financement. <\/a>Vous y trouverez l’essentiel \u00e0 savoir sur le CPF (Compte Personne de Formation), le plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences et de nombreux autres dispositifs existants. <\/p>\n\n\n\n
- demandant un feedback aux participants, via un sondage par exemple<\/strong>. Qu’ont-ils appr\u00e9ci\u00e9 durant la r\u00e9union ? L’ont-ils vraiment trouv\u00e9e utile ? Est-ce qu’ils ont des suggestions pour am\u00e9liorer les prochaines r\u00e9unions ? <\/li><\/ul>\n\n\n\n
- barom\u00e8tre de l\u2019humeur.<\/strong> Principe : chaque participant doit inscrire sur une feuille dans quel \u00e9tat d’esprit il est. Des donn\u00e9es utiles aux managers car au besoin ils peuvent adapter leur langage ou m\u00eame le d\u00e9roul\u00e9 de la r\u00e9union en fonction des r\u00e9ponses ;<\/li>
- lanc\u00e9 de d\u00e9<\/strong>. Principe : chaque participant lance le d\u00e9 \u00e0 tour de r\u00f4le et r\u00e9pond \u00e0 une question personnelle (pas trop intrusive non plus) en fonction du chiffre obtenu. C’est une mani\u00e8re rapide et sympathique de faire plus ample connaissance quand les membres de la r\u00e9union ne se connaissent pas encore tr\u00e8s bien ;<\/li>
- avez-vous besoin d’en parler tous de vive voix ? <\/strong>Ou est-ce que ce probl\u00e8me ne pourrait tout simplement pas \u00eatre r\u00e9gl\u00e9 via des \u00e9changes de mails ? ;<\/li>